SFS Moldova și e-Factura — portalul oficial
Cum funcționează e-Factura prin Serviciul Fiscal de Stat (SFS), înregistrarea automată a facturilor electronice și obligațiile fiscale pentru contribuabilii moldoveni.
Serviciul Fiscal de Stat al Republicii Moldova (SFS) este autoritatea fiscală centrală responsabilă de TVA, impozite directe și administrarea facturilor electronice (e-Factura). Sistemul e-Factura, lansat în 2018 și obligatoriu pentru toți contribuabilii TVA din 2020, funcționează prin portalul oficial e-cabinet.sfs.md, unde fiecare factură emisă către un alt contribuabil TVA moldovean este înregistrată automat. Codul fiscal al Republicii Moldova (art. 117 și următoarele) reglementează emiterea, conținutul obligatoriu și termenele pentru factura electronică, cu sancțiuni semnificative pentru întârzieri sau neconformități.
- SFS-portal: e-cabinet.sfs.md — înregistrare obligatorie pentru contribuabilii TVA.
- e-Factura obligatorie: emiterea către orice contribuabil TVA moldovean trebuie înregistrată în portal.
- IDNO (Identificatorul de Stat al Persoanei Juridice): format 13 cifre, obligatoriu pe orice factură.
- DLN (Declarația lunară): depunere până în 25 a lunii următoare, integrată cu e-Factura.
Cum funcționează
Vă înregistrați în portalul e-cabinet.sfs.md cu IDNO-ul firmei (Identificatorul de Stat al Persoanei Juridice, format 13 cifre) și obțineți acces la sistem. Înregistrarea este obligatorie pentru toți contribuabilii TVA — fără cont activ în portal, nu puteți emite facturi electronice valabile.
Pentru fiecare factură emisă către un alt contribuabil TVA moldovean, completați câmpurile obligatorii: IDNO emitent, IDNO destinatar, numărul de înregistrare TVA al emitentului, descrierea bunurilor/serviciilor, cantitatea, prețul fără TVA, cota TVA, suma TVA și totalul. Sistemul SFS validează automat IDNO-ul destinatarului — dacă nu este înregistrat ca contribuabil TVA, factura nu poate fi emisă în regim TVA.
Factura este înregistrată în portal cu un număr unic SFS (identificator național), separat de numărul vostru intern de factură. Acest număr SFS este referința pentru destinatar și pentru toate raportările ulterioare. Termenul de înregistrare este 24 ore de la data emiterii — întârzierile atrag amenzi proporționale cu suma TVA.
Destinatarul confirmă recepția în portal sau este considerat acceptat după 10 zile de la înregistrare. Confirmarea este o cerință formală pentru ca destinatarul să poată deduce TVA-ul ca taxă pe achiziții — fără confirmare, deducerea este blocată.
Declarația lunară (DLN) se depune până în data de 25 a lunii următoare. SFS-portal pre-completează DLN-ul cu datele din facturile înregistrate, reducând riscul de erori manuale. Plățile TVA se efectuează prin transfer bancar pe contul Trezoreriei de Stat — IBAN MD în format MD24 + 22 caractere.
Cadrul legal
- Codul fiscal al Republicii Moldova, art. 117 — emiterea facturii fiscale.
- Codul fiscal, art. 117¹ — obligația emiterii facturii electronice (e-Factura).
- Legea nr. 113/2007 cu privire la SFS — atribuțiile Serviciului Fiscal de Stat.
- Ordinul SFS nr. 1011/2020 — modul de funcționare a sistemului e-Factura.
Întrebări frecvente
e-Factura este obligatorie pentru toți contribuabilii moldoveni?
Da pentru contribuabilii TVA — orice firmă înregistrată ca plătitor TVA în Moldova trebuie să folosească portalul SFS pentru facturile către alți contribuabili TVA. Pentru facturile către consumatori (B2C) și către firme neînregistrate TVA, regimul este mai flexibil — factura tipărită sau PDF este acceptabilă, dar înregistrarea voluntară în SFS-portal este recomandată pentru consistență.
Ce este IDNO și de ce este obligatoriu?
IDNO (Identificatorul de Stat al Persoanei Juridice) este un cod unic de 13 cifre atribuit oricărei persoane juridice înregistrate în Moldova de către Agenția Servicii Publice (ASP). Este obligatoriu pe orice factură fiscală — fără IDNO valid al destinatarului, SFS-portal respinge înregistrarea. Validarea IDNO se face automat la momentul completării facturii.
Ce se întâmplă dacă nu înregistrez factura în 24 ore?
Sancțiune administrativă conform Codului fiscal — amenda variază de la 1.000 MDL pentru întârzieri scurte până la 5.000-10.000 MDL pentru întârzieri repetate sau mai mari. În plus, pentru destinatar, dreptul de deducere TVA poate fi blocat dacă factura nu este înregistrată la timp în portal — ceea ce creează presiune comercială pe emitent să respecte termenul.
Cum se gestionează corecțiile (storno-uri)?
Prin emiterea unei facturi de corecție în portal, care referențiază factura originală prin numărul SFS atribuit. Factura de corecție poate fi parțială (modificarea sumei) sau totală (anulare completă). Termenul pentru emiterea unei corecții este 90 de zile de la factura originală — după acest termen, corecțiile necesită aprobare specială de la SFS.
Pot integra direct cu API-ul SFS?
Da — SFS oferă o API REST pentru integrare automată cu software-ul de facturare. Documentația este publică pe portalul SFS, iar autentificarea se face prin certificat digital semnat de un autoritate de certificare recunoscută în Moldova. Majoritatea soluțiilor moderne de facturare (inclusiv 4invoices) integrează direct cu API-ul, eliminând necesitatea introducerii manuale în portal.