SRI y los comprobantes electrónicos en Ecuador
Cómo el Servicio de Rentas Internas gestiona el sistema de comprobantes electrónicos obligatorio para contribuyentes ecuatorianos.
El Servicio de Rentas Internas (SRI) es la administración tributaria del Ecuador, encargada de recaudar el IVA, el Impuesto a la Renta, el ICE y de regular el régimen de comprobantes electrónicos. La Resolución NAC-DGERCGC18-00000233 estableció el uso obligatorio del esquema electrónico para todos los contribuyentes obligados a llevar contabilidad y, de forma progresiva, para el resto de personas naturales y jurídicas. Los comprobantes admitidos incluyen Factura (código 01), Liquidación de Compra (03), Nota de Crédito (04), Nota de Débito (05), Guía de Remisión (06) y Comprobante de Retención (07), todos firmados con certificado digital y autorizados por el SRI mediante webservice.
- SRI: administración tributaria del Ecuador con sede en Quito.
- Resolución NAC-DGERCGC18-00000233: marco obligatorio del esquema electrónico.
- Tipos: Factura 01, Liquidación 03, NC 04, ND 05, Guía 06, Retención 07.
- Clave de acceso de 49 dígitos como identificador único de cada documento.
Cómo funciona
Obtenga el RUC (Registro Único de Contribuyentes) en el SRI. El RUC tiene 13 dígitos en el formato cédula + 001 para personas naturales o número de sociedad + 001 para personas jurídicas. Sin RUC válido no es posible emitir comprobantes electrónicos ni declarar impuestos en el Ecuador.
Adquiera un certificado de firma electrónica de una entidad acreditada por ARCOTEL (Banco Central del Ecuador, Security Data, ANF AC Ecuador, Uanataca o Consejo de la Judicatura). El certificado cumple con el estándar RFC 5280 (X.509 v3), tiene una vigencia de 1 a 4 años y puede emitirse en archivo .p12 o en token criptográfico USB.
Configure el software emisor con sus credenciales SRI (usuario y contraseña del portal SRI en Línea) y la firma electrónica. El sistema genera el XML siguiendo la ficha técnica del SRI versión 2.21, calcula la clave de acceso de 49 dígitos a partir de fecha, tipo, RUC, ambiente, serie y código numérico, y firma el documento con el certificado digital.
Envíe el comprobante al webservice de Recepción del SRI (RecepcionComprobantesOffline). El SRI valida la estructura y el RUC, devolviendo el estado RECIBIDA. Luego consulte el webservice de Autorización (AutorizacionComprobantesOffline) que devuelve el estado AUTORIZADO junto con el número de autorización y la fecha y hora de autorización.
Entregue al adquirente el comprobante autorizado en formato XML y la representación impresa RIDE (PDF) que incluye la clave de acceso, el código QR y el número de autorización. El plazo máximo para enviar el comprobante al SRI es de 72 horas desde su emisión; pasado este plazo el documento queda en estado NO AUTORIZADO.
Marco legal
- Resolución NAC-DGERCGC18-00000233 — esquema de comprobantes electrónicos.
- Ley de Régimen Tributario Interno (LRTI) y su Reglamento.
- Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos Complementarios.
- Ficha Técnica del SRI versión 2.21 — formato XML de comprobantes.
Preguntas frecuentes
¿Quiénes están obligados a emitir comprobantes electrónicos en Ecuador?
Todos los contribuyentes obligados a llevar contabilidad (sociedades, personas naturales con ingresos superiores a USD 300 000 o capital propio mayor a USD 180 000), los contribuyentes especiales designados por el SRI y los emisores de comprobantes según la Resolución NAC-DGERCGC18-00000233. Desde 2022 también los profesionales con servicios prestados al sector público y los proveedores de instituciones del Estado.
¿Qué es la clave de acceso de 49 dígitos?
Es el identificador único de cada comprobante electrónico autorizado por el SRI. Se construye con 49 dígitos en este orden: fecha de emisión (8), tipo de comprobante (2), RUC del emisor (13), tipo de ambiente (1: pruebas o 2: producción), serie establecimiento+punto de emisión (6), número secuencial (9), código numérico aleatorio (8), tipo de emisión (1) y dígito verificador módulo 11 (1). La clave aparece en el RIDE y en el código QR.
¿Qué pasa si no se autoriza dentro de las 72 horas?
El comprobante queda en estado NO AUTORIZADO y pierde validez tributaria. El SRI no permite reusar la misma clave de acceso; el emisor debe generar un nuevo comprobante con nueva clave y volver a enviarlo. Las facturas no autorizadas no son válidas para sustentar crédito tributario del IVA ni gasto deducible del Impuesto a la Renta para el comprador.
¿Cuánto tiempo se deben conservar los comprobantes electrónicos?
7 años contados desde el cierre del ejercicio fiscal correspondiente, según el artículo 96 de la Ley de Régimen Tributario Interno y el Código Tributario. La obligación de conservación incluye el archivo XML autorizado, la firma electrónica, el número de autorización y la representación impresa RIDE. 4invoices conserva automáticamente los archivos durante 7 años con respaldo redundante.
¿Qué diferencia hay entre el RIDE y el XML?
El XML es el único documento legalmente válido — contiene la firma electrónica y el número de autorización del SRI. El RIDE (Representación Impresa del Documento Electrónico) es un PDF que sirve únicamente como representación visual para entregar al cliente o imprimir. Si hay discrepancia entre RIDE y XML, prevalece el XML. El RIDE debe incluir la leyenda "DOCUMENTO ELECTRÓNICO", la clave de acceso y el código QR.