Factura simplificada en España: límites de 400 y 3.000 euros
Cuándo puedes usar la factura simplificada, qué datos lleva y por qué no sirve siempre.
La factura simplificada (antes, «ticket») puede emitirse cuando su importe no supera 400 euros, IVA incluido. El límite sube a 3.000 euros, IVA incluido, en actividades como la venta al por menor, el transporte de personas y sus equipajes y la hostelería y restauración. Lleva menos datos que la factura completa y, sobre todo, no identifica al destinatario. Por eso el cliente empresario que quiere deducir el IVA suele pedir una factura completa.
- Regla general: importe hasta 400 euros, IVA incluido.
- Hasta 3.000 euros, IVA incluido, en supuestos como venta al por menor, transporte de viajeros y hostelería.
- No identifica al destinatario; el tipo de IVA puede figurar de forma global.
- El cliente puede pedir una factura completa si la necesita para deducir el IVA.
Cómo funciona
Comprueba el importe, con IVA incluido. Hasta 400 euros puedes emitir una simplificada en general. Hasta 3.000 euros solo si tu actividad es de las que la ley permite.
Numera la factura, con serie si la usas, y anota la fecha de expedición.
Indica tus datos como expedidor: nombre o razón social y NIF. No es necesario identificar al cliente.
Identifica los bienes o servicios, el tipo de IVA aplicado (o la indicación de que el IVA está incluido) y el importe total.
Si el cliente te pide una factura completa, la emites con sus datos. La simplificada se sustituye por la completa cuando el destinatario lo solicita.
Base legal
- Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, art. 4 (supuestos de expedición de factura simplificada).
- Real Decreto 1619/2012, art. 7 (contenido de la factura simplificada).
- Agencia Tributaria (sede electrónica) — manual práctico de IVA: facturas simplificadas.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el límite de la factura simplificada?
Con carácter general, 400 euros con IVA incluido. En actividades como venta al por menor, transporte de personas y equipajes y hostelería y restauración, el límite es de 3.000 euros con IVA incluido.
¿La factura simplificada permite deducir el IVA?
Puede permitirlo si contiene los datos que la ley exige, pero al no identificar al destinatario, quien necesita justificar la deducción suele pedir una factura completa. Consulta el detalle con tu asesor.
¿Qué datos lleva una factura simplificada?
Número y serie, fecha de expedición, nombre o razón social y NIF del expedidor, identificación de los bienes o servicios, el tipo de IVA (o que está incluido) y la contraprestación total.
¿Puedo emitir una simplificada a una empresa?
Si cumple los límites y el supuesto, sí. Pero si la empresa necesita la factura para su contabilidad o su deducción, lo habitual es emitir la factura completa con sus datos.
¿Emite 4invoices facturas simplificadas o tickets?
4invoices crea facturas con datos del cliente, con el IVA por línea, y las descarga en PDF. No es un programa de caja ni de tickets, no emite el ticket de un terminal punto de venta y no comprueba los límites de importe por ti.