Cum funcționează cursul
Cursul BNR se sincronizează zilnic, automat. Când emiți o factură într-o valută diferită de RON, sistemul preia cursul valabil la data emiterii și calculează echivalentul în RON pe fiecare linie și pe totalul facturii. Echivalentul apare pe factura tipărită lângă suma în valută (cum cere reglementarea românească), iar în baza ta de date factura e stocată în ambele valori — așa că rapoartele tale financiare pot fi consultate fie în valuta originală, fie în RON.
Pentru retroactivități (când emiti o factură cu dată din urmă) sistemul folosește cursul valabil în acea zi anume, nu cursul de azi.
Setări per client
Pentru un client „permanent” pe EUR (de exemplu un partener din Olanda) setezi valuta default. De-acolo, facturile pleacă direct în EUR fără să te mai gândești. Tot pentru fiecare client poți defini și banca preferată în care vrei să încasezi (un IBAN dedicat pentru clienții străini, altul pentru cei români), iar pe factură apar coordonatele corecte.
Sistemul reține și valutele preferate pentru rapoarte: dacă te uiți la cifrele lunii pe un client EUR, vezi sumele în EUR, nu în RON convertit.
Plată parțială și încasare în valută
Când banca îți creditează contul în EUR, marchezi factura ca încasată direct în valuta originală — nu trebuie să faci conversie ca să o închizi. Dacă apar diferențe de curs între ziua emiterii și ziua încasării (frecvent pe contracte EUR cu termen 30 de zile), sistemul calculează automat câștigul/pierderea din curs și o pregătește pentru contabil ca articol separat.
