Шаблон податкової накладної для Україна
Усі обовʼязкові поля та фіскальні правила відповідної накладної в Україна: нумерація, ІПН/ЄДРПОУ, зберігання та реєстрація в ЄРПН.
Рахунок-фактура
Приклад відповідної податкової накладної
Номер накладної: INV-2026-001234
Дата складення: 2026-06-04
Термін оплати: 2026-07-04
Позначені поля є обовʼязковими відповідно до місцевого податкового законодавства. Реквізити наведені для прикладу.
Постачальник
Acme SRL
Індивідуальний податковий номер (ІПН): 123456789012
ЄДРПОУ: 12345678
Адреса: Bd. Example 123, City
Покупець
Beta Industries Ltd.
ІПН: 987654321012
Адреса: Str. Customer 45, City
| Опис | Кількість | Ціна за одиницю | Без ПДВ |
|---|---|---|---|
| Консультаційні послуги (травень) | 1 | UAH 1,500.00 | UAH 1,500.00 |
| Впровадження та налаштування програмного забезпечення | 1 | UAH 800.00 | UAH 800.00 |
Разом без ПДВUAH 2,300.00
Разом ПДВ (ПДВ 20%)UAH 460.00
Разом до сплатиUAH 2,760.00
Правила нумераціїПорядкова нумерація з податковими номерами накладних
Реєстрація в ЄРПНРеєстрація податкових накладних в ЄРПН (Єдиний реєстр податкових накладних) — обов'язково для всіх платників ПДВ.
Період зберігання1095 днів (3 роки) з дати останньої операції
СанкціїШтраф 10–50% від суми ПДВ за нереєстрацію або несвоєчасну реєстрацію накладної.
Обовʼязкові поля накладної
Усі елементи, передбачені податковим законодавством Україна.
- Найменування "Рахунок-фактура" та номер
- Дата складення
- Постачальник: назва, ІПН, ЄДРПОУ, адреса
- Покупець: назва, ІПН, ЄДРПОУ, адреса
- Опис товарів/послуг, одиниця виміру, кількість
- Ціна без ПДВ, ставка ПДВ, сума ПДВ
- Загальна сума
- Електронні підписи через ЕЦП