Invoice template for Italia
Every mandatory field and fiscal rule a compliant invoice must carry in Italia: numbering, tax IDs, archival and e-filing.
Fattura elettronica
Compliant invoice example
Invoice number: INV-2026-001234
Issue date: 2026-06-04
Due date: 2026-07-04
The marked fields are the ones the local tax law requires. Identification data is illustrative only.
Seller
Acme SRL
P. IVA: IT12345678901
REA: MI-1234567
Address: Bd. Example 123, City
Customer
Beta Industries Ltd.
Codice fiscale / P. IVA: RSSMRA80A01H501U
Address: Str. Customer 45, City
| Description | Quantity | Unit price | Net |
|---|---|---|---|
| Consulting services (May period) | 1 | €1,500.00 | €1,500.00 |
| Software implementation and setup | 1 | €800.00 | €800.00 |
Total net€2,300.00
Total VAT (IVA 22%)€506.00
Total due€2,806.00
Numbering rulesProgressiva, unica per anno solare (art. 21 DPR 633/72)
E-filing & e-invoicingFattura elettronica obbligatoria via SDI per tutte le operazioni B2B/B2C/B2G (D.Lgs. 127/2015); formato FatturaPA XML.
Archival period10 anni con conservazione digitale a norma (DM 17/06/2014)
PenaltiesSanzione amministrativa dal 90% al 180% dell'IVA non documentata; D.Lgs. 74/2000 per evasione superiore a 100k € (reato).
Mandatory invoice fields
Every element the Italia tax legislation requires on a fiscal invoice.
- Dicitura "Fattura" e numero progressivo
- Data di emissione
- Cedente/prestatore: denominazione, P. IVA, codice fiscale, sede
- Cessionario/committente: denominazione, P. IVA o codice fiscale
- Natura, qualità e quantità di beni o servizi
- Imponibile, aliquota IVA e relativa imposta
- Totale fattura
- Codice destinatario o PEC per SDI