NES Peppol Ísland — Ríkiskaup og B2G skyldur
Reikningar til ríkisstofnana eiga að berast rafrænt frá 2020. Hér er hvað við getum staðfest og hvað 4invoices gerir.
Fjármála- og efnahagsráðuneytið ákvað að reikningar vegna kaupa ríkisins á vörum og þjónustu skyldu vera rafrænir frá 1. janúar 2020. Þeir eiga að vera á XML-formi og fara um milligönguaðila. Fjársýsla ríkisins tekur við rafrænum reikningum fyrir hönd flestra stofnana og reikningar eru einnig teknir við um Peppol-netið. Upplýsingar um nákvæmt snið, auðkenni og aðgangspunkta eru á vef Fjársýslunnar og skal fylgja þeim.
- Skylda gildir um reikninga til ríkisstofnana frá 1. janúar 2020; pappírsreikningar eru endursendir.
- Reikningar eru á XML-formi og fara um milligönguaðila eða Peppol.
- Fjársýsla ríkisins tekur við reikningum fyrir hönd flestra stofnana.
- 4invoices býr til PDF; það sendir ekki reikninga um Peppol.
Hvernig það virkar
Kynntu þér leiðbeiningar Fjársýslunnar um rafræna reikninga á vef hennar.
Fáðu aðgang að milligönguaðila eða Peppol-aðgangspunkti sem getur sent XML-reikninga.
Notaðu upplýsingar sem stofnunin gefur upp, til dæmis pöntunar- eða tilvísunarnúmer.
Fylgstu með stöðu reikningsins hjá milligönguaðilanum og leiðréttu ef honum er hafnað.
Lagaramminn
- Ákvörðun fjármála- og efnahagsráðuneytisins um rafræna reikninga ríkisins frá 1. janúar 2020 (stjornarradid.is).
- Fjársýsla ríkisins: Rafrænir reikningar (upplýsingatorg).
- Reglugerð nr. 505/2013 um rafræna reikninga og rafrænt bókhald.
Algengar spurningar
Þarf ég að senda ríkinu rafræna reikninga?
Já, reikningar vegna kaupa ríkisstofnana eiga að berast rafrænt frá 1. janúar 2020 og pappírsreikningar eru endursendir. Athugaðu hjá viðkomandi stofnun hvaða snið og leið hún krefst.
Gildir þetta líka um sveitarfélög?
Við höfum ekki staðfest það á opinberum heimildum. Spurðu sveitarfélagið eða milligönguaðila þinn.
Er skylda til Peppol milli fyrirtækja?
Við fundum ekki almenna skyldu til þess. Peppol er valkostur sem sum fyrirtæki nota.
Getur 4invoices senda Peppol-reikninga eða tengst Fjársýslunni?
Nei. 4invoices býr til reikning með VSK á hverri línu og PDF-skjal. Það býr ekki til XML, sendir ekki um Peppol og tengist ekki Fjársýslunni. Fyrir reikninga til ríkisins þarftu sérstaka lausn.