Davčne blagajne in davčno potrjevanje računov
Kako poteka davčno potrjevanje računov pri gotovinskem poslovanju, vloga EOR in ZOI ter razmerje do eRačuna.
V Sloveniji morajo zavezanci pri gotovinskem poslovanju izvajati davčno potrjevanje računov prek sistema davčnih blagajn. Ob izdaji računa za gotovinsko plačilo se podatki v realnem času pošljejo Finančni upravi (FURS), ki vrne enkratno identifikacijsko oznako računa (EOR), medtem ko zavezančev sistem izračuna zaščitno oznako izdajatelja (ZOI). Račun nato vsebuje EOR, ZOI in QR kodo za preverjanje. Pomembno je razlikovati davčno potrjevanje (gotovinsko poslovanje) od eRačuna (e-SLOG): prvo pokriva gotovinske račune, drugo izmenjavo strukturiranih računov. Skupaj zagotavljata sledljivost prometa.
- Davčno potrjevanje računov je obvezno pri gotovinskem poslovanju.
- Ob izdaji se podatki pošljejo FURS, ki vrne EOR; sistem izračuna ZOI.
- Račun vsebuje EOR, ZOI in QR kodo za preverjanje.
- Davčno potrjevanje (gotovina) vs. eRačun e-SLOG (izmenjava) — različna sistema.
Kako deluje
Ugotovite, ali ste zavezani davčnemu potrjevanju. Velja za zavezance, ki pri poslovanju prejemajo gotovinska plačila (gotovina, kartice, drugi gotovini enakovredni načini).
Ob izdaji računa za gotovinsko plačilo sistem izračuna zaščitno oznako izdajatelja (ZOI) in podatke v realnem času pošlje Finančni upravi (FURS).
FURS vrne enkratno identifikacijsko oznako računa (EOR). Račun nato vsebuje EOR, ZOI in QR kodo, ki kupcu in FURS omogočata preverjanje pristnosti.
Razlikujete sisteme: davčno potrjevanje pokriva gotovinske račune; eRačun po e-SLOG pokriva izmenjavo strukturiranih računov (zlasti z javnim sektorjem). Za isto poslovanje se uporabi ustrezen sistem.
Povezan program samodejno izračuna ZOI, pridobi EOR in natisne QR kodo, hkrati pa za negotovinske račune pripravi eRačun e-SLOG, brez dvojnega vnosa.
Pravna podlaga
- Zakon o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR).
- Pravilnik o izvajanju Zakona o davčnem potrjevanju računov.
- ZDDV-1 — obveznost izdaje računa.
Pogosta vprašanja
Kaj je davčna blagajna?
Davčna blagajna je sistem davčnega potrjevanja računov pri gotovinskem poslovanju. Ob izdaji računa se podatki v realnem času pošljejo FURS, ki vrne enkratno identifikacijsko oznako računa (EOR), sistem pa izračuna zaščitno oznako izdajatelja (ZOI).
Kaj sta EOR in ZOI?
EOR (enkratna identifikacijska oznaka računa) je oznaka, ki jo vrne FURS ob potrjevanju. ZOI (zaščitna oznaka izdajatelja) je oznaka, ki jo izračuna zavezančev sistem. Obe sta skupaj s QR kodo natisnjeni na računu za preverjanje pristnosti.
Kdo mora davčno potrjevati račune?
Zavezanci, ki pri poslovanju prejemajo gotovinska plačila (gotovina, kartice in drugi gotovini enakovredni načini). Pri izključno negotovinskem poslovanju prek transakcijskega računa davčno potrjevanje praviloma ni potrebno.
Ali je davčna blagajna isto kot eRačun?
Ne. Davčno potrjevanje pokriva gotovinske račune in pošiljanje podatkov FURS v realnem času. eRačun po e-SLOG pokriva izmenjavo strukturiranih računov, zlasti z javnim sektorjem. To sta ločena sistema z različnima namenoma.
Ali se davčna blagajna in eRačun lahko povežeta?
Da. Povezan program za isto poslovanje uporabi ustrezen sistem: za gotovinske račune davčno potrjevanje (ZOI, EOR, QR), za negotovinske oziroma javni sektor pa eRačun e-SLOG, brez dvojnega vnosa podatkov.