Digitálny poštár a Peppol
Čo je digitálny poštár, prečo ho potrebujete od roku 2027 a čo si všímať pri výbere.
Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, cez ktorého sa na Slovensku odosielajú a prijímajú elektronické faktúry. Funguje ako pošta v sieti Peppol: faktúra ide od dodávateľa k odberateľovi cez poštárov oboch strán. Finančná správa nevytvára vlastné riešenie na vystavovanie a prijímanie e-faktúr; túto službu poskytujú komerční poskytovatelia. Poštár pritom za vás oznamuje údaje z faktúr finančnej správe. Zoznam certifikovaných a akreditovaných poskytovateľov zverejňuje finančná správa na svojom webe. Účtovný softvér sa nemusí certifikovať, no musí vedieť faktúry vytvárať a spracovať v predpísanom formáte.
- Digitálny poštár = certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby v sieti Peppol.
- Zoznam poskytovateľov zverejňuje finančná správa.
- Poštár odosiela a prijíma faktúry a oznamuje údaje finančnej správe.
- Súhlas odberateľa s elektronickou fakturáciou sa nevyžaduje.
Ako to funguje
Overíte si u účtovníka alebo dodávateľa softvéru, či jeho riešenie vie e-faktúry vystavovať, prijímať aj komunikovať s digitálnym poštárom.
Zo zoznamu certifikovaných poskytovateľov finančnej správy vyberiete poštára a zaregistrujete sa. Poskytovatelia ponúkajú rôzne balíky podľa počtu dokladov.
Poštár vám pridelí identifikátor v sieti Peppol, cez ktorý vás nájdu dodávatelia. Môžete mať aj viac poštárov.
Pri odoslaní faktúry poštár doručí dokument odberateľovi a súčasne oznámi údaje finančnej správe. Pri prijatej faktúre je lehota na oznámenie 5 dní.
Nesprávnu faktúru riešite s obchodným partnerom, zvyčajne opravným dokladom alebo dobropisom, nie úpravou pôvodnej faktúry.
Právny základ
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, v znení zákona č. 385/2025 Z. z.
- Finančná správa SR — zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby.
- Finančná správa SR — tlačová správa Elektronická fakturácia: koho sa bude týkať a ako sa na ňu pripraviť (7. 4. 2026).
Časté otázky
Čo je digitálny poštár?
Je to certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, ktorý v sieti Peppol odosiela a prijíma elektronické faktúry a za vás oznamuje ich údaje finančnej správe.
Čo je Peppol?
Peppol je európska sieť na bezpečnú výmenu obchodných dokumentov medzi firmami a verejnými inštitúciami. Funguje ako digitálna pošta pre faktúry a iné dokumenty.
Musí mať poštára aj neplatiteľ DPH?
Prijímať elektronické faktúry musí každý podnikateľ od 1. 1. 2027. Na prijímanie podľa finančnej správy stačí jednoduchá webová alebo mobilná aplikácia poštára.
Koľko poštár stojí?
Ceny určujú poskytovatelia. Finančná správa uvádza, že v zahraničí sa náklady bežne pohybujú od 0,05 do 0,50 eura za faktúru a existujú aj bezplatné balíky pre malý počet faktúr. Skutočné ceny si overte u poskytovateľov.
Je 4invoices digitálny poštár?
Nie. 4invoices nie je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, nepoužíva sieť Peppol a neoznamuje údaje finančnej správe. Slúži na vystavenie faktúry s DPH na riadku, v ľubovoľnej mene a jej stiahnutie ako PDF.