myDATA της ΑΑΔΕ: τα ηλεκτρονικά βιβλία
Τι είναι τα ηλεκτρονικά βιβλία myDATA, πώς διαβιβάζονται τα παραστατικά στην ΑΑΔΕ και τι σημαίνει χαρακτηρισμός.
Το myDATA (my Digital Accounting and Tax Application) είναι η ηλεκτρονική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ μέσω της οποίας κάθε επιχείρηση και ελεύθερος επαγγελματίας διαβιβάζει τα δεδομένα των παραστατικών του. Δεν πρόκειται απλώς για αποστολή τιμολογίων: η σύνοψη κάθε παραστατικού (έσοδα και έξοδα) και ο χαρακτηρισμός των συναλλαγών διαβιβάζονται και τηρούνται σε δύο ηλεκτρονικά βιβλία — το Αναλυτικό και το Συνοπτικό. Η ΑΑΔΕ διασταυρώνει αυτά τα δεδομένα με τις δηλώσεις ΦΠΑ και εισοδήματος. Η κατανόηση του myDATA είναι το πρώτο βήμα για τη συμμόρφωση χωρίς αποκλίσεις και πρόστιμα.
- myDATA = ηλεκτρονικά βιβλία της ΑΑΔΕ (Αναλυτικό και Συνοπτικό βιβλίο).
- Διαβιβάζεται η σύνοψη κάθε παραστατικού (έσοδα/έξοδα) και ο χαρακτηρισμός.
- Η διαβίβαση γίνεται σε πραγματικό ή σχεδόν πραγματικό χρόνο.
- Η ΑΑΔΕ διασταυρώνει τα δεδομένα με τις δηλώσεις ΦΠΑ και εισοδήματος.
Πώς λειτουργεί
Για κάθε παραστατικό που εκδίδεις (τιμολόγιο, απόδειξη), δημιουργείται μια σύνοψη με τα βασικά στοιχεία: ΑΦΜ, καθαρή αξία, ΦΠΑ ανά συντελεστή, είδος παραστατικού. Αυτή η σύνοψη διαβιβάζεται στο myDATA.
Κάθε γραμμή χαρακτηρίζεται: τα έσοδα και τα έξοδα λαμβάνουν χαρακτηρισμό (π.χ. έσοδα από πώληση εμπορευμάτων ή παροχή υπηρεσιών, κατηγορία εξόδου) ώστε η ΑΑΔΕ να γνωρίζει τη φύση της συναλλαγής.
Τα δεδομένα τηρούνται σε δύο βιβλία: το Αναλυτικό Βιβλίο (όλες οι συνόψεις και οι χαρακτηρισμοί) και το Συνοπτικό Βιβλίο (συγκεντρωτικά αποτελέσματα), που αποτελούν τα επίσημα ηλεκτρονικά βιβλία της επιχείρησης.
Η διαβίβαση γίνεται μέσω εμπορικού/λογιστικού προγράμματος (ERP), ταμειακής μηχανής/ΦΗΜ, της ειδικής φόρμας καταχώρησης της ΑΑΔΕ ή παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ανάλογα με το προφίλ της επιχείρησης.
Η ΑΑΔΕ διασταυρώνει αυτόματα τα διαβιβασθέντα δεδομένα με τις περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ και τη δήλωση εισοδήματος. Αποκλίσεις εντοπίζονται και πρέπει να αιτιολογούνται ή να διορθώνονται.
Νομική βάση
- ΑΑΔΕ Α.1138/2020 — καθορισμός της έκτασης εφαρμογής και του χρόνου διαβίβασης στο myDATA.
- Ν.4308/2014 (Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα) — τήρηση λογιστικών αρχείων.
- Κώδικας ΦΠΑ (Ν.2859/2000) — υποχρεώσεις τιμολόγησης και ΦΠΑ.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι το myDATA;
Είναι η ψηφιακή πλατφόρμα ηλεκτρονικών βιβλίων της ΑΑΔΕ, όπου διαβιβάζεται η σύνοψη κάθε παραστατικού (έσοδα και έξοδα) και ο χαρακτηρισμός των συναλλαγών. Τα δεδομένα τηρούνται στο Αναλυτικό και στο Συνοπτικό Βιβλίο και χρησιμοποιούνται για τη διασταύρωση με ΦΠΑ και εισόδημα.
Τι είναι ο χαρακτηρισμός εσόδων και εξόδων;
Είναι η κατηγοριοποίηση κάθε γραμμής παραστατικού ώστε η ΑΑΔΕ να γνωρίζει τη φύση της συναλλαγής — για παράδειγμα έσοδα από πώληση εμπορευμάτων ή παροχή υπηρεσιών, και κατηγορία εξόδου. Ο χαρακτηρισμός είναι απαραίτητος για να ολοκληρωθεί σωστά η εγγραφή στα ηλεκτρονικά βιβλία.
Πότε διαβιβάζονται τα παραστατικά;
Σε πραγματικό ή σχεδόν πραγματικό χρόνο, ανάλογα με τον τρόπο διαβίβασης. Με πρόγραμμα ERP ή πάροχο η σύνοψη αποστέλλεται κατά την έκδοση· με ταμειακή μηχανή κατά την έκδοση της απόδειξης. Οι ακριβείς προθεσμίες ορίζονται από τις αποφάσεις της ΑΑΔΕ.
Τι συμβαίνει αν υπάρχει απόκλιση στο myDATA;
Η ΑΑΔΕ διασταυρώνει τα διαβιβασθέντα δεδομένα με τις δηλώσεις ΦΠΑ και εισοδήματος. Αν εντοπιστεί απόκλιση, καλείσαι να την αιτιολογήσεις ή να τη διορθώσεις. Γι' αυτό είναι σημαντικό η τιμολόγηση και η διαβίβαση να γίνονται από το ίδιο σύστημα, χωρίς διπλή καταχώρηση.
Υποχρεούνται όλες οι επιχειρήσεις στο myDATA;
Ναι, η υποχρέωση διαβίβασης στο myDATA έχει γενικευτεί για επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες που τηρούν λογιστικά αρχεία κατά τα ΕΛΠ. Διαφέρει ο τρόπος και ο χρόνος διαβίβασης ανάλογα με το μέγεθος και τη δραστηριότητα.