Invoice template for España
Every mandatory field and fiscal rule a compliant invoice must carry in España: numbering, tax IDs, archival and e-filing.
Factura
Compliant invoice example
Invoice number: INV-2026-001234
Issue date: 2026-06-04
Due date: 2026-07-04
The marked fields are the ones the local tax law requires. Identification data is illustrative only.
Seller
Acme SRL
NIF / CIF: B12345678
Registro Mercantil: Tomo 1234, Folio 56
Address: Bd. Example 123, City
Customer
Beta Industries Ltd.
NIF / CIF: B87654321
Address: Str. Customer 45, City
| Description | Quantity | Unit price | Net |
|---|---|---|---|
| Consulting services (May period) | 1 | €1,500.00 | €1,500.00 |
| Software implementation and setup | 1 | €800.00 | €800.00 |
Total net€2,300.00
Total VAT (IVA 21%)€483.00
Total due€2,783.00
Numbering rulesSerie correlativa, ininterrumpida por año (art. 6 RD 1619/2012)
E-filing & e-invoicingVerifactu obligatorio para todas las facturas desde 1 de enero de 2026 (Real Decreto 1007/2023); SII para grandes empresas.
Archival period4 años (art. 66 LGT); 6 años para libros mercantiles
PenaltiesSanción del 1% del importe por factura no emitida; 2% sin emisión y sin requerimiento.
Mandatory invoice fields
Every element the España tax legislation requires on a fiscal invoice.
- Mención "Factura" y número correlativo
- Fecha de expedición y de operación si difieren
- Datos completos del emisor: razón social, NIF, domicilio
- Datos del destinatario: razón social, NIF, domicilio
- Descripción, cantidad y precio unitario
- Tipo y cuota de IVA
- Base imponible y total
- Régimen especial cuando aplique