Формат е-фактуре и Централни регистар фактура
Структурирани XML формат заснован на UBL, обавезни елементи документа и улога ЦРФ-а.
Електронска фактура у Србији је структурирани XML документ усклађен са српским стандардом који се ослања на међународни UBL и европску норму. За разлику од ПДФ-а, који је само слика документа, структурирана фактура садржи податке у тачно дефинисаном облику које СЕФ и софтвери читају аутоматски. Документ мора садржати обавезне елементе: ПИБ издаваоца и примаоца, број и датум, ставке, ПДВ по стопама и износе. За фактуре према јавном сектору предвиђен је и Централни регистар фактура (ЦРФ). Исправан формат је кључан — документ са грешком СЕФ одбацује.
- Е-фактура је структурирани XML заснован на UBL и усклађен са српским стандардом.
- Обавезни елементи: ПИБ страна, број и датум, ставке, ПДВ по стопама, износи.
- ЦРФ (Централни регистар фактура) води фактуре према јавном сектору, у складу са прописима.
- Документ са структурном грешком СЕФ одбацује при пријему.
Како функционише
XML у прописаном формату обично генерише софтвер за е-фактурисање или сам СЕФ (портал омогућава унос фактуре). Важно је да су сви обавезни елементи попуњени.
Формат је UBL 2.1 у складу са европским стандардом за е-фактуру (EN 16931), уз српске спецификације. Тако државни систем и софтвер примаоца читају податке без преписивања.
Пре слања, документ се проверава у односу на стандард. Недостатак обавезног поља, погрешан ПИБ или неусаглашени износи доводе до одбијања у СЕФ-у.
Фактуре према јавном сектору могу се водити и у ЦРФ-у, што омогућава праћење обавеза јавних субјеката према добављачима.
4invoices не генерише UBL XML и не шаље документе у СЕФ. Служи за припрему фактуре и ПДФ приказа.
Правни основ
- Правилник о електронском фактурисању (формат и елементи е-фактуре).
- Закон о електронском фактурисању — садржина и слање е-фактуре.
- Закон о електронском фактурисању — одредбе о Централном регистру фактура.
Честа питања
У ком формату се издаје е-фактура?
У структурираном XML формату усклађеном са српским стандардом који се ослања на UBL и европску норму за електронску фактуру. То није ПДФ, већ машински читљив документ са тачно дефинисаним пољима које СЕФ и софтвери обрађују аутоматски.
Морам ли сам да правим XML?
Обично не. XML генерише софтвер за е-фактурисање или се фактура уноси директно на порталу СЕФ-а. 4invoices то не ради: не прави XML и не шаље га у СЕФ.
Шта је ЦРФ?
ЦРФ (Централни регистар фактура) је регистар у којем се воде фактуре упућене јавном сектору. Омогућава праћење обавеза државних субјеката према добављачима. Детаље о његовој примени проверите у Закону и на порталу СЕФ-а.
Зашто СЕФ одбацује фактуру?
Најчешће због структурних или података грешака: недостатак обавезног поља, неважећи или непостојећи ПИБ, неусаглашени износи или дупликат броја. СЕФ означи грешку, коју исправите и поново пошаљете документ.
Могу ли да дам купцу и ПДФ приказ?
Да, као визуелни приказ. ПДФ приказ служи за увид купца, али документ са правним дејством је е-фактура у СЕФ-у. ПДФ има информативни карактер. 4invoices може да направи ПДФ фактуре, али не и е-фактуру за СЕФ.
Да ли 4invoices прави UBL XML за СЕФ?
Не. 4invoices прави фактуру са ПДВ стопом по ставци и ПДФ за преузимање, у било којој валути са курсом. Не генерише UBL XML, не проверава фактуру у односу на српски стандард и не шаље је у СЕФ.