UJN Crna Gora — javne nabavke i elektronska faktura
Šta je CEJN, kako izgleda fakturisanje javnog sektora i šta provjeriti prije slanja fakture.
Javnim nabavkama u Crnoj Gori upravlja Zakon o javnim nabavkama, a politiku vodi Direktorat za politiku javnih nabavki pri Ministarstvu finansija (raniji naziv Uprava za javne nabavke). Elektronski sistem javnih nabavki, CEJN, primjenjuje se od 1. januara 2021. godine i predstavlja jedan od kriterijuma iz pregovaračkog poglavlja 5. Za fakturisanje javnih naručilaca važe isti računovodstveni i poreski propisi kao za ostale kupce, uz zahtjeve iz ugovora. Za obavezni format strukturisane e-fakture prema EU direktivi provjerite aktuelne odluke nadležnih organa.
- CEJN: elektronski sistem javnih nabavki, u primjeni od 1. januara 2021.
- Nadležnost: Ministarstvo finansija, Direktorat za politiku javnih nabavki.
- Faktura javnom naručiocu: isti elementi kao i drugim kupcima, plus podaci iz ugovora.
- Obavezni format e-fakture: provjerite prije slanja, jer se propisi mijenjaju sa pristupnim procesom.
Kako funkcioniše
Prijavite se na CEJN kao ponuđač i pratite objavljene tendere.
Poslije zaključenja ugovora u fakturi navedite broj ugovora i sve podatke koje naručilac traži.
Izdajte fakturu u eurima, sa PDV stopom po stavkama i svim elementima koje traži Zakon o PDV-u.
Fiskalizacija se odnosi na račune u skladu sa Zakonom o fiskalizaciji. Provjerite sa naručiocem i računovođom kako se primjenjuje na vaš ugovor.
Prije slanja provjerite kod naručioca u kojoj formi prima fakture i da li traži poseban format.
Pravni okvir
- Zakon o javnim nabavkama (Crna Gora).
- CEJN (cejn.gov.me) i Ministarstvo finansija: uputstva za elektronske javne nabavke.
- Direktiva 2014/55/EU o elektronskom fakturisanju u javnim nabavkama (EU okvir usaglašavanja).
Često postavljana pitanja
Da li je e-faktura za javne naručioce obavezna u Crnoj Gori?
Nismo našli potvrdu obavezne razmjene strukturisane e-fakture za sve javne naručioce. Provjerite aktuelno stanje kod naručioca, na CEJN portalu i na sajtu Ministarstva finansija.
Šta je CEJN?
CEJN je Crnogorski elektronski sistem javnih nabavki. Primjenjuje se od 1. januara 2021. godine za sprovođenje postupaka javnih nabavki.
Kome izdajem fakturu za javnu nabavku?
Naručiocu iz ugovora. U fakturi navedite naziv i PIB naručioca, broj ugovora, opis, cijene, stopu i iznos PDV-a.
Da li javni sektor plaća u određenom roku?
Rok plaćanja proizilazi iz ugovora i propisa o rokovima plaćanja. Provjerite ga u ugovoru i ugovorite jasan rok.
Da li 4invoices šalje fakture u CEJN ili izdaje e-fakture za javne nabavke?
Ne. 4invoices ne povezuje se sa CEJN-om ni sa Poreskom upravom i ne izdaje ovjerene e-fakture. Pravi fakturu sa PDV stopom po stavci i PDF za preuzimanje, koji zatim dostavljate naručiocu.