eRačun prek UJP za javni sektor
Kako poteka izdaja eRačuna proračunskim uporabnikom, vloga UJP in ponudnikov poti ter roki plačil.
V Sloveniji proračunski uporabniki (državni organi, občine, javni zavodi) že nekaj let sprejemajo izključno eRačune. Osrednjo vlogo ima UJP (Uprava Republike Slovenije za javna plačila), prek katere se eRačuni dostavljajo proračunskim uporabnikom. Dobavitelj izstavi eRačun po standardu e-SLOG in ga odda prek svojega ponudnika poti (običajno banke), ta pa ga prek UJP dostavi prejemniku. Brez pravilno izstavljenega eRačuna javni naročnik ne more izvesti plačila. Za dobavitelje javnega sektorja je obvladovanje tega postopka pogoj za pravočasno plačilo.
- Proračunski uporabniki sprejemajo izključno eRačune.
- UJP je osrednja točka za dostavo eRačunov javnemu sektorju.
- Dobavitelj odda eRačun prek ponudnika poti (banke), ta ga dostavi prek UJP.
- Brez pravilnega eRačuna javni naročnik ne more izvesti plačila.
Kako deluje
Pridobite podatke za izstavitev: davčno številko in podatke proračunskega uporabnika ter morebitno številko naročilnice/pogodbe, ki jih zahteva prejemnik.
Izstavite eRačun po standardu e-SLOG z vsemi obveznimi elementi. PDF ni dovolj: javni sektor sprejema le strukturiran eRačun.
eRačun oddate prek svojega ponudnika poti (običajno banke). Ponudnik ga prek UJP dostavi proračunskemu uporabniku.
Spremljate status dostave. Pravilno izstavljen in dostavljen eRačun sproži obravnavo in plačilni rok pri javnem naročniku.
Program, povezan s ponudnikom poti in UJP, poskrbi za pravilen format, oddajo in spremljanje statusa, kar zmanjša zavrnitve in zamude.
Pravna podlaga
- Zakon o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike.
- Standard e-SLOG — format eRačuna za javni sektor.
- Pravila UJP o sprejemanju in posredovanju eRačunov.
Pogosta vprašanja
Kaj je UJP?
UJP (Uprava Republike Slovenije za javna plačila) je osrednja točka, prek katere se eRačuni dostavljajo proračunskim uporabnikom. Dobavitelj odda eRačun prek svojega ponudnika poti, ta pa ga prek UJP posreduje javnemu naročniku.
Ali javni sektor sprejema PDF račune?
Ne. Proračunski uporabniki sprejemajo izključno eRačune po standardu e-SLOG. PDF poslan po e-pošti ni veljaven račun za javni sektor; brez pravilnega eRačuna naročnik ne more izvesti plačila.
Kako eRačun pride do proračunskega uporabnika?
Dobavitelj odda eRačun prek svojega ponudnika poti (običajno banke). Ponudnik ga posreduje prek UJP, ki ga dostavi proračunskemu uporabniku. Program za izstavljanje vas poveže s to potjo za samodejno izmenjavo.
Kakšni so roki plačil javnega sektorja?
Za javni sektor veljajo predpisani plačilni roki, ki začnejo teči od prejema pravilno izstavljenega eRačuna. Pravilna izstavitev prek UJP zato neposredno vpliva na pravočasnost plačila.
Zakaj je eRačun zavrnjen?
Najpogosteje zaradi napačnih podatkov prejemnika, manjkajoče zahtevane reference (npr. številke naročilnice) ali neustreznega formata. Podatke uskladite z javnim naročnikom in eRačun ponovno oddate.