Nota de crédito electrónica en Costa Rica: cuándo y cómo
Cómo corregir o anular una factura ya emitida sin borrarla y qué dato la vincula al comprobante original.
Una factura electrónica emitida no se borra ni se edita. Se corrige con otros comprobantes. La nota de crédito electrónica reduce o anula el importe de un comprobante anterior, por ejemplo por una devolución, un descuento posterior o un error de tarifa. En la versión 4.4, la nota de crédito debe referenciar la clave numérica de 50 dígitos del comprobante que modifica. Si el error fue por menos y no por más, se usa la nota de débito.
- Reduce o anula un comprobante ya emitido.
- Referencia la clave numérica del comprobante original.
- Cubre devoluciones, descuentos posteriores y errores de tarifa.
- La nota de débito corrige importes al alza.
Cómo funciona
Identifique el comprobante que corrige y su clave numérica de 50 dígitos.
Elija el motivo: anular, corregir texto u otra referencia.
Emita la nota de crédito por el importe que reduce, con la misma tarifa de IVA de la línea original.
Si debe cobrar lo correcto, emita una nueva factura.
Registre la nota de crédito en el mes en que la emite, para que su declaración de IVA coincida.
Marco legal
- Resolución DGT-R-000-2024 (versión 4.4 de comprobantes electrónicos).
- Ley 9635 (Ley del IVA) y Reglamento, Decreto 41779-H.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debo emitir una nota de crédito?
Cuando debe reducir o anular el importe de un comprobante ya emitido: devoluciones, descuentos posteriores o errores. No se edita la factura original.
¿Hay un plazo máximo para emitirla?
Según las guías consultadas, no hay un plazo fijo, pero el mes en que se emite afecta su declaración de IVA. Confírmelo con su contador.
¿Qué diferencia hay con la nota de débito?
La nota de crédito reduce el importe. La nota de débito lo aumenta, por ejemplo si se facturó de menos.
¿Necesito la clave del comprobante original?
Sí, si el original es electrónico. Se referencia con la clave numérica de 50 dígitos.
¿4invoices emite notas de crédito electrónicas?
4invoices crea facturas con la tarifa de IVA elegida en cada línea, en cualquier moneda con tipo de cambio, y las descarga en PDF, con 6 meses de prueba gratis sin tarjeta. No emite comprobantes electrónicos autorizados por Hacienda, no se conecta a TRIBU-CR, no presenta declaraciones ni archiva con validez legal. Puede crear un documento de corrección en PDF, pero no es un comprobante autorizado.