Invoice template for Portugal
Every mandatory field and fiscal rule a compliant invoice must carry in Portugal: numbering, tax IDs, archival and e-filing.
Fatura
Compliant invoice example
Invoice number: INV-2026-001234
Issue date: 2026-06-04
Due date: 2026-07-04
The marked fields are the ones the local tax law requires. Identification data is illustrative only.
Seller
Acme SRL
NIPC: 500000000
Conservatória: Lisboa, n.º 12345
Address: Bd. Example 123, City
Customer
Beta Industries Ltd.
NIF / NIPC: 500000001
Address: Str. Customer 45, City
| Description | Quantity | Unit price | Net |
|---|---|---|---|
| Consulting services (May period) | 1 | €1,500.00 | €1,500.00 |
| Software implementation and setup | 1 | €800.00 | €800.00 |
Total net€2,300.00
Total VAT (IVA 23%)€529.00
Total due€2,829.00
Numbering rulesSérie + número, software certificado pela AT (Portaria 363/2010)
E-filing & e-invoicingComunicação SAF-T mensal à AT até dia 5 do mês seguinte; QR Code e ATCUD obrigatórios desde 2022.
Archival period10 anos (art. 123 CIRC)
PenaltiesCoima de €375 a €37.500 por fatura não emitida; falta de comunicação SAF-T até €18.750.
Mandatory invoice fields
Every element the Portugal tax legislation requires on a fiscal invoice.
- Designação "Fatura" e código único do documento (ATCUD + QR Code)
- Data e hora de emissão
- Identificação do fornecedor: nome, NIPC, sede
- Identificação do cliente: nome, NIF, morada (se valor ≥ €1.000)
- Descrição, quantidade, preço unitário
- Taxa e montante de IVA
- Total, motivos de isenção
- Hash da fatura (assinatura digital)