Factura con IVU en Puerto Rico: contenido y conservación
Qué debe mostrar una factura de un comerciante en Puerto Rico y cuál es el estado de la facturación electrónica.
Una factura clara en Puerto Rico identifica al vendedor, la fecha, un número de documento, la descripción de cada partida con cantidad y precio, el IVU cobrado y el total. Si la venta incluye partidas exentas y tributables, sepárelas. Puerto Rico no tiene un sistema general de facturación electrónica ante Hacienda: las facturas de servicios y entre negocios no pasan por un portal. Hacienda sí exige terminales fiscales a ciertos detallistas, un régimen distinto que aplica a recibos de punto de venta. Consulte a su contador para los plazos de conservación de sus registros.
- Nombre o razón social del vendedor y datos de contacto.
- Fecha de la venta y un número de factura único.
- Descripción, cantidad y precio de cada partida.
- IVU por separado de las partidas exentas y el total a pagar.
- Moneda oficial: dólar estadounidense.
Cómo funciona
Numere las facturas en una sola secuencia.
Ponga en cada línea su propia tasa de impuesto: general, reducida o exenta.
Muestre el envío por separado si lo cobra.
Descargue la factura en PDF y guarde una copia.
Conserve sus registros el tiempo que le indique su contador o Hacienda.
Marco legal
- Código de Rentas Internas para un Nuevo Puerto Rico, disposiciones del IVU.
- Departamento de Hacienda de Puerto Rico: sección IVU (hacienda.pr.gov/ivu).
- Sistema Único de Rentas Internas (SURI), suri.pr.gov.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatoria la factura electrónica en Puerto Rico?
No hemos encontrado en fuentes oficiales un sistema general de facturación electrónica ante Hacienda. Verifique novedades en hacienda.pr.gov.
¿Sirve una factura en PDF?
Es práctica normal entregar facturas en PDF. Para reglas específicas de su sector, consulte a Hacienda o a su contador.
¿4invoices envía mis facturas a Hacienda?
4invoices crea facturas con una tasa de impuesto por línea, admite cualquier moneda con tipo de cambio y descarga la factura en PDF. No se conecta a Hacienda ni a SURI, no emite facturas electrónicas autorizadas, no presenta planillas ni archiva con validez legal. La prueba gratuita de 6 meses no requiere tarjeta.