Factuurmodel voor Nederland
Alle verplichte velden en fiscale regels van een conforme factuur in Nederland: nummering, BTW-nummers, archivering en e-facturatie.
Factuur
Voorbeeld van een conforme factuur
Factuurnummer: INV-2026-001234
Factuurdatum: 2026-06-04
Vervaldatum: 2026-07-04
De gemarkeerde velden zijn vereist volgens de lokale belastingwetgeving. Identiteitsgegevens zijn fictief.
Leverancier
Acme SRL
BTW-nummer: NL123456789B01
KvK-nummer: 12345678
Adres: Bd. Example 123, City
Klant
Beta Industries Ltd.
BTW-nummer: NL987654321B01
Adres: Str. Customer 45, City
| Omschrijving | Aantal | Eenheidsprijs | Excl. BTW |
|---|---|---|---|
| Adviesdiensten (mei) | 1 | €1,500.00 | €1,500.00 |
| Software-implementatie en configuratie | 1 | €800.00 | €800.00 |
Totaal excl. BTW€2,300.00
Totaal BTW (BTW 21%)€483.00
Totaal te betalen€2,783.00
NummeringsregelsDoorlopend uniek nummer per kalenderjaar (art. 35a Wet OB)
E-facturatieGeen algemene e-facturatieplicht; B2G via Peppol/SimplerInvoicing verplicht.
Bewaartermijn7 jaar (10 jaar voor onroerend goed, art. 52 AWR)
SanctiesVerzuimboete tot € 5.514 voor het niet uitreiken van een factuur.
Verplichte factuurvelden
Alle elementen die de belastingwet in Nederland voorschrijft.
- Vermelding "Factuur" en uniek factuurnummer
- Datum uitreiking en levering/dienst
- Naam, adres en BTW-nummer leverancier
- Naam, adres en BTW-nummer afnemer
- Omschrijving en aantal goederen/diensten
- Eenheidsprijs exclusief BTW
- BTW-tarief en BTW-bedrag
- Totaalbedrag