Mercurius et la facturation aux pouvoirs publics (B2G)
Comment la plateforme fédérale Mercurius et le portail Hermes acheminent les factures électroniques vers les administrations dans les marchés publics.
Lorsqu'une entreprise facture une administration belge — un pouvoir adjudicateur dans le cadre d'un marché public — l'opération relève du B2G (Business to Government). En Belgique, la facturation électronique vers le secteur public passe par Mercurius, la plateforme fédérale qui sert de point central de réception pour les pouvoirs publics. Mercurius est elle-même raccordée au réseau Peppol : une facture structurée envoyée via Peppol arrive jusqu'à l'administration destinataire. Pour les fournisseurs qui ne disposent pas encore d'un logiciel raccordé, le portail Hermes permet d'encoder ou de déposer une facture électronique manuellement. Comprendre cette chaîne — Peppol, Mercurius, Hermes — évite les rejets et les retards de paiement dans les marchés publics.
- Le B2G désigne les factures adressées aux pouvoirs publics (marchés publics).
- Mercurius est la plateforme fédérale de réception des factures pour le secteur public.
- Mercurius est raccordée à Peppol : une facture structurée y parvient via le réseau.
- Le portail Hermes permet d'encoder ou de déposer une facture sans logiciel raccordé.
Comment ça marche
Vous identifiez le destinataire public. Dans un marché public, le pouvoir adjudicateur (administration, commune, organisme) attend une facture électronique structurée ; ses coordonnées Peppol et ses références (numéro de bon de commande, de marché) figurent généralement dans le contrat.
Vous émettez une facture structurée (format Peppol BIS, conforme EN 16931) reprenant les références demandées. Les marchés publics exigent souvent des mentions précises — numéro d'engagement, référence du marché — sans lesquelles la facture peut être rejetée.
Vous transmettez via Peppol. Mercurius, raccordée au réseau, reçoit la facture pour le compte du pouvoir public et la met à disposition de l'administration destinataire. Le statut de la facture peut être suivi.
À défaut de logiciel raccordé, vous utilisez le portail Hermes pour encoder ou déposer la facture électronique manuellement. Hermes constitue une porte d'entrée pour les fournisseurs occasionnels du secteur public.
Un logiciel raccordé à Peppol automatise l'émission vers le B2G comme vers le B2B : la même facture structurée, avec les bonnes références, est acheminée vers Mercurius sans ressaisie ni dépôt manuel.
Base légale
- Réglementation belge sur la facturation électronique dans les marchés publics (B2G).
- Plateforme fédérale Mercurius — réception des factures pour les pouvoirs publics.
- Portail Hermes — encodage et dépôt de factures électroniques vers le secteur public.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Mercurius ?
Mercurius est la plateforme fédérale belge qui sert de point central de réception des factures électroniques pour les pouvoirs publics. Raccordée au réseau Peppol, elle reçoit les factures structurées destinées aux administrations et les met à leur disposition dans les marchés publics.
À quoi sert le portail Hermes ?
Hermes est un portail qui permet d'encoder ou de déposer une facture électronique vers le secteur public sans disposer d'un logiciel raccordé à Peppol. C'est une solution utile pour les fournisseurs occasionnels d'administrations ; un logiciel raccordé automatise le même envoi.
Faut-il un format particulier pour facturer une administration ?
Oui : une facture structurée au format Peppol BIS, conforme à la norme EN 16931, transmise via Peppol vers Mercurius. Les marchés publics exigent en outre des références précises (numéro de marché, d'engagement) sans lesquelles la facture peut être rejetée.
Le B2G et le B2B utilisent-ils le même réseau ?
Oui. Le réseau Peppol et le format Peppol BIS servent aussi bien pour la facturation aux pouvoirs publics (B2G, via Mercurius) que pour les opérations entre entreprises (B2B, obligatoires en 2026). Un logiciel raccordé gère les deux avec la même facture structurée.