Кредитно и дебитно известие по ЗДДС
Кога се издава известие към фактура, в какъв срок и какво трябва да съдържа.
Издадена фактура не се поправя с добавки. Когато данъчната основа се променя — връщане на стока, отстъпка, анулиране на доставка или доплащане — по ЗДДС се издава известие към фактурата. Кредитното известие намалява данъчната основа, а дебитното я увеличава. Известието съдържа всички реквизити на фактура и освен това номера и датата на фактурата, за която се отнася. Издава се не по-късно от 5 дни от възникване на обстоятелството, водещо до изменение на основата. Известията се номерират в същата последователност като фактурите. Конкретният случай, особено при аванси и вътреобщностни доставки, е добре да се уточни със счетоводител.
- Кредитното известие намалява данъчната основа; дебитното я увеличава.
- Съдържа реквизитите на фактура плюс номера и датата на първоначалната фактура.
- Издава се не по-късно от 5 дни от възникване на обстоятелството.
- Номерира се в общата последователност на фактурите.
Как работи
Установявате обстоятелството, което променя основата: връщане, отстъпка, анулиране на доставката или допълнително начисление.
Определяте вида известие: кредитно при намаление, дебитно при увеличение на данъчната основа.
Съставяте известие с всички реквизити на фактура и с номер и дата на фактурата, към която се отнася.
Издавате известието до 5 дни от възникване на обстоятелството и го номерирате в общата последователност.
Предавате известието на насрещната страна и го отразявате в отчетността си; дневниците и справка-декларацията се изготвят от счетоводен софтуер или счетоводител.
Правно основание
- Закон за данък върху добавената стойност (ЗДДС) — чл. 115 (известия към фактури).
- Правилник за прилагане на ЗДДС.
- Раздел Фактуриране на nra.bg (Национална агенция за приходите).
Често задавани въпроси
Каква е разликата между кредитно и дебитно известие?
Кредитното известие намалява данъчната основа на вече издадена фактура (например при връщане или отстъпка). Дебитното я увеличава (например при допълнително начисление). И двете се издават към конкретна фактура.
В какъв срок се издава известието?
Не по-късно от 5 дни от възникване на обстоятелството, водещо до изменение на данъчната основа или до разваляне на доставката. Когато е свързано с фактура за аванс, срокът се брои от връщането, прихващането или уреждането.
Какво трябва да съдържа известието?
Всички реквизити на фактура, плюс номера и датата на фактурата, за която се издава. Номерира се в същата последователност като фактурите.
Може ли просто да поправя грешна фактура?
Не. Добавки и поправки в издадена фактура не са разрешени. Грешката се отстранява по реда на ЗДДС — чрез анулиране на фактурата или чрез известие, според случая. Уточнете подхода със счетоводител.
Издава ли 4invoices кредитни известия?
4invoices съставя фактури с ДДС по ред и PDF за изтегляне. Няма отделен автоматизиран процес за известия, не се свързва с НАП и не води дневници. Проверявайте реквизитите и сроковете сами или със счетоводител.