QR-Rechnung: Zahlteil mit Swiss QR Code
Wie die QR-Rechnung aufgebaut ist, was Zahlteil und Empfangsschein enthalten und wie der Swiss QR Code, die QR-IBAN und die QR-Referenz zusammenspielen.
Die QR-Rechnung hat die roten und orangen Einzahlungsscheine per 30.09.2022 vollstaendig abgeloest. Statt eines separaten Einzahlungsscheins traegt die Rechnung selbst einen Zahlteil mit einem Swiss QR Code und einen Empfangsschein. Der Swiss QR Code enthaelt alle Zahlungsdaten strukturiert: Betrag, Waehrung, Zahlungsempfaenger, IBAN beziehungsweise QR-IBAN und die Referenz. Die zahlende Person scannt den Code in der Banking-App, und alle Felder sind bereits ausgefuellt. Damit entfaellt das fehleranfaellige Abtippen von Konto und Referenz. Die QR-Rechnung zu verstehen ist der erste Schritt zu sauberen, maschinenlesbaren Zahlungen in der Schweiz.
- Die QR-Rechnung hat die roten und orangen Einzahlungsscheine per 30.09.2022 abgeloest.
- Die Rechnung traegt einen Zahlteil mit Swiss QR Code und einen Empfangsschein.
- Der Swiss QR Code enthaelt Betrag, Waehrung, Empfaenger, IBAN/QR-IBAN und Referenz.
- Die Zahlung erfolgt per Scan in der Banking-App, ohne Abtippen von Konto und Referenz.
Wie es funktioniert
Sie erstellen die Rechnung mit allen Pflichtangaben: Zahlungsempfaenger, Betrag in CHF oder EUR, Rechnungsempfaenger und Referenz. Die Software baut daraus den strukturierten Datensatz fuer den Swiss QR Code.
Sie waehlen die Referenzart. Mit einer QR-IBAN nutzen Sie die QR-Referenz (das Pendant zur fruehen ESR-Referenz); mit einer normalen IBAN nutzen Sie die Creditor Reference oder keine Referenz. Die Software setzt die passende Kombination.
Die Rechnung wird mit Zahlteil und Empfangsschein im unteren Bereich des Dokuments ausgegeben. Der Swiss QR Code steht im Zahlteil und enthaelt alle Zahlungsdaten maschinenlesbar.
Die zahlende Person scannt den Swiss QR Code in der Banking-App. Betrag, Empfaenger, IBAN und Referenz sind vorausgefuellt; sie bestaetigt nur noch die Zahlung.
Eingehende Zahlungen lassen sich anhand der QR-Referenz automatisch der offenen Rechnung zuordnen. Eine Software mit QR-Rechnung erzeugt korrekte Zahlteile und unterstuetzt den Abgleich, ohne manuelle Doppelerfassung.
Rechtsgrundlagen
- Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung (SIX / Six Group) — Swiss QR Code.
- ISO 20022 — Standard fuer den strukturierten Zahlungsdatensatz.
- Ablösung der roten und orangen Einzahlungsscheine per 30.09.2022.
Haeufige Fragen
Was ist die QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung ist die Schweizer Rechnung mit einem Zahlteil und einem Empfangsschein, die einen Swiss QR Code traegt. Sie hat die roten und orangen Einzahlungsscheine per 30.09.2022 abgeloest. Der Swiss QR Code enthaelt alle Zahlungsdaten strukturiert.
Was ist der Unterschied zwischen IBAN und QR-IBAN?
Eine QR-IBAN wird zusammen mit der QR-Referenz verwendet (vergleichbar mit der fruehen ESR-Referenz) und erlaubt die automatische Zuordnung der Zahlung. Eine normale IBAN nutzen Sie mit der Creditor Reference oder ohne Referenz. Die Bank teilt Ihnen die QR-IBAN zu.
Kann ich noch die alten Einzahlungsscheine verwenden?
Nein. Die roten und orangen Einzahlungsscheine wurden per 30.09.2022 abgeloest und werden nicht mehr verarbeitet. Gueltig ist heute die QR-Rechnung mit Zahlteil, Empfangsschein und Swiss QR Code; alternativ kann die eRechnung genutzt werden.
Muss ich den Zahlteil ausdrucken?
Der Zahlteil und der Empfangsschein gehoeren zur QR-Rechnung. Bei einer Papierrechnung werden sie im unteren Bereich gedruckt und sind perforiert abtrennbar. Bei einer PDF-Rechnung scannt die zahlende Person den Swiss QR Code direkt vom Bildschirm in der Banking-App.