Întrebări frecvente — contabilitate și fiscalitate

Răspunsuri pe scenarii reale, structurate pe situații. Nu înlocuiește contabilul — e punctul de pornire.

Utile · Ghiduri

În activitatea zilnică a unei firme apar întrebări care nu primesc răspuns simplu: ce se întâmplă dacă am emis o factură cu TVA greșit? Cum recuperez de la un client care nu plătește? Când trebuie să mă înregistrez ca plătitor de TVA? Pentru fiecare situație am pregătit răspunsuri organizate pe scenarii — pas cu pas, cu trimiteri la articolele relevante din Codul Fiscal.

Depinde de stadiul facturii. Regula generală: NU modifici o factură intrată în registrul ANAF — emiți document corectiv.

1. Draft / NU transmisă la ANAF

Editezi direct factura (numărul nu e încă rezervat). Recalculezi TVA-ul corect și salvezi. Dacă deja ai dat factură clientului, anulează exemplarul fizic și trimite-i versiunea nouă.

2. Transmisă la ANAF (e-Factura) dar NU încasată

Emiți STORNO (factură de corecție cu valoare negativă), transmisă tot prin e-Factura. Apoi emiți factură NOUĂ cu valorile corecte. Ambele apar în D300 și D394 în luna emiterii corecției.

3. Transmisă ȘI încasată parțial/total

Aceeași procedură (storno + factură nouă). Dacă TVA-ul corect e mai MIC, restitui clientului diferența. Dacă e mai MARE, emiți factură de diferență. Ajustezi D300 în luna corecției — NU retroactiv.

4. > 5 ani de la emitere

Termen prescripție fiscală: 5 ani. ANAF nu mai poate solicita corecție, dar nici tu nu poți să o impui. Discută cu contabilul — în general se lasă așa.

Răspuns scurt (3–5 pași)

  1. Caută în întrebări după cuvinte cheie (TVA, plata, salariu, micro).
  2. Apasă pe o întrebare să vezi răspunsul defalcat pe scenarii (proformă vs fiscală, transmisă vs netransmisă etc.).
  3. Pentru cazuri complexe sau sume mari, consultă întotdeauna contabilul tău.

Exemple practice

  • Exemplu: factură cu TVA greșit trimisă → stornezi cu factură de corecție negativă + reemiți corect.
  • Exemplu: client neplătitor → somare + executor judecătoresc + ajustare TVA la D300 dacă e insolvabil.
  • Exemplu: trecere la TVA la depășirea 300.000 RON → D070 până la 10 ale lunii următoare.
  • Exemplu: arhivare documente → 10 ani pentru facturi (art. 275 Cod Fiscal), 50 ani state de plată.

Greșeli frecvente

  • Stornare factură greșită prin ștergere — corect: factură de corecție (art. 159 Cod Fiscal).
  • Declarat TVA-ul pe cheltuieli personale ca deductibil — ANAF îl respinge la control.
  • Omis să înregistreze facturile de cumpărare primite în aceeași lună fiscală.
  • Arhivat documentele doar electronic fără semnătură electronică calificată.

Cum te ajută 4invoices

  • Găsești rapid răspunsul pentru situații fiscale frecvente, fără să suni contabilul.
  • Înțelegi procedura corectă înainte de a comite o eroare greu de corectat.
  • Verifici ce documente sunt obligatorii pentru fiecare tip de tranzacție.
  • Accesezi ghidurile integrate din panoul 4invoices la momentul emiterii facturii.
Vezi abonamentele →

Întrebări frecvente

De ce sunt răspunsurile pe scenarii și nu un singur paragraf?

Pentru că în contabilitate procedura depinde mereu de stadiul situației. O factură cu TVA greșit se rezolvă diferit dacă e draft, trimisă la ANAF dar neîncasată, sau plătită integral. Răspunsurile pe scenarii îți permit să identifici exact unde ești și ce trebuie să faci.

Pot pune o întrebare nouă?

Echipa noastră adaugă lunar întrebări frecvente după feedback-ul utilizatorilor. Pentru sugestii, scrie-ne pe [email protected].

Informația de aici e actualizată?

Da, urmărim modificările Codului Fiscal. Anul de referință apare în meta-data fiecărei pagini. Dacă vezi o discrepanță, anunță-ne — corectăm.

Și acestea pot fi utile