Τρόποι διαβίβασης δεδομένων στο myDATA
ERP, ταμειακές μηχανές (ΦΗΜ), ειδική φόρμα της ΑΑΔΕ ή πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης — ποιος ταιριάζει στην επιχείρησή σου.
Η διαβίβαση των δεδομένων στο myDATA μπορεί να γίνει με τέσσερις βασικούς τρόπους, ανάλογα με το μέγεθος και τη δραστηριότητα της επιχείρησης. Μέσω εμπορικού/λογιστικού προγράμματος (ERP) που στέλνει αυτόματα τις συνόψεις· μέσω ταμειακών μηχανών και ΦΗΜ για τη λιανική· μέσω της ειδικής φόρμας καταχώρησης της ΑΑΔΕ για πολύ μικρό όγκο· ή μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, που αναλαμβάνει την έκδοση και τη διαβίβαση εκ μέρους σου. Η επιλογή του σωστού τρόπου επηρεάζει την αυτοματοποίηση, την αξιοπιστία και τον χρόνο που αφιερώνεις στις φορολογικές υποχρεώσεις.
- Εμπορικό/λογιστικό πρόγραμμα (ERP): αυτόματη διαβίβαση συνόψεων κατά την έκδοση.
- Ταμειακές μηχανές / ΦΗΜ: για τη λιανική, διαβίβαση κατά την έκδοση απόδειξης.
- Ειδική φόρμα της ΑΑΔΕ: χειροκίνητη καταχώρηση, μόνο για πολύ μικρό όγκο.
- Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης: έκδοση και διαβίβαση εκ μέρους της επιχείρησης.
Πώς λειτουργεί
Εκτιμάς τον όγκο και το είδος των παραστατικών σου. Λίγα παραστατικά τον μήνα μπορούν να καταχωρηθούν στην ειδική φόρμα της ΑΑΔΕ· μεγάλος όγκος απαιτεί αυτοματοποίηση μέσω προγράμματος ή παρόχου.
Αν χρησιμοποιείς εμπορικό/λογιστικό πρόγραμμα (ERP), αυτό στέλνει τη σύνοψη κάθε παραστατικού στο myDATA κατά την έκδοση και λαμβάνει τον ΜΑΡΚ, χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση.
Για τη λιανική, οι ταμειακές μηχανές και οι ΦΗΜ διαβιβάζουν τα δεδομένα των αποδείξεων. Έτσι καλύπτεται η λιανική πώληση χωρίς ξεχωριστή καταχώρηση.
Η ειδική φόρμα της ΑΑΔΕ (timologio) επιτρέπει χειροκίνητη έκδοση και διαβίβαση, κατάλληλη μόνο για πολύ μικρές οντότητες με ελάχιστα παραστατικά.
Ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης αναλαμβάνει την έκδοση και τη διαβίβαση εκ μέρους σου, με πρόσθετες υπηρεσίες (αρχειοθέτηση, εγκυρότητα). Ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα τιμολόγησης συνδυάζει έκδοση και διαβίβαση σε ένα σημείο.
Νομική βάση
- ΑΑΔΕ Α.1138/2020 — αποδεκτοί τρόποι και κανάλια διαβίβασης.
- Νομοθεσία για ΦΗΜ και ταμειακές μηχανές — διαβίβαση λιανικής.
- Πλαίσιο παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης (ΑΑΔΕ).
Συχνές ερωτήσεις
Ποιοι είναι οι τρόποι διαβίβασης στο myDATA;
Τέσσερις βασικοί: εμπορικό/λογιστικό πρόγραμμα (ERP) με αυτόματη διαβίβαση, ταμειακές μηχανές/ΦΗΜ για τη λιανική, η ειδική φόρμα της ΑΑΔΕ για χειροκίνητη καταχώρηση μικρού όγκου, και πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης που εκδίδει και διαβιβάζει εκ μέρους σου.
Πότε αρκεί η ειδική φόρμα της ΑΑΔΕ;
Μόνο για πολύ μικρό όγκο παραστατικών, καθώς απαιτεί χειροκίνητη καταχώρηση κάθε εγγραφής. Για επιχειρήσεις με τακτική τιμολόγηση, ένα πρόγραμμα ή πάροχος που αυτοματοποιεί τη διαβίβαση είναι πρακτικότερος και ασφαλέστερος.
Τι ρόλο παίζουν οι ταμειακές μηχανές;
Στη λιανική, οι ταμειακές μηχανές και οι ΦΗΜ διαβιβάζουν τα δεδομένα των αποδείξεων στο myDATA κατά την έκδοση. Έτσι οι λιανικές πωλήσεις καταγράφονται χωρίς ξεχωριστή χειροκίνητη καταχώρηση στα ηλεκτρονικά βιβλία.
Τι προσφέρει ένας πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης;
Αναλαμβάνει την έκδοση και τη διαβίβαση των παραστατικών εκ μέρους σου, συχνά με πρόσθετες υπηρεσίες όπως αρχειοθέτηση και διασφάλιση εγκυρότητας. Είναι μία από τις αποδεκτές μεθόδους διαβίβασης στο myDATA.
Μπορώ να συνδυάσω έκδοση και διαβίβαση;
Ναι. Ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα τιμολόγησης συμβατό με myDATA εκδίδει το παραστατικό και διαβιβάζει αυτόματα τη σύνοψη στην ΑΑΔΕ, λαμβάνοντας τον ΜΑΡΚ — όλα σε ένα σημείο, χωρίς διπλή καταχώρηση.