Rechnungssoftware für Deutschland

Wenn Sie auf Amazon, eBay, Otto Market, Kaufland Marketplace, Zalando oder Etsy verkaufen, wird jede neue Bestellung automatisch zur Rechnung in 4invoices. Wir verbinden uns mit der Marketplace-API, übernehmen die komplette Bestellung in Echtzeit — Produkte, Mengen, Kundendaten, Zahlart — und stellen das Dokument mit korrekter Rechnungsnummer, angewandtem MwSt-Satz und Gesamtbetrag in EUR aus.

Sie müssen sich nicht mehr täglich in jedes Konto einloggen, Bestellungen per E-Mail kopieren oder Daten in Excel übertragen. Der Abgleich mit Online-Zahlungen erfolgt automatisch, und Marketplace-Provisionen werden auf separaten Abrechnungspositionen erfasst, damit Sie jederzeit eine klare Marge pro Kanal sehen.

Sie können beliebig viele Bediener anlegen, jeder mit feingranularen Rechten: Vertrieb sieht nur eigene Bestellungen, Buchhaltung nur die fertigen Dokumente, das Management hat vollen Zugriff auf Reports und Ausnahmen. Bei Retouren und Stornos erzeugt das System automatisch Rechnungskorrekturen und aktualisiert den Lagerbestand.

• Anbindung in 2 Minuten

  API + Marketplace-Konto — keine zusätzliche Entwicklung.
• Bestellungen direkt als Rechnung

  Echtzeit-Webhooks, kein Polling.
• Automatischer Abgleich

  Provisionen und Zahlungseingänge werden selbständig verbucht.
• Bestände synchron

  Bidirektionale Aktualisierung verhindert Übersell.

Wenn Sie einen Online-Shop auf Shopify, WooCommerce, Shopware, PrestaShop, Magento/Adobe Commerce oder JTL betreiben, verbinden Sie 4invoices in wenigen Minuten und lassen das System im Hintergrund arbeiten. Bei jeder neuen Bestellung wird automatisch eine Rechnung erzeugt — mit aus dem Checkout übernommenen Kundendaten, der korrekten Mehrwertsteuer und einem PDF-Versand per E-Mail.

Die Funktion arbeitet in beide Richtungen: Bestände, Preise und Bestellstatus werden zwischen Shop und 4invoices synchronisiert, damit es überall eine einzige Datenquelle gibt. Wenn ein Kunde ein Produkt zurücksendet, wird automatisch eine Rechnungskorrektur erstellt, der Bestand aktualisiert und der Kunde benachrichtigt — komplett ohne manuellen Eingriff.

Für hochfrequentierte Shops bieten wir dedizierte Queues, die bis zu mehrere tausend Bestellungen pro Stunde verarbeiten, ohne die E-Commerce-Plattform zu blockieren. Mit Reports nach Produktkategorie, Trafficquelle und Kampagne sehen Sie genau, was sich verkauft und wohin das Werbebudget fließt.

• Bidirektionale Synchronisation

  Bestände und Preise immer aligned zwischen Shop und Rechnung.
• Automatische MwSt.

  Steuersätze nach Kundenkategorie und EU-Reverse-Charge-Logik.
• PDF + E-Mail

  Rechnung kommt sofort beim Kunden an — mit Ihrem Branding.
• Automatische Korrekturen

  Retouren erzeugen ihre eigenen Korrekturrechnungen.

Verwenden Sie ein eigenes ERP, ein internes CRM, ein selbst entwickeltes Kassensystem oder eine Warenwirtschaft, die nicht in unserer Liste steht? Kein Problem. Über unsere vollständig dokumentierte REST-API oder Webhooks können Sie jede Art von Ereignis senden — neue Bestellung, Änderung, Lieferung, Zahlung — und 4invoices stellt die passenden Dokumente exakt zum richtigen Zeitpunkt aus.

Wenn Sie Massenimport bevorzugen, unterstützen wir CSV- und Excel-Dateien mit Tausenden Zeilen auf einmal, mit konfigurierbarem Spaltenmapping. Für Integrationen ohne eigenen Code-Aufwand bieten wir Middleware Bridge — einen grafischen Connector, der Daten aus einem System übernimmt und in 4invoices-Payloads umwandelt, mit Transformationsregeln direkt im UI.

Für Enterprise-Kunden bietet unser Team kostenlose technische Beratung beim Onboarding — wir analysieren bestehende Abläufe gemeinsam, identifizieren Automatisierungspunkte und helfen bei der Konfiguration, damit beim Übergang nichts verloren geht. Vollständiges Audit-Log, automatische Retries bei Fehlern und ein dediziertes SLA sind inklusive.

• REST API

  Offene Dokumentation, Bearer-Token-Authentifizierung.
• Webhooks

  Wir senden Ereignisse an Ihr System, sobald Rechnungen ausgestellt werden.
• Bulk-Import

  CSV / Excel mit bis zu 50.000 Zeilen pro Datei.
• Middleware Bridge

  Grafischer No-Code-Connector für Legacy-Systeme.