e-SLOG in eRačun v Sloveniji
Kaj je standard e-SLOG, kdaj je eRačun obvezen in kako poteka izmenjava strukturiranega računa.
e-SLOG je slovenski nacionalni standard za elektronski račun, ki ga je razvila Gospodarska zbornica Slovenije in je usklajen z evropsko normo. eRačun po standardu e-SLOG je strukturiran dokument (XML), ne PDF poslan po e-pošti: vsebuje podatke v natančno določeni obliki, ki jih sistemi berejo samodejno. Izdaja eRačuna je obvezna v poslovanju z javnim sektorjem (B2G), izmenjava med podjetji pa se vse bolj digitalizira. eRačuni se izmenjujejo prek ponudnikov poti (bank in drugih posrednikov). Razumevanje e-SLOG je prvi korak k skladnosti brez zastojev.
- e-SLOG je slovenski nacionalni standard za elektronski račun (XML).
- eRačun je strukturiran dokument, ne PDF iz e-pošte.
- Izdaja eRačuna je obvezna v poslovanju z javnim sektorjem (B2G).
- eRačuni se izmenjujejo prek ponudnikov poti (banke, posredniki).
Kako deluje
Podatke računa vnesete običajno v programu — XML ne pripravljate ročno. Program ustvari eRačun v formatu e-SLOG z vsemi obveznimi elementi: davčna številka izdajatelja in prejemnika, številka in datum, postavke, stopnje DDV in zneski.
Format e-SLOG je usklajen z evropsko normo za elektronski račun, prilagojen slovenskim pravilom, kar omogoča, da prejemniki in sistemi berejo dokument brez ročnega prepisovanja.
eRačun se izmenja prek ponudnika poti. Za javni sektor poteka prek UJP (Uprava Republike Slovenije za javna plačila); v B2B prek bank in drugih posrednikov.
Prejemnik prejme eRačun v isti strukturirani obliki in ga lahko samodejno uvozi v svoj sistem, vi pa imate potrdilo o oddaji.
Program, povezan s ponudnikom poti, samodejno ustvari pravilen format, odda eRačun in spremlja status, kar odpravi tveganje napak.
Pravna podlaga
- Standard e-SLOG (Gospodarska zbornica Slovenije).
- Zakon o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (eRačun za javni sektor).
- Evropska norma EN 16931 — semantični model eRačuna.
Pogosta vprašanja
Kaj je e-SLOG?
e-SLOG je slovenski nacionalni standard za elektronski račun, usklajen z evropsko normo. eRačun po e-SLOG je strukturiran dokument (XML) s podatki v natančno določeni obliki, ki jih sistemi berejo samodejno, za razliko od PDF-ja, ki je le slika.
Kdaj je eRačun obvezen?
Izdaja eRačuna je obvezna pri poslovanju z javnim sektorjem (B2G): proračunski uporabniki morajo prejemati izključno eRačune. Izmenjava med podjetji (B2B) se vse bolj digitalizira, čeprav splošna obveznost za vse B2B nastopa postopoma.
Kako se eRačun izmenja?
eRačun se izmenja prek ponudnikov poti. Za javni sektor poteka prek UJP, v poslovanju med podjetji pa prek bank in drugih posrednikov. Program za izstavljanje računov vas poveže s ponudnikom poti za samodejno izmenjavo.
Moram sam pripravljati XML?
Ne. Podatke računa vnesete v programu kot običajno, program pa ustvari XML v formatu e-SLOG, ga preveri glede na standard in odda prek ponudnika poti. Ročno urejanje XML ni potrebno.
Ali mora samostojni podjetnik izdajati eRačune?
Pri poslovanju z javnim sektorjem da — proračunski uporabniki sprejemajo le eRačune. V B2B se obveznost uvaja postopoma. Priporočljivo je preveriti konkretni položaj, vendar je priprava na eRačun smiselna tudi za samostojne podjetnike.