e-SLOG in eRačun v Sloveniji
Kaj je standard e-SLOG, kdaj je eRačun obvezen in kako poteka izmenjava strukturiranega računa.
e-SLOG je slovenski nacionalni standard za elektronski račun, ki ga je razvila Gospodarska zbornica Slovenije in je usklajen z evropsko normo. eRačun po standardu e-SLOG je strukturiran dokument (XML), ne PDF poslan po e-pošti: vsebuje podatke v natančno določeni obliki, ki jih sistemi berejo samodejno. Izdaja eRačuna je obvezna v poslovanju z javnim sektorjem (B2G). Za izmenjavo med podjetji (B2B) je predviden zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov, ki naj bi obvezno izmenjavo uvedel s 1. januarjem 2028; točen status in podrobnosti preverite na spletnih straneh FURS. 4invoices izdela račun in PDF, ne pa eRačuna v formatu e-SLOG.
- e-SLOG je slovenski nacionalni standard za elektronski račun (XML).
- eRačun je strukturiran dokument, ne PDF iz e-pošte.
- Izdaja eRačuna je obvezna v poslovanju z javnim sektorjem (B2G).
- eRačuni se izmenjujejo prek ponudnikov poti (banke, posredniki).
Kako deluje
V rešitvi, ki podpira e-SLOG, podatke računa vnesete običajno, XML pa ustvari ta rešitev (ne 4invoices). Rešitev ustvari eRačun v formatu e-SLOG z vsemi obveznimi elementi: davčna številka izdajatelja in prejemnika, številka in datum, postavke, stopnje DDV in zneski.
Format e-SLOG je usklajen z evropsko normo za elektronski račun, prilagojen slovenskim pravilom, kar omogoča, da prejemniki in sistemi berejo dokument brez ročnega prepisovanja.
eRačun se izmenja prek ponudnika poti. Za javni sektor poteka prek UJP (Uprava Republike Slovenije za javna plačila); v B2B prek bank in drugih posrednikov.
Prejemnik prejme eRačun v isti strukturirani obliki in ga lahko samodejno uvozi v svoj sistem, vi pa imate potrdilo o oddaji.
Za pripravo in oddajo eRačuna potrebujete program ali storitev, ki podpira e-SLOG in ponudnika poti. 4invoices tega ne izvaja: izdela račun z DDV po postavkah in PDF, ki ga po potrebi prenesete v ustrezno rešitev.
Pravna podlaga
- Standard e-SLOG (Gospodarska zbornica Slovenije).
- Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (predvidena obvezna B2B izmenjava od 1. 1. 2028; status preverite pri FURS).
- Zakon o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (eRačun za javni sektor).
- Evropska norma EN 16931 — semantični model eRačuna.
Pogosta vprašanja
Kaj je e-SLOG?
e-SLOG je slovenski nacionalni standard za elektronski račun, usklajen z evropsko normo. eRačun po e-SLOG je strukturiran dokument (XML) s podatki v natančno določeni obliki, ki jih sistemi berejo samodejno, za razliko od PDF-ja, ki je le slika.
Kdaj je eRačun obvezen?
Izdaja eRačuna je obvezna pri poslovanju z javnim sektorjem (B2G): proračunski uporabniki morajo prejemati izključno eRačune. Za izmenjavo med podjetji (B2B) je predvidena obveznost od 1. januarja 2028 po zakonu o izmenjavi elektronskih računov; do takrat preverite trenutni status pri FURS.
Kako se eRačun izmenja?
eRačun se izmenja prek ponudnikov poti. Za javni sektor poteka prek UJP, v poslovanju med podjetji pa prek bank in drugih posrednikov. Povezavo s ponudnikom poti zagotavlja ustrezna rešitev za eRačune; 4invoices te povezave nima.
Moram sam pripravljati XML?
Ne, če uporabljate rešitev, ki podpira e-SLOG: podatke vnesete kot običajno, XML pa ustvari ta rešitev. Ročno urejanje XML običajno ni potrebno.
Ali 4invoices izdaja eRačune e-SLOG?
Ne. 4invoices izdela račun z DDV po postavkah, v poljubni valuti s tečajem, in PDF za prenos. Ne izdaja eRačunov v formatu e-SLOG, se ne povezuje z UJP ali FURS in ne pošilja računov ponudnikom poti.
Ali mora samostojni podjetnik izdajati eRačune?
Pri poslovanju z javnim sektorjem da — proračunski uporabniki sprejemajo le eRačune. Za B2B je predvidena obveznost od 1. januarja 2028. Priporočljivo je preveriti konkretni položaj pri FURS ali računovodji.