Importuri și exporturi

Import

Tragi fișierul (CSV, XLSX, sau XML) într-o casetă din interfață. Sistemul îți arată primele rânduri și îți cere să mapezi vizual coloanele tale către câmpurile cunoscute (Cod client, Denumire, CUI, Sumă, Cota TVA, Data emiterii, etc.). Mapping-ul rămâne salvat — data viitoare când mai imporți un fișier cu același format, el e gata.

Validarea se face pe loc: vezi pe ecran ce rânduri ar produce erori (un CUI invalid, o dată în format greșit, o cotă de TVA inexistentă în sistemul tău), poți corecta direct în interfață și apoi confirmi importul. Cele care trec validarea intră în baza ta. Cele care nu trec rămân într-o coadă de „erori” și le poți reprocesa după ce le-ai reparat.

Cazuri tipice de import

• Migrarea din SmartBill, Saga, Oblio sau alte aplicații concurente — exporți de acolo, imporți aici
• Catalog de produse (cu prețuri, coduri, cote de TVA) primit de la furnizor în Excel
• Lista de clienți preluată de la o agenție anterioară
• Facturi emise manual în Word/Excel înainte să te muți pe platformă — le aduci în istoric ca să ai continuitate

Export

Pentru contabilul tău extern poți genera, cu un click, fișierul SAF-T (Standard Audit File for Tax) cu jurnalul de vânzări într-o lună. Pentru ERP-uri ca SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, există exporturi în formate XML structurate. Pentru clientul tău care vrea un raport ad-hoc, ai exporturi în Excel cu coloanele filtrate exact pe ce-i trebuie.

Toate exporturile pot fi programate să ruleze automat (de exemplu, în prima zi a fiecărei luni să trimiți contabilului SAF-T pe luna anterioară), nu doar la cerere.