2026
KSeF obowiązkowy
Zgodność z obowiązkowym KSeF: harmonogram 2026, najpierw więksi podatnicy, potem pozostali przedsiębiorcy.
Gotowy na polskie przepisy
Od pierwszej faktury do JPK_VAT — w jednej platformie.
Program, który zna polskie fakturowanie: obowiązkowy KSeF, faktura FA(3), numer KSeF i UPO, JPK_VAT, stawki VAT i ryczałt. Przejrzyste ceny w euro, 14 dni próbny za darmo, wsparcie po polsku.
Co 4invoices robi dla Polski
Obowiązkowy KSeF 2026
Wysyłka i odbiór faktur przez Krajowy System e-Faktur zgodnie z harmonogramem 2026, niezależnie od wielkości firmy.
Faktura FA(3)
Generowanie faktury ustrukturyzowanej w formacie XML FA(3) zgodnym ze schematem Ministerstwa Finansów, z walidacją przed wysyłką.
Numer KSeF i UPO
Automatyczne nadanie numeru KSeF i pobranie UPO, z datą wystawienia równą dacie przyjęcia do systemu.
JPK_VAT i JPK_FA
Spójny miesięczny JPK_VAT z faktur w KSeF oraz JPK_FA na żądanie urzędu — bez podwójnego wprowadzania danych.
Stawki VAT
Stawki 23%, 8%, 5% i 0% stosowane poprawnie, z sumą VAT według stawek i prawidłowym oznaczeniem na fakturze.
Ryczałt i JDG
Podatek od przychodu według właściwej stawki ryczałtu, uproszczona ewidencja i przygotowanie samozatrudnionego na KSeF.
Jak to działa — od faktury do JPK_VAT
1
Faktura
Tworzysz fakturę w złotówkach: dane kontrahenta, pozycje, stawki VAT. Program przygotowuje plik ustrukturyzowany FA(3).
2
KSeF
Wysyłamy fakturę do Krajowego Systemu e-Faktur. System waliduje strukturę i dane oraz przyjmuje dokument.
3
Numer KSeF
Faktura otrzymuje numer KSeF i UPO, a data przyjęcia jest datą wystawienia. Nabywca dostaje ją automatycznie w systemie.
4
JPK_VAT
Dane z faktur zasilają miesięczny JPK_VAT, spójny z tym, co trafiło do KSeF, gotowy do wysyłki do urzędu.
— Nasze zobowiązanie wobec Polski —
Zbudowane pod polski fiskus, nie dostosowane z zagranicznego produktu.
Większość programów do fakturowania trafia do Polski jako zagraniczny produkt ze zmienionymi etykietami. My zrobiliśmy odwrotnie: wysyłka do KSeF, faktura ustrukturyzowana FA(3), numer KSeF i UPO oraz spójny JPK_VAT to funkcje pierwszej klasy. Oto co to zmienia w codziennej pracy polskiej firmy.
Gotowi na KSeF, nie zaskoczeni.
Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur wchodzi w 2026 roku etapami. Wysyłkę i odbiór faktur przez KSeF zbudowaliśmy jako funkcje pierwszej klasy, nie jako prowizorkę na ostatnią chwilę. Odbierzesz fakturę od kontrahenta już dziś i wystawisz zgodnie ze swoim terminem w harmonogramie, bez zmiany dotychczasowych nawyków fakturowania.
Faktura ustrukturyzowana FA(3), bez ręcznego XML.
Wprowadzasz dane faktury normalnie, a my generujemy plik FA(3) zgodny ze schematem Ministerstwa Finansów i walidujemy go przed wysyłką. Nigdy nie musisz ręcznie edytować XML. W razie potrzeby tworzymy czytelną wizualizację PDF do wglądu dla klienta, ale dokumentem o mocy prawnej jest faktura ustrukturyzowana w KSeF.
Numer KSeF i UPO jako pewność doręczenia.
Po przyjęciu faktury KSeF nadaje numer KSeF i generuje UPO — urzędowe poświadczenie odbioru. Data przyjęcia do systemu jest datą wystawienia, a faktura trafia do nabywcy automatycznie według jego NIP. Koniec z „zaginionymi” fakturami z maila: masz dowód wystawienia i pewność, że dokument dotarł.
JPK_VAT spójny z fakturami.
Dane w miesięcznym JPK_VAT muszą zgadzać się z fakturami w KSeF, inaczej grożą wezwania do korekty. Prowadzimy fakturowanie i ewidencję w jednym miejscu, dzięki czemu JPK_VAT powstaje z tych samych danych, które trafiły do KSeF — bez rozbieżności, podwójnego wprowadzania i ryzyka sankcji za błędy w ewidencji.
Samozatrudnieni i ryczałt też w KSeF.
Wybór ryczałtu nie zwalnia z e-fakturowania: jako podatnik VAT zostaniesz objęty obowiązkiem KSeF w harmonogramie 2026. Liczymy podatek od przychodu według właściwej stawki ryczałtu, prowadzimy uproszczoną ewidencję i przygotowujemy Twoją jednoosobową działalność na fakturę ustrukturyzowaną — tak, by prostota ryczałtu nie stała się luką w zgodności.
Po polsku, rzetelnie.
Nie interfejs przetłumaczony naprędce. Sprawdzona polska terminologia podatkowa: faktura ustrukturyzowana, numer KSeF, UPO, JPK_VAT i JPK_FA, ewidencja, stawki VAT, ryczałt. Dokumentacja i wsparcie po polsku, precyzyjne odwołania do ustawy o VAT i rozporządzeń KSeF. Bo polska firma zasługuje na narzędzie zaprojektowane pod polskie przepisy, nie dostosowane na ostatnią chwilę.
Polska nie jest rynkiem, który testujemy pod kątem zgodności — to rynek, wobec którego podjęliśmy zobowiązanie. Nasz plan na 2026: pełna integracja z KSeF, automatyczny JPK_VAT z faktur, obsługa trybów awaryjnych offline i synchronizacja bankowa przez PSD2 z polskimi bankami.
KSeF Polska · 6 przewodników
Polskie e-fakturowanie, wyjaśnione bez biurokracji.
Przewodniki krok po kroku: obowiązek KSeF 2026 i harmonogram, faktura ustrukturyzowana FA(3), numer KSeF i UPO, JPK_VAT, stawki VAT oraz ryczałt dla samozatrudnionych. Opracowane na podstawie ustawy o VAT i rozporządzeń.
System KSeF
Obowiązek 2026, faktura ustrukturyzowana FA(3), numer KSeF i UPO.
Rozliczenia VAT
JPK_VAT i JPK_FA oraz stawki podatku VAT.
Formy działalności
Samozatrudnienie i ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Program partnerski
Zarabiaj cykliczne prowizje, polecając ekosystem 4b2b.net swoim partnerom biznesowym