1. Finlanda
Aç →1. Elemente obligatorii pe factura in Finlanda
Conform legislatiei fiscale aplicabile in Finlanda (Legea TVA finlandeza (Arvonlisäverolaki)), o factura emisa in Finlanda trebuie sa contina:
- Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie.
- Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii.
- Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial.
- Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B).
- Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA.
- Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata.
- Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export.
- Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile.
2. TVA in Finlanda in Finlanda
- Cota standard: 25.5%.
- Cote reduse / speciale: 14%, 10% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii).
- Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor.
- Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: EUR 20.000 cifra de afaceri anuala.
3. Facturare electronica in Finlanda
- Legea facturarii electronice in vigoare din aprilie 2020; orice client B2B are dreptul sa solicite primirea facturii in format electronic structurat (Finvoice sau Peppol BIS).
- Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala.
4. Limba, moneda si arhivare in Finlanda
- Limba: finlandeza si suedeza pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala.
- Moneda: euro (EUR). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale.
- Termen de pastrare a documentelor: 6 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa).
5. Penalitati si sanctiuni in Finlanda
- Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate.
- Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar.
- Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave.
- Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere.
- Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate.