Obvezni podatki na računu v Sloveniji
Kaj mora vsebovati račun po ZDDV-1 in katere klavzule dodate, kadar DDV ni obračunan.
Obvezne podatke na računu določa Zakon o davku na dodano vrednost (ZDDV-1), zlasti 82. člen. Račun mora imeti datum izdaje, zaporedno številko, podatke o izdajatelju in kupcu, opis in količino dobavljenega blaga ali storitev, davčno osnovo, stopnjo in znesek DDV. Če DDV ni obračunan, mora račun to jasno pojasniti, na primer z navedbo oprostitve ali obrnjene davčne obveznosti. Kdor ni zavezanec za DDV, DDV ne izkazuje. Točen seznam preverite v zakonu in na straneh FURS.
- Datum izdaje in zaporedna številka računa.
- Podatki o izdajatelju in kupcu, pri zavezancih tudi identifikacijska številka za DDV.
- Opis, količina in cena po postavkah, davčna osnova, stopnja in znesek DDV.
- Če DDV ni obračunan, navedba razloga (oprostitev, obrnjena davčna obveznost).
Kako deluje
Račun oštevilčite zaporedno in navedite datum izdaje ter datum dobave, če se razlikuje.
Navedite podatke izdajatelja in kupca. Pri poslovanju med zavezanci za DDV navedite tudi identifikacijske številke za DDV.
Za vsako postavko navedite opis, količino, ceno brez DDV in stopnjo DDV. Skupaj prikažite davčno osnovo po stopnjah in znesek DDV.
Če DDV ne obračunate, navedite razlog: oprostitev po ZDDV-1 ali obrnjena davčna obveznost.
4invoices pripravi račun s postavkami, stopnjo DDV po postavki, poljubno valuto s tečajem in PDF. Vsebine, klavzul in pravilnosti podatkov ne preverja, zato jih preverite sami.
Pravna podlaga
- Zakon o davku na dodano vrednost (ZDDV-1), zlasti 81. in 82. člen (izdajanje računov in obvezni podatki).
- Finančna uprava RS (FURS) — pojasnila o računih.
Pogosta vprašanja
Kaj mora vsebovati račun v Sloveniji?
Datum izdaje, zaporedno številko, podatke o izdajatelju in kupcu, opis in količino blaga ali storitev, davčno osnovo, stopnjo in znesek DDV. Točen seznam je v ZDDV-1.
Ali mora imeti račun davčno številko?
Pri zavezancih za DDV je obvezna identifikacijska številka za DDV. Podrobnosti za vaš primer preverite v ZDDV-1 in pri FURS.
Kaj napišem na računu, če DDV ni obračunan?
Navedite razlog, na primer oprostitev po ZDDV-1 ali obrnjeno davčno obveznost. Če niste zavezanec za DDV, DDV ne izkazujete.
Ali 4invoices preveri podatke na računu?
Ne. 4invoices ne preverja davčnih številk, ne potrjuje skladnosti računa in ne dodaja klavzul samodejno. Izdela račun z DDV po postavkah in PDF; vsebino določite vi.