1. Moldova
Άνοιγμα →1. Elemente obligatorii pe factura fiscala in Republica Moldova
Conform Codului Fiscal al Republicii Moldova (Legea nr. 1163-XIII din 24 aprilie 1997, Titlul III privind taxa pe valoarea adaugata) si Hotararii Guvernului nr. 294 din 17 martie 1998 privind formularul tipizat al facturii fiscale, fiecare factura fiscala emisa in Republica Moldova trebuie sa contina:
- Numarul si seria facturii fiscale, alocate prin formularul tipizat de Serviciul Fiscal de Stat (SFS) — formularele speciale tiparite sub control fiscal au numerotare prestabilita.
- Data emiterii si data livrarii sau prestarii (data circulatiei).
- Datele furnizorului: denumire completa, IDNO (Numar de Identificare de Stat al persoanei juridice — 13 cifre din Registrul de Stat al Persoanelor Juridice si Intreprinzatorilor Individuali) sau IDNP (pentru persoane fizice), codul TVA atribuit de SFS la inregistrare, adresa sediului, codul activitatii (CAEM).
- Datele cumparatorului: denumire/nume, IDNO/IDNP, codul TVA daca este platitor, adresa, semnatura persoanei imputernicite.
- Descrierea detaliata a bunurilor sau serviciilor: denumire, cod SAEM (sistem armonizat de descriere si codificare a marfurilor), cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA, valoarea totala fara TVA.
- Cota TVA aplicata, suma TVA, valoarea totala cu TVA.
- Pentru livrari scutite de TVA: mentiunea expresa a articolului din Codul Fiscal care reglementeaza scutirea (de exemplu, "Scutit de TVA in conformitate cu art. 103 alin. 1 din Codul Fiscal").
- Pentru servicii internationale: mentiunea regimului special si a temeiurilor legale.
- Semnatura persoanei responsabile (in cazul facturii pe hartie) si stampila daca este aplicabila.
2. TVA si alte impozite indirecte in Moldova
- Cota standard de TVA: 20% (art. 96 din Codul Fiscal), in vigoare de la 1 ianuarie 2009.
- Cota redusa: 8% — produse alimentare de baza (paine, lapte, oua, faina, ulei, zahar), medicamente listate, gaze naturale si gaze lichefiate, produse din zootehnie pentru consumul uman, productia agricultorilor, livrari de zahar.
- Cota redusa speciala: 12% — restaurante, hoteluri, cazare, organizare de evenimente HoReCa (in vigoare din mai 2023, anterior 6%).
- Cota zero (cu drept de deducere): exporturile de bunuri si servicii catre tari terte, livrari catre zonele economice libere si zonele antreprenoriatului liber, transport international.
- Operatiuni scutite fara drept de deducere: servicii financiare si de asigurare, servicii postale, servicii medicale, invatamant, servicii sociale, vanzarea si inchirierea locuintelor (cu optiune de impozitare).
- Plafonul de inregistrare obligatorie ca platitor de TVA: 1.200.000 MDL (aproximativ 60.000 EUR) cifra de afaceri anuala. Sub acest prag, inregistrarea este voluntara.
- IVAO (Impozitul Pe Venit din Activitatea Operationala): regim simplificat de 4% pentru intreprinderi mici cu cifra de afaceri sub 1.200.000 MDL, fara obligativitatea de a se inregistra ca platitor de TVA.
- Reverse charge intern aplicabil la operatiuni cu cantitati de cereale, zahar din sfecla si rezidente in zonele economice libere.
- Declaratie TVA: lunara, depusa pana la data de 25 a lunii urmatoare, exclusiv electronic prin portalul SFS.
3. e-Factura si fiscalizarea electronica
Republica Moldova si-a modernizat semnificativ sistemul fiscal prin digitalizarea proceselor:
- e-Factura: serviciu electronic gestionat de Serviciul Fiscal de Stat (SFS) pentru emiterea, transmiterea si arhivarea facturilor fiscale electronice. Disponibil prin portalul sfs.md sau prin integrare API direct cu sistemele ERP.
- Obligativitate gradualizata: din 1 iulie 2022 pentru contribuabilii mari (TVA peste 30 milioane MDL anual) si pentru toate operatiunile B2G; extindere progresiva catre toate categoriile de contribuabili in baza calendarului SFS.
- Format: XML conform schemei tipizate aprobate prin ordin SFS, cu semnatura electronica avansata aplicata cu certificat eliberat de un prestator acreditat (Stisc, Servicii pentru Cetateni etc.).
- Masini de casa si control (MCC) cu memorie fiscala: obligatorii pentru toate vanzarile cu plata in numerar; din 2017 sunt conectate online cu sistemul SFS, transmiterea datelor in timp real fiind asigurata prin reteaua MoldStream.
- MPay: platforma de plati electronice integrata cu Trezoreria de Stat, utilizata pentru achitarea TVA si a altor obligatii fiscale.
- Cabinetul personal pe sfs.md ofera contribuabililor acces la toate datele fiscale, declaratiile, somatiile si comunicarile.
4. Limba, valuta, plazre si arhivare
- Limba: romana este limba de stat conform articolului 13 din Constitutia Republicii Moldova; rusa este protejata ca limba minoritara cu utilizare extinsa. Facturile pot fi emise in romana cu mentiuni paralele in alta limba pentru tranzactii internationale.
- Valuta: leul moldovenesc (MDL). Facturile in valuta straina sunt admise pentru operatiunile transfrontaliere; suma TVA trebuie exprimata in lei la cursul oficial al Bancii Nationale a Moldovei (BNM) din ziua livrarii.
- Termen de emitere: in maximum 5 zile calendaristice de la data livrarii sau prestarii (art. 117 alin. 1 din Codul Fiscal).
- Termen de pastrare: 6 ani din data emiterii (art. 8 alin. 2 din Legea contabilitatii nr. 287/2017). Pentru documentele aferente operatiunilor cu imobile si tranzactii cu durata mai mare, termenul se extinde la 10 ani.
- Arhivarea electronica este permisa daca se asigura integritatea, autenticitatea si lizibilitatea documentelor pe toata durata.
5. Sanctiuni in caz de neconformitate
- Neemiterea facturii fiscale sau emiterea cu date incomplete: amenda de la 1.500 la 6.000 MDL pentru persoane fizice si de la 6.000 la 18.000 MDL pentru persoane juridice (art. 254 din Codul Fiscal).
- Eludarea TVA prin facturi fictive sau falsificate: amenda echivalenta cu 100% din TVA evitata si raspundere penala conform art. 244 din Codul Penal — pedeapsa cu inchisoarea de la 3 la 7 ani in cazuri grave.
- Neraportarea sau raportarea cu intarziere a operatiunilor in declaratia TVA: penalitate de 0,1% pe zi din suma TVA neachitata, plus dobanda de 8% anual.
- Functionarea fara MCC certificata sau cu MCC defecta: amenda de la 25.000 la 50.000 MDL si suspendarea activitatii pana la conformare.
- Refuzul prezentarii documentelor la control fiscal: amenda de la 5.000 la 15.000 MDL si declansarea unei verificari aprofundate.
- Falsificarea de facturi sau utilizarea de facturi false (art. 244 din Codul Penal): pedeapsa cu inchisoarea de la 3 la 7 ani, plus interdictia exercitarii anumitor functii.