Ley Crea y Crece: la factura electrónica B2B
La obligación de facturar electrónicamente entre empresas y autónomos, su calendario escalonado y los estados de la factura.
La Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, establece la obligación de emitir facturas electrónicas en todas las operaciones entre empresas y profesionales (B2B) en España. El objetivo es reducir la morosidad y digitalizar las relaciones comerciales. El reglamento de desarrollo se aprobó con el Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo. La obligación es escalonada: 12 meses para quienes facturan más de 8 millones de euros al año y 24 meses para el resto, contados desde la entrada en vigor de la orden ministerial con las especificaciones técnicas. La ley introduce además la obligación de informar de los estados de la factura (aceptada, rechazada, pagada), lo que crea un rastro útil para el seguimiento de cobros. Conviene distinguir esta obligación B2B de Verifactu y de la factura a la Administración.
- La Ley 18/2022 (Crea y Crece) obliga a la factura electrónica en operaciones B2B.
- Entrada en vigor escalonada según la facturación anual de la empresa.
- Obligación de informar de los estados: aceptación, rechazo y pago de la factura.
- Distinta de Verifactu (antifraude) y de Facturae/FACe (Administración pública).
Cómo funciona
Determina si la operación es B2B: la obligación de la Ley Crea y Crece se aplica a las facturas entre empresarios y profesionales. Las operaciones con consumidores finales (B2C) y con la Administración siguen reglas propias.
Comprueba tu calendario según tu facturación anual. Las empresas con más de 8 millones de euros de facturación entran a los 12 meses de la entrada en vigor de la orden ministerial; el resto, a los 24 meses. Consulta en la sede de la Agencia Tributaria si esa orden ya se ha publicado y qué fecha resulta.
Emites la factura en un formato electrónico estructurado admitido por el reglamento (entre ellos UBL, CII, EDIFACT y Facturae) y la intercambias mediante una plataforma privada o la solución pública de la Agencia Tributaria, en lugar de enviar un PDF por correo.
Informas de los estados de la factura: cuando la aceptas o rechazas como receptor, y cuando se paga. Estos estados quedan registrados y ayudan a combatir la morosidad, un objetivo central de la ley.
Distingues esta obligación de las demás: Verifactu regula tu software frente a la AEAT; Facturae/FACe es para la Administración; la factura B2B de Crea y Crece regula el intercambio entre empresas. Cada una tiene su propio ámbito y su propio software.
Base legal
- Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas (Crea y Crece).
- Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, por el que se desarrolla la factura electrónica entre empresarios y profesionales (BOE de 31 de marzo de 2026).
- Orden ministerial de especificaciones técnicas de la solución pública (en tramitación; ver la sede de la Agencia Tributaria).
- Ley 56/2007 de medidas de impulso de la sociedad de la información (base de facturación electrónica).
Preguntas frecuentes
¿A quién obliga la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece?
A los empresarios y profesionales en sus operaciones entre sí (B2B). La entrada en vigor es escalonada según la facturación anual: 12 meses para las de más de 8 millones de euros y 24 meses para el resto, conforme al Real Decreto 238/2026. No afecta a las operaciones con consumidores finales.
¿Cuándo entra en vigor la obligación?
El plazo se cuenta desde la entrada en vigor de la orden ministerial de especificaciones técnicas: 12 meses para las empresas con facturación superior a 8 millones de euros y 24 meses para el resto, incluidos pymes y autónomos. Verifica en la sede de la Agencia Tributaria el estado de esa orden.
¿Qué son los estados de la factura?
Son las notificaciones que la ley obliga a informar: la aceptación o rechazo de la factura por el receptor y el pago efectivo. Crean un rastro de seguimiento del cobro y son una de las herramientas de la ley para reducir la morosidad entre empresas.
¿La factura B2B es lo mismo que Verifactu?
No. La factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece regula el intercambio de facturas entre empresas. Verifactu (RD 1007/2023) regula cómo deben comportarse los programas de facturación frente a la Agencia Tributaria. Son obligaciones diferentes que pueden coincidir en el tiempo.
¿Puedo seguir enviando facturas en PDF a otras empresas?
Cuando la obligación te alcance, no como factura: deberás emitirla en un formato electrónico estructurado e intercambiarla por una plataforma o por la solución pública. Un PDF puede acompañarla como copia visual, pero por sí solo no cumple la obligación B2B. Hasta entonces, la factura en PDF sigue siendo válida.
¿Cumple 4invoices la factura electrónica B2B?
No. 4invoices crea facturas con el IVA por línea, en cualquier moneda con su tipo de cambio, y las descarga en PDF. No emite facturas en formato estructurado (UBL, CII, EDIFACT o Facturae), no se conecta con plataformas de intercambio ni con la solución pública de la Agencia Tributaria y no comunica estados de la factura. Ofrece 6 meses de prueba gratuita sin tarjeta para las facturas que hoy se envían en PDF.