Format eRačuna: strukturirani XML po EN 16931
Strukturirani format usklađen s europskom normom, obvezni elementi računa i uloga posrednika.
eRačun u Hrvatskoj strukturirani je XML dokument usklađen s europskom normom EN 16931 za elektronički račun. Za razliku od PDF-a, koji je samo slika, strukturirani eRačun sadrži podatke u točno definiranom obliku koje sustavi čitaju automatski. Dokument mora sadržavati obvezne elemente: OIB izdavatelja i primatelja, broj i datum, stavke, stope PDV-a i iznose. Razmjena ide preko informacijskih posrednika, a FINA ima ulogu u infrastrukturi eRačuna prema javnom sektoru. Ispravan format ključan je jer se dokument s pogreškom odbija pri zaprimanju.
- eRačun je strukturirani XML usklađen s europskom normom EN 16931.
- Obvezni elementi: OIB strana, broj i datum, stavke, stope PDV-a, iznosi.
- Razmjena ide preko informacijskih posrednika; FINA u infrastrukturi B2G.
- Dokument sa strukturnom pogreškom odbija se pri zaprimanju.
Kako funkcionira
Unosite podatke računa uobičajeno u softveru — ne izrađujete XML ručno. Program generira eRačun u propisanom formatu sa svim obveznim elementima.
Format se temelji na europskoj normi EN 16931 prilagođenoj hrvatskim pravilima, što omogućuje da primatelji i sustav čitaju dokument bez ručnog prepisivanja.
Prije slanja dokument se provjerava u odnosu na normu. Nedostatak obveznog polja, pogrešan OIB ili neusklađeni iznosi dovode do odbijanja.
Razmjena ide preko informacijskog posrednika; za promet prema javnom sektoru u infrastrukturi sudjeluje FINA. Primatelj zaprima eRačun u istom strukturiranom obliku.
Softver povezan sa sustavom generira ispravan format, šalje dokument i prima potvrdu, čime se uklanja rizik od strukturnih pogrešaka.
Pravna osnova
- Europska norma EN 16931 — semantički model eRačuna.
- Zakon o fiskalizaciji i pravilnici o formatu eRačuna.
- FINA — infrastruktura eRačuna prema javnom sektoru.
Česta pitanja
U kojem se formatu izdaje eRačun?
U strukturiranom XML formatu usklađenom s europskom normom EN 16931, prilagođenom hrvatskim pravilima. To nije PDF, već strojno čitljiv dokument s točno definiranim poljima koja sustavi i posrednici obrađuju automatski.
Moram li sam izrađivati XML?
Ne. Podatke računa unosite u softveru kao i obično, a program generira XML u propisanom formatu, provjerava ga u odnosu na normu i šalje preko posrednika. Ručno uređivanje XML-a nije potrebno.
Koja je uloga FINA-e?
FINA sudjeluje u infrastrukturi eRačuna, osobito za promet prema javnom sektoru. Razmjena eRačuna općenito ide preko informacijskih posrednika, a softver vas povezuje s tom infrastrukturom radi automatske razmjene.
Zašto se eRačun odbija?
Najčešće zbog strukturnih pogrešaka ili pogrešnih podataka: nedostatak obveznog polja, neispravan OIB, neusklađeni iznosi ili dvostruki broj. Sustav označi pogrešku koju ispravite i ponovno pošaljete dokument.
Mogu li kupcu dati i PDF prikaz?
Da, kao vizualni prikaz. Možete generirati čitljiv PDF na temelju strukturiranog eRačuna za uvid kupca, ali dokument s pravnim značenjem je strukturirani eRačun. PDF ima informativni karakter.