RSK Skatturinn og rafræn reikningsútgáfa
Skatturinn (áður RSK) fer með virðisaukaskatt og bókhaldsreglur. Hér er stutt yfirlit yfir stöðu rafrænna reikninga.
Skatturinn (áður embætti ríkisskattstjóra, RSK) annast innheimtu virðisaukaskatts (VSK) á Íslandi. Reglur um efni reikninga koma fram í lögum nr. 50/1988 um virðisaukaskatt og reglugerð nr. 50/1993 um bókhald og tekjuskráningu virðisaukaskattsskyldra aðila. Fyrir rafræna reikninga gildir að auki reglugerð nr. 505/2013. Ríkið sjálft tekur aðeins við rafrænum reikningum frá 1. janúar 2020. Fyrir viðskipti milli fyrirtækja hefur ekki verið sett almenn skylda til rafrænna reikninga samkvæmt þeim heimildum sem við könnuðum.
- Skatturinn er bær aðili fyrir VSK; skýrslum er skilað í gegnum skatturinn.is.
- VSK-þrep eru tvö: 24% og 11%. Útflutningur er skattlagður með 0%.
- Ríkisstofnanir taka við reikningum rafrænt (XML) frá 2020; Peppol-net er einnig tekið við.
- 4invoices býr til reikninga með VSK-hlutfalli á hverri línu og PDF; það tengist ekki Skattinum.
Hvernig það virkar
Athugaðu hvort þú ert VSK-skyldur. Skráningarskylda miðast við veltu umfram 2.000.000 kr. á hverju 12 mánaða tímabili.
Gefðu út reikning með þeim upplýsingum sem reglugerð nr. 50/1993 krefst: útgáfudagur, nafn og kennitala kaupanda, lýsing, magn, verð og hvort VSK er innifalinn.
Ef þú selur ríkisstofnun þarftu að senda reikninginn rafrænt í XML-formi (til dæmis í gegnum milligönguaðila eða Peppol). PDF dugar ekki fyrir slíka reikninga.
Skilaðu VSK-skýrslu til Skattsins á því tímabili sem þér ber. Skýrslan er ekki hluti af 4invoices.
Geymdu bókhaldsgögn í 7 ár frá lokum reikningsársins.
Lagaramminn
- Lög nr. 50/1988 um virðisaukaskatt.
- Reglugerð nr. 50/1993 um bókhald og tekjuskráningu virðisaukaskattsskyldra aðila.
- Reglugerð nr. 505/2013 um rafræna reikninga og rafrænt bókhald.
- Skatturinn (skatturinn.is) og Fjársýsla ríkisins — upplýsingar um rafræna reikninga.
Algengar spurningar
Er rafræn reikningsútgáfa skylda á Íslandi?
Reikningar til ríkisstofnana eiga að berast rafrænt frá 1. janúar 2020 samkvæmt ákvörðun fjármála- og efnahagsráðuneytisins. Við fundum ekki almenna skyldu til rafrænna reikninga milli fyrirtækja. Kannaðu núverandi stöðu á skatturinn.is áður en þú ákveður.
Hver eru VSK-þrepin á Íslandi?
Almennt þrep er 24% og lægra þrep er 11%. Lægra þrepið nær meðal annars til matvæla, bóka, blaða og gistiþjónustu samkvæmt upplýsingum Skattsins. Útflutningur vöru og þjónustu er skattlagður með 0%.
Hve lengi þarf að geyma reikninga?
Almennt í 7 ár frá lokum reikningsárs samkvæmt upplýsingum Skattsins. Sérreglur gilda um sum gögn, til dæmis viðhald fasteigna.
Tengist 4invoices Skattinum eða býr til löggilta rafræna reikninga?
Nei. 4invoices tengist ekki Skattinum, sendir ekki reikninga um Peppol, skilar ekki skýrslum og geymir ekki gögn með lagagildi. Þú býrð til reikning með VSK-hlutfalli á hverri línu, í hvaða gjaldmiðli sem er með gengi, og sækir PDF.