Електронна фактура в България: задължителна ли е
Сегашният статус на е-фактурата в България, разликата между PDF и структурирана е-фактура и какво предстои по ViDA.
Според наличната публична информация в България няма общо задължение за структурирана електронна фактура между предприятия (B2B). Електронните фактури в други държави се обменят във формат като Peppol, а на равнище ЕС предстои пакетът ViDA (ДДС в цифровата епоха) с дигитално отчитане на ДДС документи. В България се очаква пътна карта за внедряване, но конкретни срокове не са потвърдени, затова следете nra.bg. Важно е да се различава PDF фактура, изпратена по имейл, от структурирана е-фактура с машинночетим формат, която се обменя между системи. Фактурата може да бъде издадена и в електронен формат, но изискванията към реквизитите по ЗДДС остават същите.
- Общо B2B задължение за структурирана е-фактура към момента не е потвърдено.
- PDF по имейл не е структурирана е-фактура като Peppol.
- ViDA на ниво ЕС предвижда цифрово отчитане на ДДС; срокове за България следете на nra.bg.
- Реквизитите по чл. 114 ЗДДС важат за всяка фактура, и хартиена, и електронна.
Как работи
Проверявате актуалния статус на nra.bg и в новините за пътната карта за е-фактуриране, защото сроковете могат да се променят.
Различавате формата: PDF по имейл е документ за хора, а структурирана е-фактура (например Peppol) е машинночетим файл за обмен между системи.
Спазвате реквизитите по чл. 114 ЗДДС и сроковете за издаване за всяка фактура, независимо от формата.
Ако клиент или публичен възложител изисква определен формат, уточнявате го предварително с него.
4invoices дава фактури с ДДС по ред, валута с курс и PDF; не издава структурирани е-фактури и не се свързва с НАП или с мрежата Peppol.
Правно основание
- Закон за данък върху добавената стойност (ЗДДС) — издаване на фактури.
- Раздел Фактуриране и ДДС на nra.bg (Национална агенция за приходите).
- Европейска комисия — електронно фактуриране, Peppol и пакетът ViDA.
Често задавани въпроси
Задължителна ли е електронната фактура в България?
Според наличната информация общо задължение за структурирана е-фактура между предприятия няма. Очаква се пътна карта за внедряване на е-фактуриране, но срокове не са потвърдени. Проверявайте nra.bg.
Какво е Peppol?
Peppol е международна мрежа и набор от стандарти за обмен на структурирани електронни документи, включително фактури, между системите на доставчик и получател. Това е различно от PDF файл, изпратен по имейл.
Какво е ViDA?
ViDA (ДДС в цифровата епоха) е пакет на ЕС, който предвижда електронно фактуриране и цифрово отчитане на ДДС документи. Датите на прилагане в България следете на nra.bg.
Мога ли да изпращам фактури като PDF по имейл?
Фактурата може да е в електронен формат, но трябва да съдържа реквизитите по ЗДДС и да се издаде в срок. За специфични случаи, като публични възложители, уточнете изискванията с получателя.
Издава ли 4invoices е-фактури за НАП?
Не. 4invoices не издава структурирани е-фактури, не е свързан с НАП, не работи по Peppol и не архивира с правна валидност. Той съставя фактури с ДДС по ред във всяка валута с курс и дава PDF за изтегляне.