# 4invoices.net — full content > The text of 4invoices.net's indexable pages for market "ro", as markdown, taken from the live pages. The index of every page is https://4invoices.net/llms.txt; the sitemap is https://4invoices.net/sitemap.xml. Generated: 2026-11-02 · pages: 80 Other markets (use https://4invoices.net/llms-full.txt?market=): de, gb, ca, ua, ad, it, fr, pl, es, pt, gr, hu, rs, hr, sk, si, tr, at, be, bg, nl, ch, dk, se, no, fi, ee, lt, lv, cz, lu, ie, au, nz, za, mt, cy, is, li, mc, al, ba, mk, md, me, sg, my, vn, ph, id, il, pe, uy, ke, ng, az, bo, cr, ec, gh, gt, pa, py, ar, br, cl, co, mx, us, hk, pr, jm, tw --- ## Global e-invoicing software — compliant invoices in 70+ markets Source: https://4invoices.net > Global e-invoicing software — compliant invoices in 70+ markets: issue invoices in any currency, set VAT per line, export PDF, XML and JSON, and automate it all through a REST API. # Global e-invoicing software — compliant invoices in 70+ markets Issue invoices, proformas, delivery notes and receipts in any currency, with VAT or sales tax set per line and the locally required details for each market. Export PDF, XML and JSON for your accountant, add a payment link, and let recurring invoices and reminders run on their own. Connect your own systems through a REST API with JWT authentication, and use one account for more than 70 markets. [Start invoicing now, 12 months free, no card required!](https://4invoices.net/ro/en/abonament-start) [Plans and pricing](https://4invoices.net/ro/en/pricing) 70+ markets Any currency REST API with JWT Generous affiliate program Recurring InvoicesMulti-currency BillingCustom TemplatesAuto-sendPayment GatewaysAuto RemindersBank ReconciliationFinancial Reportse-InvoiceAccounting ExportDigital ArchivingTax Reporting ## Invoicing Solutions All the apps you need, in one ecosystem powered by cutting-edge AI technologies. Invoicing Solutions ### Fast and efficient invoicing software Issue an invoice in seconds, with customer details filled automatically Send invoices or reminders automatically via Email/SMS/WhatsApp Track collections in real time and instantly see what's overdue Automatic due-date notifications, without tiring follow-up e-Invoice ANAF integration, no complicated technical steps Proformas, delivery notes and receipts in the same simple flow Automatic series and numbers, no issuing errors Instantly see invoice status: issued, sent and collected Multi-currency RON, EUR, USD with daily updated NBR rates Multiple companies in the same account, no extra subscriptions Quick import of clients and products from Excel or CSV, no manual entry PDF, XML UBL and JSON export, ready for accounting or SAGA Team with clear roles and permissions, full per-user control Global invoicing ## Invoicing software for businesses in 70+ markets One account for invoices in any currency: four plans, a free trial and no card needed to start. ### Invoice in any currency, in 70+ markets, from one account Built for businesses that sell in more than one country. Invoices, proformas, delivery notes and receipts live in one account, in any currency, with VAT or sales tax set per line, and PDF, XML and JSON exports go to your accountant from the same screen. - One account and one REST API for more than 70 markets - Any currency, with tax rates configured per line - Local invoice details per market, with PDF, XML and JSON export - Recurring invoices with automatic email payment reminders, plus optional SMS through your connected 4notify account - Manage several companies from one login (each additional company is an add-on) - Stripe payment link on the invoice, once you connect your own Stripe account [Start free trial](https://4invoices.net/ro/en/pricing#invoicing)[See plans and prices](https://4invoices.net/ro/en/pricing) No card required for the trial. Marketplace integrations ### Marketplace integrations Selling on eMAG, Amazon or OLX? Orders flow automatically into 4invoices, invoices are generated and submitted to the e-invoicing portal — no copy-paste, no errors, no wasted time. [See details](https://4invoices.net/ro/en/solutions/integrations#integrari-marketplace) OLXeBayAmazonCEL.ro PCGarageFashion DayseMAG Marketplace ### E-commerce platform integrations Running a Shopify, WooCommerce or GoMag store? Every new order automatically becomes an invoice — with customer data pulled in, VAT calculated and the PDF sent by email. [See details](https://4invoices.net/ro/en/solutions/integrations#integrari-ecommerce) GoMagShopifyPrestaShopWooCommerce MerchantProBigCommerceContentSpeedMagento / Adobe Commerce E-commerce platform integrations Custom integrations ### Custom integrations Using a custom ERP, internal CRM or a management system not on the list? No problem. Through our REST API or webhooks you can connect any order source and fully automate your invoicing workflow. [See details](https://4invoices.net/ro/en/solutions/integrations#integrari-custom) REST APIWebhooksAuto polling Bulk CSV / Excel importMiddleware / ERP Bridge ### Online payment links Add a payment link to every invoice. Your customer pays by card in seconds, and the invoice is automatically marked as paid. No bank transfers, no delays, no manual checks — money goes straight to your account. Available only on the Enterprise plan. Automatic confirmation Faster collection [Money will go into your company account](https://4invoices.net/ro/en/solutions/payment-link) Online payments ## Industries that invoice with 4invoices.net One invoicing core, set up for how businesses sell, from the warehouse to the consultancy Industries that invoice with 4invoices.net [DistributionWholesalers shipping to several countries issue invoices and delivery notes from the same account and follow collections against each customer's due date.](https://4invoices.net/ro/en/solutions/industries/distribution)[ManufacturingInvoice finished goods and services with the VAT rate set per line and the currency set per invoice, and keep every document exportable for the accountant.](https://4invoices.net/ro/en/solutions/industries/manufacturing)[RetailShops bill walk-in and online customers from one account and hand over PDF copies without retyping anything.](https://4invoices.net/ro/en/solutions/industries/retail)[eCommerceShopify, WooCommerce and PrestaShop orders arrive through webhooks and become invoice drafts, while Magento and your own systems connect through the REST API, so online orders do not have to be re-entered.](https://4invoices.net/ro/en/solutions/industries/ecommerce)[ServicesAgencies, installers and maintenance firms set up recurring invoices for retainers and contracts, and let automatic email reminders chase late payers.](https://4invoices.net/ro/en/solutions/industries/services)[ProjectsBill project work with proforma and advance invoices, then see at a glance what was issued, what was paid and what is still open per client.](https://4invoices.net/ro/en/solutions/industries/projects)[MedicalClinics and medical suppliers invoice patients, companies and hospitals in local or foreign currency, with PDF and XML exports ready for the accountant.](https://4invoices.net/ro/en/solutions/industries/medical)[AccountingAccounting firms can manage several client companies from one login (additional companies are an add-on) and pull PDF and XML exports without waiting for clients to forward files.](https://4invoices.net/ro/en/solutions/industries/accounting) ## Frequently asked questions about 4invoices.net and e-invoicing Quick answers about global e-invoicing, currencies, VAT, the REST API, imports, plans and payment. What is 4invoices.net? 4invoices.net is an online invoicing platform for businesses that sell in more than one country. You issue invoices, proformas, delivery notes and receipts, export them as PDF, XML or JSON and track payments from one account. It runs in the browser, with no installation, and covers more than 70 markets with local currency and VAT settings. Does 4invoices submit invoices to a tax authority? Direct submission to a government e-invoicing system is live today for one national system only. In every other market you issue the invoice with the locally required details and export it (PDF, XML, JSON) for your accountant or for the official channel. The country pages state what applies in each market. What is compliant e-invoicing? Compliant e-invoicing means issuing invoices in the format and through the channel required by each country's tax authority: FatturaPA in Italy, XRechnung or ZUGFeRD in Germany, the Peppol network in the EU, CFDI in Mexico. A non-compliant invoice can be rejected or attract penalties. The first step is knowing which format and channel your market requires. Can I invoice in multiple currencies? Yes. You invoice in any currency, with totals and VAT or sales tax calculated per invoice line. Tax rates, currency and numbering series are configured once and applied automatically. Is there a REST API? Yes. A REST API with JWT authentication lets you issue, receive and archive invoices from your own systems, and returns JSON. Shopify, WooCommerce and PrestaShop orders arrive through webhooks as invoice drafts; Magento, ERP and CRM systems connect through the API. Can I import customers and products? Yes. You import customers and products from Excel or CSV files, so nothing has to be typed again when you switch from another invoicing tool. Do you support recurring invoices and reminders? Yes. Recurring invoices are issued automatically on schedule, and payment reminders go out by e-mail, and by SMS through a connected 4notify account. Do I need an accountant to use 4invoices.net? Not for issuing invoices. An accountant remains responsible for periodic tax declarations: 4invoices.net covers invoicing, not the full accounting workflow. Your accountant receives PDF, XML or JSON exports. How is 4invoices.net different from QuickBooks or Sage? QuickBooks and Sage are accounting software with an invoicing component. 4invoices.net is dedicated to online invoicing across many markets, with local invoice details per country, Stripe payment links, bank reconciliation and a single REST API. It does not replace bookkeeping software. Can I manage several companies from one account? Yes. A subscription includes one company; each additional company is an add-on, and all companies are managed from the same account. Is there a free period and how do I pay? You pay monthly or yearly, by card or bank transfer. Invoicing plans start with a free period of 12 months, no card required. Prices are shown in euro (EUR). Can I cancel anytime? Yes. You can stop renewal from your account and keep access until the end of the paid period. [See all questions](https://4invoices.net/ro/en/faq) Overview ## What is 4invoices.net? 4invoices.net is an online invoicing platform for businesses that sell across borders. You issue invoices, proformas, delivery notes and receipts in any currency with VAT or sales tax set per line, export them as PDF, XML or JSON, and automate the work through a REST API with JWT authentication. It covers more than 70 markets, with an interface in more than 30 languages. Direct submission to a government e-invoicing system is live for one national system today; in every other market the platform issues the locally formatted invoice and you export it for the official channel. 4invoices.net is part of the 4b2b.net ecosystem. ## What you can do with 4invoices.net - Issue invoices, proformas, delivery notes and receipts in any currency - Set VAT or sales tax per line with configurable rates, and apply local invoice details per market - Create recurring invoices and let automatic email reminders chase the due dates; SMS reminders run through your connected 4notify account - Add a Stripe payment link to an invoice so customers can pay by card, once you have connected your own Stripe account - Import customers and products from CSV or Excel, and export PDF, XML and JSON for your accountant - Receive Shopify, WooCommerce and PrestaShop orders through webhooks as invoice drafts, and connect Magento or your own ERP or CRM through the REST API - Manage several companies from one login (each additional company is an add-on) - Give your own software programmatic access to invoicing through the REST API with JWT authentication ## ✓Strengths - ●One account and one REST API for more than 70 markets, instead of a separate tool per country - ●Any currency, with tax rates configured per line and per market - ●Recurring invoices, email reminders and payment links in the same place - ●Built with GDPR in mind, including data-erasure tooling, plus PDF, XML and JSON exports for your archive - ●An interface available in more than 30 languages for colleagues and customers - ●Starts with a free period and no card required ## !Limits to know about - ●It is an invoicing platform, not a full accounting package; for bookkeeping use 4conta.ro or 4softerp.net - ●Direct submission to a government e-invoicing system is live for one national system only; elsewhere you export invoices for the local official channel - ●Integrations with enterprise ERPs such as SAP or Oracle need technical assistance - ●There is no native mobile app; the web interface is responsive ## How it works 1 Create your account Sign up, choose your market, add your company details and invoice series, and get access to the dashboard and the REST API. 2 Set currency and tax Configure currency, VAT or sales-tax rates and numbering once; the platform applies them to every invoice. 3 Issue and send Create the invoice in the dashboard or through the API, email it to your customer, add a payment link, and export PDF, XML or JSON for your accountant. ## Ways to invoice across several markets, compared What each approach covers today | Capability | 4invoices.net | Spreadsheet and manual invoices | Local accounting suite | Global accounting software | | --- | --- | --- | --- | --- | | One account for many markets | ✅ 70+ markets | ⚠️ One file per market | ❌ Usually one country | ⚠️ Several countries, local formats vary | | Any currency | ✅ Yes | ⚠️ Manual | ⚠️ Varies | ✅ Usually | | REST API | ✅ JWT | ❌ No | ⚠️ Varies | ✅ Often | | Recurring invoices and reminders | ✅ Email; SMS via 4notify | ❌ No | ⚠️ Varies | ✅ Often | | Payment link on the invoice | ✅ Stripe, your own account | ❌ No | ⚠️ Varies | ✅ Often | | PDF, XML and JSON export | ✅ All three | ⚠️ Manual | ⚠️ Varies | ⚠️ Varies |## Partner program Consultants, agencies and business advisers who introduce their clients to 4invoices.net earn a recurring commission on what those clients pay ### Join for free Open an account and get your affiliate code and personal referral link straight away. ### Introduce your clients Clients who subscribe with your code or link are attributed to you. ### Get paid every month You receive a recurring commission of 10-30% on each payment made by the clients you referred. [See details](https://4invoices.net/ro/en/affiliation) --- ## Program de facturare online cu e-Factura ANAF | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro > Program de facturare online cu e-Factura ANAF: emiți facturi în orice monedă, le trimiți în SPV din aplicație și le automatizezi prin API REST. Alternativă la SmartBill, Oblio și FGO, cu interfață și în engleză. # Program de facturare online cu e-Factura ANAF Emiți facturi, proforme și documente contabile dintr-un singur panou inteligent, rapid și ușor de folosit. Automatizezi contabilitatea: încasări, potrivirea automată a plăților cu facturile, notificări și rapoarte financiare în timp real. Lucrezi conform cu **e-Factura** și **e-Transport**. Conectare directă cu marketplace-uri (eMAG, CEL.ro, Fashion Days, etc.) precum și platforme de e-commerce (Shopify, WooCommerce, PrestaShop, etc.). [Începe acum facturarea, gratis 12 luni, fără card!](https://4invoices.net/ro/abonament-start) [Abonamente](https://4invoices.net/ro/abonamente) [Sistem avantajos de afiliere](https://4invoices.net/ro/afiliere) Software AI e-Factura e-Transport Automatizare inteligentă Facturi RecurenteFacturare Multi-valutăȘabloane personalizateTrimitere AutomatăProcesatori de platăMemento-uri automateReconciliere BancarăRapoarte Financiaree-FacturăExport ContabilitateArhivare DigitalăRaportare Fiscală ## Solutii de facturare Toate aplicatiile de care ai nevoie, intr-un singur ecosistem integrat cu tehnologii AI de ultima generatie. Invoicing Solutions ### Software de facturare rapid si eficient Emiti factura in cateva secunde, cu date client preluate automat Trimiți automat facturi sau remindere pe e-mail, SMS sau WhatsApp Urmaresti incasarile in timp real si vezi imediat ce e restant Notificari automate pentru scadente, fara follow-up obositor e-Factura ANAF integrat, fara pasi tehnici complicati Proforme, avize si chitante in acelasi flux simplu Serii si numere automate, fara erori de emitere Vezi instant statusul facturilor: emise, trimise si incasate Multi-moneda RON, EUR, USD cu curs BNR actualizat zilnic Mai multe firme in acelasi cont, fara abonamente in plus Import rapid clienti si produse din Excel sau CSV, fara introducere manuala Export PDF, XML UBL si JSON, gata pentru contabilitate sau SAGA Echipa cu roluri si permisiuni clare, control complet pe utilizator ## Software de facturare optimizat pentru afaceri din Romania si din 60+ tari ### Emite facturi rapid, fara erori si fara stres Tot fluxul de facturare intr-un singur loc: facturi, proforme, avize si chitante, trimitere automata pe e-mail sau e-Factura ANAF, urmarire incasari si reconciliere bancara. Conform legislatiei din Romania si pregatit pentru extindere internationala (50+ tari, 30+ monede). - e-Factura ANAF integrata, fara pasi tehnici - Facturi recurente si reamintiri automate pe e-mail/SMS - Multi-moneda RON, EUR, USD si curs BNR la zi - Multi-firma in acelasi cont, fara abonamente in plus - Import clienti si produse din Excel/CSV - Export PDF, XML UBL si JSON pentru contabilitate [Incepe gratuit](https://4invoices.net/ro/abonamente#invoicing)[Vezi abonamente](https://4invoices.net/ro/abonamente) Fara card pentru perioada de proba. Activezi e-Factura ANAF in cateva minute. Integrari cu platforme de vanzare ### Integrari cu platforme de vanzare Vinzi pe eMAG, Amazon sau OLX? Comenzile ajung automat in 4invoices, se genereaza facturile si se trimit catre e-Factura ANAF — fără copiere manuală, fara erori, fara timp pierdut. Conectezi o data, facturezi de fiecare data. [Vezi detalii](https://4invoices.net/ro/solutii/integrari#integrari-marketplace) OLXeBayAmazonCEL.ro PCGarageFashion DayseMAG Marketplace ### Integrari cu platforme e-commerce Ai magazin online pe Shopify, WooCommerce sau GoMag? Fiecare comanda noua devine automat factura — cu date client preluate, TVA calculat si PDF-ul trimis pe e-mail. Zero interventie manuala, indiferent de volumul de comenzi. [Vezi detalii](https://4invoices.net/ro/solutii/integrari#integrari-ecommerce) GoMagShopifyPrestaShopWooCommerce MerchantProBigCommerceContentSpeedMagento / Adobe Commerce Integrari cu platforme e-commerce Integrari personalizate ### Integrari personalizate Folosesti un ERP propriu, un CRM intern sau un sistem de gestiune care nu apare in lista? Nicio problema. Prin API-ul nostru REST sau prin notificări HTTP poti conecta orice sursa de comenzi si sa automatizezi complet fluxul de facturare. [Vezi detalii](https://4invoices.net/ro/solutii/integrari#integrari-custom) REST APINotificări HTTPInterogare automată Import în masă CSV / ExcelStrat intermediar / punte ERP ### Link plăți electronice Adaugi un link de plata in fiecare factura. Clientul tau plateste cu cardul in cateva secunde, iar factura se marcheaza automat ca incasata. Fara transferuri bancare, fara intarzieri, fara verificari manuale — banii ajung direct in contul tau. Disponibil doar in abonamentul Premium. Confirmare automata Incasare mai rapida [Banii vor intra in contul firmei tale](https://4invoices.net/ro/solutii/link-plata) Plăți electronice ## Domenii de activitate Soluții integrate pentru fiecare industrie, într-un singur ecosistem Domenii de activitate [DistribuțieControlul complet al stocurilor, livrărilor și fluxurilor din depozit. Gestionezi politica comercială și urmărești vânzările și încasările în timp real.](https://4invoices.net/ro/solutii/industrii/distributie)[ProducțieOrganizezi producția de serie, la comandă, unicat sau pe stoc. Planifici resursele și monitorizezi fiecare etapă a procesului de producție.](https://4invoices.net/ro/solutii/industrii/productie)[RetailVizibilitate în timp real asupra vânzărilor și stocurilor din fiecare locație. Automatizezi aprovizionarea și logistica în retail.](https://4invoices.net/ro/solutii/industrii/retail)[eCommerceAutomatizarea completă: aprovizionare, depozitare, preluare comenzi, livrare și încasare. Integrări native cu platformele de magazine virtuale.](https://4invoices.net/ro/solutii/industrii/ecommerce)[ServiciiService, mentenanță, instalări, administrarea clădirilor și suport. Urmărești contractele și te asiguri că facturezi la timp și corect.](https://4invoices.net/ro/solutii/industrii/servicii)[ProiecteControl total asupra livrării proiectelor: buget, profitabilitate, sarcini, echipe și managementul documentelor - totul în timp real.](https://4invoices.net/ro/solutii/industrii/proiecte)[MedicalFluxuri optimizate pentru aprovizionare și livrări către clinici și spitale. Controlul stocurilor pe loturi, număr de serie și termen de valabilitate.](https://4invoices.net/ro/solutii/industrii/medical)[ContabilitateSoluția completă pentru firmele de contabilitate: declarații fiscale, raportări legale și gestionarea portofoliului de clienți.](https://4invoices.net/ro/solutii/industrii/contabilitate) ## Întrebări frecvente despre 4invoices.net și e-Factura Răspunsuri scurte despre facturarea online, e-Factura ANAF, import, abonamente și plată. Ce este 4invoices.net? 4invoices.net este o platformă de facturare pe internet pentru firme, PFA și freelanceri: emiți facturi, le transmiți în e-Factura ANAF și urmărești încasările dintr-un singur cont. Funcționează într-un navigator web, fără instalare, și acoperă peste 70 de piețe, cu monedă și TVA configurate local. Cum funcționează integrarea cu e-Factura ANAF? Conectezi o singură dată contul firmei la SPV (Spațiul Privat Virtual) cu certificatul digital, iar facturile emise în 4invoices.net se transmit în e-Factura direct din platformă. Statusul fiecărei facturi (validată sau respinsă, cu motivul) se sincronizează automat în cont. Termenul legal de transmitere este de 5 zile lucrătoare de la emitere. Cum primesc facturile de la furnizori? Facturile primite în SPV le preiei automat prin aceeași conexiune ANAF e-Factura, fără descărcare manuală din SPV. Pentru furnizorii din alte țări, le imporți din fișiere CSV sau Excel. Ce înseamnă facturare electronică conformă? Facturare electronică conformă înseamnă emiterea facturii în formatul și prin canalul cerute de autoritatea fiscală a fiecărei țări: e-Factura (RO_CIUS) în România, FatturaPA în Italia, XRechnung sau ZUGFeRD în Germania, rețeaua Peppol în UE. O factură neconformă poate fi respinsă sau poate atrage amenzi. 4invoices.net transmite direct doar în e-Factura ANAF; în celelalte țări emiți factura cu datele cerute local și o exporți (PDF, XML, JSON) pentru contabil. Pot emite facturi în RON și EUR? Da. Emiți facturi în RON, EUR sau altă monedă, cu totalurile și TVA-ul calculate corect pentru fiecare factură. Cota de TVA, moneda și seria de numerotare le configurezi o singură dată, iar platforma le aplică automat. Pot importa clienți și produse din Excel sau din alt program de facturare? Da. Imporți clienți și produse din fișiere Excel sau CSV, fără introducere manuală. Dacă vii de la alt program, există importuri dedicate pentru exporturile din SmartBill, Oblio, FGO, Facturis și Saga. Există facturi recurente și notificări automate? Da. Setezi facturi recurente (de exemplu lunar, pentru abonamente sau chirii), iar platforma le emite automat la termen. Notificările către clienți pleacă automat pe e-mail, iar pe SMS în funcție de plan. Este nevoie de un contabil pentru a folosi 4invoices.net? Nu pentru emiterea facturilor: le emiți și le transmiți în e-Factura singur. Contabilul rămâne însă responsabil pentru declarațiile fiscale periodice, fiindcă 4invoices.net acoperă facturarea, nu întreaga contabilitate. Îi poți exporta facturile sau îi poți da acces în cont. Prin ce diferă 4invoices.net de QuickBooks sau Sage? QuickBooks și Sage sunt programe de contabilitate cu facturare adăugată, gândite pentru piețele anglo-saxone. 4invoices.net este dedicat facturării pe internet: integrare directă cu e-Factura ANAF, link de plată Stripe pe factură, reconciliere bancară și un singur API REST pentru peste 70 de piețe. Pot gestiona mai multe firme din același cont? Da. Abonamentul include o firmă; pentru fiecare societate suplimentară activezi opțiunea „Adaugă firmă” (contra cost), iar toate firmele se administrează din același cont, fiecare cu propria conexiune e-Factura. Există perioadă gratuită și cum plătesc abonamentul? Plătești abonamentul lunar sau anual, cu cardul sau prin ordin de plată. Planurile de facturare încep cu o perioadă gratuită de 12 luni, fără card. Prețurile sunt afișate în euro (EUR); pentru conturile din România, plata și factura se fac în lei (RON), la cursul BNR din ziua plății + 5 %. Reînnoirea se face automat sau manual, în funcție de opțiunea aleasă. Pot anula abonamentul oricând? Da. Oprești reînnoirea din cont, oricând, iar accesul rămâne activ până la sfârșitul perioadei deja plătite. Facturile emise rămân ale tale și le poți exporta. [Vezi toate întrebările frecvente](https://4invoices.net/ro/intrebari) Ghid complet ## Ce este facturarea electronică conformă? 4invoices.net este o platformă de facturare online pentru companii din 70 de piețe. Emiți facturi cu datele cerute local, în orice monedă și cu TVA configurabil, le exporți în PDF/XML/JSON și automatizezi totul printr-un API REST cu autentificare JWT. Trimiterea directă la un sistem fiscal de stat există azi doar pentru România (ANAF e-Factura). ## Ce poți face cu 4invoices.net - Emiți facturi, proforme, avize și chitanțe pentru 70 de piețe, în orice monedă și cu TVA configurabil - Trimiți facturile direct la ANAF e-Factura în România (format UBL CIUS-RO) - Automatizezi ciclul complet de facturare prin API REST JWT - Exporți facturile în PDF, XML sau JSON pentru contabilul tău - Gestionezi facturi recurente și abonamente cu generare automată - Imporți clienți, produse și facturi din fișiere CSV sau Excel - Încasezi mai repede cu link de plată Stripe și notificări automate de scadență - Te conectezi la Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Magento sau la orice ERP/CRM prin webhook-uri și API ## ✓Avantaje - ●Acoperire largă — 70 de piețe, fiecare cu setări locale de monedă și TVA - ●Un singur API REST JWT pentru toate piețele (fără integrări separate per țară) - ●Interfață în 34 de limbi, cu formatare locală a datelor, monedelor și adreselor - ●ANAF e-Factura integrat pentru România, cu trimitere directă din platformă - ●Conformitate GDPR + export PDF/XML/JSON pentru arhiva ta și pentru contabil - ●Parte din ecosistemul 4b2b.net — CRM, ERP, HR în același cont ## !Limitări - ●Nu include contabilitate completă — pentru contabilitate: 4conta.ro / 4softerp.net - ●Trimiterea directă la sistemele fiscale de stat: doar România (ANAF e-Factura); în alte țări exporți facturile pentru canalul oficial local - ●Integrarea cu ERP-uri enterprise (SAP, Oracle) necesită asistență tehnică - ●Aplicație mobilă nativă indisponibilă — interfață web responsivă ## Cum funcționează 1 Înregistrare Creezi un cont și primești instant acces la API-ul REST JWT și la panelul de administrare. 2 Configurare piețe Configurezi seria de facturi, moneda și cota de TVA pentru fiecare piață din panelul de configurare. 3 Facturare automată Emiți facturi prin API sau interfață web; în România ele se trimit direct la ANAF e-Factura. ## 4invoices.net vs. alternative Comparație funcționalități cheie | Caracteristică | 4invoices.net | Billtrust | Coupa | SAP Ariba | QuickBooks | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Țări acoperite | 70 | ~30 | ~50 | ~60 | ~20 | | Trimitere directă la sistemul fiscal | ⚠️ România (ANAF) | ⚠️ Parțial | ⚠️ Parțial | ✅ Da | ❌ Limitat | | Rețea PEPPOL | ❌ Nu | ✅ Da | ✅ Da | ✅ Da | ❌ Nu | | API REST | ✅ JWT | ✅ Da | ✅ Da | ✅ Da | ✅ Da | | Multi-limbă | ✅ 34 limbi | ⚠️ EN/FR/DE | ✅ Da | ✅ Da | ⚠️ Limitat | | Prețuri per piață | ✅ Da | ❌ Global uniform | ❌ Pentru corporații | ❌ Opac | ❌ Nu | | Integrare ERP | ✅ Cu webhook-uri | ✅ Da | ✅ Da | ✅ Da | ⚠️ Basic | | Arhivare legală | ⚠️ Export PDF/XML | ⚠️ Add-on | ⚠️ Add-on | ✅ Da | ❌ Nu |## Program de afiliere Castiga comisioane recurente recomandand ecosistemul 4b2b.net partenerilor tai de business ### Inscrie-te gratuit Creeaza-ti contul si primesti instant codul tau de afiliere si un link unic de referral. ### Recomanzi clientilor Clientii recomandati se aboneaza folosind codul sau linkul tau. ### Castiga comisioane Primesti comision recurent de 10-30% din fiecare plata a clientilor care au folosit codul tau. [vezi detalii](https://4invoices.net/ro/afiliere) --- ## Servicii Source: https://4invoices.net/ro/services > Alege serviciile active în 4invoices.net pentru operare, automatizare și creștere sustenabilă. Servicii # Servicii Alege serviciile active în 4invoices.net pentru operare, automatizare și creștere sustenabilă. ## Emitere facturi Emitere facturi acoperă fluxurile de facturare, cu implementare rapidă și control operațional. [Vezi detalii](https://4invoices.net/ro/services/invoice-issuance) ## ANAF e-Factura ANAF e-Factura acoperă fluxurile de transmitere a facturilor electronice, cu implementare rapidă și control operațional. [Vezi detalii](https://4invoices.net/ro/services/anaf-efactura) ## Facturare recurentă Facturare recurentă acoperă fluxurile de abonamente și plăți periodice, cu implementare rapidă și control operațional. [Vezi detalii](https://4invoices.net/ro/services/recurring-billing) ## Reamintiri de plată Reamintiri de plată acoperă fluxurile de urmărire a plăților, cu implementare rapidă și control operațional. [Vezi detalii](https://4invoices.net/ro/services/payment-reminders) ## Colaborare în echipă Colaborare în echipă acoperă fluxurile de coordonare a echipei, cu implementare rapidă și control operațional. [Vezi detalii](https://4invoices.net/ro/services/team-collaboration) ## Conformitate și audit Conformitate și audit acoperă fluxurile de conformitate financiară, cu implementare rapidă și control operațional. [Vezi detalii](https://4invoices.net/ro/services/compliance-audit) ## Activează serviciile 4invoices.net Pornește cu un plan activ și extinde treptat, în funcție de maturitatea proceselor din echipă. [Vezi abonamente](https://4invoices.net/ro/abonamente)[Înapoi la pagina principală](https://4invoices.net/ro) --- ## Date de contact Source: https://4invoices.net/ro/contact > Echipa noastră îți răspunde la orice întrebare despre facturare, contabilitate sau integrările disponibile. Contact # Contact Trimite-ne un mesaj si echipa noastra iti va raspunde in cel mai scurt timp. Contact --- ## Program de afiliere Source: https://4invoices.net/ro/afiliere > Câștigă comisioane recurente recomandând ecosistemul de business partenerilor tăi. # Program de afiliere Recomanda serviciile noastre si castiga comisioane recurente lunare. ## Niveluri de comisionare Pe masura ce aduci mai multi clienti, rata ta de comision creste automat. ### Starter 10%comision recurent Se activeaza la **minimum o comanda**. Castigi 10% comision recurent lunar, iar clientul primește 10% reducere la fiecare plată. ### Pro 20%comision recurent Se activeaza la minimum **3 clienti activi**. Comision de **20%**, iar clientul primește 10% reducere la fiecare plată. ### Elite 30%comision recurent Se activeaza la minimum **10 clienti activi**. Comision de **30%**, clientul primește 10% reducere, iar tu poți oferi până la 20% reducere extra din comisionul tău. ### Codul tau de afiliere −10% reducere client · 10–30% comision ExempluktBLDHm Cod demonstrativ — codul tau real apare in contul tau dupa inscrierea in program. **Cum functioneaza:** Fiecare client care folosește codul tău primește **10%** reducere la fiecare plată, iar tu primești un comision recurent lunar de **10%** (Starter), 20% (Pro) sau 30% (Elite). Îl poți da oricui, chiar dacă tu nu ai nicio comandă. Pe planul Elite poți oferi clientului până la 20% reducere în plus, care se scade din comisionul tău. **Sau promoveaza-l:** Distribuie acest cod catre alti clienti si castiga **comisioane recurente lunare** de la fiecare client care achizitioneaza un abonament din ecosistemul nostru. Cu cat promovezi mai mult, cu atat castigi mai mult — in fiecare luna! Reguli importante: Reducerea de 10% pentru client și comisionul se aplică exclusiv pentru comenzi mai mari de **10 EUR**. Optiunile extra nu beneficiaza de comisioane/reduceri (IP-uri, SMS-uri, servicii de DevOPS/Programare etc.). Plata comisioanelor se efectueaza dupa atingerea pragului minim de **50 EUR** acumulat. Pentru a incasa comisioanele din recomandari, este obligatoriu ca afiliatul sa aiba o forma de organizare juridica (ex: SRL, PFA, II, etc.). --- ## Abonamente și prețuri Source: https://4invoices.net/ro/abonamente > Alege abonamentul potrivit pentru facturare. Prețuri transparente și adaptate nevoilor afacerii tale. Abonamente și prețuri # Abonamente și prețuri Primele 12 luni sunt gratuite, fără card — la toate abonamentele. ## Abonamente Facturare Start Acces la ecosistemul 4b2b, cu aplicațiile de bază. 12 luni gratuitFără card apoi1€/luna - 1 utilizator - 10 facturi/lună - 100 e-mailuri/lună - Contracte incluse - Documente incluse - MyStaff inclus - CRM inclus Plus Mai multe aplicații incluse din ecosistemul 4b2b. 12 luni gratuitFără card apoi3€/luna - 2 utilizatori - 100 facturi/lună - 500 e-mailuri/lună - Contracte incluse - Documente incluse - MyStaff inclus - CRM inclus Popular Pro Ecosistemul 4b2b extins, cu limite mai mari. 12 luni gratuitFără card apoi8€/luna - 10 utilizatori - 1.000 facturi/lună - 1.000 e-mailuri/lună - Contracte incluse - Documente incluse - MyStaff inclus - CRM inclus Premium Tot ecosistemul 4b2b inclus, plus onboarding 1:1. 12 luni gratuitFără card apoi20€/luna - Utilizatori: fără limită - Facturi/lună: fără limită - 2.000 e-mailuri/lună - Contracte incluse - Documente incluse - MyStaff inclus - CRM inclus Prețurile sunt afișate în euro (EUR). Pentru conturile din România, plata și factura se fac în lei (RON), la cursul BNR din ziua plății + 5 %; suma exactă în lei o vezi în pasul de comandă, înainte de plată. ### Servicii incluse din ecosistemul 4b2b | Functionalitate | Start | Plus | Pro | Premium | | --- | --- | --- | --- | --- | | Marketing online inclus | | | | | | Notificări incluseVezi detalii → | | | | | | Documente incluseVezi detalii → | | | | | | Program de afiliere inclus | | | | | | MyStaff inclusVezi detalii → | | | | | | Programări incluseVezi detalii → | | | | | | Contracte incluseVezi detalii → | | | | | | CRM inclusVezi detalii → | | | | | | Gestiune cheltuieli inclusăVezi detalii → | | | | |## Incluse în orice cont (varianta Start) - **Programări incluse**Aplicația de programări online din ecosistemul 4b2b, inclusă în acest abonament. - **Contracte incluse**Aplicația de contracte și semnătură electronică din ecosistemul 4b2b, inclusă în acest abonament. - **CRM inclus**Aplicația CRM din ecosistemul 4b2b (clienți, oportunități, activități), inclusă în acest abonament. - **Documente incluse**Aplicația de management al documentelor din ecosistemul 4b2b (arhivare electronică, registratură, căutare full-text), inclusă în acest abonament. - **ERP inclus**ERP financiar din ecosistemul 4b2b, varianta Start, inclus în orice cont. - **Facturare inclusă**Aplicația de facturare din ecosistemul 4b2b, inclusă în acest abonament — nu o plătești separat. - **Gestiune cheltuieli inclusă**Aplicația de gestiune a cheltuielilor din ecosistemul 4b2b (bonuri, deconturi, diurnă, aprobări), inclusă în acest abonament. - **HR inclus**Aplicația de HR din ecosistemul 4b2b, varianta Start, inclusă în orice cont. - **Management flotă inclus**Management de flotă, varianta Start (fără evidența RCA, ITP și rovinietă), inclus în orice cont. - **Marketing online inclus**Aplicația de marketing online din ecosistemul 4b2b (campanii, liste, formulare), inclusă în acest abonament. - **Notificări incluse**Aplicația de notificări (SMS, WhatsApp, e-mail) din ecosistemul 4b2b, inclusă în acest abonament. - **Management de proiecte inclus**Aplicația de management de proiecte din ecosistemul 4b2b, inclusă în acest abonament. - **Bază de date inclusă**Baza de date no-code din ecosistemul 4b2b, varianta Start, inclusă în orice cont. - **Site de prezentare inclus**Un site de prezentare din ecosistemul 4b2b, inclus în acest abonament — nu îl plătești separat. - **Magazin online inclus**Un magazin online creat cu 4buildsite, varianta Start, inclus în orice cont. **Cauti si abonament de contabilitate?**Toate pachetele Facturare + Contabilitate (cu e-Factura ANAF, export SAGA, declaratii si bilanturi) le gasesti pe site-ul nostru dedicat 4conta.ro. [Vezi pe 4conta.ro](https://4conta.ro/ro/abonamente) --- ## Centru de Resurse Source: https://4invoices.net/ro/resurse > Accesati resurse utile, ghiduri si instrumente pentru afacerea ta. Centru de Resurse # Centru de Resurse Tot ce ai nevoie pentru a gestiona facturarea si operatiunile eficient. ## Ghiduri Utilizator Documentație pas cu pas pentru toate funcționalitățile. ## Articole Informații și tendințe din piața închirierilor. ## Tutoriale Video Urmăriți și învățați cum să utilizați platforma. ## Descărcări Șabloane și documente utile. ## Comunitate Conectați-vă cu alți utilizatori și împărtășiți sfaturi. ## Centru de Suport Obțineți ajutor atunci când aveți nevoie. ## Cazuri de utilizare Resurse orientate pe tipul de afacere și complexitatea operațiunilor. ### Freelanceri Emitere rapidă, facturi recurente și urmărirea încasărilor fără procese manuale. [Vezi planurile](https://4invoices.net/ro/abonamente) ### IMM cu echipă financiară Flux colaborativ pentru vânzări, facturare și contabilitate. [Explorează serviciile](https://4invoices.net/ro/services) ### Companii cu volum mare Integrare API, roluri avansate și procese de aprobare în mai mulți pași. [Discută cu echipa de vânzări](https://4invoices.net/ro/contact) ## Aveți nevoie de mai mult ajutor? Echipa noastră de suport este gata să vă asiste. [Înregistrați-vă Acum](https://4invoices.net/ro/inregistrare)[Contactați Suportul](https://4invoices.net/ro/contact) --- ## Software facturare în 70 de țări — România Source: https://4invoices.net/ro/software-facturare-60-tari-romania > Software facturare în 70 de țări — Ghid complet despre regulile de facturare, TVA și e-Factura din România și din alte 69 de țări, cu referințe la legislația fiscală locală actualizată. Software facturare în 70 de țări # Software facturare în 70 de țări România ## 1. România [Deschide →](https://4invoices.net/ro) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Romania Conform Codului Fiscal (Legea 227/2015, art. 319) si normelor de aplicare, fiecare factura emisa in Romania trebuie sa contina: - Numar de factura unic si secvential, fara goluri in serie. Orice discontinuitate ridica semne de intrebare la control fiscal. - Data emiterii si data livrarii/prestarii, mentionate separat. - Mentiunea "Factura" vizibila in titlu. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediu social, CUI/CIF, numar de inregistrare la Registrul Comertului (J__/___/____), cont bancar. - Datele clientului: denumire/nume, adresa, CUI/CIF (pentru persoane juridice). - Descrierea bunurilor/serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA, reduceri aplicate. - Cota de TVA aplicata per linie (21%, 11% sau scutit). - Totaluri: baza impozabila per cota, TVA per cota, total de plata. - Termenul de plata si conditiile de plata. - Pentru operatiuni scutite sau in regim special: mentiunile legale obligatorii (ex: "Scutit de TVA conform art. 294 Cod Fiscal"). ### 2. TVA in Romania – particularitati - Cota standard: 21% (din 1 august 2025, Legea 141/2025 — anterior 19%). - Cota redusa 11%: alimente, bauturi nealcoolice, medicamente, cazare hoteliera, servicii de restaurant, carti, manuale scolare, ziare, evenimente culturale/sportive, livrarea de locuinte sociale (din 1 august 2025 fostele cote de 9% si 5% au fost unificate la 11%). - Plafonul de scutire de TVA pentru intreprinderile mici: cifra de afaceri sub 395.000 RON/an (din 1 septembrie 2025, OG 22/2025 — anterior 300.000 RON) permite aplicarea regimului de scutire (fara drept de deducere), cu mentiunea obligatorie pe factura. - Livrari intracomunitare: scutite de TVA cu drept de deducere, cu mentiunea "Scutit conform art. 294 alin. 2 Cod Fiscal" si numarul de TVA al cumparatorului. - Reverse charge intern se aplica in anumite sectoare (constructii, deseuri, cereale, telefoane mobile). ### 3. e-Factura si sistemul RO e-Factura Romania a implementat sistemul national de facturare electronica e-Factura, administrat de ANAF: - Din ianuarie 2024, transmiterea e-Factura este obligatorie in relatia B2B pentru toti platitorii de TVA. - Din iulie 2024, obligatia se extinde la toate tranzactiile B2B, inclusiv pentru neplatitorii de TVA. - Formatul acceptat: XML conform standardului UBL 2.1 sau CII (Cross Industry Invoice). - Transmiterea se face prin portalul ANAF SPV (Spatiul Privat Virtual) sau prin API direct. - Factura se considera emisa legal doar dupa obtinerea numarului de index de la ANAF. - Softul de facturare trebuie sa genereze XML valid, sa-l transmita la ANAF si sa gestioneze raspunsurile (acceptat/respins/in asteptare). ### 4. Reguli de numerotare - Numerotarea facturilor trebuie sa fie cronologica, secventiala si fara goluri. - Se pot folosi serii diferite (pe punct de lucru, pe tip de operatiune), dar fiecare serie trebuie sa fie continua. - Seriile si numerele se declara la ANAF prin formularul 150. - Golurile in numerotare pot atrage suspiciuni de evaziune fiscala si amenzi. ### 5. Limba facturii - Limba oficiala pentru facturile emise in Romania este romana. - Facturile bilingve (romana + engleza sau alta limba) sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in romana. - Pentru tranzactii internationale, se pot emite facturi in limba clientului, dar autoritatile fiscale pot solicita traducere autorizata. ### 6. Factura simplificata - Pentru sume sub 100 EUR (echivalent RON), se poate emite factura simplificata conform art. 319 alin. 12 Cod Fiscal. - Elementele minime: numar, data, date furnizor, descriere, TVA inclus, total. - Bonurile fiscale emise de case de marcat cu valoare sub 100 EUR tin loc de factura simplificata. ### 7. Penalitati - Neemiterea facturii: amenda de la 2.000 la 10.000 RON pentru persoane juridice. - Emiterea cu date incomplete sau eronate: amenda de la 1.000 la 5.000 RON. - Netransmiterea e-Factura la ANAF: amenda de la 5.000 la 10.000 RON pentru firme mari, 2.500-5.000 RON pentru firme mici/mijlocii; 1.000-2.500 RON pentru persoane fizice. - Termenul de transmitere a e-Factura la ANAF: 5 zile lucratoare de la emiterea facturii (din 2026). Nerespectarea termenului: amenda contraventionala. --- Austria ## 2. Austria [Deschide →](https://4invoices.net/at) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Austria Conform legislatiei fiscale aplicabile in Austria (Codul fiscal austriac (Umsatzsteuergesetz - UStG)), o factura emisa in Austria trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Austria in Austria - Cota standard: 20%. - Cote reduse / speciale: 10%, 13% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: EUR 35.000 cifra de afaceri anuala (EUR 55.000 din 2025). ### 3. Facturare electronica in Austria - Peppol BIS Billing 3.0 si formatul national ebInterface; obligatoriu pentru B2G prin portalul e-Rechnung.gv.at. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Austria - Limba: germana pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: euro (EUR). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 7 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Austria - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Albania ## 3. Albania [Deschide →](https://4invoices.net/al) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Albania Conform legislatiei fiscale aplicabile in Albania (Legea TVA nr. 92/2014 si Legea fiscalizarii nr. 87/2019), o factura emisa in Albania trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Albania in Albania - Cota standard: 20%. - Cote reduse / speciale: 6%, 0% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: ALL 10.000.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Albania - Sistemul de fiscalizare e-Fiskalizimi, obligatoriu din 2021 pentru toate facturile B2B, B2C si B2G. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Albania - Limba: albaneza pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: lek (ALL). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 5 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Albania - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Andorra ## 4. Andorra [Deschide →](https://4invoices.net/ad) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Andorra Conform legislatiei fiscale aplicabile in Andorra (Llei 11/2012 del impost general indirecte (IGI)), o factura emisa in Andorra trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. IGI (Impost General Indirecte) in Andorra - Cota standard: 4.5%. - Cote reduse / speciale: 1%, 9.5% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: EUR 40.000 cifra de afaceri anuala pentru servicii, EUR 250.000 pentru bunuri. ### 3. Facturare electronica in Andorra - Nu exista un sistem national obligatoriu de facturare electronica; facturarea pe hartie sau PDF este uzuala. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Andorra - Limba: catalana pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: euro (EUR). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 6 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Andorra - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Belgia ## 5. Belgia [Deschide →](https://4invoices.net/be) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Belgia Conform legislatiei fiscale aplicabile in Belgia (Codul TVA belgian (Code de la TVA / BTW-Wetboek)), o factura emisa in Belgia trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Belgia in Belgia - Cota standard: 21%. - Cote reduse / speciale: 12%, 6% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: EUR 25.000 cifra de afaceri anuala (regim de scutire). ### 3. Facturare electronica in Belgia - Peppol BIS Billing 3.0 prin reteaua Mercurius/Hermes; B2G obligatoriu, B2B obligatoriu din 1 ianuarie 2026. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Belgia - Limba: franceza, neerlandeza si germana pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: euro (EUR). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 7 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Belgia - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Bosnia și Herțegovina ## 6. Bosnia și Herțegovina [Deschide →](https://4invoices.net/ba) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Bosnia si Hertegovina Conform legislatiei fiscale aplicabile in Bosnia si Hertegovina (Legea TVA (Zakon o porezu na dodanu vrijednost)), o factura emisa in Bosnia si Hertegovina trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Bosnia si Hertegovina in Bosnia si Hertegovina - Cota standard: 17%. - Cote reduse / speciale: 0% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: BAM 50.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Bosnia si Hertegovina - Nu exista un mandat national de facturare electronica; sistemul de fiscalizare prin case fiscale este obligatoriu pentru retail. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Bosnia si Hertegovina - Limba: bosniaca/croata/sarba pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: marca convertibila (BAM). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 5 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Bosnia si Hertegovina - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Bulgaria ## 7. Bulgaria [Deschide →](https://4invoices.net/bg) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Bulgaria Conform legislatiei fiscale aplicabile in Bulgaria (Legea TVA (ZDDS)), o factura emisa in Bulgaria trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Bulgaria in Bulgaria - Cota standard: 20%. - Cote reduse / speciale: 9%, 0% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: BGN 100.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Bulgaria - Portalul NRA pentru declaratii TVA; obligatia de facturare electronica B2B se introduce treptat conform calendarului ViDA al UE. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Bulgaria - Limba: bulgara pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: leva (BGN). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 10 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Bulgaria - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Cehia ## 8. Cehia [Deschide →](https://4invoices.net/cz) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Cehia Conform legislatiei fiscale aplicabile in Cehia (Legea TVA nr. 235/2004), o factura emisa in Cehia trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Cehia in Cehia - Cota standard: 21%. - Cote reduse / speciale: 12%, 0% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: CZK 2.000.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Cehia - Sistemul EET (Elektronická evidence tržeb) a fost desfiintat in 2023; portalul MOJE daně pentru declaratii; e-invoicing voluntar prin ISDS. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Cehia - Limba: ceha pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: coroana ceha (CZK). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 10 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Cehia - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Croația ## 9. Croația [Deschide →](https://4invoices.net/hr) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Croatia Conform legislatiei fiscale aplicabile in Croatia (Legea TVA croata (Zakon o PDV)), o factura emisa in Croatia trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Croatia in Croatia - Cota standard: 25%. - Cote reduse / speciale: 13%, 5% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: EUR 40.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Croatia - Sistemul de fiscalizare obligatoriu pentru toate vanzarile cu plata in numerar din 2013; e-Račun pentru B2G obligatoriu din 2019. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Croatia - Limba: croata pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: euro (EUR). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 11 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Croatia - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Danemarca ## 10. Danemarca [Deschide →](https://4invoices.net/dk) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Danemarca Conform legislatiei fiscale aplicabile in Danemarca (Legea TVA daneza (Momsloven)), o factura emisa in Danemarca trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Danemarca in Danemarca - Cota standard: 25%. - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: DKK 50.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Danemarca - NemHandel — sistemul national bazat pe Peppol BIS, obligatoriu pentru B2G; Bookkeeping Act 2024 extinde digitalizarea catre B2B. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Danemarca - Limba: daneza pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: coroana daneza (DKK). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 5 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Danemarca - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Elveția ## 11. Elveția [Deschide →](https://4invoices.net/ch) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Elvetia Conform legislatiei fiscale aplicabile in Elvetia (Legea TVA federala (MWSTG / LTVA)), o factura emisa in Elvetia trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Elvetia in Elvetia - Cota standard: 8.1%. - Cote reduse / speciale: 2.6%, 3.8% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: CHF 100.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Elvetia - Nu exista mandat federal de facturare electronica; in B2G se accepta formate Peppol si XML/PDF; sistemul QR-bill obligatoriu pentru plati. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Elvetia - Limba: germana, franceza, italiana sau romansa pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: franc elvetian (CHF). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 10 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Elvetia - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Estonia ## 12. Estonia [Deschide →](https://4invoices.net/ee) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Estonia Conform legislatiei fiscale aplicabile in Estonia (Legea TVA estoniana (Käibemaksuseadus)), o factura emisa in Estonia trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Estonia in Estonia - Cota standard: 22%. - Cote reduse / speciale: 9%, 5% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: EUR 40.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Estonia - e-arve in format Peppol BIS, obligatoriu pentru B2G prin Riigi Tugiteenuste Keskus; B2B voluntar prin operatorii e-invoicing autorizati. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Estonia - Limba: estona pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: euro (EUR). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 7 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Estonia - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Finlanda ## 13. Finlanda [Deschide →](https://4invoices.net/fi) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Finlanda Conform legislatiei fiscale aplicabile in Finlanda (Legea TVA finlandeza (Arvonlisäverolaki)), o factura emisa in Finlanda trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Finlanda in Finlanda - Cota standard: 25.5%. - Cote reduse / speciale: 14%, 10% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: EUR 20.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Finlanda - Legea facturarii electronice in vigoare din aprilie 2020; orice client B2B are dreptul sa solicite primirea facturii in format electronic structurat (Finvoice sau Peppol BIS). - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Finlanda - Limba: finlandeza si suedeza pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: euro (EUR). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 6 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Finlanda - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Franța ## 14. Franța [Deschide →](https://4invoices.net/fr) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Franta Conform legislatiei fiscale aplicabile in Franta (Codul General al Impozitelor (Code Général des Impôts)), o factura emisa in Franta trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Franta in Franta - Cota standard: 20%. - Cote reduse / speciale: 10%, 5.5%, 2.1% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: EUR 36.800 cifra de afaceri anuala (servicii) / EUR 91.900 (bunuri). ### 3. Facturare electronica in Franta - Chorus Pro pentru B2G obligatoriu din 2017; B2B obligatoriu pe etape din septembrie 2026 prin Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) si formatul Factur-X. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Franta - Limba: franceza pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: euro (EUR). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 10 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Franta - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Germania ## 15. Germania [Deschide →](https://4invoices.net/de) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Germania Conform legislatiei fiscale aplicabile in Germania (Legea TVA germana (Umsatzsteuergesetz - UStG)), o factura emisa in Germania trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Germania in Germania - Cota standard: 19%. - Cote reduse / speciale: 7% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: EUR 22.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Germania - ZUGFeRD si XRechnung pentru B2G obligatoriu din 2020; B2B obligatoriu pe etape din 2025-2028 prin formate structurate conform EN 16931. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Germania - Limba: germana pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: euro (EUR). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 10 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Germania - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Grecia ## 16. Grecia [Deschide →](https://4invoices.net/gr) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Grecia Conform legislatiei fiscale aplicabile in Grecia (Codul TVA grec (Φ.Π.Α. - Νόμος 2859/2000)), o factura emisa in Grecia trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Grecia in Grecia - Cota standard: 24%. - Cote reduse / speciale: 13%, 6% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: EUR 10.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Grecia - Platforma myDATA a AADE — obligatorie pentru toate companiile, transmiterea datelor de facturare in timp real; e-invoicing prin furnizori autorizati. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Grecia - Limba: greaca pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: euro (EUR). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 5 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Grecia - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Irlanda ## 17. Irlanda [Deschide →](https://4invoices.net/ie) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Irlanda Conform legislatiei fiscale aplicabile in Irlanda (Legea TVA (Value-Added Tax Consolidation Act 2010)), o factura emisa in Irlanda trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Irlanda in Irlanda - Cota standard: 23%. - Cote reduse / speciale: 13.5%, 9%, 4.8% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: EUR 42.500 cifra de afaceri anuala (servicii) / EUR 85.000 (bunuri). ### 3. Facturare electronica in Irlanda - Nu exista mandat national de facturare electronica B2B; B2G prin Peppol; ROS (Revenue Online Service) pentru declaratii. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Irlanda - Limba: engleza si gaelica pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: euro (EUR). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 6 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Irlanda - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Islanda ## 18. Islanda [Deschide →](https://4invoices.net/is) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Islanda Conform legislatiei fiscale aplicabile in Islanda (Legea TVA islandeza (Lög um virðisaukaskatt)), o factura emisa in Islanda trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Islanda in Islanda - Cota standard: 24%. - Cote reduse / speciale: 11% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: ISK 2.000.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Islanda - Nu exista mandat de facturare electronica; portalul Skatturinn pentru declaratii; e-invoicing optional prin Peppol. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Islanda - Limba: islandeza pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: coroana islandeza (ISK). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 7 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Islanda - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Italia ## 19. Italia [Deschide →](https://4invoices.net/it) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Italia Conform legislatiei fiscale aplicabile in Italia (Codul TVA italian (D.P.R. 633/1972)), o factura emisa in Italia trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Italia in Italia - Cota standard: 22%. - Cote reduse / speciale: 10%, 5%, 4% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: EUR 85.000 cifra de afaceri anuala (regim forfetar). ### 3. Facturare electronica in Italia - Sistema di Interscambio (SdI) — facturarea electronica obligatorie pentru toate tranzactiile B2B, B2C si B2G din 2019; format FatturaPA XML. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Italia - Limba: italiana pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: euro (EUR). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 10 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Italia - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Letonia ## 20. Letonia [Deschide →](https://4invoices.net/lv) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Letonia Conform legislatiei fiscale aplicabile in Letonia (Legea TVA letona (Pievienotās vērtības nodokļa likums)), o factura emisa in Letonia trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Letonia in Letonia - Cota standard: 21%. - Cote reduse / speciale: 12%, 5% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: EUR 50.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Letonia - B2G obligatoriu prin Peppol din 2025; B2B obligatoriu pe etape din 2026; portalul VID EDS pentru declaratii. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Letonia - Limba: letona pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: euro (EUR). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 5 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Letonia - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Liechtenstein ## 21. Liechtenstein [Deschide →](https://4invoices.net/li) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Liechtenstein Conform legislatiei fiscale aplicabile in Liechtenstein (Legea TVA (Mehrwertsteuergesetz - MWSTG)), o factura emisa in Liechtenstein trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Liechtenstein in Liechtenstein - Cota standard: 8.1%. - Cote reduse / speciale: 2.6%, 3.8% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: CHF 100.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Liechtenstein - Sistem comun cu Elvetia (uniune vamala); fara mandat de facturare electronica; QR-bill pentru plati. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Liechtenstein - Limba: germana pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: franc elvetian (CHF). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 10 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Liechtenstein - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Lituania ## 22. Lituania [Deschide →](https://4invoices.net/lt) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Lituania Conform legislatiei fiscale aplicabile in Lituania (Legea TVA lituaniana (Pridėtinės vertės mokesčio įstatymas)), o factura emisa in Lituania trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Lituania in Lituania - Cota standard: 21%. - Cote reduse / speciale: 9%, 5% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: EUR 45.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Lituania - i.MAS — sistemul integrat de raportare al VMI; SAF-T obligatoriu lunar; B2G prin Peppol. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Lituania - Limba: lituaniana pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: euro (EUR). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 10 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Lituania - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Luxemburg ## 23. Luxemburg [Deschide →](https://4invoices.net/lu) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Luxemburg Conform legislatiei fiscale aplicabile in Luxemburg (Legea TVA luxemburgheza (Loi du 12 février 1979)), o factura emisa in Luxemburg trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Luxemburg in Luxemburg - Cota standard: 17%. - Cote reduse / speciale: 14%, 8%, 3% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: EUR 35.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Luxemburg - B2G obligatoriu prin Peppol din 2023; B2B voluntar; portalul eCDF al Administrației Contributiilor Directe. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Luxemburg - Limba: franceza, germana si luxemburgheza pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: euro (EUR). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 10 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Luxemburg - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Macedonia de Nord ## 24. Macedonia de Nord [Deschide →](https://4invoices.net/mk) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Macedonia de Nord Conform legislatiei fiscale aplicabile in Macedonia de Nord (Legea TVA (Zakon za danokot na dodadena vrednost)), o factura emisa in Macedonia de Nord trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Macedonia de Nord in Macedonia de Nord - Cota standard: 18%. - Cote reduse / speciale: 5%, 0% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: MKD 2.000.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Macedonia de Nord - Sistem de fiscalizare obligatoriu prin case fiscale conectate online la PRO (Public Revenue Office); e-invoicing in dezvoltare. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Macedonia de Nord - Limba: macedoneana pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: denar (MKD). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 5 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Macedonia de Nord - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Republica Moldova ## 25. Republica Moldova [Deschide →](https://4invoices.net/md) ### 1. Elemente obligatorii pe factura fiscala in Republica Moldova Conform Codului Fiscal al Republicii Moldova (Legea nr. 1163-XIII din 24 aprilie 1997, Titlul III privind taxa pe valoarea adaugata) si Hotararii Guvernului nr. 294 din 17 martie 1998 privind formularul tipizat al facturii fiscale, fiecare factura fiscala emisa in Republica Moldova trebuie sa contina: - Numarul si seria facturii fiscale, alocate prin formularul tipizat de Serviciul Fiscal de Stat (SFS) — formularele speciale tiparite sub control fiscal au numerotare prestabilita. - Data emiterii si data livrarii sau prestarii (data circulatiei). - Datele furnizorului: denumire completa, IDNO (Numar de Identificare de Stat al persoanei juridice — 13 cifre din Registrul de Stat al Persoanelor Juridice si Intreprinzatorilor Individuali) sau IDNP (pentru persoane fizice), codul TVA atribuit de SFS la inregistrare, adresa sediului, codul activitatii (CAEM). - Datele cumparatorului: denumire/nume, IDNO/IDNP, codul TVA daca este platitor, adresa, semnatura persoanei imputernicite. - Descrierea detaliata a bunurilor sau serviciilor: denumire, cod SAEM (sistem armonizat de descriere si codificare a marfurilor), cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA, valoarea totala fara TVA. - Cota TVA aplicata, suma TVA, valoarea totala cu TVA. - Pentru livrari scutite de TVA: mentiunea expresa a articolului din Codul Fiscal care reglementeaza scutirea (de exemplu, "Scutit de TVA in conformitate cu art. 103 alin. 1 din Codul Fiscal"). - Pentru servicii internationale: mentiunea regimului special si a temeiurilor legale. - Semnatura persoanei responsabile (in cazul facturii pe hartie) si stampila daca este aplicabila. ### 2. TVA și alte impozite indirecte în Moldova - Cota standard de TVA: 20% (art. 96 din Codul fiscal). - Cota redusă: 8% — pâine și produse de panificație, lapte și produse lactate, medicamente, unele produse agricole și serviciile HoReCa (cazare și produse alimentare sau băuturi nealcoolice pentru consum imediat). - Propunere pentru 2027: politica fiscală aprobată de Guvern în septembrie 2026 ridică cota HoReCa de la 8% la 12% de la 1 ianuarie 2027; măsura trebuie încă adoptată de Parlament. - Cota zero (cu drept de deducere): exporturile de bunuri și servicii și transportul internațional. - Operațiuni scutite fără drept de deducere: servicii financiare și de asigurare, servicii medicale, învățământ, servicii sociale, livrarea și închirierea locuințelor. - Plafonul de înregistrare obligatorie ca plătitor de TVA: 1.700.000 MDL cifră de afaceri anuală, din 1 martie 2026 (1.200.000 MDL până în 2025, 1.500.000 MDL în ianuarie–februarie 2026). Sub acest prag, înregistrarea este voluntară. - IVAO (impozitul pe venitul din activitatea operațională): 4% pentru agenții economici neînregistrați ca plătitori de TVA. - Facturare în MDL între rezidenți; operațiunile externe pot fi facturate în valută, cu baza TVA convertită la cursul oficial BNM. - Declarația TVA: lunară, depusă electronic prin serviciile SFS până la data de 25 a lunii următoare. ### 3. e-Factura și fiscalizarea electronică Republica Moldova și-a digitalizat semnificativ sistemul fiscal: - e-Factura: sistemul Serviciului Fiscal de Stat (SFS) pentru emiterea, transmiterea și păstrarea facturilor fiscale electronice. - Obligativitate: din 1 iulie 2019 pentru livrările din contractele de achiziții publice; pentru contribuabilii incluși în lista SFS de utilizare obligatorie (art. 117 alin. (11) din Codul fiscal); din 1 ianuarie 2025 și pentru livrările către agenți economici din Republica Moldova care nu au raporturi fiscale cu sistemul ei bugetar (art. 117 alin. (14)). - Facturile se semnează cu semnătură electronică. - Mașini de casă și control (MCC): obligatorii pentru încasările în numerar și conectate la sistemul SFS. - MPay: platforma guvernamentală de plăți electronice, folosită pentru achitarea TVA și a altor obligații fiscale. - Cabinetul personal pe sfs.md oferă contribuabililor acces la datele fiscale, declarații și comunicări. ### 4. Limba, valuta, plazre si arhivare - Limba: romana este limba de stat conform articolului 13 din Constitutia Republicii Moldova; rusa este protejata ca limba minoritara cu utilizare extinsa. Facturile pot fi emise in romana cu mentiuni paralele in alta limba pentru tranzactii internationale. - Valuta: leul moldovenesc (MDL). Facturile in valuta straina sunt admise pentru operatiunile transfrontaliere; suma TVA trebuie exprimata in lei la cursul oficial al Bancii Nationale a Moldovei (BNM) din ziua livrarii. - Termen de emitere: in maximum 5 zile calendaristice de la data livrarii sau prestarii (art. 117 alin. 1 din Codul Fiscal). - Termen de pastrare: 6 ani din data emiterii (art. 8 alin. 2 din Legea contabilitatii nr. 287/2017). Pentru documentele aferente operatiunilor cu imobile si tranzactii cu durata mai mare, termenul se extinde la 10 ani. - Arhivarea electronica este permisa daca se asigura integritatea, autenticitatea si lizibilitatea documentelor pe toata durata. ### 5. Sanctiuni in caz de neconformitate - Neemiterea facturii fiscale sau emiterea cu date incomplete: amenda de la 1.500 la 6.000 MDL pentru persoane fizice si de la 6.000 la 18.000 MDL pentru persoane juridice (art. 254 din Codul Fiscal). - Eludarea TVA prin facturi fictive sau falsificate: amenda echivalenta cu 100% din TVA evitata si raspundere penala conform art. 244 din Codul Penal — pedeapsa cu inchisoarea de la 3 la 7 ani in cazuri grave. - Neraportarea sau raportarea cu intarziere a operatiunilor in declaratia TVA: penalitate de 0,1% pe zi din suma TVA neachitata, plus dobanda de 8% anual. - Functionarea fara MCC certificata sau cu MCC defecta: amenda de la 25.000 la 50.000 MDL si suspendarea activitatii pana la conformare. - Refuzul prezentarii documentelor la control fiscal: amenda de la 5.000 la 15.000 MDL si declansarea unei verificari aprofundate. - Falsificarea de facturi sau utilizarea de facturi false (art. 244 din Codul Penal): pedeapsa cu inchisoarea de la 3 la 7 ani, plus interdictia exercitarii anumitor functii. --- Monaco ## 26. Monaco [Deschide →](https://4invoices.net/mc) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Monaco Conform legislatiei fiscale aplicabile in Monaco (Conventia Fiscala dintre Franta si Monaco si Codul TVA francez), o factura emisa in Monaco trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Monaco in Monaco - Cota standard: 20%. - Cote reduse / speciale: 10%, 5.5%, 2.1% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: EUR 36.800 cifra de afaceri anuala (servicii) / EUR 91.900 (bunuri). ### 3. Facturare electronica in Monaco - Sistem armonizat cu Franta in baza Conventiei Fiscale; Chorus Pro pentru tranzactiile cu administratia franceza; B2B mandatoriu din 2026 prin PDP. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Monaco - Limba: franceza pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: euro (EUR). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 10 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Monaco - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Muntenegru ## 27. Muntenegru [Deschide →](https://4invoices.net/me) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Muntenegru Conform legislatiei fiscale aplicabile in Muntenegru (Legea TVA (Zakon o porezu na dodatu vrijednost)), o factura emisa in Muntenegru trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Muntenegru in Muntenegru - Cota standard: 21%. - Cote reduse / speciale: 7%, 0% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: EUR 30.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Muntenegru - Sistem de fiscalizare obligatoriu pentru toate facturile B2B si B2C din 2021; transmitere in timp real catre Administratia Fiscala (UPP). - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Muntenegru - Limba: muntenegreana pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: euro (EUR). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 5 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Muntenegru - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Malta ## 28. Malta [Deschide →](https://4invoices.net/mt) Informații detaliate despre regulile de facturare din Malta vor fi disponibile în curând. --- Cipru ## 29. Cipru [Deschide →](https://4invoices.net/cy) Informații detaliate despre regulile de facturare din Cipru vor fi disponibile în curând. --- Norvegia ## 30. Norvegia [Deschide →](https://4invoices.net/no) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Norvegia Conform legislatiei fiscale aplicabile in Norvegia (Legea TVA norvegiana (Merverdiavgiftsloven)), o factura emisa in Norvegia trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Norvegia in Norvegia - Cota standard: 25%. - Cote reduse / speciale: 15%, 12% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: NOK 50.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Norvegia - Peppol BIS / EHF (Elektronisk Handelsformat) obligatoriu pentru B2G din 2019; B2B voluntar prin reteaua Peppol. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Norvegia - Limba: norvegiana pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: coroana norvegiana (NOK). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 5 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Norvegia - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Țările de Jos ## 31. Țările de Jos [Deschide →](https://4invoices.net/nl) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Olanda Conform legislatiei fiscale aplicabile in Olanda (Legea TVA olandeza (Wet op de omzetbelasting 1968)), o factura emisa in Olanda trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Olanda in Olanda - Cota standard: 21%. - Cote reduse / speciale: 9%, 0% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: EUR 20.000 cifra de afaceri anuala (KOR). ### 3. Facturare electronica in Olanda - Peppol BIS Billing 3.0 obligatoriu pentru B2G din 2017; B2B se introduce treptat conform calendarului ViDA al UE. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Olanda - Limba: neerlandeza pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: euro (EUR). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 7 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Olanda - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Polonia ## 32. Polonia [Deschide →](https://4invoices.net/pl) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Polonia Conform legislatiei fiscale aplicabile in Polonia (Legea TVA poloneza (Ustawa o podatku od towarów i usług)), o factura emisa in Polonia trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Polonia in Polonia - Cota standard: 23%. - Cote reduse / speciale: 8%, 5%, 0% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: PLN 200.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Polonia - KSeF (Krajowy System e-Faktur) — obligatoriu pentru toate facturile B2B din februarie 2026; format FA(2) XML. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Polonia - Limba: poloneza pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: zlot (PLN). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 5 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Polonia - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Taiwan ## 33. Taiwan [Deschide →](https://4invoices.net/tw) Informații detaliate despre regulile de facturare din Taiwan vor fi disponibile în curând. --- Portugalia ## 34. Portugalia [Deschide →](https://4invoices.net/pt) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Portugalia Conform legislatiei fiscale aplicabile in Portugalia (Codul TVA portughez (Código do Imposto sobre o Valor Acrescentado)), o factura emisa in Portugalia trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Portugalia in Portugalia - Cota standard: 23%. - Cote reduse / speciale: 13%, 6% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: EUR 15.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Portugalia - ATCUD (cod unic de validare) si SAF-T(PT) obligatorii; e-Fatura prin portalul AT; QR code obligatoriu pe facturi din 2022. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Portugalia - Limba: portugheza pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: euro (EUR). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 10 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Portugalia - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Serbia ## 35. Serbia [Deschide →](https://4invoices.net/rs) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Serbia Conform legislatiei fiscale aplicabile in Serbia (Legea TVA sarba (Zakon o porezu na dodatu vrednost)), o factura emisa in Serbia trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Serbia in Serbia - Cota standard: 20%. - Cote reduse / speciale: 10%, 0% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: RSD 8.000.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Serbia - SEF (Sistem elektronskih faktura) — obligatoriu pentru toate facturile B2G din 2022 si B2B din ianuarie 2023. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Serbia - Limba: sarba pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: dinar (RSD). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 10 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Serbia - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Slovacia ## 36. Slovacia [Deschide →](https://4invoices.net/sk) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Slovacia Conform legislatiei fiscale aplicabile in Slovacia (Legea TVA slovaca (Zákon o dani z pridanej hodnoty)), o factura emisa in Slovacia trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Slovacia in Slovacia - Cota standard: 23%. - Cote reduse / speciale: 19%, 5% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: EUR 50.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Slovacia - e-Fakturácia in dezvoltare prin Ministerul Finantelor; B2G prin Peppol; KvDPH (lista de control TVA) lunara. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Slovacia - Limba: slovaca pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: euro (EUR). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 10 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Slovacia - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Slovenia ## 37. Slovenia [Deschide →](https://4invoices.net/si) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Slovenia Conform legislatiei fiscale aplicabile in Slovenia (Legea TVA slovena (Zakon o davku na dodano vrednost)), o factura emisa in Slovenia trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Slovenia in Slovenia - Cota standard: 22%. - Cote reduse / speciale: 9.5%, 5% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: EUR 60.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Slovenia - e-SLOG — formatul national XML; B2G obligatoriu prin platforma UJP din 2015; B2B se extinde conform ViDA. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Slovenia - Limba: slovena pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: euro (EUR). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 10 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Slovenia - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Spania ## 38. Spania [Deschide →](https://4invoices.net/es) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Spania Conform legislatiei fiscale aplicabile in Spania (Legea TVA spaniola (Ley 37/1992 del IVA)), o factura emisa in Spania trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Spania in Spania - Cota standard: 21%. - Cote reduse / speciale: 10%, 4% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: fara plafon (TVA datorata din primul euro). ### 3. Facturare electronica in Spania - SII (Suministro Inmediato de Información) obligatoriu pentru companii mari; FACE/FACeB2B pentru B2G; Verifactu/Veri*Factu si TicketBAI; B2B mandatoriu din 2026. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Spania - Limba: spaniola pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: euro (EUR). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 4 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Spania - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Suedia ## 39. Suedia [Deschide →](https://4invoices.net/se) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Suedia Conform legislatiei fiscale aplicabile in Suedia (Legea TVA suedeza (Mervärdesskattelagen)), o factura emisa in Suedia trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Suedia in Suedia - Cota standard: 25%. - Cote reduse / speciale: 12%, 6% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: SEK 80.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Suedia - Peppol BIS Billing 3.0 obligatoriu pentru B2G din 2019; B2B voluntar prin reteaua Peppol. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Suedia - Limba: suedeza pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: coroana suedeza (SEK). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 7 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Suedia - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Turcia ## 40. Turcia [Deschide →](https://4invoices.net/tr) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Turcia Conform legislatiei fiscale aplicabile in Turcia (Legea TVA turca (KDV Kanunu nr. 3065)), o factura emisa in Turcia trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. KDV (Katma Değer Vergisi) in Turcia - Cota standard: 20%. - Cote reduse / speciale: 10%, 1% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: TRY 5.000.000 cifra de afaceri anuala (pentru obligativitatea e-Fatura). ### 3. Facturare electronica in Turcia - e-Fatura si e-Arsiv prin portalul GIB; obligatoriu pentru companiile cu cifra de afaceri peste TRY 5 milioane; e-Defter (registru contabil electronic). - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Turcia - Limba: turca pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: lira turceasca (TRY). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 5 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Turcia - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Ucraina ## 41. Ucraina [Deschide →](https://4invoices.net/ua) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Ucraina Conform legislatiei fiscale aplicabile in Ucraina (Codul Fiscal al Ucrainei (Sectiunea V - TVA)), o factura emisa in Ucraina trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Ucraina in Ucraina - Cota standard: 20%. - Cote reduse / speciale: 14%, 7%, 0% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: UAH 1.000.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Ucraina - Sistemul electronic de administrare a TVA si registrul unic al facturilor fiscale (ERPN); inregistrare obligatorie a facturilor in 15 zile. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Ucraina - Limba: ucraineana pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: grivna (UAH). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 3 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Ucraina - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Ungaria ## 42. Ungaria [Deschide →](https://4invoices.net/hu) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Ungaria Conform legislatiei fiscale aplicabile in Ungaria (Legea TVA maghiara (2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról)), o factura emisa in Ungaria trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Ungaria in Ungaria - Cota standard: 27%. - Cote reduse / speciale: 18%, 5% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: HUF 12.000.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Ungaria - RTIR (Real-Time Invoice Reporting) prin platforma NAV Online Számla, obligatoriu pentru toate facturile B2B si B2C din 2021; format XML structurat. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Ungaria - Limba: maghiara pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: forint (HUF). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 8 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Ungaria - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Regatul Unit ## 43. Regatul Unit [Deschide →](https://4invoices.net/gb) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Marea Britanie Conform legislatiei fiscale aplicabile in Marea Britanie (VAT Act 1994 si reglementarile HMRC), o factura emisa in Marea Britanie trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Marea Britanie in Marea Britanie - Cota standard: 20%. - Cote reduse / speciale: 5%, 0% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: GBP 90.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Marea Britanie - MTD (Making Tax Digital) — declaratii TVA digitale obligatorii din 2019; nu exista mandat de facturare electronica pentru continutul facturilor. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Marea Britanie - Limba: engleza pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: lira sterlina (GBP). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 6 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Marea Britanie - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Statele Unite ale Americii ## 44. Statele Unite ale Americii [Deschide →](https://4invoices.net/us) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Statele Unite Conform legislatiei fiscale aplicabile in Statele Unite (reglementari fiscale federale (IRS) si statale; nu exista TVA), o factura emisa in Statele Unite trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. sales tax (variaza per stat) in Statele Unite - Sistem fiscal: sales tax (variaza per stat). - Cote si reguli specifice variaza in functie de natura tranzactiei si de jurisdictia aplicabila. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: variaza per stat — pragul de nexus economic este in mod uzual USD 100.000 sau 200 tranzactii. ### 3. Facturare electronica in Statele Unite - Nu exista TVA federala; sales tax statal cu cote intre 0% si 11%; nu exista mandat federal de facturare electronica; standardele ASC X12 si EDIFACT pentru EDI. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Statele Unite - Limba: engleza pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: dolar SUA (USD). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 7 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Statele Unite - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Canada ## 45. Canada [Deschide →](https://4invoices.net/ca) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Canada Conform legislatiei fiscale aplicabile in Canada (Excise Tax Act (federala) si reglementarile provinciale), o factura emisa in Canada trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. GST/HST/PST in Canada - Cota standard: 5%. - Cote reduse / speciale: 13%, 15% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: CAD 30.000 cifra de afaceri anuala (small supplier). ### 3. Facturare electronica in Canada - GST 5% federal (HST armonizat 13-15% in unele provincii) plus PST/QST in altele; portalul CRA My Business Account; Peppol disponibil pentru B2G. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Canada - Limba: engleza si franceza pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: dolar canadian (CAD). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 6 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Canada - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Brazilia ## 46. Brazilia [Deschide →](https://4invoices.net/br) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Brazilia Conform legislatiei fiscale aplicabile in Brazilia (Codul Tributar National si reglementarile SEFAZ statale), o factura emisa in Brazilia trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. ICMS, IPI, ISS, PIS si COFINS (sistem complex pe mai multe niveluri) in Brazilia - Sistem fiscal: ICMS, IPI, ISS, PIS si COFINS (sistem complex pe mai multe niveluri). - Cote si reguli specifice variaza in functie de natura tranzactiei si de jurisdictia aplicabila. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: BRL 81.000 cifra de afaceri anuala (Simples Nacional). ### 3. Facturare electronica in Brazilia - NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) obligatorie pentru toate facturile de bunuri din 2010, NFS-e pentru servicii; semnatura digitala ICP-Brasil; transmitere catre SEFAZ. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Brazilia - Limba: portugheza pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: real brazilian (BRL). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 5 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Brazilia - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Argentina ## 47. Argentina [Deschide →](https://4invoices.net/ar) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Argentina Conform legislatiei fiscale aplicabile in Argentina (Legea TVA argentiniana (Ley 23.349) si reglementarile AFIP), o factura emisa in Argentina trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Argentina in Argentina - Cota standard: 21%. - Cote reduse / speciale: 10.5%, 27% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: fara plafon (toti contribuabilii sunt inscrisi). ### 3. Facturare electronica in Argentina - Factura Electronica obligatorie prin AFIP din 2015 pentru toate categoriile de contribuabili; tipuri de comprobant A/B/C/E in functie de regim. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Argentina - Limba: spaniola pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: peso argentinian (ARS). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 10 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Argentina - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Mexic ## 48. Mexic [Deschide →](https://4invoices.net/mx) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Mexic Conform legislatiei fiscale aplicabile in Mexic (Codul Fiscal al Federatiei (Codigo Fiscal de la Federación)), o factura emisa in Mexic trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. IVA in Mexic - Cota standard: 16%. - Cote reduse / speciale: 8%, 0% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: fara plafon (toti contribuabilii sunt inscrisi RFC). ### 3. Facturare electronica in Mexic - CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) obligatoriu pentru toate facturile B2B, B2C si B2G; versiunea 4.0 din 2022; transmitere prin PAC autorizat catre SAT. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Mexic - Limba: spaniola pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: peso mexican (MXN). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 5 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Mexic - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Chile ## 49. Chile [Deschide →](https://4invoices.net/cl) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Chile Conform legislatiei fiscale aplicabile in Chile (DL 825 (Legea TVA) si reglementarile SII), o factura emisa in Chile trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Chile in Chile - Cota standard: 19%. - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: fara plafon (toti contribuabilii sunt inscrisi in RUT). ### 3. Facturare electronica in Chile - Factura Electronica obligatorie prin SII din 2018; format DTE (Documento Tributario Electronico) XML; semnatura digitala obligatorie. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Chile - Limba: spaniola pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: peso chilian (CLP). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 6 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Chile - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Australia ## 50. Australia [Deschide →](https://4invoices.net/au) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Australia Conform legislatiei fiscale aplicabile in Australia (A New Tax System (Goods and Services Tax) Act 1999), o factura emisa in Australia trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. GST in Australia - Cota standard: 10%. - Cote reduse / speciale: 0% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: AUD 75.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Australia - Peppol BIS Billing 3.0 disponibil pentru B2G si B2B (voluntar); ATO Single Touch Payroll si Business Activity Statement (BAS). - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Australia - Limba: engleza pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: dolar australian (AUD). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 5 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Australia - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Noua Zeelandă ## 51. Noua Zeelandă [Deschide →](https://4invoices.net/nz) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Noua Zeelanda Conform legislatiei fiscale aplicabile in Noua Zeelanda (Goods and Services Tax Act 1985), o factura emisa in Noua Zeelanda trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. GST in Noua Zeelanda - Cota standard: 15%. - Cote reduse / speciale: 0% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: NZD 60.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Noua Zeelanda - Peppol BIS Billing 3.0 disponibil prin reteaua e-invoicing din Australia si Noua Zeelanda; mandat B2G in dezvoltare. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Noua Zeelanda - Limba: engleza si maori pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: dolar neozeelandez (NZD). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 7 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Noua Zeelanda - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Africa de Sud ## 52. Africa de Sud [Deschide →](https://4invoices.net/za) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Africa de Sud Conform legislatiei fiscale aplicabile in Africa de Sud (Value-Added Tax Act 89 of 1991), o factura emisa in Africa de Sud trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Africa de Sud in Africa de Sud - Cota standard: 15%. - Cote reduse / speciale: 0% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: ZAR 1.000.000 cifra de afaceri anuala (inregistrare obligatorie). ### 3. Facturare electronica in Africa de Sud - Nu exista mandat national de facturare electronica; portalul SARS eFiling pentru declaratii; pilot Peppol in derulare. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Africa de Sud - Limba: engleza si alte 10 limbi oficiale pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: rand (ZAR). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 5 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Africa de Sud - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Nigeria ## 53. Nigeria [Deschide →](https://4invoices.net/ng) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Nigeria Conform legislatiei fiscale aplicabile in Nigeria (Value Added Tax Act 1993 (cum modificat prin Finance Act 2020)), o factura emisa in Nigeria trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Nigeria in Nigeria - Cota standard: 7.5%. - Cote reduse / speciale: 0% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: NGN 25.000.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Nigeria - FIRS e-Invoicing in dezvoltare; Tax Identification Number (TIN) obligatoriu; declaratii lunare prin TaxPro Max. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Nigeria - Limba: engleza pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: naira (NGN). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 6 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Nigeria - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Kenya ## 54. Kenya [Deschide →](https://4invoices.net/ke) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Kenya Conform legislatiei fiscale aplicabile in Kenya (VAT Act 2013 si reglementarile KRA), o factura emisa in Kenya trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Kenya in Kenya - Cota standard: 16%. - Cote reduse / speciale: 8%, 0% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: KES 5.000.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Kenya - eTIMS (Electronic Tax Invoice Management System) — obligatoriu pentru toti contribuabilii din 2024; TIMS device sau eTIMS Online. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Kenya - Limba: engleza si swahili pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: shilling kenyan (KES). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 5 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Kenya - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Israel ## 55. Israel [Deschide →](https://4invoices.net/il) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Israel Conform legislatiei fiscale aplicabile in Israel (Legea TVA israeliana (Hok Mas Erech Mussaf 1975)), o factura emisa in Israel trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. TVA in Israel in Israel - Cota standard: 18%. - Cote reduse / speciale: 0% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: ILS 120.000 cifra de afaceri anuala. ### 3. Facturare electronica in Israel - Sistem de aprobare a facturilor implementat din 2024 — facturile peste un anumit prag necesita pre-aprobare prin sistemul Israel Tax Authority. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Israel - Limba: ebraica pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: shekel nou (ILS). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 7 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Israel - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Singapore ## 56. Singapore [Deschide →](https://4invoices.net/sg) Informații detaliate despre regulile de facturare din Singapore vor fi disponibile în curând. --- Malaysia ## 57. Malaysia [Deschide →](https://4invoices.net/my) Informații detaliate despre regulile de facturare din Malaysia vor fi disponibile în curând. --- Vietnam ## 58. Vietnam [Deschide →](https://4invoices.net/vn) Informații detaliate despre regulile de facturare din Vietnam vor fi disponibile în curând. --- Filipine ## 59. Filipine [Deschide →](https://4invoices.net/ph) Informații detaliate despre regulile de facturare din Filipine vor fi disponibile în curând. --- Indonezia ## 60. Indonezia [Deschide →](https://4invoices.net/id) Informații detaliate despre regulile de facturare din Indonezia vor fi disponibile în curând. --- Columbia ## 61. Columbia [Deschide →](https://4invoices.net/co) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Columbia Conform legislatiei fiscale aplicabile in Columbia (Estatuto Tributario si Decreto 358/2020), o factura emisa in Columbia trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. IVA in Columbia - Cota standard: 19%. - Cote reduse / speciale: 5%, 0% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: fara plafon (toti contribuabilii din regim general). ### 3. Facturare electronica in Columbia - Factura Electronica obligatorie prin DIAN din 2020; format UBL 2.1 cu CUFE (Codigo Unico de Factura Electronica); semnatura digitala obligatorie. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Columbia - Limba: spaniola pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: peso columbian (COP). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 5 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Columbia - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Peru ## 62. Peru [Deschide →](https://4invoices.net/pe) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Peru Conform legislatiei fiscale aplicabile in Peru (TUO de la Ley del IGV (DS 055-99-EF)), o factura emisa in Peru trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. IGV (Impuesto General a las Ventas) + IPM in Peru - Cota standard: 18%. - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: fara plafon (toti contribuabilii sunt inscrisi RUC). ### 3. Facturare electronica in Peru - Sistema de Emision Electronica (SEE) obligatoriu prin SUNAT pentru toti contribuabilii; format UBL 2.1; OSE/SOL pentru transmitere. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Peru - Limba: spaniola pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: sol (PEN). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 5 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Peru - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Ecuador ## 63. Ecuador [Deschide →](https://4invoices.net/ec) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Ecuador Conform legislatiei fiscale aplicabile in Ecuador (Ley de Régimen Tributario Interno), o factura emisa in Ecuador trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. IVA in Ecuador - Cota standard: 15%. - Cote reduse / speciale: 5%, 0% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: fara plafon (toti contribuabilii sunt inscrisi RUC). ### 3. Facturare electronica in Ecuador - Comprobante Electronico obligatoriu prin SRI din 2014; XML cu semnatura electronica; transmitere catre serverele SRI in timp real. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Ecuador - Limba: spaniola pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: dolar SUA (USD). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 7 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Ecuador - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Uruguay ## 64. Uruguay [Deschide →](https://4invoices.net/uy) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Uruguay Conform legislatiei fiscale aplicabile in Uruguay (Titulo 10 al Texto Ordenado 1996 (Legea TVA)), o factura emisa in Uruguay trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. IVA in Uruguay - Cota standard: 22%. - Cote reduse / speciale: 10% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: fara plafon (toti contribuabilii sunt inscrisi RUT). ### 3. Facturare electronica in Uruguay - CFE (Comprobante Fiscal Electronico) obligatoriu prin DGI pentru toti contribuabilii din 2019; semnatura electronica; transmitere prin operatori certificati. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Uruguay - Limba: spaniola pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: peso uruguayan (UYU). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 10 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Uruguay - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Paraguay ## 65. Paraguay [Deschide →](https://4invoices.net/py) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Paraguay Conform legislatiei fiscale aplicabile in Paraguay (Ley 125/91 (Reforma Tributaria) si reglementarile SET), o factura emisa in Paraguay trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. IVA in Paraguay - Cota standard: 10%. - Cote reduse / speciale: 5% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: fara plafon (toti contribuabilii sunt inscrisi RUC). ### 3. Facturare electronica in Paraguay - e-Kuatia obligatoriu pentru toti contribuabilii din 2024; format XML cu semnatura electronica; transmitere prin Marangatu (sistemul SET). - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Paraguay - Limba: spaniola si guarani pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: guarani (PYG). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 5 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Paraguay - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Bolivia ## 66. Bolivia [Deschide →](https://4invoices.net/bo) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Bolivia Conform legislatiei fiscale aplicabile in Bolivia (Codigo Tributario Boliviano (Ley 2492)), o factura emisa in Bolivia trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. IVA in Bolivia - Cota standard: 13%. - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: BOB 184.000 cifra de afaceri anuala (regim general). ### 3. Facturare electronica in Bolivia - SFV (Sistema de Facturacion Virtual) prin SIN — facturare electronica obligatorie pe etape din 2022; modalitati Online, Computarizada si Manual. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Bolivia - Limba: spaniola, quechua si aymara pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: boliviano (BOB). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 5 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Bolivia - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Costa Rica ## 67. Costa Rica [Deschide →](https://4invoices.net/cr) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Costa Rica Conform legislatiei fiscale aplicabile in Costa Rica (Ley del Impuesto sobre el Valor Agregado (Ley 9635)), o factura emisa in Costa Rica trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, cod fiscal / numar TVA, registru comercial. - Datele cumparatorului: denumire, adresa, cod fiscal / numar TVA (pentru B2B). - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara TVA. - Cota TVA aplicata si suma TVA pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, TVA si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, reverse charge, livrari intracomunitare sau export. - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. IVA in Costa Rica - Cota standard: 13%. - Cote reduse / speciale: 4%, 2%, 1% pentru categorii de bunuri si servicii definite de lege (alimente, medicamente, cazare hoteliera, productie culturala, transport public si alte categorii). - Livrari intracomunitare / exporturi: cota zero cu drept de deducere, conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor de TVA: fara plafon (toti contribuabilii sunt inscrisi). ### 3. Facturare electronica in Costa Rica - Factura Electronica obligatorie prin Hacienda din 2018; XML cu semnatura electronica; transmitere catre serverele ATV in timp real. - Arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii, autenticitatii si lizibilitatii pe toata durata legala. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Costa Rica - Limba: spaniola pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: colon costarrican (CRC). Facturile in valuta straina sunt admise pentru tranzactii internationale, cu suma TVA exprimata in moneda nationala la cursul oficial al bancii centrale. - Termen de pastrare a documentelor: 5 ani de la data emiterii (sau mai mult pentru tranzactii cu imobile / amortizari pe durata extinsa). ### 5. Penalitati si sanctiuni in Costa Rica - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a TVA pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati de pana la dublul TVA evaziuna si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a TVA: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare cod TVA, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Panama ## 68. Panama [Deschide →](https://4invoices.net/pa) ### 1. Elemente obligatorii pe factura in Panama Conform legislatiei fiscale aplicabile in Panama (Codigo Fiscal — ITBMS, gestionat de DGI), o factura emisa in Panama trebuie sa contina: - Numar de factura unic, secvential, fara goluri in serie. - Data emiterii si, daca difera, data livrarii sau a prestarii. - Datele complete ale furnizorului: denumire, adresa sediului, RUC (Registro Unico de Contribuyentes) si DV (Digito Verificador). - Datele cumparatorului: denumire, adresa, RUC pentru tranzactii B2B. - Descrierea bunurilor sau serviciilor: denumire, cantitate, unitate de masura, pret unitar fara ITBMS. - Cota ITBMS aplicata si suma ITBMS pe fiecare linie, plus totalurile bazei impozabile, ITBMS si total de plata. - Mentiuni speciale obligatorii pentru operatiuni scutite, exporturi sau zone speciale (Zona Libre de Colon). - Termenul de plata si conditiile comerciale aplicabile. ### 2. ITBMS in Panama - Cota standard ITBMS (Impuesto de Transferencia de Bienes Muebles y Servicios): 7%. - Cote majorate: 10% pentru bauturi alcoolice si servicii de cazare, 15% pentru tutun. - Exporturi: cota zero cu drept de recuperare conform reglementarilor. - Plafon de inregistrare ca platitor ITBMS: venituri anuale care depasesc pragul stabilit de DGI (revizuit periodic). ### 3. Facturare electronica in Panama - Sistemul de Facturacion Electronica de Panama (SFEP) este gestionat de DGI; emiterea se face prin echipa fiscala autorizata (PAC - Proveedor de Autorizacion Calificado) sau prin emisor propriu autorizat. - Format XML cu semnatura electronica calificata; CUFE (Codigo Unico de Factura Electronica) generat la validare. - Implementare graduala pe categorii de contribuabili; arhivarea electronica este permisa cu pastrarea integritatii si lizibilitatii. ### 4. Limba, moneda si arhivare in Panama - Limba: spaniola pentru facturile emise local; facturile bilingve sunt acceptate, dar campurile cu relevanta fiscala trebuie sa fie in limba oficiala. - Moneda: balboa (PAB) la paritate fixa cu dolarul SUA (USD), care circula in mod legal. Facturile pot fi emise in oricare dintre cele doua monede. - Termen de pastrare a documentelor: minimum 5 ani de la data emiterii. ### 5. Penalitati si sanctiuni in Panama - Neemiterea facturii sau emiterea cu date incomplete: amenzi proportionale cu valoarea operatiunii nedeclarate, in functie de gravitate. - Netransmiterea facturilor electronice in sistemul national (acolo unde este obligatoriu): amenzi distincte si suspendarea dreptului de deducere a ITBMS pentru destinatar. - Eludarea sau frauda fiscala: dobanzi, penalitati administrative si raspundere penala in cazurile grave. - Nerespectarea termenelor de declarare a ITBMS: dobanzi de intarziere si penalitati administrative aplicate per zi de intarziere. - Inspectia fiscala poate impune masuri suplimentare (suspendare RUC, control aprofundat) in cazul abaterilor repetate. --- Guatemala ## 69. Guatemala [Deschide →](https://4invoices.net/gt) Informații detaliate despre regulile de facturare din Guatemala vor fi disponibile în curând. --- Ghana ## 70. Ghana [Deschide →](https://4invoices.net/gh) Informații detaliate despre regulile de facturare din Ghana vor fi disponibile în curând. --- Azerbaidjan ## 71. Azerbaidjan [Deschide →](https://4invoices.net/az) Informații detaliate despre regulile de facturare din Azerbaidjan vor fi disponibile în curând. --- R.A.S. Hong Kong, China ## 72. R.A.S. Hong Kong, China [Deschide →](https://4invoices.net/hk) Informații detaliate despre regulile de facturare din R.A.S. Hong Kong, China vor fi disponibile în curând. --- Puerto Rico ## 73. Puerto Rico [Deschide →](https://4invoices.net/pr) Informații detaliate despre regulile de facturare din Puerto Rico vor fi disponibile în curând. --- Jamaica ## 74. Jamaica [Deschide →](https://4invoices.net/jm) Informații detaliate despre regulile de facturare din Jamaica vor fi disponibile în curând. --- ## Model factură fiscală pentru România Source: https://4invoices.net/ro/model-factura > Vezi modelul de factură fiscală conform în România: câmpuri obligatorii, numerotare, arhivare și transmiterea către autoritatea fiscală. # Model factură fiscală pentru România Toate câmpurile obligatorii și regulile fiscale dintr-o factură conformă în România: numerotare, ID-uri fiscale, arhivare și transmiterea electronică. ## Factură fiscală Exemplu de factură conformă **Număr factură:** INV-2026-001234 **Data emiterii:** 2026-11-02 **Termen de plată:** 2026-12-02 Câmpurile marcate sunt cele cerute de legislația fiscală locală. Datele de identificare sunt exemplificative. **Furnizor** Acme SRL **CIF / CUI:** RO12345678 **Nr. Reg. Com.:** J40/1234/2019 **Adresă:** Strada Exemplu 123, București **Client** Beta Industries Ltd. **CIF / CUI:** RO87654321 **Adresă:** Strada Clientului 45, Cluj-Napoca | Descriere | Cantitate | Preț unitar | Valoare netă | | --- | --- | --- | --- | | Servicii de consultanță (lună mai) | 1 | RON 1,500.00 | RON 1,500.00 | | Implementare și configurare software | 1 | RON 800.00 | RON 800.00 |Total fără TVARON 2,300.00 Total TVA (TVA 19%)RON 437.00 Total de platăRON 2,737.00 **Reguli de numerotare**Serie + număr unic, fără goluri (Art. 319 alin. 5 Cod fiscal) **Transmitere și e-Factura**Transmitere obligatorie în RO e-Factura (XML UBL 2.1 CIUS-RO) către ANAF în 5 zile lucrătoare; B2C obligatoriu de la 1 ianuarie 2025. **Perioada de arhivare**10 ani de la sfârșitul anului fiscal (Art. 25 Legea 82/1991) **Sancțiuni**Amenzi 1.000–10.000 RON per factură netransmisă în SPV; răspundere pentru evaziune fiscală în cazuri grave. ## Câmpuri obligatorii pe factură Lista completă de elemente cerute de legislația fiscală în România. - Denumirea "Factură" și seria + numărul - Data emiterii și data livrării (dacă diferă) - Date complete furnizor: denumire, CIF, sediu, Nr. Reg. Com. - Date complete client: denumire, CIF/CNP, adresă - Denumirea bunurilor/serviciilor, U.M., cantitate, preț unitar - Cota TVA și valoarea TVA pe fiecare cotă - Total fără TVA, total TVA, total de plată - Mențiuni speciale (taxare inversă, scutire etc., dacă este cazul) --- ## Întrebări frecvente Source: https://4invoices.net/ro/intrebari > Răspunsuri la întrebările frecvente despre facturare AI, e-Factura, abonamente și integrări. Întrebări frecvente # Întrebări frecvente Am adunat întrebările primite cel mai des despre facturare, e-Factura și integrări. ## Facturare, e-Factura, integrări Pot emite facturi în RON și EUR? Da. Poți emite facturi în mai multe monede, cu totaluri clare și informații complete pentru client. Cum funcționează integrarea cu e-Factura ANAF? După conectare, facturile eligibile pot fi trimise către ANAF, iar statusurile (acceptat/respins) se sincronizează în cont. Pot importa clienți și produse din Excel/CSV? Da. Poți importa liste de clienți și produse pentru a porni rapid, fără introducere manuală. Există facturi recurente și memento-uri automate? Facturi recurente, da: zilnice, săptămânale, lunare sau anuale, cu trimiterea automată a PDF-ului pe e-mail. Memento-uri automate pentru facturile restante, nu încă: vezi ce e neîncasat pe fiecare factură și o poți retrimite oricând. Ce se întâmplă dacă vreau să schimb planul? Poți face upgrade sau downgrade din cont. Modificările se aplică la următorul ciclu de facturare sau conform politicii de abonare. Pot anula abonamentul oricând? Da. Poți opri reînnoirea din cont. Vei avea acces până la finalul perioadei plătite. Datele mele sunt în siguranță? Da. Folosim bune practici de securitate, conexiuni criptate și control de acces. Plățile se procesează prin Stripe. Există integrare cu magazin online (Shopify/WooCommerce/eMAG)? Da, pe planul Premium: comenzile din magazin intră în 4invoices ca ciorne de factură, pe care le verifici și le emiți. Pentru orice alt flux există API-ul public și notificările de evenimente. Cum primesc suport? Ai suport prin canalele disponibile în cont, iar pentru clienții business putem oferi și asistență dedicată. Pot câștiga bani prin programul de afiliere? Da. După înscriere, primești un link/cod unic. Câștigi comisioane recurente pentru clienții recomandați. ## Abonamente Pot adăuga mai multe societăți pe același abonament? Da. Abonamentul include o singură firmă; pentru fiecare societate suplimentară activezi opțiunea "Adaugă firmă" (contra cost), iar toate firmele sunt gestionate din același cont. Cum plătesc abonamentul? Cu cardul sau prin ordin de plată, pe baza unei facturi proforme. Planul Start e gratuit 12 luni, celelalte planuri 6 luni, fără card; după aceea abonamentul se reînnoiește la prețul întreg, pentru perioada aleasă (lunar, trimestrial, semestrial sau anual). Prețurile sunt afișate în euro (EUR); pentru conturile din România, plata și factura se fac în lei (RON), la cursul BNR din ziua plății + 5 %. --- ## Documentație și ghiduri Source: https://4invoices.net/ro/documentatie > Documentație 4invoices: cum obții credențiale, cum te autentifici prin client_credentials și cum emiți prima factură prin API, cu link către referința completă și circuitul e-Factura ANAF. # Documentație Documentația 4invoices are două straturi: panoul, pe care îl folosești fără să scrii cod, și API-ul public, prin care sistemul tău emite facturi și duce documentul până la ANAF. Pagina asta e punctul de intrare pentru al doilea strat. [Deschide documentația completă a API-ului →](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori) ## Ce poți automatiza API-ul public acoperă emiterea de facturi și proforme, storno, clienți cu verificare în registrul ANAF, seriile de numerotare și tot circuitul e-Factura: preflight CIUS-RO, depunere în SPV, urmărirea stării, răspunsul semnat și inbox-ul de facturi primite de la furnizori. https://api.4invoices.net/v1 · 25 endpoints · [Specificația OpenAPI (fără cheie)](https://api.4invoices.net/v1/openapi.json) invoices:read · invoices:write · clients:read · clients:write · efactura:read · efactura:submit ## Autentificare **Înainte de primul apel**Facturare → Setări → Acces API ``` bash curl -sS -X POST https://api.4invoices.net/v1/auth/token \ -H 'Content-Type: application/json' \ -d '{ "grant_type": "client_credentials", "client_id": "cli_XXXXXXXXXXXX", "client_secret": "sec_XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX" }' # → {"access_token":"eyJ...","token_type":"Bearer","expires_in":3600, # "scope":"invoices:read invoices:write efactura:submit"} ``` Doar server-to-server. Nu apela API-ul din JavaScript de browser: client_secret ar ajunge la utilizator, iar CORS blochează oricum orice origin. ## Prima factură în 6 pași 1. Generează o credențială în panou, la Facturare → Setări → Acces API, și notează client_secret — se afișează o singură dată. 2. Completează profilul companiei și activează cel puțin o serie de tip fiscale, altfel emiterea returnează issuer_profile_incomplete sau no_series_configured. 3. Schimbă credențiala pe un token: POST /v1/auth/token cu grant_type client_credentials. Tokenul e valabil o oră — pune-l în cache, nu cere unul la fiecare request. 4. Emite factura: POST /v1/invoices cu antetul Idempotency-Key și vat_rate ca procent (21, nu 0.21). 5. Rulează preflight-ul CIUS-RO cu POST /v1/invoices/{id}/efactura/validate, apoi trimite la ANAF cu POST /v1/invoices/{id}/efactura/submit. 6. Urmărește starea cu GET /v1/efactura/submissions/{id} până ajunge în accepted sau rejected. ``` bash # 1 — token (1 oră, ține-l în memoria cache) ACCESS_TOKEN=$(curl -sS -X POST https://api.4invoices.net/v1/auth/token \ -H 'Content-Type: application/json' \ -d '{"grant_type":"client_credentials","client_id":"cli_XXX","client_secret":"sec_XXX"}' \ | python3 -c 'import sys,json; print(json.load(sys.stdin)["access_token"])') # 2 — emite factura (Idempotency-Key este OBLIGATORIU) curl -sS -X POST https://api.4invoices.net/v1/invoices \ -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" \ -H 'Content-Type: application/json' \ -H 'Idempotency-Key: order-10457-invoice' \ -d '{"buyer":{"name":"Exemplu Comert SRL","tax_id":"RO12345678","county":"Cluj","city":"Cluj-Napoca","country":"RO"}, "lines":[{"description":"Abonament SaaS","quantity":1,"unit_price":400,"vat_rate":21}]}' # 3 — preflight CIUS-RO, then send to ANAF curl -sS -X POST https://api.4invoices.net/v1/invoices/inv_01J7ABC/efactura/validate \ -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" curl -sS -X POST https://api.4invoices.net/v1/invoices/inv_01J7ABC/efactura/submit \ -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" \ -H 'Idempotency-Key: efactura-inv_01J7ABC-1' ``` ## Ghiduri pe subiect Fiecare subiect are pagina lui, cu endpoint-urile, exemplele și erorile specifice. [Deschide documentația completă a API-ului →](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori) --- ## API 4invoices pentru dezvoltatori — REST și e-Factura ANAF Source: https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori > API 4invoices pentru dezvoltatori: emite facturi prin REST, generează XML UBL/CIUS-RO și parcurgi tot circuitul e-Factura ANAF din propriul sistem. Autentificare, scope-uri, idempotency, limite și coduri de eroare. # API 4invoices pentru dezvoltatori REST peste HTTPS, JSON, OpenAPI public. Facturare, clienți, serii și circuitul complet ANAF e-Factura — din ERP-ul, magazinul sau CRM-ul tău. API-ul public 4invoices trimite date de facturare din sistemul tău în 4invoices și duce factura până la capăt în SPV-ul ANAF. Un singur host de producție, un flux client_credentials, scrieri fiscale idempotente și un înveliș de eroare identic pe toate rutele. https://api.4invoices.net/v1 · [Specificația OpenAPI (fără cheie)](https://api.4invoices.net/v1/openapi.json) ## Ce este API-ul 4invoices - API-ul public 4invoices este REST peste HTTPS, cu JSON la intrare și la ieșire. - Un singur host de producție: https://api.4invoices.net/v1. Nu există host de test separat. - Specificația OpenAPI 3.1 este publică și nu cere cheie — o poți importa direct în Postman sau într-un generator de client. - Fiecare răspuns poartă un antet X-Request-Id; citează-l când ceri suport. - Toate scrierile fiscale sunt idempotente: o reîncercare după timeout nu emite un al doilea document. Doar server-to-server. Nu apela API-ul din JavaScript de browser: client_secret ar ajunge la utilizator, iar CORS blochează oricum orice origin. - Circuit complet ANAF e-Factura prin API: preflight, depunere, urmărire, răspuns semnat și inbox de intrare. Niciun competitor românesc nu expune asta. - SmartBill nu are niciun endpoint ANAF — trimiterea în SPV e doar o setare de cont din interfață — și nu are nici endpoint de listare a facturilor. - Oblio poate crea clienți și produse doar ca efect secundar al emiterii unui document; nu ca resurse proprii. - Generare de XML UBL / CIUS-RO fără depunere: obții documentul legal ca fișier, fără să atingi SPV-ul. - Idempotency pe scrierile fiscale: retry-ul după timeout nu produce o a doua factură și nu consumă un al doilea număr. - Inbox de facturi primite de la furnizori, citit programatic — baza pentru reconciliere automată. ## Prima factură în 6 pași **Înainte de primul apel** 1. Generează o credențială în panou, la Facturare → Setări → Acces API, și notează client_secret — se afișează o singură dată. 2. Completează profilul companiei și activează cel puțin o serie de tip fiscale, altfel emiterea returnează issuer_profile_incomplete sau no_series_configured. 1. Generează o credențială în panou, la Facturare → Setări → Acces API, și notează client_secret — se afișează o singură dată. 2. Completează profilul companiei și activează cel puțin o serie de tip fiscale, altfel emiterea returnează issuer_profile_incomplete sau no_series_configured. 3. Schimbă credențiala pe un token: POST /v1/auth/token cu grant_type client_credentials. Tokenul e valabil o oră — pune-l în cache, nu cere unul la fiecare request. 4. Emite factura: POST /v1/invoices cu antetul Idempotency-Key și vat_rate ca procent (21, nu 0.21). 5. Rulează preflight-ul CIUS-RO cu POST /v1/invoices/{id}/efactura/validate, apoi trimite la ANAF cu POST /v1/invoices/{id}/efactura/submit. 6. Urmărește starea cu GET /v1/efactura/submissions/{id} până ajunge în accepted sau rejected. ``` bash # 1 — token (1 oră, ține-l în memoria cache) ACCESS_TOKEN=$(curl -sS -X POST https://api.4invoices.net/v1/auth/token \ -H 'Content-Type: application/json' \ -d '{"grant_type":"client_credentials","client_id":"cli_XXX","client_secret":"sec_XXX"}' \ | python3 -c 'import sys,json; print(json.load(sys.stdin)["access_token"])') # 2 — emite factura (Idempotency-Key este OBLIGATORIU) curl -sS -X POST https://api.4invoices.net/v1/invoices \ -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" \ -H 'Content-Type: application/json' \ -H 'Idempotency-Key: order-10457-invoice' \ -d '{"buyer":{"name":"Exemplu Comert SRL","tax_id":"RO12345678","county":"Cluj","city":"Cluj-Napoca","country":"RO"}, "lines":[{"description":"Abonament SaaS","quantity":1,"unit_price":400,"vat_rate":21}]}' # 3 — preflight CIUS-RO, then send to ANAF curl -sS -X POST https://api.4invoices.net/v1/invoices/inv_01J7ABC/efactura/validate \ -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" curl -sS -X POST https://api.4invoices.net/v1/invoices/inv_01J7ABC/efactura/submit \ -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" \ -H 'Idempotency-Key: efactura-inv_01J7ABC-1' ``` ``` javascript const BASE = "https://api.4invoices.net/v1"; const token = await fetch(`${BASE}/auth/token`, { method: "POST", headers: { "Content-Type": "application/json" }, body: JSON.stringify({ grant_type: "client_credentials", client_id: process.env.FOURINVOICES_CLIENT_ID, client_secret: process.env.FOURINVOICES_CLIENT_SECRET, }), }).then((r) => r.json()).then((d) => d.access_token); const invoice = await fetch(`${BASE}/invoices`, { method: "POST", headers: { Authorization: `Bearer ${token}`, "Content-Type": "application/json", "Idempotency-Key": `order-${orderId}-invoice`, }, body: JSON.stringify({ buyer: { name: "Exemplu Comert SRL", tax_id: "RO12345678", county: "Cluj", city: "Cluj-Napoca", country: "RO" }, lines: [{ description: "Abonament SaaS", quantity: 1, unit_price: 400, vat_rate: 21 }], currency: "RON", metadata: { order_id: String(orderId) }, }), }).then((r) => r.json()); console.log(invoice.number, invoice.totals); // "FCT-000123" { net, vat, gross } ``` ``` python import os, uuid, requests BASE = "https://api.4invoices.net/v1" token = requests.post(f"{BASE}/auth/token", json={ "grant_type": "client_credentials", "client_id": os.environ["FOURINVOICES_CLIENT_ID"], "client_secret": os.environ["FOURINVOICES_CLIENT_SECRET"], }, timeout=30).json()["access_token"] headers = { "Authorization": f"Bearer {token}", # Câte o cheie pentru fiecare operație LOGICĂ — refolosește-o la reîncercare, nu o regenera. "Idempotency-Key": f"order-{order_id}-invoice", } invoice = requests.post(f"{BASE}/invoices", headers=headers, json={ "buyer": {"name": "Exemplu Comert SRL", "tax_id": "RO12345678", "county": "Cluj", "city": "Cluj-Napoca", "country": "RO"}, "lines": [{"description": "Abonament SaaS", "quantity": 1, "unit_price": 400, "vat_rate": 21}], # procent, nu 0.21 "currency": "RON", }, timeout=60).json() print(invoice["number"], invoice["totals"]) ``` ## Autentificare - Fluxul este client_credentials: schimbi client_id + client_secret pe un access_token de tip Bearer. - Tokenul expiră în 3600 de secunde. Reînnoiește-l înainte de expirare, nu la fiecare apel — POST /auth/token are propriul rate limit pe IP. - client_secret se stochează doar ca hash și nu poate fi recuperat. Dacă îl pierzi, generezi o credențială nouă și o revoci pe cea veche. - Server-to-server exclusiv. Niciun origin de browser nu este permis prin CORS: dintr-un JavaScript de pagină, secretul ar ajunge la utilizator. - Scope-urile se acordă per credențială. Emite credențiale separate pentru sisteme separate și dă fiecăreia strict minimul de scope-uri. Facturare → Setări → Acces API ``` bash curl -sS -X POST https://api.4invoices.net/v1/auth/token \ -H 'Content-Type: application/json' \ -d '{ "grant_type": "client_credentials", "client_id": "cli_XXXXXXXXXXXX", "client_secret": "sec_XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX" }' # → {"access_token":"eyJ...","token_type":"Bearer","expires_in":3600, # "scope":"invoices:read invoices:write efactura:submit"} ``` ``` javascript // Păstrează tokenul în memoria cache; nu cere unul nou la fiecare cerere. let cached = { token: "", expiresAt: 0 }; async function getToken() { if (cached.token && Date.now() < cached.expiresAt - 60_000) return cached.token; const res = await fetch("https://api.4invoices.net/v1/auth/token", { method: "POST", headers: { "Content-Type": "application/json" }, body: JSON.stringify({ grant_type: "client_credentials", client_id: process.env.FOURINVOICES_CLIENT_ID, client_secret: process.env.FOURINVOICES_CLIENT_SECRET, }), }); if (!res.ok) throw new Error(`token ${res.status}`); const data = await res.json(); cached = { token: data.access_token, expiresAt: Date.now() + data.expires_in * 1000 }; return cached.token; } ``` ## Cotele de TVA sunt procente `vat_rate: 21` ✓ · `vat_rate: 0.19` ✗ · `vat_rate: 1` ✗ - vat_rate este un PROCENT: 21 înseamnă 21%. - Valorile din intervalul (0, 1] sunt respinse — 0.19 este o fracție, iar 1 este ambiguu între 1% și 100%. - 0 este valid și înseamnă scutit sau taxare inversă; folosește notes pentru mențiunea legală. - unit_price este prețul NET pe unitate atunci când emitentul este plătitor de TVA. - Ai nevoie de totaluri înainte să emiți? POST /v1/invoices/preview-totals face aceeași aritmetică fără să consume un număr fiscal. ## Idempotency pe scrierile fiscale - Antetul Idempotency-Key este OBLIGATORIU pe POST /invoices, POST /invoices/{id}/storno și POST /invoices/{id}/efactura/submit. - Cheia se ține minte 24 de ore. Reluarea aceleiași chei cu același body returnează rezultatul original și setează Idempotency-Replayed: true. - Aceeași cheie cu un body diferit returnează 409 idempotency_key_reuse — nu suprascrie niciodată un document fiscal deja emis. - O cheie per operațiune LOGICĂ, nu per încercare HTTP: order-10457-invoice, nu un UUID nou la fiecare reîncercare. - Motivul e legal, nu tehnic: un număr fiscal consumat și o factură depusă în SPV nu se pot retrage. ``` bash curl -sS -X POST https://api.4invoices.net/v1/invoices \ -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" \ -H 'Content-Type: application/json' \ -H 'Idempotency-Key: order-10457-invoice' \ -d '{ "buyer": { "name": "Exemplu Comert SRL", "tax_id": "RO12345678", "address": "Str. Fabricii 12", "city": "Cluj-Napoca", "county": "Cluj", "country": "RO", "email": "[[email protected]](https://4invoices.net/cdn-cgi/l/email-protection)" }, "lines": [ { "description": "Abonament SaaS, iulie", "quantity": 1, "unit_price": 400, "vat_rate": 21, "unit": "buc" }, { "description": "Implementare", "quantity": 6, "unit_price": 250, "vat_rate": 21, "unit": "ora" } ], "currency": "RON", "document_kind": "factura", "due_date": "2026-08-15", "metadata": { "order_id": "10457" } }' ``` ## Toate endpoint-urile | Metodă | Endpoint | Scope | Idempotency-Key | Cereri / minut | | --- | --- | --- | --- | --- | | POST | /auth/tokenSchimbă credențialele pe un token de acces | — | — | 120 | | GET | /meTenant, scope-uri și limitele curente | invoices:read | — | 120 | | POST | /invoicesEmite o factură sau o proformă | invoices:write | obligatoriu | 30 | | GET | /invoicesListează facturile (paginare cu cursor) | invoices:read | — | 120 | | POST | /invoices/preview-totalsCalculează totalurile fără să creeze nimic | invoices:read | — | 120 | | GET | /invoices/{invoice_id}Returnează o factură | invoices:read | — | 120 | | GET | /invoices/{invoice_id}/pdfDescarcă PDF-ul facturii | invoices:read | — | 120 | | GET | /invoices/{invoice_id}/xmlDescarcă XML-ul UBL / CIUS-RO | invoices:read | — | 120 | | POST | /invoices/{invoice_id}/stornoEmite o notă de credit care stornează această factură | invoices:write | obligatoriu | 30 | | POST | /invoices/{invoice_id}/paymentsMarchează factura ca plătită | invoices:write | — | 30 | | DELETE | /invoices/{invoice_id}/paymentsMarchează factura ca neplătită | invoices:write | — | 30 | | GET | /clientsListează clienții | clients:read | — | 120 | | POST | /clientsCreează sau actualizează un client | clients:write | — | 30 | | GET | /lookup/company/{tax_id}Validează un CUI în registrul ANAF | clients:read | — | 120 | | GET | /seriesListează seriile de numerotare | invoices:read | — | 120 | | POST | /invoices/{invoice_id}/efactura/validatePreflight CIUS-RO — validează fără trimitere | efactura:read | — | 120 | | POST | /invoices/{invoice_id}/efactura/submitTrimite factura la ANAF (SPV) | efactura:submit | obligatoriu | 10 | | GET | /efactura/submissionsListează transmiterile către ANAF | efactura:read | — | 120 | | GET | /efactura/submissions/{submission_id}Returnează o transmitere | efactura:read | — | 120 | | POST | /efactura/submissions/{submission_id}/refreshÎntreabă ANAF starea curentă | efactura:read | — | 10 | | GET | /efactura/submissions/{submission_id}/downloadDescarcă arhiva răspunsului semnat | efactura:read | — | 120 | | GET | /efactura/inboxFacturile primite de la furnizori prin SPV | efactura:read | — | 120 | | GET | /efactura/inbox/{inbound_id}Returnează o factură primită | efactura:read | — | 120 | | GET | /efactura/inbox/{inbound_id}/downloadDescarcă arhiva facturii primite | efactura:read | — | 120 | | POST | /efactura/inbox/syncTrage mesajele noi din SPV în inbox | efactura:read | — | 10 |25 endpoints · https://api.4invoices.net/v1/openapi.json ## Scope-uri - invoices:read - invoices:write - clients:read - clients:write - efactura:read - efactura:submit ## Circuitul ANAF e-Factura - Diferențiatorul real: tot circuitul ANAF e-Factura se face prin API, nu doar generarea documentului. - POST /invoices/{id}/efactura/validate rulează preflight-ul CIUS-RO și returnează exact câmpurile pe care ANAF le-ar respinge, fără să trimită nimic. - GET /invoices/{id}/xml generează XML-ul UBL / CIUS-RO fără depunere — util pentru arhivare proprie sau pentru un audit intern. - POST /invoices/{id}/efactura/submit depune în SPV. Este ireversibil: o a doua copie a aceleiași facturi nu se poate retrage din SPV. - Ciclul de viață este normalizat: not_sent → validating → queued → sent → processing → accepted | rejected | error. accepted înseamnă transmis legal; error este o problemă de transport la noi și se poate reîncerca. - GET /efactura/submissions/{id}/download aduce arhiva cu răspunsul semnat de ANAF. - Inbox-ul de intrare există și el: POST /efactura/inbox/sync trage mesajele noi din SPV, iar GET /efactura/inbox listează facturile primite de la furnizori. ``` bash # CIUS-RO preflight. Sends NOTHING to ANAF. curl -sS -X POST "https://api.4invoices.net/v1/invoices/inv_01J7ABC/efactura/validate?include_xml=true" \ -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" # → {"invoice_id":"inv_01J7ABC","valid":false, # "errors":["buyer.county is required for RO buyers"], # "xml_base64":"PD94bWwg..."} ``` ``` bash curl -sS -X POST https://api.4invoices.net/v1/invoices/inv_01J7ABC/efactura/submit \ -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" \ -H 'Idempotency-Key: efactura-inv_01J7ABC-1' # → {"submission_id":"sub_01J7XYZ","status":"queued"} ``` ``` python import time, requests BASE = "https://api.4invoices.net/v1" TERMINAL = {"accepted", "rejected"} H = {"Authorization": f"Bearer {token}"} def wait_for_anaf(submission_id, timeout=900): deadline = time.time() + timeout delay = 15 while time.time() < deadline: r = requests.get(f"{BASE}/efactura/submissions/{submission_id}", headers=H, timeout=30) r.raise_for_status() status = r.json()["status"] if status in TERMINAL: return r.json() # /refresh asks ANAF directly and shares the 10/min submit bucket. requests.post(f"{BASE}/efactura/submissions/{submission_id}/refresh", headers=H, timeout=30) time.sleep(delay) delay = min(delay * 2, 120) raise TimeoutError(submission_id) ``` ## Erori - Orice 4xx sau 5xx are același înveliș: { "error": { type, code, message, param?, doc_url, request_id, errors? } }. - type este clasa grosieră pe care ramifici codul („pot reîncerca?”), iar code este motivul stabil pe care îl mapezi în sistemul tău. - param este calea punctată a câmpului vinovat, de exemplu lines.0.vat_rate. - errors[] apare când există mai multe probleme pe câmpuri diferite în același request. - request_id se loghează la noi. Citează-l în orice tichet de suport — cu el găsim requestul exact. - Un 404 apare și pentru un id care aparține altui tenant: nu confirmăm niciodată existența datelor altcuiva. ``` json { "error": { "type": "invalid_request_error", "code": "validation_failed", "message": "Datele trimise nu sunt valide.", "param": "lines.0.vat_rate", "doc_url": "https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori#errors", "request_id": "req_8a893f2f33d4472da8d6e144", "errors": [ { "param": "lines.0.vat_rate", "message": "VAT rate must be a percent (21), not a fraction", "type": "value_error" } ] } } ``` | Status | Tip | Cod | | --- | --- | --- | | 401 | authentication_error | missing_bearer_token | | 401 | authentication_error | invalid_client | | 401 | authentication_error | token_expired | | 401 | authentication_error | invalid_token | | 401 | authentication_error | unauthorized | | 403 | permission_error | insufficient_scope | | 403 | permission_error | forbidden | | 404 | not_found_error | not_found | | 409 | conflict_error | idempotency_key_reuse | | 409 | conflict_error | idempotency_in_progress | | 409 | conflict_error | no_series_configured | | 422 | invalid_request_error | validation_failed | | 422 | invalid_request_error | issuer_profile_incomplete | | 422 | invalid_request_error | cius_ro_incomplete | | 422 | invalid_request_error | cannot_storno_draft | | 422 | invalid_request_error | nothing_to_storno | | 422 | invalid_request_error | invalid_json_number | | 429 | rate_limit_error | rate_limit_exceeded | | 502 | upstream_error | upstream_error | | 503 | service_unavailable_error | service_unavailable |## Limite de rată | Bucket | Cereri / minut | Ce înseamnă | | --- | --- | --- | | read | 120 | GET *, POST /invoices/preview-totals, POST /invoices/{id}/efactura/validate | | write | 30 | POST /invoices, POST /invoices/{id}/storno, POST\|DELETE /invoices/{id}/payments, POST /clients | | submit | 10 | POST /invoices/{id}/efactura/submit, POST /efactura/submissions/{id}/refresh, POST /efactura/inbox/sync |- Limitele sunt per credențială, pe minut: 120 pentru citiri, 30 pentru scrieri, 10 pentru operațiunile ANAF (submit, refresh, inbox/sync). - Antetele X-RateLimit-Limit, X-RateLimit-Remaining și X-RateLimit-Reset apar pe FIECARE răspuns, inclusiv pe 429. - Pe 429 primești și Retry-After în secunde. Respectă-l; nu face retry în buclă strânsă. - Bucketul de 10/min există pentru că ANAF limitează la aproximativ un apel de listare de mesaje pe minut per CIF. - Pune /efactura/inbox/sync într-un cron, nu într-un poll agresiv. - Ai nevoie de plafoane mai mari? Cere-le prin pagina de contact, cu volumul estimat pe zi. X-RateLimit-Limit · X-RateLimit-Remaining · X-RateLimit-Reset · Retry-After ``` http HTTP/2 429 X-RateLimit-Limit: 30 X-RateLimit-Remaining: 0 X-RateLimit-Reset: 1785312000 Retry-After: 17 Content-Type: application/json {"error":{"type":"rate_limit_error","code":"rate_limit_exceeded", "message":"...","doc_url":"https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori#errors", "request_id":"req_..."}} ``` ``` javascript // Respectă Retry-After; nu reîncerca niciodată un 4xx în afară de 429. async function call(url, init, attempt = 0) { const res = await fetch(url, init); if (res.status === 429 || res.status >= 500) { if (attempt >= 5) return res; const retryAfter = Number(res.headers.get("Retry-After")) || 2 ** attempt; await new Promise((r) => setTimeout(r, retryAfter * 1000)); return call(url, init, attempt + 1); } return res; } // O reîncercare de scriere TREBUIE să refolosească ACELAȘI Idempotency-Key, altfel emiți // un al doilea document fiscal. ``` ## Ghiduri pe subiect Fiecare subiect are pagina lui, cu endpoint-urile, exemplele și erorile specifice. - [**Autentificare în API-ul 4invoices**Schimbi client_id și client_secret pe un token Bearer valabil o oră, exclusiv server-to-server.](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/autentificare) - [**Emiterea facturilor prin API**POST /invoices cu Idempotency-Key, TVA în procente, plus listare, storno și marcare ca plătită.](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/facturi) - [**Clienți și verificarea CUI la ANAF**Inserare sau actualizare (upsert) deduplicată pe tax_id și căutare în registrul ANAF, ca e-Factura să nu fie respinsă.](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/clienti) - [**e-Factura ANAF prin API**Preflight CIUS-RO, depunere în SPV, stare normalizată, răspuns semnat și inbox de facturi primite.](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/e-factura) - [**Serii de numerotare în API**Fără o serie activă de tip fiscale, emiterea returnează 409 no_series_configured.](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/serii) - [**Coduri de eroare și envelope-ul de eroare**Un singur format pe toate rutele: type, code, message, param, doc_url, request_id și errors.](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/erori) - [**Limite de rată și retry**120 citiri, 30 scrieri și 10 operațiuni ANAF pe minut per credențială, cu antete X-RateLimit-*.](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/limite) ## Greșeli frecvente - Trimiterea TVA-ului ca fracție (0.19) sau ca 1. Ambele sunt respinse; trimite 19 sau 21. - Cerere de token la fiecare request. Tokenul e valabil o oră; pune-l în cache sau vei lovi limita pe IP a endpointului de token. - Generarea unei chei de idempotență noi la fiecare retry — exact scenariul care produce facturi duplicate. - Apel din JavaScript de browser. CORS blochează orice origin, iar secretul ar fi expus oricum. - Depunere în SPV fără preflight CIUS-RO. Un submit greșit nu se poate retrage. - Poll pe /efactura/submissions/{id}/refresh mai des de 10 ori pe minut — bucketul e comun cu submit. - Emitere înainte de completarea profilului de firmă și a unei serii fiscale active. ## Întrebări frecvente de la dezvoltatori ### Cum obțin credențiale pentru API-ul 4invoices? Din panou, la Facturare → Setări → Acces API. Primești un client_id și un client_secret; secretul se afișează o singură dată și este stocat doar ca hash. ### Cât este valabil access_token-ul? 3600 de secunde, adică o oră. Pune-l în cache și reînnoiește-l înainte de expirare — endpointul de token are limită proprie pe IP. ### Cum trimit cota de TVA? Ca procent: 21 pentru 21%. Valorile din intervalul (0, 1] sunt respinse, deci 0.19 și 1 dau eroare de validare. ### Pe ce apeluri este obligatoriu Idempotency-Key? Pe POST /invoices, POST /invoices/{id}/storno și POST /invoices/{id}/efactura/submit. Cheile se rețin 24 de ore, iar reluarea returnează documentul original cu Idempotency-Replayed: true. ### Pot trimite o factură în e-Factura ANAF direct din API? Da. Rulezi preflight-ul CIUS-RO cu /efactura/validate, depui cu /efactura/submit, urmărești starea normalizată pe /efactura/submissions/{id} și descarci răspunsul semnat de ANAF. ### Care sunt limitele de rată? Per credențială, pe minut: 120 citiri, 30 scrieri și 10 operațiuni ANAF. Fiecare răspuns are antete X-RateLimit-*, iar un 429 vine cu Retry-After. ### Pot apela API-ul din frontend? Nu. Este exclusiv server-to-server: niciun origin de browser nu trece prin CORS, iar client_secret nu are ce căuta în cod care ajunge la utilizator. ### De ce primesc issuer_profile_incomplete la prima factură? Profilul companiei nu este complet sau nu există o serie activă de tip fiscale. Completează-le în panou; API-ul refuză să producă un document fiscal invalid. --- ## Politica de cookie-uri Source: https://4invoices.net/ro/cookies > Citește Politica de cookie-uri pentru a afla cum folosim cookie-urile. Politica Cookie # Politica de cookie-uri Ultima actualizare: 02.11.2026 Această Politică de cookie-uri explică modul în care 4invoices.net utilizează cookie-uri și tehnologii similare (precum stocarea locală) atunci când vizitezi website-ul nostru. ## 1. Ce sunt cookie-urile? Cookie-urile sunt fișiere text mici stocate pe dispozitivul tău atunci când vizitezi un website. Tehnologii similare pot stoca informații local în browser (de exemplu, stocarea locală). ## 2. Cum folosim cookie-urile Putem folosi cookie-uri pentru a: - menține sesiunea activă, acolo unde este cazul; - reține limba și preferințele tale; - ajuta la protejarea Serviciului împotriva abuzului și fraudei; - acolo unde este activat, măsura și îmbunătăți performanța website-ului. ## 3. Tipuri de cookie-uri utilizate Folosim cookie-uri strict necesare pentru a furniza Serviciul; acestea nu cer consimțământ. Cookie-urile de preferințe, analiză și marketing și tehnologiile similare (local storage, session storage) se folosesc doar după ce îți dai acordul din bannerul de cookie-uri și doar pe site-urile unde aceste funcții sunt active. Listele de mai jos arată numele, scopul și durata; setul exact depinde de site-ul pe care te afli. ## Strict necesare (fără consimțământ) - NEXT_LOCALE, NEXT_LANGUAGE, NEXT_COUNTRY, SELECTED_COUNTRY — limba și piața ta; sesiune. - token și marcaje de sesiune (isAuthenticated, auth_session_alive) — te mențin autentificat; sesiune. - Cookie-uri de checkout pentru plan și facturare — rețin planul ales; 30 de minute. - cookie-consent (local storage) și vps-cookie-consent — rețin alegerea ta privind cookie-urile; 180 de zile. - chat_consent, chat_user_name și marcaje de introducere a chatului (local storage) — alegerile asistentului virtual; până le ștergi. ## Preferințe (doar cu consimțământ) - Starea interfeței, precum ferestrele închise și aspectul panoului (local storage) — până le ștergi. ## Analiză și publicitate (doar cu consimțământ, doar pe site-urile unde sunt active) - _ga și _ga_* (Google Analytics) — măsoară cum este folosit site-ul; până la 2 ani. - _gcl_* (Google Ads) — măsoară conversiile din publicitate; până la 90 de zile. - _fbp și _fbc (Meta) — măsoară conversiile din publicitate; până la 90 de zile. - oaiq_* (măsurare publicitară OpenAI) — măsoară conversiile din publicitate. ## Marketing și recomandare (doar cu consimțământ) Fără consimțământ, aceste valori rămân doar pe durata sesiunii curente a browserului. - aff_ref, aff_utm, promo_code — rețin linkul de recomandare, parametrii de campanie sau codul de reducere cu care ai ajuns; până la 90 de zile. ## 4. Gestionarea preferințelor Poți controla cookie-urile din setările browserului și poți șterge datele website-ului oricând. Acolo unde se folosesc cookie-uri opționale, poți retrage consimțământul prin modificarea setărilor de cookie-uri (dacă există). Dezactivarea cookie-urilor poate afecta funcționalitatea website-ului. ## 5. Date de contact Întrebări despre această Politică: [[email protected]](https://4invoices.net/cdn-cgi/l/email-protection). --- ## Termeni și condiții Source: https://4invoices.net/ro/termeni > Citește Termeni și condiții pentru utilizarea serviciilor noastre. Termeni și Condiții # Termeni și condiții Data intrării în vigoare: 02.11.2026 Acești Termeni și condiții („Termenii”) reglementează accesul și utilizarea website-ului și a serviciilor disponibile la 4invoices.net („Serviciul”). Serviciul este furnizat de 4invoices.net („Furnizorul”, „noi”). ## 1. Acceptarea termenilor Prin accesarea sau utilizarea Serviciului, confirmi că ai citit și accepți acești Termeni. Dacă nu ești de acord, nu utiliza Serviciul. ## 2. Eligibilitate și conturi Trebuie să ai capacitate legală pentru a încheia un contract. Ești responsabil(ă) pentru confidențialitatea credențialelor contului și pentru toate activitățile desfășurate prin contul tău. ## 3. Descrierea Serviciului Serviciul este oferit ca software furnizat ca serviciu (SaaS). Funcționalitățile pot fi modificate sau actualizate în timp. Unele funcționalități pot fi în versiune beta și sunt oferite „ca atare”. ## 4. Abonamente, tarife și facturare Dacă Serviciul este oferit contra cost, ești de acord să plătești tarifele și taxele aplicabile, conform descrierii din paginile de achiziție sau dintr-un formular de comandă/contract. În lipsa unei mențiuni contrare, tarifele nu sunt rambursabile. Trecerea la un plan superior (upgrade). Poți trece oricând la un plan cu preț mai mare, direct din panoul contului. Upgrade-ul produce efecte imediat: funcțiile și limitele noului plan se activează de îndată ce upgrade-ul este confirmat. La upgrade plătești prețul întreg al noului plan pentru intervalul de facturare curent, din care se scade valoarea neconsumată a planului curent, calculată proporțional cu zilele rămase din ciclu, după formula: prețul planului nou − (prețul planului curent × zile rămase ÷ numărul total de zile ale ciclului de facturare curent). Data de reînnoire nu se modifică; începând cu următoarea reînnoire, abonamentul se facturează la prețul întreg al noului plan. Suma datorată la upgrade se încasează la momentul upgrade-ului, prin metoda de plată a abonamentului (card salvat sau transfer bancar pe bază de proformă). Dacă upgrade-ul schimbă intervalul de facturare (de exemplu de la lunar la anual), noul abonament începe la momentul upgrade-ului, iar valoarea neconsumată a perioadei rămase se scade din prima factură sub forma unui credit intern de servicii asociat contului, aplicat până la epuizare. Creditul de servicii nu reprezintă bani: nu are valoare în numerar, nu este rambursabil, nu este transferabil și nu poate fi plătit în bani, în concordanță cu caracterul nerambursabil al tarifelor prevăzut în această secțiune. Trecerea la un plan cu preț mai mic (downgrade) nu implică nicio plată și nicio rambursare: valoarea neconsumată a planului curent se transformă în zile suplimentare la noul preț, iar data de reînnoire se prelungește corespunzător. ## 5. Utilizare permisă Te obligi să nu: - încalci legea, drepturile altor persoane sau confidențialitatea; - încerci acces neautorizat, scanare sau testare de securitate fără permisiune; - perturbi funcționarea Serviciului (malware, boți, scraping, atacuri de tip DoS); - decompilezi, faci reverse engineering sau ocolești limitări tehnice, cu excepția cazurilor permise de lege. ## 6. Datele și conținutul clientului Păstrezi drepturile asupra datelor și conținutului încărcat/transmis („Datele Clientului”). Acordi Furnizorului o licență limitată de a găzdui, procesa, transmite și afișa Datele Clientului exclusiv pentru furnizarea și îmbunătățirea Serviciului și pentru conformare legală. ## 7. Protecția datelor Dacă Furnizorul prelucrează date cu caracter personal în numele tău, poate fi necesară semnarea unui acord de împuternicit (DPA). Ești responsabil(ă) să ai un temei legal pentru introducerea datelor personale în Serviciu. ## 8. Drepturi de proprietate intelectuală Furnizorul și licențiatorii săi dețin toate drepturile de proprietate intelectuală asupra Serviciului (software, design, mărci etc.). Acești Termeni nu îți conferă drepturi de proprietate asupra Serviciului. ## 9. Servicii terțe Serviciul poate integra servicii terțe. Furnizorul nu răspunde pentru serviciile terților, termenii acestora, disponibilitate sau securitate. ## 10. Disponibilitate și suport Depunem eforturi rezonabile pentru disponibilitate, însă nu garantăm funcționarea neîntreruptă. Orice niveluri de servicii (SLA) se aplică doar dacă sunt convenite expres în scris. ## 11. Suspendare și încetare Putem suspenda sau înceta accesul dacă încalci Termenii, dacă legea impune, sau pentru protejarea Serviciului și a utilizatorilor. Poți înceta utilizarea Serviciului oricând. ## 12. Declinări de garanții SERVICIUL ESTE OFERIT „CA ATARE” ȘI „În FUNCȚIE DE DISPONIBILITATE”. ÎN MĂSURA MAXIMĂ PERMISĂ DE LEGE, FURNIZORUL DECLINĂ ORICE GARANȚII, INCLUSIV PRIVIND VANDABILITATEA, POTRIVIREA PENTRU UN SCOP ANUME ȘI NEÎNCĂLCAREA DREPTURILOR TERȚILOR. ## 13. Limitarea răspunderii În măsura maximă permisă de lege, Furnizorul nu răspunde pentru daune indirecte, incidentale, speciale, consecutive sau punitive și nici pentru pierderi de profit, venit, date sau reputație. ## 14. Despăgubiri Ești de acord să despăgubești și să ții Furnizorul nevinovat pentru pretenții rezultate din utilizarea Serviciului, Datele Clientului sau încălcarea Termenilor ori a legii. ## 15. Modificări Putem actualiza Termenii. Versiunea actualizată va fi publicată pe 4invoices.net și se aplică de la data afișată. ## 16. Legea aplicabilă și litigii Termenii sunt guvernați de legea Romania. Instanțele competente de la sediul Furnizorului vor avea jurisdicție exclusivă, cu excepția cazurilor în care legea imperativă prevede altfel. ## 17. Date de contact Pentru notificări legale sau întrebări: [[email protected]](https://4invoices.net/cdn-cgi/l/email-protection). --- ## Calculatoare și ghiduri — utile contabile și fiscale 2026 | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/utile > Calculatoare gratuite pentru salarii brut/net, CAS/CASS, dividende, TVA, microîntreprindere, Declarația Unică, amortizare, leasing, diurnă și mai mult. Resurse 2026 conform Codului Fiscal RO. # Calculatoare și ghiduri Resurse contabile gratuite — calculator salarii, dividende, TVA, micro, D212, amortizare și mai mult. Calculatoare gratuite și ghiduri 2026 pentru salarii, contribuții, TVA, dividende, Declarația Unică, microîntreprindere, amortizare, leasing, diurnă și mai mult. Adaptate la legislația fiscală română, gata de folosit direct în browser sau integrate în panoul 4invoices.net. ## Fiscale TVA, dividende, micro, Declarația Unică și instrumente fiscale. [Calculator TVA — adaugă sau extrage TVACele 3 cote din România (din 1 aug. 2025): 21% (standard), 11% (redusă), 0% (scutit / export).](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-tva)[Calculator dividende — impozit + CASSDividende nete după impozit 16% (din 1 ian. 2026) și CASS pe plafoane etajate.](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-dividende)[Calculator impozit microîntreprindereCotă unică 1%, obligatoriu minim un salariat cu normă întreagă; plafon CA 100.000 EUR.](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-impozit-microintreprindere)[Calculator Declarația Unică (D212) — venituri PFA / persoane fiziceEstimare orientativă pentru depunerea anuală. Pentru declarare folosește SPV.](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-declaratia-unica)[Calculator amortizare mijloace fixeTabel detaliat an cu an, trei metode admise de Codul Fiscal.](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-amortizare-mijloace-fixe)[Calculator leasing — operațional față de financiarRata lunară prin formula PMT, plus comparație fiscală operațional față de financiar.](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-leasing) ## Salarii & HR Calcule pentru salarii, contribuții și beneficii angajați. [Calculator salariu brut → net 2026Calculează rapid salariul net plecând de la brut, sau invers, conform legislației române.](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-salariu-brut-net)[Calculator CAS și CASS 2026 (PFA, II, venituri independente)CASS proporțional pe venitul net (bază minimă 6×, plafon 72× salariu minim), CAS obligatoriu de la 12×.](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-cas-cass)[Calculator diurnă delegare — internă și externăOrd. MFP 2052/2025: 23 RON/zi intern, 35–45 EUR/zi extern, plafon neimpozabil 2.5× valoarea legală.](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-diurna)[Calculator concediu de odihnă — zile + indemnizațieEstimează zilele acumulate și suma de plată conform Codului Muncii art. 146.](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-concediu-odihna)[Calculator comision vânzări — trepte progresivePragurile și procentele se aplică marginal pe interval, nu pe total. Ajustează liber.](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-comision-vanzari)[Calculator redevențe și drepturi de autorCheltuieli forfetare 40%, impozit 10% reținut la sursă, CASS la plafon 6× salariu minim.](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-redevente-drepturi-autor) ## Termene & curs Calendar fiscal, penalități și convertor BNR. [Calendar fiscal — termenele de depunereDeclarațiile uzuale și termenele lor. Dacă ziua cade în weekend/sărbătoare, se mută în prima zi lucrătoare.](https://4invoices.net/ro/utile/calendar-fiscal)[Calculator penalități de întârziereCota implicită 0.03%/zi (0.02% dobândă + 0.01% penalitate, Cod Procedură Fiscală). Pentru contracte comerciale, ajustează la cota din contract.](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-penalitati-intarziere)[Convertor curs BNR la datăEUR, USD, GBP, CHF, MDL și alte valute — introduci cursul oficial din ziua relevantă.](https://4invoices.net/ro/utile/convertor-curs-bnr) ## Ghiduri Ghiduri și articole pentru contabilitate și fiscalitate românească. [Întrebări frecvente — contabilitate și fiscalitateRăspunsuri pe scenarii reale, structurate pe situații. Nu înlocuiește contabilul — e punctul de pornire.](https://4invoices.net/ro/utile/intrebari-frecvente-contabilitate)[Cheltuieli deductibile — ghid pe categorii CAENCe poți deduce și în ce procent, pentru fiecare tip de cheltuială. Reguli generale + extras pe CAEN.](https://4invoices.net/ro/utile/cheltuieli-deductibile) ## Toate într-un singur cont, integrate cu factura Cu 4invoices.net ai facturare e-Factura, registre RO și toate calculatoarele Utile direct în panou. Începe gratuit, 6 luni. [Vezi abonamentele →](https://4invoices.net/ro/abonamente) --- ## Întrebări tehnice despre RO e-Factura — validare, respingeri, corecții și acces la API, cu răspunsuri verificate Source: https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura > Întrebări tehnice despre RO e-Factura: ce înseamnă statusul nok, de ce e respinsă o factură corectă, cum se corectează una deja trimisă, ce certificat cere autorizarea și cum descarci facturile primite. Întrebări tehnice despre e-Factura Validare, respingeri, corecții, acces la API și facturi primite # Întrebări tehnice despre RO e-Factura Întrebările de aici încep unde se termină ghidurile introductive: nu „ce este e-Factura”, ci ce faci când sistemul respinge o factură corectă, cum corectezi una deja comunicată, ce autentificare cere accesul la interfața de programare și cum ajung la tine facturile primite. Fiecare răspuns distinge explicit între ce vine din **text de lege** — stabil, citabil — și ce vine din **specificația tehnică** a sistemului, care se poate schimba la o versiune nouă, fără nicio modificare legislativă. Este o diferență practică: prima categorie se citează într-o notă explicativă, a doua nu se scrie niciodată ca literal fix în cod. ## Validare și respingeri - [**Ce înseamnă statusul nok în e-Factura?**Este cea mai costisitoare confuzie din integrarea cu e-Factura: încărcarea a reușit, deci pare că treaba e făcută. Nu este. Încărcarea și validarea sunt două momente diferite, iar între ele factura poate fi respinsă.](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/status-nok-e-factura) - [**Ce este CIUS-RO și de ce nu e suficient un XML de factură obișnuit?**Un fișier poate fi în același timp valid față de standardul european și respins de sistemul românesc. Nu e o contradicție — sunt două niveluri de reguli, iar al doilea e mai strict.](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/cius-ro-ce-inseamna) - [**De ce îmi respinge e-Factura o factură corectă din punct de vedere contabil?**Cele două verificări nu au același obiect. Contabilul verifică dacă factura reflectă corect operațiunea. Sistemul verifică dacă fișierul respectă o structură. Poți trece de unul și cădea la celălalt.](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/factura-corecta-respinsa-e-factura) ## Corecții și stornări - [**Cum corectez o factură deja trimisă în e-Factura?**Odată ce factura a trecut validarea și a primit index de descărcare, este comunicată. Din acel moment corecția nu mai înseamnă editare, ci un document nou care anulează efectul primului.](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/corectare-factura-trimisa-e-factura) - [**Pot anula o factură trimisă în e-Factura?**Răspunsul scurt e nu, și e important să fie clar de la început: nu e o limitare a aplicației pe care o folosești, ci felul în care e construit sistemul.](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/anulare-factura-e-factura) - [**Am trimis aceeași factură de două ori în e-Factura. Ce fac?**Dublarea vine aproape întotdeauna din același loc: prima trimitere pare că a eșuat, deci se reîncearcă. De fapt reușise, iar acum există două facturi comunicate.](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/factura-dublata-e-factura) - [**Factură storno sau notă de credit în e-Factura: care este diferența?**Cele două documente au același scop, corectarea unei facturi deja comunicate, dar se folosesc în situații diferite și au coduri diferite în fișier.](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/stornare-sau-nota-de-credit-e-factura) ## Acces și autentificare - [**Ce certificat digital îmi trebuie pentru e-Factura?**Certificatul e cerut o dată, la începutul relației cu sistemul. După aceea facturile se trimit cu un token, iar tokenul nu are nevoie de dispozitivul fizic prezent.](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/certificat-digital-e-factura) - [**Cât timp e valabil accesul la e-Factura și cum îl reînnoiesc?**Sunt două ceasuri care merg în paralel, cu durate diferite. Cine urmărește doar unul se trezește blocat exact în ziua în care are facturi de trimis.](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/expirare-token-e-factura) - [**Cum îi dau contabilului acces la e-Factura fără să îi dau tokenul meu?**Soluția improvizată — să îi trimiți tokenul sau dispozitivul USB — funcționează, și e exact ce nu trebuie făcut. Există un mecanism dedicat, iar diferența se vede când relația se încheie.](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/contabil-acces-spv-e-factura) ## Facturi primite - [**Cum îmi descarc facturile primite în e-Factura?**Sistemul nu împinge nimic spre tine. Nu există notificare care să anunțe o factură nouă, deci dacă nimeni nu întreabă, nimeni nu află.](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/descarcare-facturi-primite-e-factura) - [**Am pierdut o factură primită mai veche de 60 de zile. O mai pot descărca?**Fereastra limitată nu înseamnă că factura a dispărut. Înseamnă doar că nu mai e accesibilă pe calea obișnuită, iar asta face din arhivarea proprie o obligație practică, nu o recomandare.](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/factura-mai-veche-60-zile) ## Cazuri speciale - [**Cum trimit în e-Factura o factură emisă în valută?**Factura nu trebuie convertită integral în lei. Doar TVA-ul are nevoie de o exprimare în monedă națională, iar cursul folosit nu e la alegere.](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/factura-in-valuta-e-factura) - [**Care este termenul de transmitere a facturilor în e-Factura?**Termenul a fost schimbat în 2026, iar în multe ghiduri vechi apare încă varianta cu zile calendaristice. Diferența contează mai ales când între emitere și transmitere cade un weekend sau o sărbătoare legală.](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/termen-transmitere-5-zile-lucratoare-e-factura) - [**Trebuie să transmit facturile în e-Factura dacă sunt PFA?**Confuzia apare pentru că regulile pentru PFA, pentru persoanele fizice cu CNP și pentru facturile către consumatori sunt diferite și s-au schimbat de mai multe ori.](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/pfa-obligatie-e-factura) - [**Se transmite factura proforma în e-Factura?**Proforma anunță o vânzare viitoare și poate fi folosită la avans sau la ofertă, dar nu produce efecte fiscale. Tocmai de aceea nu se transmite.](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/proforma-se-transmite-in-e-factura) - [**Cum se facturează în regimul marjei pentru agențiile de turism și cum se transmite în e-Factura?**Agențiile de turism care vând în nume propriu servicii cumpărate de la terți nu facturează TVA pe prețul întreg, ci pe marjă. Regimul schimbă și felul în care arată factura, și felul în care se codifică în fișierul trimis către ANAF.](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/regimul-marjei-agentii-turism-e-factura) ## Comparații și alternative - [**4invoices sau SmartBill: care program de facturare ți se potrivește?**SmartBill este un nume consacrat pe piața din România, cu programe separate pentru facturare, gestiune, casă de marcat și contabilitate. 4invoices este o platformă de facturare cu API și interfață multilingvă. Alegerea depinde de cât din restul activității vrei să ții în același program.](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/4invoices-vs-smartbill) - [**4invoices sau Oblio: ce program de facturare să alegi?**Oblio se prezintă ca o soluție accesibilă ca preț, cu facturi, utilizatori și firme nelimitate și cu stocuri incluse. 4invoices pune accentul pe API, pe interfața multilingvă și pe acoperirea pe mai multe piețe.](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/4invoices-vs-oblio) - [**4invoices sau FGO: care e mai potrivit pentru facturare cu e-Factura?**FGO este un program românesc de facturare cu accent pe trimiterea automată în e-Factura și pe analiza vânzărilor. Pagina lor principală nu afișează prețuri, deci comparația de preț se face pe pagina lor de abonamente.](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/4invoices-vs-fgo) - [**4invoices sau Invoice Ninja: ce alegi dacă ai nevoie de e-Factura?**Invoice Ninja este un instrument global de facturare pentru freelanceri și firme mici, cu plan gratuit. Pagina lor oficială nu menționează România sau ANAF e-Factura. Pentru o firmă din România, aceasta e diferența care contează.](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/4invoices-vs-invoice-ninja) - [**Care sunt cele mai bune programe de facturare din România în 2026?**Nu există un program „cel mai bun” pentru toți: depinde dacă ai nevoie de gestiune, de casă de marcat, de interfață în altă limbă sau de API. Mai jos sunt criteriile, apoi o comparație onestă, inclusiv a propriului nostru produs, care apare cu limitele lui.](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/cele-mai-bune-programe-de-facturare-romania-2026) ## Dacă abia începi Pentru partea introductivă — ce este sistemul, cine are obligația și în ce termen — pornește de la ghid, apoi revino aici pentru cazurile de implementare. [Ghidul e-Factura](https://4invoices.net/ro/e-factura-ghid) --- ## Ghid e-Factura România (RO e-Factura) Source: https://4invoices.net/ro/e-factura-ghid > Tot ce trebuie să știi despre RO e-Factura în România: cine e obligat, ce date sunt obligatorii, deadline-uri, sancțiuni și cum integrezi facturarea fără greșeli. Ghid practic pentru companii # Ghid e-Factura România (RO e-Factura) Tot ce trebuie să știi despre RO e-Factura în România: cine e obligat, ce date sunt obligatorii, deadline-uri, sancțiuni și cum integrezi facturarea fără greșeli. [Portal oficial ↗](https://www.anaf.ro/anaf/internet/ANAF/servicii_online/inregistrare_e-factura) Status mandat:Obligatoriu ## Ce este e-Factura în România? RO e-Factura este sistemul național de facturare electronică gestionat de ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală). Spre deosebire de o factură PDF trimisă pe email, e-factura este un document XML UBL 2.1 (CIUS-RO) validat de autoritatea fiscală în timp real, care devine documentul fiscal oficial. Toate datele de pe factură (TVA, totaluri, identificatori comerciali) sunt verificate centralizat — orice eroare blochează emiterea. ## Cine e obligat să folosească RO e-Factura În România, Toți contribuabilii înregistrați în scopuri de TVA pentru B2B/B2G; toate persoanele impozabile pentru B2C din 2025. - Tranzacții B2B (între firme): 1 iulie 2024 - Tranzacții B2G (vânzări către sectorul public): 1 iulie 2022 - Tranzacții B2C (vânzări către persoane fizice): 1 ianuarie 2025 ## Deadline-uri și etape de implementare în România Calendarul mandatului RO e-Factura e principalul motiv pentru care multe companii întârzie integrarea. Verifică etapa în care te încadrezi: 🏢B2B obligatoriu: 1 iulie 2024 🏛️B2G obligatoriu: 1 iulie 2022 🛒B2C obligatoriu: 1 ianuarie 2025 **Sancțiuni:** Amenzi de la 1.000 la 10.000 lei pentru fiecare factură lipsă sau întârziată, în funcție de mărimea companiei. ## Cum funcționează e-Factura în România (3 pași) Procesul tehnic complet pentru RO e-Factura, de la prima conectare până la arhivarea legală: 1. 1Înregistrați contul SPV (Spațiul Privat Virtual) la ANAF și solicitați accesul la e-Factura. 2. 2Conectați software-ul de facturare prin API pentru a transmite facturile XML UBL către ANAF în termen de 5 zile lucrătoare. 3. 3Urmăriți răspunsurile ANAF (acceptat / respins) și păstrați XML-ul semnat pentru arhivare. ## Cum simplifică 4invoices procesul RO e-Factura Cu 4invoices, conectezi contul RO e-Factura o singură dată, iar fiecare factură pleacă automat în formatul XML UBL 2.1 (CIUS-RO) cerut de ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală). Fără cod, fără greșeli de validare, cu monitorizare în timp real a statusului fiecărui document. ## Întrebări frecvente despre e-Factura România Cât de repede pot începe să trimit facturi prin RO e-Factura? Cu un cont 4invoices configurat și acces la RO e-Factura, primele facturi pleacă în aceeași zi. Configurarea conexiunii durează de obicei 5-15 minute. Ce se întâmplă dacă o factură e respinsă de ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală)? Sistemul returnează un cod de eroare și motivul. 4invoices retrimite automat factura corectată după ce remediezi câmpurile invalide. Trebuie să arhivez separat XML-ul XML UBL 2.1 (CIUS-RO)? Nu. 4invoices păstrează automat toate XML-urile semnate și răspunsurile ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală) pentru perioada legală de arhivare (10 ani). Cum tratez facturile către clienți din afara România? Tranzacțiile intra-comunitare și de export urmează un flux separat. 4invoices generează factura în formatul XML UBL 2.1 (CIUS-RO) pentru raportare locală și PDF/UBL pentru destinatarul extern. ## Întrebări tehnice, dincolo de ghid Ghidul de mai sus acoperă obligația și termenele. Când ajungi la implementare apar alte întrebări: ce faci la un status **nok**, de ce e respinsă o factură corectă contabil, cum corectezi una deja comunicată sau ce certificat cere autorizarea. - [Ce înseamnă statusul nok în e-Factura?](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/status-nok-e-factura) - [Ce este CIUS-RO și de ce nu e suficient un XML de factură obișnuit?](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/cius-ro-ce-inseamna) - [De ce îmi respinge e-Factura o factură corectă din punct de vedere contabil?](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/factura-corecta-respinsa-e-factura) - [Cum corectez o factură deja trimisă în e-Factura?](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/corectare-factura-trimisa-e-factura) - [Pot anula o factură trimisă în e-Factura?](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/anulare-factura-e-factura) - [Am trimis aceeași factură de două ori în e-Factura. Ce fac?](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/factura-dublata-e-factura) [Toate cele 22 întrebări tehnice](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura) --- ## Facturarea cu 4invoices, la o întrebare de asistentul AI | 4invoices.net Source: https://4invoices.net/ro/server-mcp > Un server MCP public îi spune asistentului tău AI ce planuri, limite, piețe și limbi are 4invoices, citite live din catalog, fără cont, doar pentru citire. # Facturarea cu 4invoices, la o întrebare de asistentul AI Alegi un program de facturare pentru firma ta și vrei răspunsuri verificate, nu păreri. Asistentul tău AI se poate conecta la serverul MCP public al ecosistemului și citește oferta 4invoices direct din catalog. Primești planurile, limitele și piețele în câteva secunde, iar asistentul nu are acces la facturile sau la datele firmei tale. - **4**planuri în catalog - **1 €**preț lunar, de la - **74**țări live - **MCP**doar citire, fără cont ## Catalogul public | Plan | Preț lunar | Include | | --- | --- | --- | | Start | 1 € · perioadă gratuită în catalog: 12 luni | 1 utilizator · 10 facturi/lună · 100 e-mailuri/lună · Documente incluse | | Plus | 3 € · perioadă gratuită în catalog: 12 luni | 2 utilizatori · 100 facturi/lună · 500 e-mailuri/lună · Documente incluse · MyStaff inclus | | Prorecomandat | 8 € · perioadă gratuită în catalog: 12 luni | 10 utilizatori · 1.000 facturi/lună · 1.000 e-mailuri/lună · Documente incluse · MyStaff inclus | | Premium | 20 € · perioadă gratuită în catalog: 12 luni | Utilizatori: fără limită · Facturi/lună: fără limită · 2.000 e-mailuri/lună · Contracte incluse · Documente incluse · MyStaff inclus |Valorile sunt citite din catalogul public al 4invoices și se actualizează singure; condițiile complete sunt pe pagina de prețuri a site-ului. ## Ce poate citi asistentul despre facturare Asistentul citește din catalog planurile 4invoices, cu prețul lunar în euro și în lei, perioada gratuită, opțiunile de facturare și limitele incluse. Află și țările și limbile în care aplicația este live, plus linkurile către fișierele pentru motoarele AI. Pentru o firmă contează când compari variante și ai nevoie de limite exacte, nu de o impresie. ## Întrebări tipice 1. Facturez lunar către mulți clienți. Ce plan 4invoices acoperă volumul meu și ce limite are? Asistentul citește planurile din catalog și le așază după limite, preț lunar și perioadă gratuită, ca să alegi abonamentul potrivit volumului tău fără să aștepți un răspuns de la vânzări. `get_pricing` 2. Firma mea lucrează și cu parteneri din afară. În ce țări și limbi este live 4invoices? Asistentul consultă fișa produsului și spune țările și limbile în care 4invoices este disponibil, util dacă vrei să facturezi pe mai multe piețe sau să lucrezi într-o altă limbă. `get_product` 3. Mutăm sediul firmei în Ungaria. Ce produse ale ecosistemului sunt live în țara aceea? Asistentul verifică acoperirea după codul ISO al țării și enumeră ce este disponibil acolo, ca să afli din timp dacă instrumentele de care ai nevoie te urmează pe noua piață. `get_market_coverage` ## Cum îl adaugi În Claude Code, cu o singură comandă: ``` claude mcp add --transport http 4b2b https://4b2b.net/mcp ``` În orice alt client cu suport pentru servere MCP la distanță, adresa este: ``` https://4b2b.net/mcp ``` Serverul este public, fără autentificare și doar pentru citire. Documentația completă, cu toate instrumentele, e pe [pagina serverului MCP de pe 4b2b.net](https://4b2b.net/ro/mcp). Textul paginilor 4invoices îl găsești și în [llms-full.txt](https://4invoices.net/llms-full.txt). ## Întrebări Poate asistentul AI să-mi vadă facturile? Nu. Serverul MCP expune doar catalogul public: planuri, prețuri, limite, țări și limbi. Facturile, clienții și datele contabile rămân în contul tău, fără nicio legătură cu serverul. Asistentul ține evidența contabilă în locul meu? Nu, serverul doar citește. Îți spune ce oferă produsul și în ce condiții, dar documentele le gestionezi tu în aplicație. Rolul asistentului se oprește la informare. Prețurile din răspuns sunt aceleași ca pe pagina de abonamente? Vin din același catalog, citit live. Răspunsul le arată în euro și în lei, iar pentru condițiile exacte ale pieței tale rămâne valabilă pagina de prețuri a produsului. Ce înseamnă perioada gratuită pe care o raportează asistentul? Este perioada gratuită trecută în catalog pentru planul respectiv. Asistentul o citește exact așa cum apare acolo, deci nu o rotunjește și nu o presupune din alte surse. O decizie despre facturare merită cifre curente. Adaugă serverul MCP în asistentul tău, cere-i planurile și limitele, iar când ai ales, contul îl deschizi tu, direct pe site. [Mergi la 4invoices](https://4invoices.net/ro) --- ## Ecosistem business integrat pentru România Source: https://4invoices.net/ro/solutii/ecosistem-romania > CRM, ERP, HR, facturare și marketing într-un singur ecosistem cu tehnologii AI, adaptat pieței din pentru România. Ecosistem # Ecosistem business integrat Ecosistemul 4b2b.net: 9 aplicații pentru afaceri. O singură platformă. ## Platforme principale ### Platforma B2B 4b2b.net Nodul central al ecosistemului de afaceri Platforma centrala care conecteaza toate aplicatiile ecosistemului intr-un flux operational unificat. Panou consolidat pentru gestionare, rapoarte multiplatformă, autentificare unică (SSO) si administrare centralizata a utilizatorilor si permisiunilor. ### Relații cu Clienții 4softcrm.net Etapele vânzărilor, gestionarea clienților potențiali și rapoarte de performanță CRM complet cu gestionare companii și contacte, punctaj automat, etapele vânzărilor vizualizate, urmărirea activităților multicanal și rapoarte de performanță. Integrat cu facturarea, promovarea și notificările. ### ERP 4softerp.net Operatiuni integrate si resurse Sistem ERP modular care acopera procesele operationale: aprovizionare, gestiune stocuri, productie, logistica si control financiar. Conecteaza departamentele intr-un flux unificat si ofera vizibilitate completa asupra resurselor si costurilor. ### Resurse Umane 4softhr.net Administrare personal, pontaj și evaluări de performanță Soluție completă HR cu dosarul digital al angajatului, integrare automată a angajaților, organigramă dinamică, pontaj digital, gestionarea concediilor, planificare ture, evaluări de performanță și salarizare. ### Găzduire și infrastructură în nor 4Hosting.net Infrastructura scalabila si sigura Servicii de găzduire web, inregistrare domenii, servere dedicate si infrastructura în nor gestionată. Copii de rezervă automate, certificare SSL, CDN integrat si monitorizare 24/7. Scalare automata pentru trafic variabil si suport tehnic dedicat. ## Comerț și Promovare ### Magazine virtuale 4Shopy.net Vânzări complete pe internet Platformă completă de comerț electronic pentru crearea si gestionarea magazinelor virtuale. Catalog produse, cosuri de cumparaturi, finalizarea optimizată a comenzii, integrare cu procesatori de plati si curierat. Șabloane adaptabile la orice ecran, SEO integrat si statistici detaliate. ### Comenzi de mâncare 4SaleFood.net Livrari si comenzi rapide Sistem dedicat restaurantelor si livrare de mâncare: meniu digital, comenzi prin internet, urmărirea livrărilor in timp real si gestionarea curierilor. Integrare cu platformele de livrare, notificari automate si rapoarte de vanzari pe produs si zona. ### Optimizare preturi 4Pricing.net Strategii de pret dinamice Motor inteligent de stabilire a prețurilor care analizeaza competitia, cererea si costurile pentru a recomanda preturile optime. Reguli automate de reducere, teste A/B pe prețuri, simulari de profitabilitate si alerte pentru modificari de pret. ### Promovare digitală 4marketingonline.net Campanii, generarea clienților potențiali și analiza performanței Platformă de promovare digitală cu campanii SEO, reclame pe Google și rețele sociale, crearea de conținut, pagini de destinație optimizate, formulare inteligente cu punctaj, cultivarea automată a clienților potențiali și panouri de performanță cu atribuire pe mai multe puncte de contact. ### Facturare Inteligentă 4invoices.net Emite, trimite și urmărește facturile automat Sistem complet de facturare electronică cu suport pentru e-Factura (ANAF), generare automată de facturi recurente, proforma, avize și chitanțe. Multivalută, modele personalizate și reconciliere bancară automată. ## Servicii și Programări ### Programări digitale 4Appointments.net Rezervări 24/7 cu calendar sincronizat și reamintiri Sistem de programări digitale cu calendar unificat, rezervare de către clienți, sincronizare Google/Outlook, reamintiri prin SMS și e-mail, confirmare automată, reprogramare flexibilă și gestionarea mai multor locații. ### Clinici 4Clinics.net Management pacienti si servicii Sistem dedicat clinicilor medicale: fise pacienti, programari, consultatii, retete si documente medicale. Integrare cu laborator si imagistica, rapoarte statistice pe servicii si medici, facturare automata si conformitate GDPR. ### Terapie 4Therapy.net Programari si dosare clienti Platforma specializata pentru cabinete de terapie si psihoterapie: dosare clienti, note de sedinta, planuri terapeutice si programari recurente. Comunicare securizata cu clientii, reamintiri automate și rapoarte de progres. ### Avocati 4Lawyers.net Cazuri, documente si clienti Sistem de management pentru cabinete de avocatura: dosare cazuri, termene instanta, documente juridice si evidenta ore lucrate. Facturare pe ora sau forfet, verificare automată a conflictelor si biblioteca de șabloane juridice. ### Frumusețe și wellness 4Beautify.net Programari si servicii estetica Sistem dedicat saloanelor de înfrumusețare și wellness: programări digitale, fise clienti, istoricul tratamentelor si preferintelor. Pachete de servicii, carduri de fidelitate, reamintiri automate și rapoarte pe servicii si venituri. ### Personal 4MyStaff.net Programare ture si resurse Platforma de planificare a personalului: ture, disponibilitati, inlocuiri si alocare pe locatii. Calendar vizual pentru responsabili, notificari automate pentru schimbari de program si rapoarte de prezenta integrat cu HR. ## Operațiuni ### Gestionarea contractelor 4mycontracts.net Creează, semnează și gestionează contracte digitale Platformă completă de gestionare a contractelor cu versionare, șabloane Jinja2, semnătură electronică, jurnal de audit detaliat și flux de aprobare cu mai mulți participanți. Reînnoire automată și alerte pentru termene. ### Gestionarea documentelor 4Docs.net Arhivare electronică, registratură, circuitul documentelor, OCR Sistem de gestionare a documentelor (DMS): arhivare electronică cu valoare legală, registratură cu număr unic, circuit intern de avizare, OCR și căutare în text integral. Termenele de păstrare se aplică automat, iar documentele se elimină la scadență conform GDPR. ### Gestionarea proiectelor 4MyProjects.net Planifică, colaborează și livrează proiecte la timp Platformă completă de gestionare a proiectelor cu panouri pe coloane, table Scrum, diagrame Gantt, urmărirea timpului și rapoarte detaliate. Alocare resurse, colaborare în timp real și integrare cu toate celelalte module. ### Notificări multicanal 4notify.net E-mail, SMS, notificări instant și declanșatori HTTP dintr-un singur loc Sistem centralizat de notificări care unifică e-mailul tranzacțional, SMS-urile, notificările instant și declanșatorii HTTP. Automatizări bazate pe evenimente, campanii automate eșalonate, segmentare audiență și teste A/B. ### Transport 4Transports.net Rute, livrari si flote Sistem de gestionare a transportului și a logisticii: planificare rute, urmărirea vehiculelor prin GPS, gestionarea flotei si documente CMR. Optimizare rute pentru consum redus, notificari de livrare in timp real si rapoarte de cost pe vehicul. ### Atelier auto 4MyGarage.net Programari, devize si piese Platforma dedicata atelierelor auto: programari, devize estimative, comenzi piese si istoricul reparatiilor per vehicul. Gestionarea stocurilor de piese, facturare automata, reamintiri pentru revizii si ITP si rapoarte pe mecanic. ### Constructor de site-uri 4BuildSite.net Site-uri, magazine și platforme multivânzător Platforma de creare site-uri si aplicatii web: șabloane profesionale pentru site-uri de prezentare, magazine virtuale și piețe multivânzător. Gazduire inclusa, certificat SSL, editor vizual cu tragere și plasare și publicare instantanee, fara cod. ### Inchirieri 4Rentify.net Anunțuri și rezervări Platformă de gestionare a închirierilor: anunțuri de proprietăți, calendar disponibilitati, contracte automate si incasari recurente. Verificare chiriasi, reamintiri de plată, gestionarea cererilor de întreținere si rapoarte financiare. ## Imobiliare și Evenimente ### Imobiliare 4property.net Anunțuri și clienți potențiali Sistem CRM dedicat agentiilor imobiliare: anunțuri de proprietăți, potrivire automată cumpărători-proprietăți, vizionari si oferte. Portal public cu cautare avansata, integrare cu platformele imobiliare si rapoarte de vânzări pe agent. ### Gestionarea hotelurilor 4Hotel.net Rezervări, recepție, camere, sincronizare Booking/Expedia/Airbnb Sistem de gestionare hotelieră (PMS) cu rezervări digitale, recepție digitală, alocare camere și servicii de curățenie. Sincronizare automată cu Booking.com, Expedia și Airbnb prin sistemul central de canale, tarife dinamice și rapoarte de ocupare. ### Agentie de turism 4AgencyTravel.net Pachete, rezervari, clienti Platforma pentru agentii de turism: creare pachete turistice, rezervari hoteluri si transporturi, itinerarii personalizate si documente de calatorie. Cotare automata, gestionarea grupurilor si rapoarte de vanzari pe destinatie. ### Evenimente 4MyEvents.net Organizare și gestionarea invitaților Sistem complet de organizare evenimente: planificare, bugetare, gestionarea furnizorilor si a invitatilor. Cronologia evenimentului, înregistrare digitală la intrare, comunicare cu participantii, sondaje după eveniment si rapoarte detaliate. ## Toate aplicațiile din ecosistemul 4b2b Fiecare aplicație rezolvă o nevoie distinctă și funcționează și separat. Deschide oricare dintre ele: [4b2b.netEcosistem de Afaceri](https://4b2b.net/ro)[4conta.roContabilitate](https://4conta.ro/)[4expenses.netDecontări și Cheltuieli](https://4expenses.net/ro)[4notify.netNotificări](https://4notify.net/ro)[4database.netBaze de Date](https://4database.net/ro)[4buildsite.netCreare Site-uri](https://4buildsite.net/ro)[4myapp.netConstructor Aplicații](https://4myapp.net/ro)[4avatars.netAvatare AI](https://4avatars.net/ro)[4chaty.netAsistent Conversațional AI](https://4chaty.net/ro)[4webagency.netPrograme pentru Agenții Web](https://4webagency.net/ro)[4softcrm.netPlatformă CRM](https://4softcrm.net/ro)[4softerp.netSistem ERP](https://4softerp.net/ro)[4softhr.netResurse Umane](https://4softhr.net/ro)[4mystaff.netPortal Personal](https://4mystaff.net/ro)[4myprojects.netGestiune Proiecte](https://4myprojects.net/ro)[4mycontracts.netContracte](https://4mycontracts.net/ro)[4docs.netGestiune Documente](https://4docs.net/ro)[4appointments.netProgramări](https://4appointments.net/ro)[4marketingonline.netPromovare pe Internet](https://4marketingonline.net/ro)[4insurance.netAsigurări](https://4insurance.net/ro)[4property.netImobiliare](https://4property.net/ro)[4lawyers.netPrograme Juridice](https://4lawyers.net/ro)[4mygarage.netAtelier Auto](https://4mygarage.net/ro)[4driving.netȘcoli Auto](https://4driving.net/ro)[4fleet.netFlotă Auto](https://4fleet.net/ro)[4myevents.netEvenimente](https://4myevents.net/ro)[4therapy.netTerapie](https://4therapy.net/ro)[4clinics.netClinici](https://4clinics.net/ro)[4dental.netCabinete Stomatologice](https://4dental.net/ro)[4restaurants.netRestaurante](https://4restaurants.net/ro)[4beautify.netSaloane de Frumusețe](https://4beautify.net/ro)[4gym.netSăli de Sport](https://4gym.net/ro)[4guards.netFirme de Pază](https://4guards.net/ro)[4softvet.netCabinete Veterinare](https://4softvet.net/ro)[4softauto.netSoftware Afaceri Auto](https://4softauto.net/ro)[4construct.netFirme de Construcții](https://4construct.net/ro)[4marketplace.netPiață pe Internet](https://4marketplace.net/ro)[4shopy.netMagazin pe Internet](https://4shopy.net/ro)[4pricing.netComparator Prețuri](https://4pricing.net/ro)[4salefood.netLivrare Mâncare](https://4salefood.net/ro)[4rentify.netÎnchirieri](https://4rentify.net/ro)[4transports.netTransporturi](https://4transports.net/ro)[4agencytravel.netAgenție Turism](https://4agencytravel.net/ro)[4hotel.netGestiune Hotelieră](https://4hotel.net/ro)[4ong.netGestiune ONG](https://4ong.net/ro) --- ## Soluții de facturare — emitere, încasare și e-Factura cu AI Source: https://4invoices.net/ro/solutii/facturare > Soluții de facturare cu AI: emiți facturi în secunde, automatizezi încasările și integrezi e-Factura ANAF. # Soluții de facturare ## Facturare Automată ### Facturi recurente Configurezi o singură dată clientul, valoarea și perioada, iar sistemul emite automat facturile la timp. Reduci munca repetitivă, eviți omisiunile și menții un flux constant de încasări. ### Facturare multi-valută Emiți facturi în mai multe monede și afișezi transparent cursul folosit la conversie. Lucrezi ușor cu clienți internaționali, fără calcule manuale sau erori de rotunjire. ### Șabloane personalizate Folosești șabloane profesionale, cu identitatea brandului tău, pentru facturi, proforme și documente conexe. Clienții primesc documente unitare și ușor de citit. ### Trimitere automată Trimiți documentele instant pe e-mail, cu confirmare de livrare și istoric centralizat. Vezi rapid ce a fost trimis, deschis sau plătit, fără căutări în mai multe locuri. ### Importuri și exporturi Imporți facturi din fișiere CSV sau Excel și le procesezi în bloc. Exporți datele în formate contabile standard, pregătite pentru contabilitate sau audit. ## Plăți, Încasări și Flux de numerar ### Link de plată Trimite un link Stripe direct în factură. Clientul plătește cu cardul în câteva secunde, iar factura se marchează automat ca încasată. Fără transferuri bancare, fără întârzieri. ### Remindere automate Notificări automate pentru facturi scadente și restante, trimise pe e-mail sau SMS. Reduci semnificativ timpul de încasare și elimini urmărirea manuală. ### Reconciliere bancară Potrivire automată a plăților din extrasul bancar cu facturile emise. Identifici rapid discrepanțele și menții evidența financiară corectă fără muncă manuală. ### Rapoarte financiare Panouri interactive pentru flux de numerar, situații de încasări și datorii, evoluție lunară și comparații. Vizibilitate în timp real pentru decizii rapide. ### Integrări e-commerce Conectare directă cu Shopify, WooCommerce, eMAG, Amazon și alte platforme. Comenzile devin automat facturi, fără intervenție manuală, indiferent de volum. ## Contabilitate Integrată ### Conectare SAGA Exporți datele pregătite pentru contabilitate, inclusiv informațiile necesare lucrului în SAGA. Colaborarea cu contabilul devine mai rapidă, cu fișiere curate și ușor de validat. ### Jurnale și TVA Registre contabile actualizate automat — jurnal de vânzări, jurnal de cumpărări și sumar TVA. Pregătite pentru verificare sau depunere, fără prelucrare suplimentară. ### e-Factura și e-Transport Transmiți documentele în e-Factura direct din platformă și monitorizezi statusurile ANAF. Gestionezi și e-Transport pentru mărfuri, totul dintr-un singur ecran. ### Declarații și bilanțuri Generezi declarații fiscale și bilanțuri pregătite pentru depunere la ANAF. Datele sunt preluate automat din evidența contabilă, fără retipare manuală. ### Rapoarte contabile Balanța de verificare, fișa de cont și situații financiare generate automat. Vizualizezi poziția financiară în orice moment, cu date actualizate. --- ## Soluții pe industrii Source: https://4invoices.net/ro/solutii/industrii > Soluții pe industrii — Soluții de facturare adaptate pentru fiecare industrie. # Soluții pe industrii ## [Distribuție →](https://4invoices.net/ro/solutii/industrii/distributie) ### Facturi și avize de însoțire Emite facturi, proforme și avize de însoțire cu propriile serii de numerotare, dintr-un singur panou. ### Facturare în mai multe valute Facturează partenerii în propria lor monedă, cu cote de TVA și reduceri stabilite pe fiecare linie. ### Reconcilierea plăților Importă extrasele bancare și asociază încasările cu facturile pe care le achită. ### Stocuri și gestiuni cu 4softerp Gestiunile, nivelurile de stoc, comenzile de achiziție și alertele de reaprovizionare sunt disponibile când adaugi 4softerp. ### Rapoarte de facturare Vezi dintr-o privire, în panou, veniturile, starea facturilor și principalii tăi clienți. ## [Producție →](https://4invoices.net/ro/solutii/industrii/productie) ### Facturare B2B Facturează clienții persoane juridice cu cota de TVA, seria de numerotare și termenele de plată corecte. ### De la proformă la factură Trimite o proformă înainte ca comanda să intre în producție și transform-o în factura finală. ### Note de credit și stornări Corectează o factură emisă printr-o notă de credit sau o stornare, păstrând întregul istoric. ### Materiale și stocuri cu 4softerp Stocurile, loturile și inventarele se gestionează în 4softerp, care partajează datele cu facturile tale. ### Date pregătite pentru contabil Contabilul tău primește facturile și plățile în ordine, fără să mai introducă nimic de mână. ## [Retail →](https://4invoices.net/ro/solutii/industrii/retail) ### Factură la cerere Emite o factură în câteva secunde când un client o cere pentru cumpărătura lui. ### Linkuri de plată prin internet Adaugă unei facturi un link de plată cu cardul; factura e marcată automat ca plătită când sosește plata. ### Evidența clienților Salvează clienții o singură dată și refolosește-le datele pe fiecare factură. ### Stocuri în mai multe locații cu 4softerp Stocul pe fiecare magazin sau depozit e disponibil când adaugi 4softerp. ### Rapoarte de vânzări Urmărește veniturile lunare și starea facturilor în grafice și tabele. ## [eCommerce →](https://4invoices.net/ro/solutii/industrii/ecommerce) ### Facturi automate din comenzi Comenzile din Shopify, WooCommerce și PrestaShop devin automat facturi, inclusiv anulările. ### Conectarea magazinului Conectează-ți magazinul o singură dată; fiecare comandă primită e înregistrată lângă factura pe care a generat-o. ### Linkuri de plată prin internet Adaugă unei facturi un link de plată cu cardul; factura e marcată automat ca plătită când sosește plata. ### API public și notificări Emite facturi din propriul sistem prin REST API și primește evenimente prin notificări. ### Vânzări în străinătate Facturează clienții din străinătate în propria lor monedă. ## [Servicii →](https://4invoices.net/ro/solutii/industrii/servicii) ### Facturi pentru servicii Facturează ore, abonamente sau tarife fixe, cu descrieri clare pe fiecare linie. ### Proforme spre aprobare Trimite o proformă spre aprobare și transform-o în factură dintr-o singură acțiune. ### Linkuri de plată prin internet Adaugă unei facturi un link de plată cu cardul; factura e marcată automat ca plătită când sosește plata. ### Trimitere pe e-mail, SMS sau WhatsApp Trimite fiecare factură direct din platformă, pe canalul folosit de clientul tău. ### Reconcilierea plăților Importă extrasele bancare și asociază încasările cu facturile pe care le achită. ## [Proiecte →](https://4invoices.net/ro/solutii/industrii/proiecte) ### Facturi pe etape de proiect Facturează separat fiecare etapă a proiectului, cu propriul document și propria scadență. ### De la proformă la factură Trimite o proformă pentru o etapă următoare și transform-o în factura finală. ### Costuri de proiect cu 4expenses Înregistrează costurile și scanează bonurile în serviciul conectat 4expenses. ### Mai multe firme, un singur cont Gestionează facturile mai multor firme din același cont. ### Rapoarte de facturare Vezi dintr-o privire, în panou, veniturile, starea facturilor și principalii tăi clienți. ## [Medical →](https://4invoices.net/ro/solutii/industrii/medical) ### Facturi pentru pacienți și companii Facturează pacienții privați sau companiile care plătesc îngrijirea medicală a angajaților lor. ### Linkuri de plată prin internet Adaugă unei facturi un link de plată cu cardul; factura e marcată automat ca plătită când sosește plata. ### Note de credit și stornări Corectează o factură emisă printr-o notă de credit sau o stornare, păstrând întregul istoric. ### Acces pentru echipă Oferă personalului de la recepție și de la contabilitate propriii utilizatori. ### Rapoarte de facturare Vezi dintr-o privire, în panou, veniturile, starea facturilor și principalii tăi clienți. ## [Contabilitate →](https://4invoices.net/ro/solutii/industrii/contabilitate) ### Multe firme-client, un singur cont Păstrează facturile mai multor firme în același cont. ### Colaborare cu 4conta Colaborarea și mesageria dintre contabil și client sunt disponibile împreună cu 4conta. ### Exporturi pentru declarații fiscale Exportă datele de care au nevoie declarațiile tale; în România, acestea includ SAF-T (D406) și D300/D394. ### Reconcilierea plăților Importă extrasele bancare și asociază încasările cu facturile pe care le achită. ### API public și notificări Conectează-ți propriile instrumente la facturi prin REST API și notificări. --- ## Integrări de facturare pentru România Source: https://4invoices.net/ro/solutii/integrari > Integrări de facturare pentru România: conectează marketplace-uri, magazine online și sisteme proprii pentru un flux unificat. Integrari e-commerce # Integrări de facturare pentru România Configurația pentru România este separată la nivel de procese și tipuri de conectori, astfel încât fluxul de facturare să fie adaptat pieței locale. În loc să folosești exporturi manuale, conectezi sursele de comenzi și rulezi automat emiterea documentelor, validarea datelor și monitorizarea operațională. ## Integrări cu piețe online Pentru România, conectezi direct canale precum eMAG, Amazon sau OLX, iar comenzile intră automat în 4invoices. Facturile sunt generate rapid, cu datele comerciale preluate din sursă. Fluxul pentru România reduce timpul dintre comandă și emiterea facturii, inclusiv în perioade cu volum ridicat de vânzări. Datele de client, produsele, taxele și valorile sunt sincronizate centralizat, cu mai puține erori operaționale și mai puține corecții manuale. Echipa are vizibilitate în timp real asupra comenzilor facturate, în așteptare sau blocate, ceea ce ajută la prioritizare și control zilnic. eMAG MarketplaceAmazonOLXeBayPCGarageFashion DaysCEL.ro ## Integrări cu platforme e-commerce Magazinele virtuale din România pot transforma automat comenzile în facturi pentru platforme precum Shopify, WooCommerce, PrestaShop sau GoMag, cu sincronizare continuă a datelor de client și TVA. Setarea pentru România este orientată pe viteza de operare: comanda devine factură fără intervenție manuală, iar documentele pot fi trimise imediat către client. Sincronizarea păstrează consistența între comandă și factură: produse, discounturi, taxe, adrese și monede. Acest model permite creșterea volumului de vânzări fără creștere proporțională de muncă administrativă. ShopifyWooCommercePrestaShopMagento / Adobe CommerceGoMagMerchantProBigCommerceContentSpeed ## Integrări custom Dacă în România folosești ERP, CRM sau sisteme operaționale proprii, poți conecta fluxurile prin API, webhook-uri și importuri batch, fără să schimbi infrastructura existentă. Integrările custom pentru România sunt utile când procesele interne nu urmează un model standard de platformă. Poți conecta surse multiple de date și reguli specifice de afaceri, păstrând controlul tehnic asupra arhitecturii. Rezultatul este un flux unitar de facturare, cu trasabilitate completă și extindere simplă pe măsură ce apar noi cerințe. REST APIWebhook-uriImport bulk CSV / ExcelPolling automatMiddleware / Bridge ERP --- ## Link plăți electronice Source: https://4invoices.net/ro/solutii/link-plata > Adaugă link de plată în fiecare factură. Clientul plătește cu cardul în câteva secunde. Link de plata Flux Premium # Link plăți electronice Transformi factura într-un pas clar de plată, fără redirecționări inutile. Serviciul este disponibil doar pentru abonamentele Premium. Factură ## #INV-001 De încasat1250,00RON Link de plată activClientul plătește cu un singur clic Firmă4invoices Exemplu ClientClient Exemplu SRL Data emiterii2026-11-02 Scadența2026-11-09 După confirmarea plății, factura poate fi marcată automat ca achitată. De ce contează ## Linkul de plată în factură, pe scurt Un link de plată integrat în factură transformă procesul de încasare într-o experiență rapidă și profesionistă. Clienții pot achita instant, cu un singur click, fără autentificare și fără pași suplimentari, ceea ce reduce semnificativ timpul de colectare a plăților. Pentru afaceri, această funcționalitate elimină erorile manuale, accelerează fluxurile financiare și crește rata de conversie a facturilor trimise. Linkul este generat automat pentru fiecare document și poate fi accesat în siguranță de pe orice dispozitiv, datorită integrării cu Stripe și altor procesatori moderni. În plus, oferă transparență completă: statusul plății se actualizează în timp real, iar confirmările sunt înregistrate direct în sistem. Această soluție simplifică operațiunile, reduce costurile administrative și îmbunătățește experiența clientului. Pentru companiile care vor să scaleze, linkul de plată devine un instrument esențial în automatizarea fluxului financiar. --- ## Autentificare în API-ul 4invoices — API 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/autentificare > Autentificare în API-ul 4invoices: Schimbi client_id și client_secret pe un token Bearer valabil o oră, exclusiv server-to-server. # Autentificare în API-ul 4invoices Schimbi client_id și client_secret pe un token Bearer valabil o oră, exclusiv server-to-server. Schimbi client_id și client_secret pe un token Bearer valabil o oră, exclusiv server-to-server. [← Înapoi la documentația API](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori) ## Prima factură în 6 pași 1. Generează credențiala în panou, la Facturare → Setări → Acces API, și copiază client_secret imediat — se afișează o singură dată. 2. Trimite POST /v1/auth/token cu grant_type client_credentials, client_id și client_secret. 3. Primești access_token, token_type Bearer, expires_in 3600 și lista de scope-uri acordate. 4. Pune tokenul în antetul Authorization: Bearer pe toate celelalte apeluri. 5. Verifică ce ai primit cu GET /v1/me: tenant, scope-uri și bucketele de rată curente. ## Toate endpoint-urile | Metodă | Endpoint | Scope | Idempotency-Key | Cereri / minut | | --- | --- | --- | --- | --- | | POST | /auth/tokenSchimbă credențialele pe un token de acces | — | — | 120 | | GET | /meTenant, scope-uri și limitele curente | invoices:read | — | 120 |## Ce este API-ul 4invoices ``` bash curl -sS -X POST https://api.4invoices.net/v1/auth/token \ -H 'Content-Type: application/json' \ -d '{ "grant_type": "client_credentials", "client_id": "cli_XXXXXXXXXXXX", "client_secret": "sec_XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX" }' # → {"access_token":"eyJ...","token_type":"Bearer","expires_in":3600, # "scope":"invoices:read invoices:write efactura:submit"} ``` ``` bash curl -sS https://api.4invoices.net/v1/me \ -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" # → tenant, scope-urile acordate și bucketele de rată curente ``` ``` javascript // Păstrează tokenul în memoria cache; nu cere unul nou la fiecare cerere. let cached = { token: "", expiresAt: 0 }; async function getToken() { if (cached.token && Date.now() < cached.expiresAt - 60_000) return cached.token; const res = await fetch("https://api.4invoices.net/v1/auth/token", { method: "POST", headers: { "Content-Type": "application/json" }, body: JSON.stringify({ grant_type: "client_credentials", client_id: process.env.FOURINVOICES_CLIENT_ID, client_secret: process.env.FOURINVOICES_CLIENT_SECRET, }), }); if (!res.ok) throw new Error(`token ${res.status}`); const data = await res.json(); cached = { token: data.access_token, expiresAt: Date.now() + data.expires_in * 1000 }; return cached.token; } ``` https://api.4invoices.net/v1 · https://api.4invoices.net/v1/openapi.json ## Scope-uri - invoices:read - invoices:write - clients:read - clients:write - efactura:read - efactura:submit Doar server-to-server. Nu apela API-ul din JavaScript de browser: client_secret ar ajunge la utilizator, iar CORS blochează oricum orice origin. ## Erori | Status | Tip | Cod | | --- | --- | --- | | 401 | authentication_error | invalid_client | | 401 | authentication_error | token_expired | | 401 | authentication_error | invalid_token | | 403 | permission_error | insufficient_scope |## Greșeli frecvente - Endpointul de token are limită proprie pe IP. Un token per proces, reînnoit înainte de expirare, nu unul per request. - client_secret se ține doar ca hash; dacă îl pierzi, generezi o credențială nouă și revoci pe cea veche. - Emite credențiale separate pentru ERP, magazin și scripturi interne, cu scope-uri minime. Revocarea unei credențiale nu afectează celelalte. - CORS nu permite niciun origin de browser: API-ul este server-to-server prin design. ## Întrebări frecvente de la dezvoltatori ### Ce se întâmplă dacă client_secret este greșit? Primești 401 cu code invalid_client. Un secret prea scurt cade mai devreme, la validare, cu 422 validation_failed și param client_secret. ### Există un mediu de test separat? Nu. Există un singur host de producție. Testează cu proforme (document_kind proforma) și cu /invoices/preview-totals, care nu consumă numere fiscale. ### Pot restrânge scope-urile unei credențiale existente? Da, din panou. Tokenurile deja emise păstrează scope-urile de la momentul emiterii până expiră, în cel mult o oră. Vezi și - [→ Limite de rată și retry](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/limite) - [→ Coduri de eroare și envelope-ul de eroare](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/erori) - [→ API 4invoices pentru dezvoltatori](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori) --- ## Emiterea facturilor prin API — API 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/facturi > Emiterea facturilor prin API: POST /invoices cu Idempotency-Key, TVA în procente, plus listare, storno și marcare ca plătită. # Emiterea facturilor prin API POST /invoices cu Idempotency-Key, TVA în procente, plus listare, storno și marcare ca plătită. POST /invoices cu Idempotency-Key, TVA în procente, plus listare, storno și marcare ca plătită. [← Înapoi la documentația API](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori) ## Prima factură în 6 pași 1. Trimite POST /v1/invoices cu un obiect buyer și cel puțin o linie în lines. 2. Adaugă antetul Idempotency-Key — este obligatoriu, o cheie per operațiune logică. 3. Trimite vat_rate ca procent (21) și unit_price ca preț NET pe unitate. 4. Răspunsul 201 conține id, number, series, totals net/vat/gross și metadata pe care ai trimis-o. 5. Descarcă documentul cu GET /v1/invoices/{id}/pdf sau XML-ul UBL cu GET /v1/invoices/{id}/xml. ## Toate endpoint-urile | Metodă | Endpoint | Scope | Idempotency-Key | Cereri / minut | | --- | --- | --- | --- | --- | | POST | /invoicesEmite o factură sau o proformă | invoices:write | obligatoriu | 30 | | GET | /invoicesListează facturile (paginare cu cursor) | invoices:read | — | 120 | | POST | /invoices/preview-totalsCalculează totalurile fără să creeze nimic | invoices:read | — | 120 | | GET | /invoices/{invoice_id}Returnează o factură | invoices:read | — | 120 | | GET | /invoices/{invoice_id}/pdfDescarcă PDF-ul facturii | invoices:read | — | 120 | | POST | /invoices/{invoice_id}/stornoEmite o notă de credit care stornează această factură | invoices:write | obligatoriu | 30 | | POST | /invoices/{invoice_id}/paymentsMarchează factura ca plătită | invoices:write | — | 30 | | DELETE | /invoices/{invoice_id}/paymentsMarchează factura ca neplătită | invoices:write | — | 30 |## Ce este API-ul 4invoices ``` bash curl -sS -X POST https://api.4invoices.net/v1/invoices \ -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" \ -H 'Content-Type: application/json' \ -H 'Idempotency-Key: order-10457-invoice' \ -d '{ "buyer": { "name": "Exemplu Comert SRL", "tax_id": "RO12345678", "address": "Str. Fabricii 12", "city": "Cluj-Napoca", "county": "Cluj", "country": "RO", "email": "[[email protected]](https://4invoices.net/cdn-cgi/l/email-protection)" }, "lines": [ { "description": "Abonament SaaS, iulie", "quantity": 1, "unit_price": 400, "vat_rate": 21, "unit": "buc" }, { "description": "Implementare", "quantity": 6, "unit_price": 250, "vat_rate": 21, "unit": "ora" } ], "currency": "RON", "document_kind": "factura", "due_date": "2026-08-15", "metadata": { "order_id": "10457" } }' ``` ``` bash # Paginare cu cursor: urmărește next_cursor până când has_more devine false. curl -sS "https://api.4invoices.net/v1/invoices?limit=50&status=issued&issued_from=2026-07-01" \ -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" # → {"object":"list","data":[...],"has_more":true,"next_cursor":"inv_01J..."} curl -sS "https://api.4invoices.net/v1/invoices?limit=50&cursor=inv_01J..." \ -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" ``` ``` bash curl -sS -X POST https://api.4invoices.net/v1/invoices/inv_01J7ABC/storno \ -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" \ -H 'Idempotency-Key: storno-inv_01J7ABC-1' # Nota de credit primește PROPRIUL număr fiscal; numărul originalului nu se refolosește niciodată. ``` ``` bash # Marchează ca plătită curl -sS -X POST https://api.4invoices.net/v1/invoices/inv_01J7ABC/payments \ -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" # Anulează curl -sS -X DELETE https://api.4invoices.net/v1/invoices/inv_01J7ABC/payments \ -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" ``` https://api.4invoices.net/v1 · https://api.4invoices.net/v1/openapi.json ## Erori | Status | Tip | Cod | | --- | --- | --- | | 422 | invalid_request_error | issuer_profile_incomplete | | 422 | invalid_request_error | cannot_storno_draft | | 422 | invalid_request_error | nothing_to_storno |## Greșeli frecvente - Listarea este cu cursor: urmărește next_cursor până când has_more devine false. Filtrele includ status, document_kind, buyer_tax_id, issued_from, issued_to și q. - Storno-ul se face cu POST /v1/invoices/{id}/storno și primește propriul număr fiscal — numărul original nu se refolosește niciodată. - O proformă (document_kind proforma) nu consumă un număr fiscal și nu se poate depune în SPV. - metadata este ecouată la citire: pune acolo id-ul comenzii tale și nu mai ții o tabelă de corespondență separată. - POST /v1/invoices/preview-totals face aceeași aritmetică fără efecte secundare — util pentru afișarea totalurilor în coșul tău. ## Întrebări frecvente de la dezvoltatori ### Câte linii pot pune pe o factură? Între 1 și 400. description are maximum 1024 de caractere, iar quantity trebuie să fie strict pozitivă. ### Ce se întâmplă dacă retrimit același request după un timeout? Cu aceeași Idempotency-Key primești factura originală și antetul Idempotency-Replayed: true. Nu se emite un al doilea document. ### Cum marchez o factură ca plătită? POST /v1/invoices/{id}/payments o marchează plătită, iar DELETE pe același path anulează marcajul. Ambele cer scope invoices:write. Vezi și - [→ e-Factura ANAF prin API](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/e-factura) - [→ Serii de numerotare în API](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/serii) - [→ Coduri de eroare și envelope-ul de eroare](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/erori) - [→ Clienți și verificarea CUI la ANAF](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/clienti) - [→ API 4invoices pentru dezvoltatori](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori) --- ## Clienți și verificarea CUI la ANAF — API 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/clienti > Clienți și verificarea CUI la ANAF: Inserare sau actualizare (upsert) deduplicată pe tax_id și căutare în registrul ANAF, ca e-Factura să nu fie respinsă. # Clienți și verificarea CUI la ANAF Inserare sau actualizare (upsert) deduplicată pe tax_id și căutare în registrul ANAF, ca e-Factura să nu fie respinsă. Inserare sau actualizare (upsert) deduplicată pe tax_id și căutare în registrul ANAF, ca e-Factura să nu fie respinsă. [← Înapoi la documentația API](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori) ## Prima factură în 6 pași 1. POST /v1/clients creează sau actualizează un client, deduplicat pe tax_id și, în lipsa lui, pe numele normalizat. 2. GET /v1/clients listează clienții cu limit, offset și căutare liberă prin q. 3. GET /v1/lookup/company/{tax_id} validează un CUI în registrul ANAF și întoarce datele oficiale. 4. Prepopulează buyer din rezultatul lookup-ului, ca e-Factura să nu fie respinsă pentru un nume sau o adresă învechită. ## Toate endpoint-urile | Metodă | Endpoint | Scope | Idempotency-Key | Cereri / minut | | --- | --- | --- | --- | --- | | GET | /clientsListează clienții | clients:read | — | 120 | | POST | /clientsCreează sau actualizează un client | clients:write | — | 30 | | GET | /lookup/company/{tax_id}Validează un CUI în registrul ANAF | clients:read | — | 120 |## Ce este API-ul 4invoices ``` bash # Deduplicat după tax_id, iar în lipsa lui după un nume normalizat: # retrimiterea aceluiași client O ACTUALIZEAZĂ, în loc să creeze un duplicat. curl -sS -X POST https://api.4invoices.net/v1/clients \ -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" \ -H 'Content-Type: application/json' \ -d '{ "name": "Exemplu Comert SRL", "tax_id": "RO12345678", "email": "[[email protected]](https://4invoices.net/cdn-cgi/l/email-protection)", "country": "RO", "county": "Cluj", "city": "Cluj-Napoca", "address": "Str. Fabricii 12", "iban": "RO49AAAA1B31007593840000" }' ``` ``` bash curl -sS https://api.4invoices.net/v1/lookup/company/RO12345678 \ -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" # Date oficiale din registrul ANAF — folosește-le ca să completezi "buyer", ca # e-Factura să nu fie respinsă din cauza unui nume sau al unei adrese vechi. ``` https://api.4invoices.net/v1 · https://api.4invoices.net/v1/openapi.json ## Greșeli frecvente - Nu ai nevoie de un client salvat ca să emiți: obiectul buyer poate fi trimis inline pe POST /invoices. - Pentru cumpărători din România, county trebuie să fie județul real; pentru București pui sectorul în city. - tax_id se acceptă cu sau fără prefixul de țară (RO12345678 sau 12345678). - Retrimiterea aceluiași client actualizează înregistrarea, deci un import repetat nu produce duplicate. ## Întrebări frecvente de la dezvoltatori ### Ce scope îmi trebuie pentru lookup-ul ANAF? clients:read. Scrierea clienților cere clients:write. ### Pot importa mii de clienți dintr-un sistem vechi? Da, dar respectă bucketul de scrieri de 30 pe minut. Fă importul în batch-uri cu backoff pe 429. ### Ce se întâmplă dacă CUI-ul nu există în registru? Lookup-ul întoarce 404 not_found. Poți emite oricum cu datele tale, dar riști o respingere CIUS-RO la depunere. Vezi și - [→ Emiterea facturilor prin API](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/facturi) - [→ e-Factura ANAF prin API](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/e-factura) - [→ API 4invoices pentru dezvoltatori](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori) --- ## e-Factura ANAF prin API — API 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/e-factura > e-Factura ANAF prin API: Preflight CIUS-RO, depunere în SPV, stare normalizată, răspuns semnat și inbox de facturi primite. # e-Factura ANAF prin API Preflight CIUS-RO, depunere în SPV, stare normalizată, răspuns semnat și inbox de facturi primite. Preflight CIUS-RO, depunere în SPV, stare normalizată, răspuns semnat și inbox de facturi primite. [← Înapoi la documentația API](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori) ## Prima factură în 6 pași 1. Rulează POST /v1/invoices/{id}/efactura/validate. Preflight-ul CIUS-RO nu trimite nimic la ANAF și îți spune exact ce ar fi respins. 2. Depune cu POST /v1/invoices/{id}/efactura/submit, obligatoriu cu Idempotency-Key. Primești submission_id și status. 3. Urmărește GET /v1/efactura/submissions/{id} până ajunge în accepted sau rejected. 4. Forțează o interogare la ANAF cu POST /v1/efactura/submissions/{id}/refresh — intră în bucketul de 10 pe minut. 5. Descarcă arhiva cu răspunsul semnat de la ANAF prin GET /v1/efactura/submissions/{id}/download. ## Toate endpoint-urile | Metodă | Endpoint | Scope | Idempotency-Key | Cereri / minut | | --- | --- | --- | --- | --- | | GET | /invoices/{invoice_id}/xmlDescarcă XML-ul UBL / CIUS-RO | invoices:read | — | 120 | | POST | /invoices/{invoice_id}/efactura/validatePreflight CIUS-RO — validează fără trimitere | efactura:read | — | 120 | | POST | /invoices/{invoice_id}/efactura/submitTrimite factura la ANAF (SPV) | efactura:submit | obligatoriu | 10 | | GET | /efactura/submissionsListează transmiterile către ANAF | efactura:read | — | 120 | | GET | /efactura/submissions/{submission_id}Returnează o transmitere | efactura:read | — | 120 | | POST | /efactura/submissions/{submission_id}/refreshÎntreabă ANAF starea curentă | efactura:read | — | 10 | | GET | /efactura/submissions/{submission_id}/downloadDescarcă arhiva răspunsului semnat | efactura:read | — | 120 | | GET | /efactura/inboxFacturile primite de la furnizori prin SPV | efactura:read | — | 120 | | GET | /efactura/inbox/{inbound_id}Returnează o factură primită | efactura:read | — | 120 | | GET | /efactura/inbox/{inbound_id}/downloadDescarcă arhiva facturii primite | efactura:read | — | 120 | | POST | /efactura/inbox/syncTrage mesajele noi din SPV în inbox | efactura:read | — | 10 |## Ce este API-ul 4invoices ``` bash # CIUS-RO preflight. Sends NOTHING to ANAF. curl -sS -X POST "https://api.4invoices.net/v1/invoices/inv_01J7ABC/efactura/validate?include_xml=true" \ -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" # → {"invoice_id":"inv_01J7ABC","valid":false, # "errors":["buyer.county is required for RO buyers"], # "xml_base64":"PD94bWwg..."} ``` ``` bash curl -sS -X POST https://api.4invoices.net/v1/invoices/inv_01J7ABC/efactura/submit \ -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" \ -H 'Idempotency-Key: efactura-inv_01J7ABC-1' # → {"submission_id":"sub_01J7XYZ","status":"queued"} ``` ``` python import time, requests BASE = "https://api.4invoices.net/v1" TERMINAL = {"accepted", "rejected"} H = {"Authorization": f"Bearer {token}"} def wait_for_anaf(submission_id, timeout=900): deadline = time.time() + timeout delay = 15 while time.time() < deadline: r = requests.get(f"{BASE}/efactura/submissions/{submission_id}", headers=H, timeout=30) r.raise_for_status() status = r.json()["status"] if status in TERMINAL: return r.json() # /refresh asks ANAF directly and shares the 10/min submit bucket. requests.post(f"{BASE}/efactura/submissions/{submission_id}/refresh", headers=H, timeout=30) time.sleep(delay) delay = min(delay * 2, 120) raise TimeoutError(submission_id) ``` ``` bash # Pull new SPV messages, then read the inbound supplier invoices. curl -sS -X POST https://api.4invoices.net/v1/efactura/inbox/sync \ -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" curl -sS "https://api.4invoices.net/v1/efactura/inbox?limit=50" \ -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" # ANAF allows roughly ONE message-list call per minute per CIF, # deci /inbox/sync consumă din cota de 10/min. Programează-l cu cron, nu-l interoga. ``` https://api.4invoices.net/v1 · https://api.4invoices.net/v1/openapi.json ## Circuitul ANAF e-Factura ## Erori | Status | Tip | Cod | | --- | --- | --- | | 422 | invalid_request_error | cius_ro_incomplete |## Greșeli frecvente - Ciclul de viață normalizat: not_sent → validating → queued → sent → processing → accepted | rejected | error. - accepted înseamnă transmis legal. rejected înseamnă că ANAF a refuzat: corectezi și depui din nou. error este o problemă de transport la noi și se poate reîncerca. - Depunerea este ireversibilă: o a doua copie a aceleiași facturi nu se poate retrage din SPV. De aceea Idempotency-Key este obligatoriu. - GET /v1/invoices/{id}/xml îți dă XML-ul UBL / CIUS-RO fără nicio depunere — pentru arhivă proprie sau audit. - Inbox: POST /v1/efactura/inbox/sync trage mesajele noi, GET /v1/efactura/inbox le listează, iar /download aduce arhiva fiecărei facturi primite. - Endpoint-urile e-Factura funcționează doar pentru tenanți români; altfel primești 404. ## Întrebări frecvente de la dezvoltatori ### Cât durează până ANAF acceptă o factură? Variabil, de la secunde la ore. Nu bloca procesul de vânzare: depune asincron și tratează accepted și rejected ca evenimente. ### Pot lua XML-ul CIUS-RO fără să trimit la ANAF? Da. GET /v1/invoices/{id}/xml generează documentul fără depunere, iar /efactura/validate cu include_xml=true îl întoarce în base64. ### Cât de des pot rula inbox/sync? Maximum 10 apeluri pe minut, dar în practică ANAF permite aproximativ o listare de mesaje pe minut per CIF. Rulează-l din cron, la câteva minute. ### Ce fac dacă starea rămâne error? error este o eroare de transport sau autentificare la noi, deci se poate reîncerca. Dacă persistă, trimite request_id la suport. Vezi și - [→ Emiterea facturilor prin API](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/facturi) - [→ Coduri de eroare și envelope-ul de eroare](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/erori) - [→ API 4invoices pentru dezvoltatori](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori) --- ## Serii de numerotare în API — API 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/serii > Serii de numerotare în API: Fără o serie activă de tip fiscale, emiterea returnează 409 no_series_configured. # Serii de numerotare în API Fără o serie activă de tip fiscale, emiterea returnează 409 no_series_configured. Fără o serie activă de tip fiscale, emiterea returnează 409 no_series_configured. [← Înapoi la documentația API](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori) ## Prima factură în 6 pași 1. GET /v1/series listează seriile de numerotare configurate pentru tenant. 2. Emiterea are nevoie de cel puțin o serie ACTIVĂ de tip fiscale. 3. Fără ea, POST /v1/invoices returnează 409 no_series_configured. 4. Seriile se creează și se activează în panou, nu prin API. ## Toate endpoint-urile | Metodă | Endpoint | Scope | Idempotency-Key | Cereri / minut | | --- | --- | --- | --- | --- | | GET | /seriesListează seriile de numerotare | invoices:read | — | 120 |## Ce este API-ul 4invoices ``` bash curl -sS https://api.4invoices.net/v1/series \ -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" # Trebuie să existe cel puțin o serie ACTIVĂ de tip "fiscale", altfel # POST /invoices răspunde cu 409 no_series_configured. ``` https://api.4invoices.net/v1 · https://api.4invoices.net/v1/openapi.json ## Erori | Status | Tip | Cod | | --- | --- | --- | | 409 | conflict_error | no_series_configured |## Greșeli frecvente - Răspunsul de la POST /v1/invoices conține series și number — le loghezi pentru reconciliere. - Storno-ul consumă un număr nou din serie; numărul facturii originale nu se refolosește niciodată. - Proformele folosesc o numerotare separată de cea fiscală, deci nu consumă numere fiscale. - Nu presupune un format de număr: tratează number ca șir opac, nu ca întreg. ## Întrebări frecvente de la dezvoltatori ### Pot crea o serie prin API? Nu. API-ul doar citește seriile. Crearea și activarea se fac în panou, pentru că numerotarea fiscală este o decizie de conformitate. ### Ce se întâmplă dacă am mai multe serii active? Se folosește seria implicită configurată în panou. Emiterea nu alege singură între serii ambigue. ### De ce primesc 409 și nu 422 pentru no_series_configured? Este un conflict de stare a contului, nu o problemă cu datele trimise. Payload-ul tău e valid; configurația lipsește. Vezi și - [→ Emiterea facturilor prin API](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/facturi) - [→ Coduri de eroare și envelope-ul de eroare](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/erori) - [→ API 4invoices pentru dezvoltatori](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori) --- ## Coduri de eroare și envelope-ul de eroare — API 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/erori > Coduri de eroare și envelope-ul de eroare: Un singur format pe toate rutele: type, code, message, param, doc_url, request_id și errors. # Coduri de eroare și envelope-ul de eroare Un singur format pe toate rutele: type, code, message, param, doc_url, request_id și errors. Un singur format pe toate rutele: type, code, message, param, doc_url, request_id și errors. [← Înapoi la documentația API](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori) ## Prima factură în 6 pași 1. Orice 4xx sau 5xx întoarce { "error": { type, code, message, param?, doc_url, request_id, errors? } }. 2. Ramifică pe type ca să decizi dacă are sens un retry, și mapează code în propriul tău sistem. 3. param arată câmpul vinovat, ca lines.0.vat_rate; errors[] apare când sunt mai multe. 4. Loghează request_id la fiecare eroare — cu el găsim requestul exact în logurile noastre. ## Ce este API-ul 4invoices ``` json { "error": { "type": "invalid_request_error", "code": "validation_failed", "message": "Datele trimise nu sunt valide.", "param": "lines.0.vat_rate", "doc_url": "https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori#errors", "request_id": "req_8a893f2f33d4472da8d6e144", "errors": [ { "param": "lines.0.vat_rate", "message": "VAT rate must be a percent (21), not a fraction", "type": "value_error" } ] } } ``` https://api.4invoices.net/v1 · https://api.4invoices.net/v1/openapi.json ## Erori | Status | Tip | Cod | | --- | --- | --- | | 401 | authentication_error | missing_bearer_token | | 401 | authentication_error | unauthorized | | 403 | permission_error | forbidden | | 404 | not_found_error | not_found | | 409 | conflict_error | idempotency_key_reuse | | 409 | conflict_error | idempotency_in_progress | | 422 | invalid_request_error | validation_failed | | 422 | invalid_request_error | invalid_json_number | | 502 | upstream_error | upstream_error | | 503 | service_unavailable_error | service_unavailable |## Greșeli frecvente - rate_limit_error și cele două tipuri de upstream se pot reîncerca. authentication_error, permission_error și invalid_request_error nu se rezolvă prin retry. - 404 apare și pentru un id care aparține altui tenant: nu confirmăm niciodată existența datelor altcuiva. - 409 idempotency_key_reuse înseamnă că ai refolosit o cheie cu un body diferit. Nu forța: verifică ce s-a emis deja. - doc_url din fiecare eroare trimite direct în secțiunea de erori a acestei documentații. - Mesajele sunt în română, pentru că API-ul deservește un flux fiscal românesc; nu parsa message, ramifică pe code. ## Întrebări frecvente de la dezvoltatori ### Pot să mă bazez pe valorile code între versiuni? Da, code este stabil și e făcut exact pentru asta. message este text pentru oameni și se poate reformula. ### Ce fac la 502 sau 503? Reîncearcă cu backoff exponențial. Sunt erori de upstream sau de disponibilitate temporară, nu probleme cu requestul tău. ### De ce primesc 422 și nu 400 pentru date invalide? 422 marchează un JSON bine format, dar semantic invalid — de exemplu vat_rate ca fracție. 400 rămâne pentru un request malformat. Vezi și - [→ Limite de rată și retry](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/limite) - [→ Autentificare în API-ul 4invoices](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/autentificare) - [→ API 4invoices pentru dezvoltatori](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori) --- ## Limite de rată și retry — API 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/limite > Limite de rată și retry: 120 citiri, 30 scrieri și 10 operațiuni ANAF pe minut per credențială, cu antete X-RateLimit-*. # Limite de rată și retry 120 citiri, 30 scrieri și 10 operațiuni ANAF pe minut per credențială, cu antete X-RateLimit-*. 120 citiri, 30 scrieri și 10 operațiuni ANAF pe minut per credențială, cu antete X-RateLimit-*. [← Înapoi la documentația API](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori) ## Prima factură în 6 pași 1. Limitele sunt per credențială, pe minut: 120 citiri, 30 scrieri, 10 operațiuni ANAF. 2. Bucketul ANAF acoperă efactura/submit, submissions/{id}/refresh și efactura/inbox/sync. 3. Fiecare răspuns are X-RateLimit-Limit, X-RateLimit-Remaining și X-RateLimit-Reset, inclusiv 429-ul. 4. Pe 429 primești Retry-After în secunde; așteaptă atât înainte de a reîncerca. ## Ce este API-ul 4invoices ``` http HTTP/2 429 X-RateLimit-Limit: 30 X-RateLimit-Remaining: 0 X-RateLimit-Reset: 1785312000 Retry-After: 17 Content-Type: application/json {"error":{"type":"rate_limit_error","code":"rate_limit_exceeded", "message":"...","doc_url":"https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori#errors", "request_id":"req_..."}} ``` ``` javascript // Respectă Retry-After; nu reîncerca niciodată un 4xx în afară de 429. async function call(url, init, attempt = 0) { const res = await fetch(url, init); if (res.status === 429 || res.status >= 500) { if (attempt >= 5) return res; const retryAfter = Number(res.headers.get("Retry-After")) || 2 ** attempt; await new Promise((r) => setTimeout(r, retryAfter * 1000)); return call(url, init, attempt + 1); } return res; } // O reîncercare de scriere TREBUIE să refolosească ACELAȘI Idempotency-Key, altfel emiți // un al doilea document fiscal. ``` https://api.4invoices.net/v1 · https://api.4invoices.net/v1/openapi.json ## Limite de rată | Bucket | Cereri / minut | Ce înseamnă | | --- | --- | --- | | read | 120 | GET *, POST /invoices/preview-totals, POST /invoices/{id}/efactura/validate | | write | 30 | POST /invoices, POST /invoices/{id}/storno, POST\|DELETE /invoices/{id}/payments, POST /clients | | submit | 10 | POST /invoices/{id}/efactura/submit, POST /efactura/submissions/{id}/refresh, POST /efactura/inbox/sync |## Erori | Status | Tip | Cod | | --- | --- | --- | | 429 | rate_limit_error | rate_limit_exceeded |## Greșeli frecvente - Bucketul de 10 pe minut nu e arbitrar: ANAF limitează la aproximativ o listare de mesaje pe minut per CIF. - La retry pe o scriere refolosește ACEEAȘI Idempotency-Key, altfel emiți un al doilea document. - Endpointul de token are limită separată pe IP. Ține tokenul în cache pentru toată ora lui de viață. - GET /v1/me îți arată bucketele curente ale credențialei — util într-un health-check al integrării. - Scrie-ne prin pagina de contact, cu volumul estimat pe zi. ## Întrebări frecvente de la dezvoltatori ### Limita e pe cont sau pe credențială? Pe credențială. Împărțind traficul pe credențiale separate per sistem, un import în masă nu îți sufocă fluxul din magazin. ### Ce backoff recomandați? Respectă Retry-After când există, altfel exponențial de la 1–2 secunde, cu maximum 5 încercări. Fără bucle strânse. ### 429-ul are și el antetele X-RateLimit? Da. Le emitem chiar pe 429, exact unde un client are nevoie de ele ca să calculeze pauza. Vezi și - [→ Coduri de eroare și envelope-ul de eroare](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/erori) - [→ Autentificare în API-ul 4invoices](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori/autentificare) - [→ API 4invoices pentru dezvoltatori](https://4invoices.net/ro/api-dezvoltatori) --- ## Calculator salariu brut → net 2026 | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/utile/calculator-salariu-brut-net > Calculator salariu brut/net 2026 conform Codului Fiscal RO: CAS 25%, CASS 10%, impozit 10%. Afișează costul total pentru angajator (incl. CAM 2.25%). # Calculator salariu brut → net 2026 Calculează rapid salariul net plecând de la brut, sau invers, conform legislației române. Utile · Salarii & HR Cu acest calculator afli imediat cât rămâne din salariul brut după contribuțiile obligatorii: CAS 25% (pensii), CASS 10% (sănătate) și impozit pe venit 10%. Calculează și costul total al angajatorului, cu CAM 2.25%. Folosit corect, te ajută la negocierea ofertelor de muncă, planificarea bugetului HR și verificarea statelor de plată. Direcție Salariu brut (RON) Deducere personală (RON) 0 dacă salariul depășește plafonul. Salariu brut5.000,00 RON CAS (25%)− 1.250,00 RON CASS (10%)− 500,00 RON Bază impozabilă3.250,00 RON Impozit (10%)− 325,00 RON Salariu net2.925,00 RON CAM angajator (2.25%)112,50 RON Cost total angajator5.112,50 RON ## Răspuns scurt (3–5 pași) 1. Salariul brut este suma stipulată în contractul de muncă, înainte de orice reținere. 2. Din brut se reține întâi CAS (25%) — contribuția la pensii suportată de angajat. 3. Apoi se reține CASS (10%) — contribuția la sănătate suportată de angajat. 4. Baza impozabilă = brut − CAS − CASS − deducere personală. Pe această bază se aplică impozit pe venit 10%. 5. Salariul net = brut − CAS − CASS − impozit. Costul total al angajatorului = brut + CAM 2.25%. ## Ce spune legislația (pe scurt) - L227/2015 — Codul Fiscal, art. 138¹ (CAS), art. 156 (CASS), art. 78 (impozit pe venit). - L259/2022 privind CAM (asigurarea pentru muncă și boli profesionale). ## Exemple practice - Exemplu: brut 7.000 RON → net ≈ 4.095 RON (CAS 25% + CASS 10% + impozit 10% pe bază). - Exemplu: salariu minim 4.325 RON brut (din 1 iulie 2026) → net ≈ 2.529 RON (fără deducere personală). - Exemplu: cost total angajator pentru brut 7.000 RON = 7.157,50 RON (inclusiv CAM 2.25%). - Exemplu: brut 10.000 RON, normă parțială 50% → net proportional, deducere NU se aplică. ## Greșeli frecvente - Confundat brut cu net în oferta de angajare — brut e suma din contract. - Omis CAM 2.25% din costul total angajator — el nu apare pe statul de plată. - Aplicat deducerea personală pe brut în loc de pe baza impozabilă (brut − CAS − CASS). - Presupus că sectoarele IT/construcții/agricultură mai sunt scutite de impozit pe venit — scutirile au încetat pentru veniturile realizate începând cu ianuarie 2025 (OUG 156/2024); toate sectoarele plătesc impozit 10%. - Calculat CASS la 10% pe salariu minim brut — limita inferioară e 10% × salariu minim. ## Cum te ajută 4invoices - Calculezi netul sau brutul invers în câteva secunde, fără formule manuale. - Verifici statul de plată al angajatilor înainte de aprobare. - Estimezi costul total de angajare pentru bugetul HR anual. - Compari oferte de muncă în termeni reali (net luat acasă). - Exportezi calculul direct în factura sau documentul de salarizare din 4invoices. [Vezi abonamentele →](https://4invoices.net/ro/abonamente) ## Întrebări frecvente Cum afectează deducerea personală salariul net? Deducerea personală reduce baza impozabilă cu o sumă lunară care depinde de salariul minim brut în vigoare (810–1.823 RON până la 30 iunie 2026, respectiv 865–1.946 RON din 1 iulie 2026, în funcție de numărul de persoane în întreținere și nivelul salariului). Se acordă doar la locul de muncă de bază. Mai sunt scutite de impozit sectoarele IT/construcții/agricultură? Nu. Scutirile de impozit pe venit pentru IT, construcții, agricultură și industria alimentară au încetat pentru veniturile realizate începând cu ianuarie 2025 (OUG 156/2024). Toate salariile din aceste sectoare plătesc acum impozit pe venit 10%, la fel ca restul angajaților. Cum estimez net → brut? Folosim formula inversă brut ≈ (net + deducere × 0.10) / 0.585. Este o aproximare, deoarece deducerea reală depinde de brut. Pentru cifre exacte ai nevoie de iterare numerică sau de software de salarizare. CAM se reține din salariul angajatului? Nu. CAM (2.25%) este suportat integral de angajator și se calculează peste salariul brut. Apare ca "cost total angajator" în calculator, nu reduce netul angajatului. Salariul minim brut influențează calculatorul? Indirect — plafoanele pentru deducerea personală și pentru CASS pe alte venituri (dividende, drepturi de autor) sunt exprimate ca multipli de salariu minim brut. Calculatorul nostru lucrează direct cu cifrele introduse de tine. ## Și acestea pot fi utile - [Calculator CAS și CASS 2026 (PFA, II, venituri independente)](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-cas-cass) - [Calculator concediu de odihnă — zile + indemnizație](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-concediu-odihna) - [Calculator diurnă delegare — internă și externă](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-diurna) --- ## Calculator CAS și CASS 2026 (PFA, II, venituri independente) | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/utile/calculator-cas-cass > Calculează CASS (10% pe venitul net, bază 6×–72× salariu minim brut) și CAS (obligatoriu de la 12×). Adaptat pentru PFA, II și veniturile din drepturi de autor. # Calculator CAS și CASS 2026 (PFA, II, venituri independente) CASS proporțional pe venitul net (bază minimă 6×, plafon 72× salariu minim), CAS obligatoriu de la 12×. Utile · Salarii & HR Persoanele fizice care obțin venituri din activități independente (PFA, întreprindere individuală, drepturi de autor, chirii etc.) datorează contribuții sociale când veniturile depășesc anumite praguri. CASS (sănătate, 10%) este obligatorie la depășirea pragului de 6 × salariu minim brut, calculată pe venitul net real, plafonată la 72 × salariul minim brut. CAS (pensii, 25%) devine obligatorie de la 12 × salariul minim brut — sub acest prag rămâne opțională. Venit net anual estimat (RON) Salariu minim brut (RON) CASS: bază minimă 6 × 4.325,00 RON = 25.950,00 RON, bază maximă 72 × = 311.400,00 RON, pe venitul net real între aceste limite. CAS obligatoriu de la 12 × 4.325,00 RON = 51.900,00 RON. CASS (10% pe venitul net, între bază minimă și maximă)6.000,00 RON CAS (obligatoriu, venit ≥ 12×)15.000,00 RON Total contribuții21.000,00 RON ## Răspuns scurt (3–5 pași) 1. Dacă venitul net anual estimat e sub 6 × salariul minim brut, nu se datorează CASS. 2. Între 6× și 72× salariul minim brut, CASS = 10% din venitul net real (nu mai e etajat pe trepte fixe 6/12/24×). 3. Peste 72 × salariul minim brut, baza CASS rămâne plafonată la 72× (contribuția nu mai crește). 4. CAS (pensii, 25%) devine OBLIGATORIU când venitul net atinge/depășește 12 × salariul minim brut; sub acest prag rămâne opțional. 5. Cifrele se declară la Declarația Unică (D212), depusă până la 25 mai a anului următor. ## Ce spune legislația (pe scurt) - L227/2015 Codul Fiscal, art. 137-156 (CAS și CASS pentru venituri independente). - Ord. ANAF nr. 2541/2022 — normele de venit. ## Exemple practice - Exemplu: PFA cu venit net 50.000 RON/an, salariu minim 4.325 RON → CASS = 10% × 50.000 = 5.000 RON (venitul e între bază minimă 25.950 RON și plafon 311.400 RON). - Exemplu: PFA cu venit 20.000 RON, salariu minim 4.325 RON → sub bază minimă (6× = 25.950 RON) → CASS 0. - Exemplu: PFA cu venit net 400.000 RON → CASS plafonată la 72× salariul minim (311.400 RON) → CASS = 10% × 311.400 = 31.140 RON. - Exemplu: PFA cu venit net 60.000 RON (peste 12× = 51.900 RON) → CAS devine obligatoriu, nu mai e opțional. ## Greșeli frecvente - Calculat CASS pe venitul brut, nu pe venitul net real (după cheltuieli deductibile). - Aplicat vechile trepte fixe 6/12/24× pentru CASS pe venit din activitate independentă — acelea rămân valabile doar pentru veniturile din investiții (dividende, dobânzi). - Considerat CAS opțional peste 12× salariul minim — de la acest prag e obligatoriu. - Uitat plafonul (bază maximă) de 72× salariul minim la venituri mari. ## Cum te ajută 4invoices - Vezi imediat dacă depășești bază minimă (6×) și dacă ai atins pragul de CAS obligatoriu (12×). - Calculezi CASS proporțional pe venitul real, nu pe o treaptă fixă. - Estimezi contribuțiile anuale pentru bugetul personal de freelancer. - Verifici dacă te apropii de plafonul (bază maximă) de 72× salariul minim. [Vezi abonamentele →](https://4invoices.net/ro/abonamente) ## Întrebări frecvente De ce CAS este opțional sub 12× salariul minim? Codul Fiscal permite PFA-urilor și persoanelor cu venituri independente cu venit net sub 12× salariul minim brut să aleagă dacă vor să contribuie la sistemul public de pensii. Peste acest prag, CAS devine obligatoriu. Dacă optezi voluntar, anii respectivi se iau în calcul pentru stagiul de cotizare. Ce se întâmplă dacă depășesc bază minimă în mijlocul anului? CASS se calculează pe venitul net anual total. Dacă la final de an venitul net e peste 6 × salariul minim brut, datorezi CASS proporțional cu acel venit (plafonat la 72×). Plata se face la Declarația Unică, dar poți face plăți anticipate dacă vrei să eviți o sumă mare în mai. Cum afectează modificarea salariului minim pragurile? Atunci când Guvernul modifică salariul minim brut (ca la 1 iulie 2026, de la 4.050 la 4.325 RON), bază minimă (6×), pragul CAS (12×) și plafonul (72×) se ajustează proporțional. Calculatorul nostru îți permite să introduci valoarea curentă. Veniturile din chirii intră în calcul? Da, dar separat. Veniturile din chirii se cumulează cu celelalte venituri din activități independente pentru bază CASS. Calculatorul tratează un singur tip de venit la un moment dat — pentru cumul, sumează manual veniturile. ## Și acestea pot fi utile - [Calculator Declarația Unică (D212) — venituri PFA / persoane fizice](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-declaratia-unica) - [Calculator salariu brut → net 2026](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-salariu-brut-net) - [Calculator redevențe și drepturi de autor](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-redevente-drepturi-autor) --- ## Calculator diurnă delegare — internă și externă | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/utile/calculator-diurna > Indemnizație delegare intern 23 RON/zi și extern după țară. Calculează plafonul neimpozabil (2.5× valoarea legală, cap 3 salarii de bază/lună) conform Ord. MFP 2052/2025. # Calculator diurnă delegare — internă și externă Ord. MFP 2052/2025: 23 RON/zi intern, 35–45 EUR/zi extern, plafon neimpozabil 2.5× valoarea legală. Utile · Salarii & HR Indemnizația de delegare (diurnă) este suma acordată salariatului pentru a acoperi cheltuielile zilnice când lucrează în afara localității de bază. În România valoarea legală este de 23 RON/zi pentru deplasări interne și variază pe țară pentru deplasări externe. Calculatorul nostru calculează plafonul neimpozabil — partea peste care diurna devine venit salarial și se impozitează. Tip deplasare Zile delegare Salariu de bază (RON) Valoare legală: 23,00 RON/zi · Plafon neimpozabil: 57,50 RON/zi (max 15.000,00 RON/lună) Diurnă totală acordată69,00 RON Neimpozabil172,50 RON Impozabil (CAS/CASS/impozit)0,00 RON ## Răspuns scurt (3–5 pași) 1. Pentru fiecare zi de delegare, suma neimpozabilă maximă = valoarea legală × 2.5. 2. Cumulat lunar, suma neimpozabilă nu poate depăși 3 salarii de bază. 3. Tot ce depășește plafonul este considerat venit salarial: se aplică CAS, CASS, impozit + contribuții angajator. 4. Pentru delegări externe, valoarea legală se calculează în EUR la cursul BNR din ziua plății. ## Ce spune legislația (pe scurt) - Ord. MFP nr. 2052/2025 (valori actualizate diurnă internă și externă). - Codul Muncii, art. 44 (delegarea). - L227/2015 Codul Fiscal, art. 76 alin. (4) lit. h) (plafonul neimpozabil). ## Exemple practice - Exemplu: 5 zile delegare internă, diurnă acordată 57.5 RON/zi → sum neimpozabilă = 5 × 57.5 = 287.5 RON. - Exemplu: diurnă 100 RON/zi intern → excedent impozabil = 100 − 57.5 = 42.5 RON/zi (venit salarial). - Exemplu: delegare externă 7 zile la 40 EUR/zi → plafon neimpozabil = 7 × 40 × 2.5 = 700 EUR. - Exemplu: diurnă externă cumulată 3.000 EUR/lună > 3 × salariu bază → depășirea e venit salarial. ## Greșeli frecvente - Calculat plafonul pe suma totală acordată, nu pe 2.5× valoarea legală. - Confundat diurna cu decontul de cheltuieli — sunt instrumente diferite. - Folosit cursul cardului în loc de cursul BNR pentru diurna în valută. - Omis justificarea deplasării (dispoziție + decont) — ANAF poate respinge deductibilitatea. ## Cum te ajută 4invoices - Calculezi instant ce sumă e neimpozabilă și ce devine venit salarial. - Evitați surprize la controlul ANAF privind diurna acordată peste plafon. - Estimezi costul total al deplasărilor pentru bugetul HR lunar. - Generezi automat decontul de deplasare integrat în 4invoices. [Vezi abonamentele →](https://4invoices.net/ro/abonamente) ## Întrebări frecvente Diurna se acordă și pentru deplasări în aceeași localitate? Nu. Diurna se acordă doar pentru delegări în afara localității unde se află locul de muncă, conform art. 44 din Codul Muncii. Deplasările în aceeași localitate nu îndeplinesc condiția legală. Cum justific diurna pentru ANAF? Ai nevoie de: dispoziție de deplasare semnată, decont de cheltuieli, dovezi de cazare/transport. Pentru sumele peste plafon, dovedirea cheltuielilor efective transformă diferența în cheltuială deductibilă fără a fi considerată venit. Se pot acorda mai mult de 23 RON/zi pentru delegări interne? Da. Angajatorul poate acorda orice sumă convenită (de exemplu 100 RON/zi). Diferența peste 2.5 × 23 = 57.5 RON va fi considerată salariu și impozitată, dar este permisă din punct de vedere legal. Pentru deplasări externe ce curs valutar folosesc? Cursul BNR comunicat în ziua precedentă efectuării plății diurnei. Dacă plata este pe card, cursul cardului contează pentru decontul efectiv, dar pentru raportarea fiscală se folosește cursul BNR. ## Și acestea pot fi utile - [Calculator salariu brut → net 2026](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-salariu-brut-net) - [Convertor curs BNR la dată](https://4invoices.net/ro/utile/convertor-curs-bnr) - [Cheltuieli deductibile — ghid pe categorii CAEN](https://4invoices.net/ro/utile/cheltuieli-deductibile) --- ## Calculator concediu de odihnă — zile + indemnizație | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/utile/calculator-concediu-odihna > Calculează zilele de concediu acumulate proporțional cu vechimea și indemnizația medie zilnică. Conform Codului Muncii — minim 20 zile lucrătoare/an. # Calculator concediu de odihnă — zile + indemnizație Estimează zilele acumulate și suma de plată conform Codului Muncii art. 146. Utile · Salarii & HR Concediul de odihnă este drept fundamental al salariatului. Codul Muncii stabilește minim 20 zile lucrătoare pe an pentru o normă întreagă. Acest calculator îți spune câte zile ai acumulat proporțional cu lunile lucrate și care este indemnizația medie zilnică datorată — utilă pentru bugetul HR, decontul la încetarea contractului sau planificarea concediului. Zile concediu/an Salariu brut lunar (RON) Luni lucrate până la concediu Primă de vacanță (opțional) Zile acumulate (1.75/lună × 12)21.0 zile Indemnizație zilnică medie238,10 RON Indemnizație totală (21 zile)5.000,00 RON Total cu primă5.000,00 RON ## Răspuns scurt (3–5 pași) 1. Numărul de zile/lună = numărul anual de zile / 12. De exemplu: 21 zile × 1/12 = 1.75 zile/lună. 2. Indemnizația zilnică medie este media veniturilor salariale din ultimele 3 luni, raportată la zilele lucrătoare medii (≈ 21 zile). 3. Total indemnizație concediu = zile efective × indemnizație zilnică medie. 4. La încetarea contractului, zilele neefectuate trebuie plătite ca indemnizație compensatorie (concediu de odihnă neefectuat). ## Ce spune legislația (pe scurt) - Codul Muncii, art. 144-148 (concediu de odihnă). - HG 250/1992 (modul de calcul al indemnizației de concediu). ## Exemple practice - Exemplu: salariat cu 21 zile concediu/an, 7 luni lucrate → 7 × 1.75 = 12.25 ≈ 12 zile acumulate. - Exemplu: salariu mediu zilnic 200 RON, 12 zile concediu → indemnizație = 2.400 RON. - Exemplu: contract încetat după 5 luni cu 20 zile/an → compensație = 5/12 × 20 × indemnizație zilnică. - Exemplu: salariu parțial (4h/zi) → indemnizație zilnică proporțională cu norma. ## Greșeli frecvente - Calculat zilele pe luni calendaristice, nu pe luni efectiv lucrate. - Folosit salariul curent în loc de media ultimelor 3 luni pentru indemnizație. - Confundat zile calendaristice cu zile lucrătoare pentru concediu. - Omis zilele de concediu reportate din anul anterior în calcul. ## Cum te ajută 4invoices - Calculezi instant zilele acumulate și suma de plată fără formule. - Planifici bugetul HR pentru concedii colective sau sezoniere. - Verifici rapid compensația la încetarea contractului. - Generezi statul de plată pentru concediu direct în 4invoices. [Vezi abonamentele →](https://4invoices.net/ro/abonamente) ## Întrebări frecvente Pot vinde zilele de concediu neefectuate? Codul Muncii nu permite compensația în bani decât la încetarea contractului. În timpul contractului, concediul trebuie efectuat — dacă nu se efectuează în anul curent, se poate reporta în anul următor (cu acordul angajatorului). Care este durata maximă de concediu fără pierdere? În general 30 de zile lucrătoare. Categoriile speciale (tineri sub 18 ani, persoane cu dizabilități, salariați care lucrează în condiții grele) au drepturi suplimentare conform contractului colectiv sau actelor normative speciale. Cum se calculează indemnizația pentru fracțiuni de zi? Pe ore. Dacă pleci în concediu vineri după-amiază, ziua se contabilizează ca jumătate (0.5 zile). Plata se face proporțional cu ora. Vechimea în muncă influențează numărul de zile? Doar dacă contractul colectiv aplicabil sau regulamentul intern al firmei prevede zile suplimentare după o anumită vechime. Codul Muncii stabilește doar minimul legal (20 zile). ## Și acestea pot fi utile - [Calculator salariu brut → net 2026](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-salariu-brut-net) - [Calculator diurnă delegare — internă și externă](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-diurna) --- ## Calculator comision vânzări — trepte progresive | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/utile/calculator-comision-vanzari > Calculează comisionul de vânzări pe trepte progresive. Editezi pragurile și procentele după politica firmei tale (3% / 5% / 8% / 10% default). # Calculator comision vânzări — trepte progresive Pragurile și procentele se aplică marginal pe interval, nu pe total. Ajustează liber. Utile · Salarii & HR Pentru echipele comerciale, comisionul progresiv este cea mai motivantă structură: cu cât vânzările cresc, cu atât rata aplicată este mai mare — dar doar pe porțiunea care depășește pragul. Acest calculator îți permite să definești pragurile și rateurile, apoi introduci vânzările lunare și afli comisionul exact. Vânzări lună curentă (RON) ## Trepte comision Vânzări lună35.000,00 RON Comision total1.550,00 RON ## Răspuns scurt (3–5 pași) 1. Fiecare treaptă are un prag de vânzări minim și o rată de comision. 2. Comisionul se calculează doar pe porțiunea de vânzări dintre pragul curent și pragul următor. 3. Exemplu: vânzări 35.000 RON, trepte 0/10k/50k la 3%/5%/8% → 10.000 × 3% + 25.000 × 5% = 300 + 1.250 = 1.550 RON. ## Ce spune legislația (pe scurt) - Codul Muncii, art. 165 (sporul de produs/comisionul). - Codul Fiscal, art. 76 alin. (1) — comisioanele sunt venituri salariale, supuse CAS+CASS+impozit. ## Exemple practice - Exemplu: vânzări 35.000 RON, trepte 0/10k/50k la 3%/5%/8% → 10.000×3% + 25.000×5% = 1.550 RON comision. - Exemplu: vânzări 60.000 RON pe aceleași trepte → 10.000×3% + 40.000×5% + 10.000×8% = 3.100 RON. - Exemplu: comision 1.550 RON → salarial → CAS 25% + CASS 10% + impozit 10% = net ≈ 855 RON. - Exemplu: structură cu capping la 5.000 RON/lună — venitul peste cap nu se comisionează. ## Greșeli frecvente - Aplicat rata celei mai înalte trepte pe întreaga valoare a vânzărilor, nu marginal. - Omis că tot comisionul se impozitează ca salariu (CAS+CASS+impozit+CAM). - Nu prevăzut în contract procedura pentru retururi și stornări. - Calculat comisionul pe vânzări brute TVA inclus în loc de valoarea fără TVA. ## Cum te ajută 4invoices - Definești trepte personalizate și calculezi instant comisionul oricărui agent. - Compari structuri de comisionare diferite (liniar, progresiv sau capping). - Estimezi costul total al schemei de comisioane pentru bugetul vânzărilor. - Generezi statul de plată pentru comisioane direct în 4invoices. [Vezi abonamentele →](https://4invoices.net/ro/abonamente) ## Întrebări frecvente Comisionul se include în baza CAS/CASS? Da. Comisionul este venit asimilat salariului, deci se aplică CAS 25% + CASS 10% + impozit pe venit 10% + CAM 2.25% angajator, exact ca pe salariul de bază. Pot avea comision cu rate descrescătoare? Da, structura este la latitudinea angajatorului. Definirea în calculator funcționează cu orice combinație, dar de obicei descrescător = de-motivant. Mai des se folosesc plafoane (capping) pentru a limita comisionul peste un anumit nivel. Cum gestionez retururile de marfă? Recomandat: reține comisionul aferent vânzărilor returnate. În practică, mulți angajatori îl deduc din comisionul lunar următor cu o clauză explicită în contract. ## Și acestea pot fi utile - [Calculator salariu brut → net 2026](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-salariu-brut-net) - [Calculator redevențe și drepturi de autor](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-redevente-drepturi-autor) --- ## Calculator redevențe și drepturi de autor | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/utile/calculator-redevente-drepturi-autor > Cheltuieli forfetare 40%, impozit 10% la sursă, plafon CASS 6× salariu minim. Calculator pentru PFA, traducători, autori, programatori cu drepturi de autor. # Calculator redevențe și drepturi de autor Cheltuieli forfetare 40%, impozit 10% reținut la sursă, CASS la plafon 6× salariu minim. Utile · Salarii & HR Veniturile din drepturi de autor (programatori, traducători, jurnaliști, autori, fotografi) și redevențe (licențe, brevete) au un regim fiscal special: plătitorul reține impozitul la sursă pe baza redusă cu cheltuieli forfetare de 40%. Beneficiarul depune apoi Declarația Unică doar dacă depășește plafonul CASS. Sumă brută (RON) Salariu minim brut Sumă brută3.000,00 RON Cheltuieli forfetare (40%)− 1.200,00 RON Bază impozabilă1.800,00 RON Impozit (10%)− 180,00 RON Net încasat (fără CASS)2.820,00 RON CASS (10%) se datorează dacă venitul net cumulat ≥ 25.950,00 RON (6× salariu minim) — pe venitul net real, plafonat la 72× salariul minim (311.400,00 RON) — declarat prin D212. ## Răspuns scurt (3–5 pași) 1. Sumă brută → se deduc cheltuieli forfetare 40% (fără justificare). 2. Baza impozabilă = 60% din suma brută. 3. Impozit 10% reținut la sursă de către plătitor (firma care plătește). 4. Beneficiarul primește restul (94% din sumă brută, impozit efectiv 6%) ca net imediat. 5. Dacă veniturile anuale cumulate > 6 × salariu minim brut, beneficiarul datorează CASS suplimentar (declarat și plătit prin D212). ## Ce spune legislația (pe scurt) - L227/2015 Codul Fiscal, art. 67-72 (drepturi de autor și asimilate). - Ord. ANAF nr. 2541/2022 (norme de aplicare). ## Exemple practice - Exemplu: 5.000 RON brut drepturi autor → bază impozabilă 60% = 3.000 RON → impozit reținut = 300 RON → net = 4.700 RON. - Exemplu: venituri anuale drepturi autor 30.000 RON → sub 6× salariu minim (22.200 RON) → CASS 0. - Exemplu: venituri 80.000 RON, salariu minim 4.325 RON → peste bază minimă (6× = 25.950 RON) → CASS = 10% × 80.000 = 8.000 RON (declarat la D212). - Exemplu: programator cu contract cesiune → angajat → regim salarial, NU drepturi autor. ## Greșeli frecvente - Confundat regimul drepturi autor cu salariu — se aplică reguli fiscale diferite. - Reținut impozit pe suma brută, fără să aplice cheltuielile forfetare 40%. - Uitat CASS la D212 dacă veniturile depășesc plafonul 6× salariu minim. - Emis factură (PFA) în loc de contract drepturi autor — consecințe fiscale diferite. ## Cum te ajută 4invoices - Calculezi instant netul după cheltuieli forfetare 40% și impozit 10%. - Verifici dacă datorezi CASS suplimentar pentru a-l declara la D212. - Compari regimul drepturi de autor, PFA sau salariu — net real în fiecare caz. - Generezi contract drepturi autor și factură aferentă direct din 4invoices. [Vezi abonamentele →](https://4invoices.net/ro/abonamente) ## Întrebări frecvente Cine reține impozitul — plătitorul sau beneficiarul? Plătitorul (firma care contractează serviciul) este obligat să rețină impozitul 10% la sursă, să-l declare prin D100 (lunar) și să-l vireze la bugetul de stat până la data de 25 a lunii următoare. Beneficiarul primește suma netă. Pot opta pentru cheltuieli efective în loc de 40% forfetar? Da, dacă pleci de la sistem real. Trebuie să demonstrezi cheltuielile efective cu documente justificative (chitanțe, facturi, contracte). Pentru majoritatea beneficiarilor, 40% forfetar e mai avantajos decât real. Drepturile de autor pe contract de muncă au același regim? Nu. Dacă autorul este angajat și creația face parte din atribuțiile sale (sau a fost cesionată prin contract), drepturile de autor sunt asimilate salariului — se aplică CAS, CASS și impozit pe venit la salariu, NU regimul 40% forfetar. CASS pe drepturi de autor — când se datorează? Doar dacă cumulul anual depășește 6 × salariu minim brut. Beneficiarul depune D212 până la 25 mai a anului următor și plătește CASS (10%) pe venitul net real cumulat, plafonat la 72 × salariul minim brut. Dacă veniturile rămân sub bază minimă (6×), nu se datorează CASS. ## Și acestea pot fi utile - [Calculator CAS și CASS 2026 (PFA, II, venituri independente)](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-cas-cass) - [Calculator Declarația Unică (D212) — venituri PFA / persoane fizice](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-declaratia-unica) --- ## Calculator TVA — adaugă sau extrage TVA | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/utile/calculator-tva > Calculator TVA online. Adaugă TVA peste o sumă sau extrage TVA dintr-o sumă cu TVA inclus. Cote 21%, 11%, 0% — conform Codului Fiscal românesc, din 1 aug. 2025. # Calculator TVA — adaugă sau extrage TVA Cele 3 cote din România (din 1 aug. 2025): 21% (standard), 11% (redusă), 0% (scutit / export). Utile · Fiscale Calculator TVA gratuit, online: introduci suma, alegi cota și direcția (adaugi TVA peste o sumă fără TVA sau extragi TVA dintr-o sumă cu TVA inclus). Util pentru verificări rapide, calcule de preț de listă, sau pentru a vedea cât rămâne din încasare după TVA. Din 1 august 2025 (Legea 141/2025), România are 3 cote: 21% standard, 11% redusă (fostele 9% și 5% au fost unificate) și 0% pentru export/livrări intracomunitare. Sumă (RON) Cotă TVA Direcție Net (fără TVA)1.000,00 RON TVA (21%)210,00 RON Total (cu TVA)1.210,00 RON ## Răspuns scurt (3–5 pași) 1. Adaugă TVA: dacă ai 1.000 RON fără TVA și 21%, TVA = 1.000 × 0.21 = 210 RON, total = 1.210 RON. 2. Extrage TVA: dacă ai 1.210 RON cu TVA și 21%, net = 1.210 / 1.21 = 1.000 RON, TVA = 210 RON. 3. Cota 11% se aplică pentru: alimente, restaurante, cazare, cărți, livrare medicamente, locuințe sociale, muzee, sport (fostele cote de 9% și 5% au fost unificate la 11% din 1 aug. 2025). ## Ce spune legislația (pe scurt) - Legea 141/2025 — Codul Fiscal, art. 291 (cotele de TVA, din 1 aug. 2025). - Plafon înregistrare obligatorie TVA: 395.000 RON CA anuală (OG 22/2025, din 1 sept. 2025), art. 310. ## Exemple practice - Exemplu: 1.000 RON fără TVA, cotă 21% → TVA = 210 RON → total cu TVA = 1.210 RON. - Exemplu: 1.210 RON cu TVA inclus, cotă 21% → net = 1.000 RON, TVA = 210 RON. - Exemplu: restaurant (cotă 11%) → meniu 100 RON cu TVA → net 90.09 RON, TVA 9.91 RON. - Exemplu: livrare intracomunitară (0%) → factură fără TVA, codul VIES al partenerului obligatoriu. ## Greșeli frecvente - Aplicat cotă 21% pe alimente sau cazare (cotă corectă: 11%). - Omis TVA pe proformă — proforma nu e document fiscal, TVA se înscrie pe factura finală. - Depășit plafonul 395.000 RON și continuat fără a se înregistra ca plătitor TVA. - Folosit vechile cote 19%/9%/5%, abolite din 1 august 2025. ## Cum te ajută 4invoices - Verifici rapid TVA-ul pe orice sumă fără calculator de mână. - Extragi TVA din suma cu TVA inclus pentru reconciliere contabilă. - Aplici cota corectă pe fiecare categorie de produse sau servicii. - Generezi factura cu TVA calculat automat direct din 4invoices. [Vezi abonamentele →](https://4invoices.net/ro/abonamente) ## Întrebări frecvente De ce nu este o cotă unică? Cota standard 21% se aplică majorității operațiunilor. Cota redusă (11%) acoperă bunuri și servicii cu impact social (alimente de bază, locuințe sociale, educație) — directiva UE permite asta. Cota 0% (scutire cu drept de deducere) se aplică exporturilor și livrărilor intracomunitare. Cum verific dacă un partener este plătitor de TVA? În România, prin Registrul ANAF (codfiscal.anaf.ro). Pentru parteneri UE, prin VIES (ec.europa.eu/taxation_customs/vies). Calculatorul nostru nu verifică status — folosește serviciile oficiale pentru asta. Trec automat la TVA dacă depășesc 395.000 RON? Da, automat dar declarativ. Trebuie să te înregistrezi ca plătitor TVA începând cu luna următoare depășirii plafonului. Toate facturile emise după înregistrare trebuie să conțină TVA. TVA la încasare — când se aplică? Pentru firme care au optat pentru sistem, sub plafonul de cifră de afaceri stabilit pentru acest regim (5.000.000 RON din 1 mar. 2026, OUG 8/2026). TVA-ul se datorează doar la momentul încasării (nu la emiterea facturii). Verifică status partener în Registrul ANAF — apare flag-ul "TVA la încasare". ## Și acestea pot fi utile - [Calculator impozit microîntreprindere](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-impozit-microintreprindere) - [Calculator Declarația Unică (D212) — venituri PFA / persoane fizice](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-declaratia-unica) - [Întrebări frecvente — contabilitate și fiscalitate](https://4invoices.net/ro/utile/intrebari-frecvente-contabilitate) --- ## Calculator dividende — impozit + CASS | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/utile/calculator-dividende > Calcul net pentru dividende: impozit 16% reținut la sursă (din 1 ian. 2026) + CASS etajat pe plafoane 6/12/24 × salariu minim brut. Conform L227/2015 art. 97-101. # Calculator dividende — impozit + CASS Dividende nete după impozit 16% (din 1 ian. 2026) și CASS pe plafoane etajate. Utile · Fiscale Asociaților unei firme li se cuvin dividende din profit. Pentru a obține suma netă încasată, scade impozitul pe dividende (16% reținut la sursă, din 1 ianuarie 2026 — era 10%) și, dacă cumulul dividendelor + alte venituri depășește plafoanele, CASS-ul aferent. Calculatorul îți arată exact pe ce tier intri. Dividende brute (RON) Salariu minim brut Plafoane: 6× = 25.950,00 RON · 12× = 51.900,00 RON · 24× = 103.800,00 RON Dividende brute50.000,00 RON Impozit dividende (16%)− 8.000,00 RON CASS (tier 6× salariu minim)− 2.595,00 RON Net încasat39.405,00 RON ## Răspuns scurt (3–5 pași) 1. Impozit 16% se aplică asupra întregii sume brute, reținut și virat de firmă (la momentul plății dividendelor, nu la repartizare). 2. După impozit, suma rămasă determină tier-ul CASS: 6× / 12× / 24× salariu minim brut. Această treaptă fixă rămâne valabilă pentru veniturile din investiții (dividende, dobânzi) — spre deosebire de CASS pe activități independente, care e proporțional cu plafon 72× (vezi calculatorul CAS/CASS). 3. CASS = baza tier-ului × 10%. Dacă suma depășește 24× salariu minim, baza rămâne 24× (plafonată). 4. Dacă suma este sub 6× salariu minim, nu se datorează CASS pe dividende. ATENȚIE: contează cumulul cu alte venituri (drepturi autor, chirii, PFA). ## Ce spune legislația (pe scurt) - L227/2015 Codul Fiscal, art. 97 (impozit pe dividende). - L227/2015 art. 170-171 (CASS pe alte venituri). ## Exemple practice - Exemplu: dividend brut 20.000 RON → impozit 16% = 3.200 RON → net încasat = 16.800 RON. - Exemplu: dividend 50.000 RON, salariu minim 4.325 RON → sub tier 6× (25.950 RON) → CASS 0 (dacă nu ai alte venituri). - Exemplu: dividend 100.000 RON + PFA 40.000 RON = 140.000 RON cumulat, salariu minim 4.325 RON → tier 24× (103.800 RON) → CASS = 10% × 103.800 = 10.380 RON. - Exemplu: asociat UE → convenție evitare dublă impunere → cotă mai mică decât 16%, conform convenției aplicabile. ## Greșeli frecvente - Plătit dividendul fără să rețină și vireze impozitul 16% — obligația e a firmei. - Folosit vechea cotă de 10%, valabilă doar pentru plățile efectuate până la 31 dec. 2025. - Omis cumulul cu alte venituri (PFA, chirii) la calculul tier-ului CASS. - Distribuit dividende fără să existe profit net aprobat prin hotărâre AGA. ## Cum te ajută 4invoices - Calculezi net-ul real al dividendelor inclusiv CASS-ul din D212. - Verifici în ce tier CASS intri înainte să distribui dividendele. - Planifici distribuirea dividendelor pe trimestre pentru a evita un singur bolt fiscal. - Generezi hotărârea AGA și evidența dividendelor direct din 4invoices. [Vezi abonamentele →](https://4invoices.net/ro/abonamente) ## Întrebări frecvente Când plătesc impozitul pe dividende? Termenul este 25 a lunii următoare celei în care s-a făcut plata dividendelor către asociați. Declarația folosită este D100 (declarație lunară pentru impozit reținut la sursă). Pot lua dividende înainte de aprobarea bilanțului? Da, dividende interimare — dar cu condiția să existe profit contabil în trimestrul respectiv (situație financiară intermediară certificată de auditor sau cenzor). La final de an, se regularizează în baza bilanțului real. Asociații străini plătesc același impozit? Depinde de convenția de evitare a dublei impuneri. Convenția aplicabilă poate stabili o cotă mai mică decât 16% sau scutire totală pentru anumiți rezidenți UE. Verifică convenția aplicabilă înainte de plată. Cum se cumulează cu alte venituri pentru CASS? La Declarația Unică, anul următor, asociatul cumulează: dividende + drepturi autor + chirii + alte venituri non-salariale. Pe totalul anual se aplică tier-ul CASS. Deci dacă ai doar dividende sub 6× salariu minim, nu plătești CASS — dar dacă ai și chirii, suma se cumulează. ## Și acestea pot fi utile - [Calculator CAS și CASS 2026 (PFA, II, venituri independente)](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-cas-cass) - [Calculator impozit microîntreprindere](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-impozit-microintreprindere) - [Calculator Declarația Unică (D212) — venituri PFA / persoane fizice](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-declaratia-unica) --- ## Calculator impozit microîntreprindere | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/utile/calculator-impozit-microintreprindere > Micro 1%, cu obligația de a avea cel puțin un salariat cu normă întreagă. Plafon anual 100.000 EUR. Calculator pentru bugetul anual + alertă la depășire plafon. # Calculator impozit microîntreprindere Cotă unică 1%, obligatoriu minim un salariat cu normă întreagă; plafon CA 100.000 EUR. Utile · Fiscale Regimul microîntreprinderii este un sistem fiscal simplificat: plătești impozit pe cifră de afaceri (nu pe profit), trimestrial, la cota unică de 1%. Regimul de 3% pentru firmele fără salariați a fost eliminat — fără cel puțin un salariat cu normă întreagă, firma nu se mai poate încadra la micro. Calculatorul îți arată cât plătești anual și te alertează dacă ești aproape de plafonul anual de 100.000 EUR care obligă trecerea la impozit pe profit 16%. Cifră de afaceri anuală (RON) Curs EUR/RON SalariațiAm cel puțin un salariat cu normă întreagă Obligatoriu cel puțin un salariat cu normă întreagă pentru regimul micro. Plafon micro: 100.000 EUR (≈ 526.000,00 RON la cursul introdus). Cota aplicabilă1% Impozit anual estimat4.000,00 RON ## Răspuns scurt (3–5 pași) 1. Cota unică 1% se aplică doar dacă ai cel puțin 1 salariat cu normă întreagă (sau cumul de fracționate echivalent unei norme). 2. Fără niciun salariat cu normă întreagă, firma NU se poate încadra la micro — plătește direct impozit pe profit (16%). 3. Plafonul de cifră de afaceri = 100.000 EUR la cursul BNR de la 31 decembrie al anului anterior. 4. Activități EXCLUSE de la micro: financiare (CAEN 64-66), jocuri de noroc. Acestea aplică direct profit 16%. HoReCa (55-56) NU mai e exclusă de la micro. ## Ce spune legislația (pe scurt) - L227/2015 Codul Fiscal, art. 47-58 (impozit microîntreprindere). - OUG 31/2024 — modificări regim micro. ## Exemple practice - Exemplu: CA 400.000 RON, 1 salariat cu normă întreagă → impozit micro 1% = 4.000 RON/an (trimestrial 1.000 RON). - Exemplu: CA 400.000 RON, 0 salariați → nu se califică la micro → profit 16% de la primul leu. - Exemplu: CA depășește 100.000 EUR (la cursul din 31 dec. anul anterior) în trimestrul 3 → trecere la profit 16% din chiar acel trimestru (Q3), nu din anul următor. - Exemplu: activitate CAEN 64 (financiar) → exclus din micro → profit 16% de la primul leu. ## Greșeli frecvente - Calculat impozitul pe profit (nu pe CA) — la micro baza e cifra de afaceri. - Inclus veniturile financiare (dobânzi) în CA pentru plafonul de 100.000 EUR. - Angajat part-time și considerat că îndeplinește condiția de salariat — se cere normă întreagă echivalentă. - Aplicat vechea cotă de 3% pentru firme fără salariați — regimul a fost eliminat, fără salariat nu ești eligibil la micro. - Considerat că depășirea plafonului duce la profit din anul următor — de fapt se aplică din trimestrul depășirii. ## Cum te ajută 4invoices - Calculezi instant impozitul trimestrial la cota unică de 1% pentru planificarea cash-flow-ului. - Primești alertă când CA se apropie de plafonul de 100.000 EUR. - Compari scenariul micro față de profit pentru a decide regimul optim. - Generezi automat declarațiile trimestriale din 4invoices. [Vezi abonamentele →](https://4invoices.net/ro/abonamente) ## Întrebări frecvente Ce se întâmplă dacă depășesc plafonul în mijlocul anului? Treci la impozit pe profit (16%) chiar din trimestrul în care ai depășit plafonul de 100.000 EUR — nu din anul următor. Regularizezi acel trimestru cu sistem real (cu deductibilități) și continui pe profit până la finalul anului. Pot opta voluntar pentru profit dacă sunt micro? Da, depui cerere la ANAF. Atenție: o dată trecut la profit, revenirea la micro se face doar în condițiile și la termenele stabilite de Codul Fiscal. Cum se calculează cifra de afaceri pentru plafon? CA = veniturile din vânzări și prestări servicii (cont 70x), fără TVA. Nu includ veniturile financiare sau câștigurile din vânzare imobilizări — acelea NU contează pentru plafon (dar contează pentru tranzitarea la profit prin alte criterii). Pot avea regim micro fără niciun salariat? Nu. Regimul de 3% pentru firmele fără salariați a fost eliminat. Este obligatoriu cel puțin un salariat cu normă întreagă (sau echivalent) pentru a rămâne la micro — altfel firma plătește impozit pe profit (16%). ## Și acestea pot fi utile - [Calculator TVA — adaugă sau extrage TVA](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-tva) - [Calculator dividende — impozit + CASS](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-dividende) - [Calculator Declarația Unică (D212) — venituri PFA / persoane fizice](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-declaratia-unica) --- ## Calculator Declarația Unică (D212) — venituri PFA / persoane fizice | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/utile/calculator-declaratia-unica > Estimare D212 pentru PFA, II, persoane fizice cu venituri non-salariale: bază impozabilă, impozit 10%, CASS pe plafoane. Termen depunere 25 mai. # Calculator Declarația Unică (D212) — venituri PFA / persoane fizice Estimare orientativă pentru depunerea anuală. Pentru declarare folosește SPV. Utile · Fiscale Declarația Unică (D212) se depune anual până la 25 mai pentru veniturile realizate în anul anterior din activități independente, drepturi de autor, chirii și alte surse non-salariale. Calculatorul estimează rapid impozitul pe venit (10%) și CASS-ul datorat, în funcție de sistemul de impunere ales (real sau normă de venit). Venit brut estimat (RON) Cheltuieli deductibile Sistem Salariu minim brut Bază impozabilă60.000,00 RON Impozit (10%)6.000,00 RON CASS (10% pe venitul net, bază 6×–72×)6.000,00 RON ⚠ CAS devine obligatoriu — venitul net depășește 12 × salariul minim (51.900,00 RON). Total de plată (impozit + CASS)12.000,00 RON ## Răspuns scurt (3–5 pași) 1. Sistem real: bază impozabilă = venituri − cheltuieli deductibile (justificate cu documente). Impozit 10% pe bază. 2. Normă de venit: bază = norma anuală publicată de ANAF pentru CAEN-ul tău. Nu poți deduce cheltuieli, dar nu ai obligația contabilității în partidă simplă. 3. CASS = 10% pe venitul net real, cu bază minimă 6× și plafon (bază maximă) 72× salariul minim brut — nu mai e etajat pe trepte fixe 6/12/24×. 4. Dacă venitul net e sub 12× salariul minim brut, CAS (pensii) rămâne opțional; peste acest prag devine obligatoriu. 5. Termen depunere D212: 25 mai. ## Ce spune legislația (pe scurt) - L227/2015 Codul Fiscal, art. 67-72, 137-171. - Ord. ANAF nr. 2541/2022 — norme de venit pe CAEN. ## Exemple practice - Exemplu: PFA sistem real, profit 40.000 RON, salariu minim 4.325 RON → impozit 10% = 4.000 RON + CASS (10% pe venitul net, peste bază minimă 6×) = 4.000 RON. - Exemplu: PFA normă de venit CAEN 6201, normă 30.000 RON → impozit 10% = 3.000 RON (indiferent de venit real). - Exemplu: drepturi autor 50.000 RON/an → bază impozabilă 60% = 30.000 RON → impozit 3.000 RON + CASS (10% pe venitul net cumulat, dacă peste bază minimă 6×). - Exemplu: PFA cu venit net 60.000 RON (peste 12× salariul minim = 51.900 RON) → CAS devine obligatoriu. ## Greșeli frecvente - Depus D212 după 25 mai — penalități conform Codului de procedură fiscală (0.03%/zi: 0.02% dobândă + 0.01% penalitate). - Ales normă de venit fără să verifice dacă venitul real e sub normă — plătești pe normă oricum. - Omis veniturile din alte surse (chirii, drepturi autor) la cumulul pentru CASS. - Aplicat vechile trepte fixe 6/12/24× pentru CASS pe venit din activitate independentă — CASS e acum proporțional pe venitul net, cu plafon 72×. ## Cum te ajută 4invoices - Estimezi impozitul și CASS-ul anual în câteva secunde, pe orice tip de venit. - Compari sistem real față de normă de venit — alegi ce e mai avantajos pentru CAEN-ul tău. - Vezi dacă ai atins pragul de CAS obligatoriu (12× salariul minim). - Generezi situația financiară anuală direct din 4invoices pentru completarea D212. [Vezi abonamentele →](https://4invoices.net/ro/abonamente) ## Întrebări frecvente Care e diferența între sistem real și normă de venit? Sistem real = impozit pe profit (venituri − cheltuieli deductibile). Necesită contabilitate în partidă simplă. Normă de venit = sumă fixă anuală, pe baza CAEN-ului, fără cheltuieli deductibile. Norma e mai simplă dar potrivită doar pentru activități cu cheltuieli mici și venituri stabile. Pot schimba sistemul de impunere de la an la an? Da, prin cerere la ANAF până la 31 ianuarie a anului fiscal. Atenție: dacă alegi sistemul real, trebuie să rămâi minim 2 ani. Ce documente justifică cheltuielile deductibile? Facturi, chitanțe, bonuri fiscale, contracte, extrase bancare. Trebuie să fie pe numele tău (sau al PFA-ului), în legătură directă cu activitatea declarată. Vezi ghidul nostru de cheltuieli deductibile pentru detalii. Există bonificație pentru plata anticipată? ANAF acordă periodic o bonificație pentru plata integrală a impozitului și CASS-ului până la un termen anunțat înaintea scadenței de 25 mai — procentul și termenul exact se stabilesc anual prin ordonanță și trebuie verificate în anul de declarare (pentru veniturile din 2025, bonificația a fost de 3% până la 15 aprilie 2026). Verifică anafinfo.ro sau SPV pentru anul curent. ## Și acestea pot fi utile - [Calculator CAS și CASS 2026 (PFA, II, venituri independente)](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-cas-cass) - [Cheltuieli deductibile — ghid pe categorii CAEN](https://4invoices.net/ro/utile/cheltuieli-deductibile) - [Calculator TVA — adaugă sau extrage TVA](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-tva) --- ## Calculator amortizare mijloace fixe — 3 metode RO | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/utile/calculator-amortizare-mijloace-fixe > Tabel an cu an pentru amortizarea liniară, degresivă (k=1.5–2.5) sau accelerată (50% an 1) a mijloacelor fixe conform L227/2015 art. 28. Prag mijloc fix: 5.000 RON din 25 feb. 2026. # Calculator amortizare mijloace fixe Tabel detaliat an cu an, trei metode admise de Codul Fiscal. Utile · Fiscale Mijloacele fixe (utilaje, autovehicule, calculatoare, clădiri) se amortizează în mai mulți ani — cheltuiala se distribuie proporțional cu durata utilă. Pentru bunurile puse în funcțiune din 25 februarie 2026 (OUG 8/2026), pragul valoric al unui mijloc fix a crescut la 5.000 RON (era 2.500 RON). Codul Fiscal permite trei metode: liniară (constantă), degresivă (accelerată inițial) sau accelerată (50% în primul an). Calculatorul generează tabelul complet pe ani. Cost (RON) Durată (ani) Metoda | An | Amortizare | Val. rămasă | | --- | --- | --- | | 1 | 3.000,00 RON | 12.000,00 RON | | 2 | 3.000,00 RON | 9.000,00 RON | | 3 | 3.000,00 RON | 6.000,00 RON | | 4 | 3.000,00 RON | 3.000,00 RON | | 5 | 3.000,00 RON | 0,00 RON |## Răspuns scurt (3–5 pași) 1. Amortizare liniară: cost / număr ani. Constantă pe toată durata, simplu de aplicat. 2. Amortizare degresivă: anul 1 = (cost / ani) × k, unde k = 1.5 (durată ≤ 5 ani), 2.0 (5-10 ani) sau 2.5 (peste 10 ani). Se trece la liniar când acesta devine mai mare. 3. Amortizare accelerată: 50% în primul an, restul liniar pe anii rămași. Admisă doar pentru echipamente tehnologice (CAEN producție). 4. Alegerea metodei se face la punerea în funcțiune și nu se schimbă pe parcurs. ## Ce spune legislația (pe scurt) - L227/2015 Codul Fiscal, art. 28 (amortizarea fiscală). - HG 2139/2004 — Catalogul mijloacelor fixe cu durate normale de utilizare. ## Exemple practice - Exemplu: laptop 6.000 RON pus în funcțiune după 25 feb. 2026 (peste noul prag de 5.000 RON), durată 3 ani, liniar → 2.000 RON/an amortizare. - Exemplu: autoturism firmă 60.000 RON, durată 5 ani, liniar → 12.000 RON/an. Amortizarea deductibilă la autoturisme de uz mixt e plafonată la max. 1.500 RON/lună. - Exemplu: utilaj 100.000 RON, durată 10 ani, degresiv k=2.0 → an 1: 20.000 RON, an 2: 16.000 RON. - Exemplu: echipament IT 20.000 RON, accelerat → an 1: 10.000 RON, restul liniar 4 ani × 2.500 RON. ## Greșeli frecvente - Ales o durată mai scurtă decât minimul din HG 2139/2004 — ANAF o poate corecta. - Amortizat un bun cu valoare sub pragul de mijloc fix (5.000 RON din 25 feb. 2026, era 2.500 RON) direct în activ în loc de cheltuială curentă. - Dedus integral amortizarea unui autoturism de uz mixt peste plafonul de 1.500 RON/lună. - Schimbat metoda de amortizare pe parcursul duratei — interzis de Codul Fiscal. ## Cum te ajută 4invoices - Generezi tabelul complet de amortizare pe ani, pentru orice metodă. - Verifici rapid deductibilitatea fiscală a fiecărui mijloc fix. - Planifici cheltuielile cu amortizarea pentru bugetul anual. - Înregistrezi automat amortizarea lunară în contabilitatea 4invoices. [Vezi abonamentele →](https://4invoices.net/ro/abonamente) ## Întrebări frecvente Pragul minim pentru a fi mijloc fix? Costul de achiziție ≥ 5.000 RON (din 25 februarie 2026, OUG 8/2026 — era 2.500 RON) și durata utilă > 1 an. Sub acest prag, cheltuiala se înregistrează direct (obiect de inventar). Important: alege catalogul de durate normale (HG 2139/2004) pentru încadrare corectă. Pot amortiza un autoturism 100%? Doar pentru categoriile de uz exclusiv prevăzute la art. 25 alin. (3) lit. l) din Codul Fiscal (vehicule de intervenție, pază, curierat, transport de personal, taxi, școli de șoferi, vânzare/închiriere). Pentru autoturisme de folosință mixtă, amortizarea deductibilă e plafonată la max. 1.500 RON/lună pe autovehicul. Ce se întâmplă la vânzarea unui mijloc fix neamortizat integral? Diferența între valoarea de înregistrare amortizată și prețul de vânzare se înregistrează ca venit (dacă vinzi mai scump) sau cheltuială (dacă vinzi mai ieftin). Pe baza vânzării emiți factură și încarci/descarci din evidența mijloacelor fixe. Amortizarea contabilă față de fiscală — diferență? Amortizarea contabilă reflectă uzura reală (poate fi mai rapidă sau mai lentă decât cea fiscală). Amortizarea fiscală respectă durata din catalogul HG 2139/2004 sau cea aleasă conform L227/2015. La calculul impozitului pe profit se folosește cea fiscală — orice diferență ajustează rezultatul. ## Și acestea pot fi utile - [Calculator leasing — operațional față de financiar](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-leasing) - [Cheltuieli deductibile — ghid pe categorii CAEN](https://4invoices.net/ro/utile/cheltuieli-deductibile) --- ## Calculator leasing — operațional față de financiar | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/utile/calculator-leasing > Calculează rata lunară (PMT), dobânda cumulată și costul total al unui contract de leasing. Operațional 100% deductibil, financiar amortizezi bunul + deduci dobânda. # Calculator leasing — operațional față de financiar Rata lunară prin formula PMT, plus comparație fiscală operațional față de financiar. Utile · Fiscale Leasing-ul este o alternativă populară la cumpărarea directă, mai ales pentru auto, utilaje și echipamente. Calculatorul îți spune rata lunară și costul total — apoi tu decizi între operațional (cheltuială lunară 100% deductibilă) sau financiar (amortizezi bunul + deduci dobânda separat). Comparația fiscală depinde de obiectul leasing-ului și de TVA-ul deductibil. Preț (RON, fără TVA) Avans (%) Durată (luni) Dobândă anuală (%) Reziduală (%) Avans12.000,00 RON Principal finanțat36.000,00 RON Rată lunară1.153,19 RON Total rate41.514,70 RON Dobândă cumulată5.514,70 RON Valoare reziduală12.000,00 RON Cost total65.514,70 RON ## Răspuns scurt (3–5 pași) 1. Avans = preț × procent avans. Reziduală = preț × procent reziduală. 2. Principal finanțat = preț − avans − reziduală. 3. Rata lunară prin formula PMT: P × (r × (1+r)^n) / ((1+r)^n − 1), unde r = dobândă anuală / 12, n = durata în luni. 4. Cost total = avans + toate ratele + valoare reziduală. 5. Leasing operațional: rata e cheltuială lunară, 100% deductibilă. Leasing financiar: bunul intră în evidență, amortizezi normal, dobânda separat deductibilă. ## Ce spune legislația (pe scurt) - L227/2015 Codul Fiscal, art. 28 (amortizare leasing financiar). - OG 51/1997 privind operațiunile de leasing. ## Exemple practice - Exemplu: auto 60.000 RON, avans 20%, 48 luni, dobândă 6% anual → rată lunară ≈ 915 RON. - Exemplu: leasing operațional auto, rată 1.200 RON/lună → 100% deductibil = 14.400 RON/an cheltuială. - Exemplu: leasing financiar utilaj 100.000 RON → înregistrat în activ + amortizare + dobândă deductibilă. - Exemplu: cost total leasing 48 luni față de cumpărare directă — diferența de dobândă față de beneficiu fiscal. ## Greșeli frecvente - Ales leasing operațional fără să verifice dacă bunul poate fi dedus 100% (auto cu foaie de parcurs). - Înregistrat leasing operațional ca mijloc fix — contabilitate greșită. - Omis TVA-ul la leasing financiar — se deduce integral la intrare. - Comparat rata lunară fără să includă asigurarea obligatorie impusă de societatea de leasing. ## Cum te ajută 4invoices - Calculezi rata lunară și costul total al oricărui contract de leasing. - Compari leasing operațional față de financiar din perspectiva fiscală. - Estimezi economiile fiscale pe durata contractului. - Înregistrezi automat ratele de leasing în contabilitatea 4invoices. [Vezi abonamentele →](https://4invoices.net/ro/abonamente) ## Întrebări frecvente Când îmi convine leasing operațional față de financiar? Operațional: vrei flexibilitate (poți reînnoi mașina la 3-5 ani), nu ai capital pentru avans mare, vrei deductibilitate simplă. Financiar: păstrezi bunul după plata reziduală, vrei să-l înregistrezi ca activ, vrei TVA deductibilă imediat (la operațional, TVA pe rate). TVA la leasing — deductibilă? Da, dacă ești plătitor de TVA. La operațional, TVA-ul se deduce pe fiecare rată lunară. La financiar, TVA-ul se deduce integral la momentul intrării bunului în patrimoniu (factură de achiziție). Plata reziduală la finalul contractului — obligatorie? Depinde de contract. La operațional, de obicei poți alege: returnezi bunul, plătești reziduala (devii proprietar) sau extinzi contractul. La financiar, transferul de proprietate este automat la plata reziduală. ## Și acestea pot fi utile - [Calculator amortizare mijloace fixe](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-amortizare-mijloace-fixe) - [Cheltuieli deductibile — ghid pe categorii CAEN](https://4invoices.net/ro/utile/cheltuieli-deductibile) - [Calculator TVA — adaugă sau extrage TVA](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-tva) --- ## Calendar fiscal — termenele de depunere | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/utile/calendar-fiscal > Toate termenele fiscale: D112 (salarii) 25 ale lunii, D300 (TVA) 25 ale lunii/trimestrului, D394 30 ale lunii, D212 25 mai, D101 25 martie, SAF-T D406. # Calendar fiscal — termenele de depunere Declarațiile uzuale și termenele lor. Dacă ziua cade în weekend/sărbătoare, se mută în prima zi lucrătoare. Utile · Termene & curs ANAF stabilește termene fixe pentru fiecare declarație. Depășirea termenului = penalități + amenzi. Acest calendar listează toate declarațiile uzuale (impozit pe venit, TVA, SAF-T, intracomunitare, D212) cu termenul lor de depunere, conținutul și cine este obligat să le depună. | Declarație | Conținut | Termen | Cine | | --- | --- | --- | --- | | D112 | Contribuții sociale + impozit salarii | 25 ale lunii următoare | Toți angajatorii | | D100 | Impozit reținut la sursă | 25 ale lunii următoare | Plătitori chirii / drepturi autor / dividende | | D300 | Decont TVA | 25 lună / trim. următor | Plătitori TVA (lunar sau trim.) | | D301 | Decont special TVA achiziții intracom. | 25 ale lunii următoare | Neplătitori TVA cu achiziții UE > 10.000 EUR | | D390 | Declarație recapitulativă intracom. | 25 ale lunii următoare | Plătitori TVA cu operațiuni UE | | D394 | Declarație informativă livrări locale | 30 ale lunii următoare | Plătitori TVA, lunar sau trimestrial (urmează perioada fiscală TVA) | | D101 | Impozit pe profit anual | 25 martie an următor | Plătitori profit | | D205 | Declarație informativă reținere sursă | Ultima zi februarie | Plătitori dividende / drepturi autor | | D212 | Declarația Unică | 25 mai an următor | PFA, II, IF, persoane fizice | | D406 | SAF-T | Ultima zi a lunii următoare | Toate firmele plătitoare TVA |## Răspuns scurt (3–5 pași) 1. Termenul nominal este uzual data de 25 sau 30 a lunii. Dacă cade în weekend sau sărbătoare, se mută automat în prima zi lucrătoare. 2. Declarații lunare: D112 (salarii), D100 (impozit reținut la sursă), D300 (TVA), D390 (intracom.). 3. Declarații trimestriale: D300 pentru firme cu CA mică, D101 fracționare impozit profit. 4. Declarații anuale: D101 (profit), D212 (PFA/PF), D205 (informativă), D406 (SAF-T anual). ## Ce spune legislația (pe scurt) - OG 28/1999 (norme de declarare). - Codul de Procedură Fiscală — termenele și penalitățile. ## Exemple practice - Exemplu: D112 (salarii) → termen 25 ale lunii; dacă cade sâmbătă → se mută luni. - Exemplu: plătitor TVA trimestrial → D300 la 25 după fiecare trimestru (apr/iul/oct/ian). - Exemplu: PFA → D212 termen 25 mai, plată posibilă în 4 rate sau integral. - Exemplu: SAF-T (D406) → termenul urmează perioada fiscală de TVA a firmei (lunar pentru marii contribuabili, trimestrial/anual pentru restul). ## Greșeli frecvente - Confundat data scadenței cu data depunerii — sunt aceleași pentru D112, D300, dar diferite pentru D101. - Confundat frecvența D394 — urmează perioada fiscală de TVA a firmei (lunar sau trimestrial), nu mai e semestrială. - Omis D205 (informativă) pentru salariații cu venituri din mai multe surse. - Uitat că termenul se mută în prima zi lucrătoare dacă cade în weekend. ## Cum te ajută 4invoices - Ai toate termenele fiscale la un loc, filtrate pe tipul de entitate. - Primești alertă înainte de fiecare termen important din 4invoices. - Verifici rapid ce declarații ești obligat să depui în funcție de structura firmei. - Exportezi calendarul fiscal în Google Calendar sau Outlook din panou. [Vezi abonamentele →](https://4invoices.net/ro/abonamente) ## Întrebări frecvente Ce se întâmplă dacă uit să depun la termen? Amendă 1.000–10.000 RON pentru depunere cu întârziere (în funcție de declarație). Plus dobânzi de 0.02%/zi pentru sumele datorate dar nedeclarate. Dacă depui voluntar înainte de notificarea ANAF, amenda se reduce cu 50%. Pot recupera o declarație depusă greșit? Da, prin declarație rectificativă — folosești același formular cu opțiunea "rectificativă" bifată. Nu există o limită de timp dar amânarea poate duce la penalități dacă diferența implică sume neplătite. Cum mă abonez la termenele relevante pentru mine? Dependă de structura firmei tale: cu salariați → D112 + D100 lunar; plătitor TVA → D300 lunar/trim. + D394 + D390; profit → D101 anual; PFA → D212 anual. Verifică în SPV statusul tău și lista de declarații obligatorii. ## Și acestea pot fi utile - [Calculator penalități de întârziere](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-penalitati-intarziere) - [Calculator Declarația Unică (D212) — venituri PFA / persoane fizice](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-declaratia-unica) - [Întrebări frecvente — contabilitate și fiscalitate](https://4invoices.net/ro/utile/intrebari-frecvente-contabilitate) --- ## Calculator penalități de întârziere | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/utile/calculator-penalitati-intarziere > Calcul penalități pentru plăți întârziate: 0.03%/zi pentru obligații bugetare (0.02% dobândă + 0.01% penalitate, CPF art. 174/176) sau cota contractuală (0.1–0.2%/zi). # Calculator penalități de întârziere Cota implicită 0.03%/zi (0.02% dobândă + 0.01% penalitate, Cod Procedură Fiscală). Pentru contracte comerciale, ajustează la cota din contract. Utile · Termene & curs Când o sumă (factură, taxă, contribuție) nu se plătește la termen, beneficiarul are dreptul la penalități de întârziere. Calculatorul lucrează cu cota zilnică (procent din suma restantă) și numărul de zile de întârziere. Rezultatul: penalitatea cumulată și totalul de încasat. Sumă restantă (RON) Zile întârziere Cotă zilnică (%) 0.03% bugetar (0.02% dobândă + 0.01% penalitate, Cod procedură fiscală art. 174/176) · 0.1-0.2% comercial Penalități cumulate9,00 RON Total de încasat1.009,00 RON ## Răspuns scurt (3–5 pași) 1. Penalitate = sumă restantă × cota zilnică × zile de întârziere. 2. Cota legală bugetară (Cod procedură fiscală): 0.03%/zi pentru obligații neplătite la buget (ANAF, taxe locale) — 0.02%/zi dobândă (art. 174) + 0.01%/zi penalitate de întârziere (art. 176). 3. Cota comercială: 0.1-0.2%/zi e uzuală în contractele B2B. Trebuie stipulată explicit în contract. 4. Aplicarea penalității la creanțe comerciale: factură de penalitate (sau bilet la ordin), declarație D300 cu TVA inclus. ## Ce spune legislația (pe scurt) - Codul de Procedură Fiscală, art. 174 (dobânda de întârziere) și art. 176 (penalitatea de întârziere). - Cod Civil, art. 1535 (daune-interese moratorii). ## Exemple practice - Exemplu: factură 10.000 RON, termen 30 zile, 45 zile întârziere, cota 0.1%/zi → penalitate = 10.000 × 0.1% × 45 = 450 RON. - Exemplu: obligație ANAF 5.000 RON, 20 zile întârziere, 0.03%/zi → penalitate = 5.000 × 0.03% × 20 = 30 RON. - Exemplu: penalitate comercială cumulată > valoarea creanței → limitată la 100% din creanță. - Exemplu: plată parțială 3.000 RON → penalitatea curge doar pe restul de 7.000 RON de la data plății parțiale. ## Greșeli frecvente - Calculat penalitatea de la data emiterii facturii, nu de la data scadenței. - Adăugat TVA pe penalitatea contractuală — penalitățile nu au TVA. - Depășit plafonul de 100% din creanță — instanța poate reduce penalitatea. - Omis să stipuleze cota penalității în contract — fără clauză, se aplică dobânda legală. ## Cum te ajută 4invoices - Calculezi instant penalitatea acumulată pe orice factură scadentă. - Generezi automat factura de penalitate din 4invoices cu mențiunile corecte. - Documentezi creanța cu dobânda legală pentru recuperare în instanță. - Trimiți somare automată debitorului din 4invoices la data scadenței. [Vezi abonamentele →](https://4invoices.net/ro/abonamente) ## Întrebări frecvente Penalitățile au TVA? Penalitățile contractuale (între firme) NU au TVA — sunt despăgubiri, nu prestări servicii. Emiți factură fără TVA cu mențiunea "penalitate de întârziere conform contractului art. X". Penalitățile bugetare nu au factură — sunt acte ANAF automate. Pot percepe penalitate mai mare decât suma restantă? Cod Civil art. 1535 alin. (3): penalitatea totală nu poate depăși suma asupra căreia se aplică (deci max 100% din creanță). Dacă în contract ai stipulat altfel, instanța poate reduce. De la ce dată se calculează? De la scadența facturii (data dincolo de care plata era datorată), nu de la data emiterii. Dacă factura are termen 30 zile și a fost emisă pe 1 ianuarie, penalitatea începe pe 31 ianuarie. ## Și acestea pot fi utile - [Calendar fiscal — termenele de depunere](https://4invoices.net/ro/utile/calendar-fiscal) - [Întrebări frecvente — contabilitate și fiscalitate](https://4invoices.net/ro/utile/intrebari-frecvente-contabilitate) --- ## Convertor curs BNR la dată | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/utile/convertor-curs-bnr > Convertor manual cu cursul BNR la o dată specifică. Pentru facturi în valută, înregistrare contabilă și raportare fiscală conform regulilor BNR. # Convertor curs BNR la dată EUR, USD, GBP, CHF, MDL și alte valute — introduci cursul oficial din ziua relevantă. Utile · Termene & curs Pentru facturi emise/primite în valută, cursul folosit la înregistrare contabilă și raportare fiscală este cursul oficial BNR. Calculatorul nostru face conversia: introduci suma, alegi valuta, data și direcția. Pentru cursul exact verifică bnr.ro — calculatorul nu importă automat valori (lucrăm cu input manual). Valută Data Curs (RON/EUR) Verifică pe bnr.ro/Cursul-zilei Direcție Sumă (EUR) 1.000 EUR la 2026-11-02= 5.260,00 RON ## Răspuns scurt (3–5 pași) 1. Pentru facturi în valută emise de firmă: cursul folosit = cursul BNR din ziua emiterii facturii. 2. Pentru facturi primite: cursul BNR din ziua primirii / înregistrării în contabilitate. 3. Pentru încasări/plăți: cursul BNR din ziua tranzacției efective. Diferența față de cursul facturii se înregistrează ca venit/cheltuială financiară. 4. Cursul BNR se comunică zilnic la ora 13:00 pentru următoarea zi lucrătoare. ## Ce spune legislația (pe scurt) - OMFP 1802/2014 — reglementări contabile aplicabile. - Regulamentul BNR nr. 4/2005 (cursul oficial). ## Exemple practice - Exemplu: factură 1.000 EUR, curs BNR 5.2600 → valoare RON = 5.260 RON (înregistrare contabilă). - Exemplu: plată 1.000 EUR la curs card 5.30 → diferență curs = (5.30 − 5.26) × 1.000 = 40 RON (cheltuială financiară). - Exemplu: weekend → se folosește cursul de vineri pentru orice tranzacție de sâmbătă sau duminică. - Exemplu: reevaluare 31 dec → sold 10.000 EUR la cursul BNR 31 dec → diferența față de cursul de intrare = venit/cheltuială. ## Greșeli frecvente - Folosit cursul cardului sau al băncii comerciale în loc de cursul oficial BNR. - Folosit cursul din ziua plății pentru factura emisă în altă zi — se folosesc cursuri diferite. - Omis reevaluarea soldurilor în valută la 31 decembrie — obligatoriu conform OMFP 1802. - Confundat cursul de cumpărare cu cursul de vânzare BNR — există un curs oficial unic. ## Cum te ajută 4invoices - Convertești rapid orice sumă în valută la cursul BNR al oricărei zile. - Calculezi diferența de curs la plată față de curs de facturare. - Verifici cursul corect pentru raportare fiscală fără să intri pe bnr.ro manual. - Înregistrezi automat facturile în valută cu cursul BNR în contabilitatea 4invoices. [Vezi abonamentele →](https://4invoices.net/ro/abonamente) ## Întrebări frecvente Pot folosi cursul cardului în loc de BNR? Pentru evidența contabilă și raportarea fiscală — NU. Cursul BNR este obligatoriu. Cursul cardului contează doar pentru reconcilierea efectivă a încasării (diferența se înregistrează ca diferență de curs). Pentru weekend ce curs folosesc? Cursul BNR comunicat în ultima zi lucrătoare (vineri pentru weekend). Aceeași logică pentru sărbători legale. Cum gestionez diferențele de curs la închidere? La închiderea exercițiului (31 dec.), reevaluezi soldurile în valută la cursul BNR de la 31 dec. Diferența se înregistrează ca venit (cont 765) sau cheltuială (cont 665) — venit/cheltuială neimpozabilă în funcție de natură. ## Și acestea pot fi utile - [Calculator diurnă delegare — internă și externă](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-diurna) - [Calculator TVA — adaugă sau extrage TVA](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-tva) --- ## Întrebări frecvente — contabilitate și fiscalitate | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/utile/intrebari-frecvente-contabilitate > Răspunsuri pas-cu-pas pentru: factură cu TVA greșit, client neplatic, înregistrare TVA, schimbare regim, documente păstrate, limite cash și multe altele. # Întrebări frecvente — contabilitate și fiscalitate Răspunsuri pe scenarii reale, structurate pe situații. Nu înlocuiește contabilul — e punctul de pornire. Utile · Ghiduri În activitatea zilnică a unei firme apar întrebări care nu primesc răspuns simplu: ce se întâmplă dacă am emis o factură cu TVA greșit? Cum recuperez de la un client care nu plătește? Când trebuie să mă înregistrez ca plătitor de TVA? Pentru fiecare situație am pregătit răspunsuri organizate pe scenarii — pas cu pas, cu trimiteri la articolele relevante din Codul Fiscal. Depinde de stadiul facturii. Regula generală: NU modifici o factură intrată în registrul ANAF — emiți document corectiv. 1. Ciornă / NU transmisă la ANAF Editezi direct factura (numărul nu e încă rezervat). Recalculezi TVA-ul corect și salvezi. Dacă deja ai dat factură clientului, anulează exemplarul fizic și trimite-i versiunea nouă. 2. Transmisă la ANAF (e-Factura) dar NU încasată Emiți STORNO (factură de corecție cu valoare negativă), transmisă tot prin e-Factura. Apoi emiți factură NOUĂ cu valorile corecte. Ambele apar în D300 și D394 în luna emiterii corecției. 3. Transmisă ȘI încasată parțial/total Aceeași procedură (storno + factură nouă). Dacă TVA-ul corect e mai MIC, restitui clientului diferența. Dacă e mai MARE, emiți factură de diferență. Ajustezi D300 în luna corecției — NU retroactiv. 4. > 5 ani de la emitere Termen prescripție fiscală: 5 ani. ANAF nu mai poate solicita corecție, dar nici tu nu poți să o impui. Discută cu contabilul — în general se lasă așa. ## Răspuns scurt (3–5 pași) 1. Caută în întrebări după cuvinte cheie (TVA, plata, salariu, micro). 2. Apasă pe o întrebare să vezi răspunsul defalcat pe scenarii (proformă față de fiscală, transmisă față de netransmisă etc.). 3. Pentru cazuri complexe sau sume mari, consultă întotdeauna contabilul tău. ## Exemple practice - Exemplu: factură cu TVA greșit trimisă → stornezi cu factură de corecție negativă + reemiți corect. - Exemplu: client neplătitor → somare + executor judecătoresc + ajustare TVA la D300 dacă e insolvabil. - Exemplu: trecere la TVA la depășirea plafonului de 395.000 RON → înregistrare ca plătitor TVA din luna următoare. - Exemplu: arhivare documente → 10 ani pentru facturi (art. 275 Cod Fiscal), 50 ani state de plată. ## Greșeli frecvente - Stornare factură greșită prin ștergere — corect: factură de corecție (art. 159 Cod Fiscal). - Declarat TVA-ul pe cheltuieli personale ca deductibil — ANAF îl respinge la control. - Omis să înregistreze facturile de cumpărare primite în aceeași lună fiscală. - Arhivat documentele doar electronic fără semnătură electronică calificată. ## Cum te ajută 4invoices - Găsești rapid răspunsul pentru situații fiscale frecvente, fără să suni contabilul. - Înțelegi procedura corectă înainte de a comite o eroare greu de corectat. - Verifici ce documente sunt obligatorii pentru fiecare tip de tranzacție. - Accesezi ghidurile integrate din panoul 4invoices la momentul emiterii facturii. [Vezi abonamentele →](https://4invoices.net/ro/abonamente) ## Întrebări frecvente De ce sunt răspunsurile pe scenarii și nu un singur paragraf? Pentru că în contabilitate procedura depinde mereu de stadiul situației. O factură cu TVA greșit se rezolvă diferit dacă e ciornă, trimisă la ANAF dar neîncasată, sau plătită integral. Răspunsurile pe scenarii îți permit să identifici exact unde ești și ce trebuie să faci. Pot pune o întrebare nouă? Echipa noastră adaugă lunar întrebări frecvente după feedback-ul utilizatorilor. Pentru sugestii, scrie-ne pe [[email protected]](https://4invoices.net/cdn-cgi/l/email-protection). Informația de aici e actualizată? Da, urmărim modificările Codului Fiscal. Anul de referință apare în meta-data fiecărei pagini. Dacă vezi o discrepanță, anunță-ne — corectăm. ## Și acestea pot fi utile - [Cheltuieli deductibile — ghid pe categorii CAEN](https://4invoices.net/ro/utile/cheltuieli-deductibile) - [Calendar fiscal — termenele de depunere](https://4invoices.net/ro/utile/calendar-fiscal) --- ## Cheltuieli deductibile — ghid pe categorii CAEN | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/utile/cheltuieli-deductibile > Ghid de cheltuieli deductibile pe CAEN: combustibil 50%, telefon, masă angajați, training, publicitate, protocol 2%, sponsorizare. Reguli din art. 25 Cod Fiscal. # Cheltuieli deductibile — ghid pe categorii CAEN Ce poți deduce și în ce procent, pentru fiecare tip de cheltuială. Reguli generale + extras pe CAEN. Utile · Ghiduri Cheltuielile deductibile reduc baza impozabilă — deci direct impozitul plătit. Codul Fiscal (art. 25) împarte cheltuielile în deductibile integral, parțial sau nedeductibile, cu reguli specifice pentru categorii (combustibil, protocol, sponsorizare, etc.). Ghidul nostru e organizat pe CAEN-uri uzuale: IT (62), retail (47), HoReCa (56), transport (49), educație (85). Diviziune CAEN (NACE Rev. 2) ## Specific 62 — IT Servere / cloud (AWS, Hetzner) 100% — folosit în producția de software. 100% Licențe software (JetBrains, Adobe) 100% direct legate de activitate. 100% Hardware dezvoltare (laptop, monitor) 100%. > 2.500 RON amortizat. 100% ## Reguli generale (toate firmele) Combustibil auto firmă (uz mixt) 50% deductibil. 100% doar pentru vehiculele de uz exclusiv (art. 25 alin. 3 lit. l): intervenție, pază/curieri, transport personal, taxi, școli de șoferi, vânzare/închiriere. Parțial Telefon mobil personal, folosit și în afaceri 50% în lipsa unui regulament intern care justifică folosirea exclusiv în interes de serviciu. Parțial Tichete de masă 100% deductibil (până la plafonul lunar). 100% Training direct legat de activitate 100% cu document justificativ. 100% Publicitate online (Google/Meta Ads) 100% cu factură + reverse charge TVA declarat. 100% Cadouri clienți (> 100 RON/persoană) Limitat la 2‰ din CA, cumulat cu protocol. Parțial Protocol 2% din profit ÎNAINTE de protocol. Parțial Sponsorizare DEDUCERE pe impozit: min(20% impozit, 0.75% CA). Condiționat Asigurare voluntară de sănătate (suportată de angajator) Neimpozabil ≤ 400 EUR/an/angajat (art. 76 alin. 4 lit. t). Peste plafon → avantaj în natură, impozabil. Parțial Amenzi, penalități fiscale 0% nedeductibil. 0% ## Răspuns scurt (3–5 pași) 1. Cheltuieli 100% deductibile: chirie spațiu producție, salarii, training direct legat de obiect, publicitate cu factură. 2. Cheltuieli parțial deductibile: combustibil auto firmă mixtă (50%; 100% doar pentru vehiculele de uz exclusiv de la art. 25 alin. 3 lit. l), telefon personal-business (50%), tichete masă cu limită. 3. Cheltuieli condiționate: protocol (2% din profitul înainte de protocol), sponsorizare (min 20% impozit sau 0.75% CA, pe deducere). 4. Cheltuieli NEdeductibile: amenzi fiscale, dobânzi penalizatoare, cadouri peste plafon, cheltuieli personale. ## Ce spune legislația (pe scurt) - L227/2015 Codul Fiscal, art. 25 (cheltuieli deductibile/nedeductibile). - Ord. ANAF 1802/2014 — reglementări contabile. ## Exemple practice - Exemplu: combustibil auto de uz mixt, cu sau fără foaie de parcurs → 50% deductibil (limita legală); 100% doar pentru vehiculele de uz exclusiv (intervenție, pază/curierat, transport de personal, taxi, școli de șoferi, vânzare/închiriere). - Exemplu: masă de afaceri (protocol) 2.000 RON, profit înainte de protocol 50.000 RON → limită 2% = 1.000 RON deductibil. - Exemplu: sponsorizare 5.000 RON → nu e cheltuială deductibilă, ci reducere din impozit (max 20% impozit sau 0.75% CA). - Exemplu: telefon personal folosit și în serviciu → 50% deductibil, documentat cu politica firmei. ## Greșeli frecvente - Dedus amenda fiscală ca cheltuială — amenzile ANAF sunt nedeductibile. - Dedus protocol peste limita 2% din profit — excedentul e nedeductibil și se adaugă la profitul impozabil. - Confundat sponsorizarea cu cheltuiala deductibilă — sponsorizarea e deducere din impozit, nu din cheltuieli. - Dedus 100% pentru un autoturism de uz mixt, în afara categoriilor de uz exclusiv de la art. 25 alin. 3 lit. l) — risc de corecție la control ANAF. - Omis că cheltuielile personale ale asociaților sunt nedeductibile chiar dacă sunt plătite de firmă. ## Cum te ajută 4invoices - Identifici rapid ce cheltuieli poți deduce și în ce procent, pe CAEN-ul tău. - Reduci impozitul plătit prin deductibilitate corectă și justificată. - Evitați corecțiile ANAF la control prin documentare corespunzătoare. - Înregistrezi cheltuielile cu deductibilitate corectă direct în 4invoices. [Vezi abonamentele →](https://4invoices.net/ro/abonamente) ## Întrebări frecvente Ce face un CAEN să influențeze deductibilitatea? Anumite cheltuieli sunt deductibile doar pentru CAEN-uri specifice. Exemplu: amortizare 100% pentru autoturism cu CAEN 49 (transport); pentru alte CAEN-uri, doar 50%. Calculatorul nostru afișează regulile generale + specificul CAEN-ului tău. Cum justific cheltuiala de protocol? Listă invitați + ocazie (semnătură contract, întâlnire client) + bonuri/facturi. Limita 2% se aplică asupra profitului ÎNAINTE de protocol. Tot ce depășește devine nedeductibil. Sponsorizarea e deductibilă integral? Nu. Sponsorizarea NU este cheltuială deductibilă — este DEDUCERE pe impozitul deja calculat. Limita: min(20% impozit, 0.75% CA). Trebuie justificată cu contract de sponsorizare scris + raportare la ANAF (D107). Cum gestionez combustibilul auto firmă? Pentru un autoturism de uz mixt, combustibilul e deductibil 50%, indiferent de foaia de parcurs. Deductibilitatea de 100% e rezervată strict categoriilor de uz exclusiv din art. 25 alin. (3) lit. l) din Codul Fiscal (intervenție, pază/curierat, transport de personal, taxi, școli de șoferi, vânzare/închiriere) — nu se obține doar prin ținerea foii de parcurs. ## Și acestea pot fi utile - [Calculator amortizare mijloace fixe](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-amortizare-mijloace-fixe) - [Calculator Declarația Unică (D212) — venituri PFA / persoane fizice](https://4invoices.net/ro/utile/calculator-declaratia-unica) - [Întrebări frecvente — contabilitate și fiscalitate](https://4invoices.net/ro/utile/intrebari-frecvente-contabilitate) --- ## Ce înseamnă statusul nok în e-Factura? Factura a fost respinsă la validare, nu e depusă — se corectează și se retrimite Source: https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/status-nok-e-factura > Ce înseamnă statusul nok în e-Factura? Înseamnă că factura a fost respinsă la validare și NU e considerată transmisă: descarci raportul de erori, corectezi XML-ul și retrimiți în termen, cât timp mai ai termen. Statusul nok Validare și respingeri Validare # Ce înseamnă statusul nok în e-Factura? Este cea mai costisitoare confuzie din integrarea cu e-Factura: încărcarea a reușit, deci pare că treaba e făcută. Nu este. Încărcarea și validarea sunt două momente diferite, iar între ele factura poate fi respinsă. ## Răspuns scurt „nok” este verdictul de validare, nu o eroare de rețea. Factura a ajuns la sistem, a fost verificată și a fost RESPINSĂ. În ochii ANAF nu ai transmis nimic, iar termenul continuă să curgă. 1. Reține indexul de încărcare primit la trimitere — fără el nu poți afla nici statusul, nici motivul. 2. Interoghează starea până când răspunsul nu mai e „in prelucrare”. Statusul final e „ok” sau „nok”. 3. La „nok”, descarcă răspunsul: primești un XML cu lista concretă a erorilor de validare. 4. Corectează cauza în factură (nu doar în XML — altfel reapare la următoarea emitere), regenerează fișierul și trimite din nou. 5. Verifică statusul retrimiterii. Doar un „ok” cu index de descărcare înseamnă factură transmisă. ## Ce spune sursa Statusurile și mecanismul de interogare fac parte din specificația publicată a sistemului, nu din textul unei legi — se pot schimba la o versiune nouă a API-ului: Cele trei stări de procesarespecificație tehnică Un fișier trimis trece prin „in prelucrare”, apoi ajunge în „ok” (acceptat) sau „nok” (respins). Statusul se OBȚINE prin interogare repetată, nu vine ca răspuns la încărcare. Raportul de erorispecificație tehnică Pentru un fișier respins se poate descărca un document XML care conține erorile de validare identificate. Descărcarea cere același token de acces ca încărcarea. OUG 120/2021, art. 10text de lege Obligația este de transmitere efectivă în sistem, în termenul legal. O factură respinsă nu îndeplinește obligația, deci nu oprește curgerea termenului. ## Trei momente pe care integrările le confundă Ce garantează fiecare pas | Încărcare acceptată (primești index) | Fișierul a fost preluat. NU spune nimic despre validitatea lui. Aici se opresc majoritatea integrărilor greșite. | | --- | --- | | Status „in prelucrare” | Validarea rulează. Nu e nici succes, nici eșec — trebuie reinterogat. | | Status „ok” | Factura a trecut validarea și are index de descărcare. Doar aici obligația este îndeplinită. | | Status „nok” | Respinsă. Există un raport de erori. Factura trebuie corectată și retrimisă — nu e nevoie de stornare, pentru că nu a fost niciodată comunicată. |## De ce „nok” este vestea bună, comparativ Un „nok” se repară trimițând din nou fișierul corect. Nu ai emis nimic în sistem, deci nu ai nevoie de factură de stornare, nu ai de explicat clientului o corecție și nu ai de refăcut înregistrări contabile. Problema apare doar dacă nu afli de „nok”. Atunci termenul expiră cu factura nedepusă, iar sancțiunea se aplică pentru netransmitere — nu pentru XML greșit. De aceea interogarea statusului nu e un rafinament, ci partea obligatorie a integrării. ## Ce trebuie să facă orice integrare, minimal 1. Persistă indexul de încărcare lângă factură, în baza ta de date. Un index pierdut face statusul nerecuperabil pe factura respectivă. 2. Reinterogează statusul cu pauze crescătoare, nu într-o buclă strânsă — validarea nu e instantanee. 3. Tratează „nok” ca pe o alertă către un om, cu motivul din raport atașat. Un „nok” care ajunge doar într-un log nu e văzut de nimeni. 4. Nu marca factura ca „trimisă” în propriul sistem înainte de statusul „ok”. ## Greșeli frecvente - **Interpretezi răspunsul la încărcare drept confirmare**Un HTTP 200 la încărcare înseamnă „am primit fișierul”, nu „factura e validă”. Este eroarea care produce cele mai multe facturi netransmise, pentru că totul pare în regulă în interfața proprie. - **Nu salvezi indexul de încărcare**Fără index nu poți afla nici statusul, nici erorile. Salvează-l în momentul trimiterii, nu după ce ai confirmarea. - **Retrimiți același fișier, nemodificat**Aceeași cauză produce același „nok”. Citește raportul de erori înainte de retrimitere, altfel consumi termenul pe încercări identice. - **Corectezi doar XML-ul, nu sursa lui**Dacă motivul e un câmp lipsă în fișa clientului sau o unitate de măsură neconfigurată, corecția manuală în fișier rezolvă factura de azi și lasă bugul pentru toate facturile viitoare ale aceluiași client. ## Cum te ajută 4invoices Ce face 4invoices pentru o factură în lei, conectat la SPV: - Indexul de încărcare primit de la ANAF se salvează pe transmitere, lângă factură. - Starea transmiterii se poate reinterogat din aplicație (cu mai multe încercări la intervale crescătoare) până apare un verdict final: acceptată sau respinsă. - La respingere, erorile raportate se rețin pe transmitere și se afișează, ca să știi ce ai de corectat. - O factură nu este marcată ca acceptată înainte de un verdict favorabil din sistem. - 4invoices nu corectează erorile în locul tău și nu garantează acceptarea: după corecție, retrimiți factura. [Toate întrebările despre e-Factura](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura) Informațiile marcate **text de lege** reflectă legislația în vigoare la data publicării. Cele marcate **specificație tehnică** descriu felul în care funcționează sistemul și se pot modifica la o versiune nouă a acestuia, fără modificare legislativă — verifică documentația oficială înainte de a le fixa în cod. Pagina nu înlocuiește consultanța fiscală sau de conformitate. --- ## Ce este CIUS-RO și de ce nu e suficient un XML de factură obișnuit? Setul de reguli românești peste standardul european EN 16931 — un fișier valid european poate fi respins fără el Source: https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/cius-ro-ce-inseamna > Ce este CIUS-RO și de ce nu e suficient un XML de factură obișnuit? CIUS-RO e specificația de utilizare românească aplicată peste standardul european EN 16931: adaugă reguli proprii, deci un fișier corect european poate fi totuși respins. Standardul CIUS-RO Validare și respingeri Validare # Ce este CIUS-RO și de ce nu e suficient un XML de factură obișnuit? Un fișier poate fi în același timp valid față de standardul european și respins de sistemul românesc. Nu e o contradicție — sunt două niveluri de reguli, iar al doilea e mai strict. ## Răspuns scurt CIUS-RO (Core Invoice Usage Specification – România) este stratul național de reguli aplicat peste standardul european de facturare electronică. Standardul european spune ce POATE conține o factură; CIUS-RO spune ce TREBUIE să conțină ca să fie acceptată în România. 1. Nivelul de bază: standardul european EN 16931 definește modelul semantic al facturii. 2. Sintaxa: fișierul se exprimă ca XML, în formatul UBL folosit de sistemul românesc. 3. Nivelul național: CIUS-RO restrânge și completează — câmpuri opționale în Europa devin obligatorii aici. 4. Fișierul își declară conformitatea printr-un identificator de specificație. Un identificator greșit sau lipsă face fișierul respins înainte de orice verificare de conținut. 5. Validarea rulează ambele niveluri. Trecerea de primul nu garantează trecerea de al doilea. ## Ce spune sursa Componentele sunt publicate în specificația sistemului. Versiunile se schimbă în timp — verifică întotdeauna versiunea curentă înainte de a fixa un identificator în cod: EN 16931specificație tehnică Standardul european pentru modelul semantic al facturii electronice. Este baza comună; nu conține regulile specifice unei țări. UBL 2.1specificație tehnică Sintaxa XML în care se exprimă factura în sistemul românesc. Structura elementelor și ordinea lor sunt impuse de această sintaxă. Identificatorul de specificațiespecificație tehnică Fișierul declară explicit că respectă CIUS-RO, printr-un identificator de personalizare care include atât conformitatea europeană, cât și versiunea națională. Această valoare se schimbă la versiuni noi ale specificației. ## Ce adaugă stratul românesc peste cel european Standardul european este proiectat să acopere practicile din toate statele membre, deci lasă multe câmpuri opționale. Fiecare țară își publică apoi propria specificație de utilizare, care alege ce e obligatoriu la ea. În practică, asta înseamnă că o factură generată de un sistem european generic — corect, după standard — poate să nu treacă în România pentru că îi lipsesc elemente pe care CIUS-RO le cere. Invers nu se întâmplă: un fișier conform CIUS-RO respectă și standardul european. ## Categorii de reguli naționale care produc respingeri - Identificarea părților: informațiile despre emitent și cumpărător sunt cerute într-o formă mai completă decât minimul european. - Adresele: componentele de adresă cerute pentru partenerii români sunt mai stricte decât în varianta generică. - Codificările: tipul documentului, unitățile de măsură, categoriile de TVA se exprimă prin coduri din liste închise. O valoare din afara listei e respinsă, chiar dacă e inteligibilă pentru un om. - Coerența aritmetică: totalurile pe linii, pe categorii de TVA și pe document trebuie să se închidă exact. O rotunjire diferită față de regula standardului rupe validarea. ## Consecința practică pentru cine integrează Nu poți valida complet un fișier doar cu un validator european generic. Ai nevoie de validarea cu regulile naționale, altfel descoperi problemele abia la respingere, pe facturi reale, cu termenul în curs. Și nu poți fixa versiunea specificației o dată pentru totdeauna. Identificatorul de personalizare include o versiune, iar versiunile se schimbă. Un sistem care are valoarea scrisă în cod, fără posibilitate de actualizare, se blochează la următoarea revizie a specificației. ## Greșeli frecvente - **Presupui că „XML valid” înseamnă „factură acceptată”**Validarea față de schema XML e primul filtru, cel mai slab. Regulile de conținut și cele naționale se verifică după el și resping fișiere perfect bine formate. - **Scrii versiunea specificației în cod, ca literal fix**Identificatorul include o versiune. Când specificația avansează, un literal fix devine motiv de respingere pentru toate facturile, deodată. Ține valoarea în configurație. - **Improvizezi coduri în loc să folosești listele închise**Unitatea de măsură „buc” sau „ore” scrisă liber nu e cod valid. Codificările vin din liste standardizate, iar orice altceva e respins. - **Testezi doar cu facturi simple**O factură cu o linie, o cotă de TVA și un client român trece aproape întotdeauna. Problemele apar la mai multe cote pe document, la reduceri, la clienți din afara României — exact cazurile netestate. ## Cum te ajută 4invoices Ce face 4invoices pentru facturile în lei: - Generează fișierul UBL 2.1 cu personalizarea CIUS-RO pornind din datele facturii. - Înainte de trimitere rulează o verificare a datelor (număr, dată, linii, părți, adresă), cu mesaje în română pe câmpul lipsă. - Unitățile de măsură din factură sunt transformate în coduri standard; dacă unitatea nu e recunoscută se folosește un cod implicit. - Verifică totalurile documentului generat față de reguli de coerență aritmetică. - Sunt suportate doar facturile (cod 380) și autofacturile (cod 389), iar doar în lei; notele de credit și facturile în altă monedă nu se transmit încă din aplicație. - Validarea oficială rămâne cea a sistemului ANAF: 4invoices nu promite că orice factură va fi acceptată. [Toate întrebările despre e-Factura](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura) Informațiile marcate **text de lege** reflectă legislația în vigoare la data publicării. Cele marcate **specificație tehnică** descriu felul în care funcționează sistemul și se pot modifica la o versiune nouă a acestuia, fără modificare legislativă — verifică documentația oficială înainte de a le fixa în cod. Pagina nu înlocuiește consultanța fiscală sau de conformitate. --- ## De ce îmi respinge e-Factura o factură corectă din punct de vedere contabil? Validarea verifică structura fișierului, nu raționamentul contabil Source: https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/factura-corecta-respinsa-e-factura > De ce îmi respinge e-Factura o factură corectă din punct de vedere contabil? Pentru un câmp lipsă, un cod invalid sau o rotunjire: sistemul validează fișierul, nu raționamentul contabil. Facturi corecte, respinse Validare și respingeri Validare # De ce îmi respinge e-Factura o factură corectă din punct de vedere contabil? Cele două verificări nu au același obiect. Contabilul verifică dacă factura reflectă corect operațiunea. Sistemul verifică dacă fișierul respectă o structură. Poți trece de unul și cădea la celălalt. ## Răspuns scurt Validarea automată nu are opinii despre operațiunea economică. Verifică prezența câmpurilor obligatorii, valabilitatea codurilor folosite și coerența aritmetică. O factură impecabilă contabil, cu o unitate de măsură necodificată, este respinsă. 1. Citește raportul de erori: el spune care regulă a picat, nu că „factura e greșită”. 2. Clasifică eroarea — lipsă de câmp, cod invalid, aritmetică sau identificare de partener. 3. Corectează la sursă: de obicei în fișa clientului sau în nomenclatorul de produse, nu în factură. 4. Regenerează și retrimite. Factura respinsă nu a fost comunicată, deci nu are nevoie de stornare. ## Ce spune sursa Categoriile de mai jos vin din structura de validare a specificației naționale: Validare de sintaxăspecificație tehnică Fișierul trebuie să respecte schema XML impusă: elemente cunoscute, în ordinea corectă, cu tipuri de date corecte. Validare de reguli de afacerispecificație tehnică Peste sintaxă se aplică regulile europene și cele naționale: câmpuri condiționat obligatorii, coduri din liste închise, coerență între totaluri. Legea 227/2015, art. 319text de lege Elementele obligatorii ale facturii sunt cerute și de Codul fiscal. Un câmp care lipsește în fișier lipsește, de regulă, și în factură — deci problema nu e doar tehnică. ## Cele patru familii de respingeri, în ordinea frecvenței Simptom și cauză reală | Câmp obligatoriu absent | Un element pe care CIUS-RO îl cere, dar sistemul tău nu îl completează. Cauza e aproape întotdeauna o fișă de partener incompletă, nu factura. | | --- | --- | | Cod în afara listei | Unitate de măsură, categorie de TVA sau tip de document scris liber. Trebuie ales din lista standardizată. | | Aritmetică ce nu se închide | Suma liniilor nu dă totalul, sau baza pe categorie de TVA nu corespunde. Vine din rotunjiri făcute la nivel de linie și de document după reguli diferite. | | Identificare de partener neconformă | Cod de identificare fiscală într-un format neacceptat sau incomplet, ori adresă fără componentele cerute. |## Cazul care înșeală cel mai des: rotunjirea Multe sisteme calculează TVA pe fiecare linie, rotunjesc la doi zecimali și adună. Regulile validării pot cere baza pe categorie de TVA calculată pe totalul categoriei, apoi rotunjită o singură dată. Diferența e de un ban — și e suficientă pentru respingere. Simptomul e tipic: facturile cu o singură linie trec mereu, cele cu multe linii pică ocazional, aparent aleatoriu. Nu e aleatoriu; depinde de câte rotunjiri s-au acumulat în aceeași direcție. ## Cum reduci respingerile structural, nu de la caz la caz 1. Validează local, cu regulile naționale, înainte de trimitere. O respingere prinsă înainte de încărcare nu consumă termen. 2. Curăță fișele de partener o dată, în bloc: cod de identificare, adresă completă, țară. Majoritatea respingerilor vin de acolo. 3. Codifică nomenclatorul de produse cu unități de măsură din lista standard, nu cu text liber. 4. Testează cu facturi grele: mai multe cote de TVA, reduceri, linii multe, partener din afara României. ## Greșeli frecvente - **Cauți vina în factură, nu în datele de bază**Corectezi factura de azi și mâine reapare aceeași eroare pe alt client. Dacă motivul e un câmp lipsă în fișa partenerului, corecția aparține fișei. - **Tratezi respingerea drept eroare de comunicare și doar reîncerci**Retrimiterea nemodificată dă exact același verdict. Diferența dintre o eroare de rețea și o respingere de validare e vizibilă în status: una nu produce niciodată „nok”. - **Ignori avertismentele care nu blochează**Validarea poate semnala și lucruri care încă trec. Acumulate, devin respingeri la următoarea versiune de reguli, când o parte din avertismente devin obligatorii. - **Presupui că respingerea cere stornare**O factură respinsă nu a fost comunicată nimănui. Se corectează și se retrimite. Stornarea e necesară doar pentru o factură care a trecut validarea. ## Cum te ajută 4invoices Verificarea dinaintea trimiterii, în 4invoices: - Înainte de trimitere, factura este verificată local și primești mesaje în română despre ce lipsește (de exemplu numărul, data, liniile sau datele părților). - O factură cu date incomplete nu este pusă în coada de transmitere. - Dacă sistemul ANAF respinge totuși fișierul, erorile primite se rețin pe transmitere. - Nu există corecție automată a datelor: fișa clientului sau factura se completează de utilizator. [Toate întrebările despre e-Factura](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura) Informațiile marcate **text de lege** reflectă legislația în vigoare la data publicării. Cele marcate **specificație tehnică** descriu felul în care funcționează sistemul și se pot modifica la o versiune nouă a acestuia, fără modificare legislativă — verifică documentația oficială înainte de a le fixa în cod. Pagina nu înlocuiește consultanța fiscală sau de conformitate. --- ## Cum corectez o factură deja trimisă în e-Factura? Numai prin stornare — factura inițială rămâne neatinsă, conform art. 330 Source: https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/corectare-factura-trimisa-e-factura > O factură acceptată în e-Factura nu se mai modifică. Cum corectez o factură deja trimisă în e-Factura: emiți o factură de stornare și una nouă corectă, ambele transmise în sistem, cu referință la documentul inițial. Corectarea unei facturi trimise Corecții și stornări Corecții # Cum corectez o factură deja trimisă în e-Factura? Odată ce factura a trecut validarea și a primit index de descărcare, este comunicată. Din acel moment corecția nu mai înseamnă editare, ci un document nou care anulează efectul primului. ## Răspuns scurt Corectarea unei facturi comunicate se face conform art. 330 din Codul fiscal, exclusiv prin stornare. Factura inițială NU se modifică și NU se șterge — rămâne în sistem așa cum a fost transmisă. 1. Verifică dacă factura e într-adevăr comunicată: are index de descărcare și status „ok”. Dacă are „nok”, nu ai nevoie de stornare — doar corectezi și retrimiți. 2. Emite documentul de corecție: fie stornarea integrală a facturii greșite, fie o notă de credit pentru diferență, în funcție de ce s-a greșit. 3. Include referința explicită la factura inițială: numărul, data și motivul corecției. Fără această legătură, corecția e imposibil de urmărit de client și de organul de control. 4. Dacă stornezi integral, emite și factura nouă, corectă, cu numărul următor din serie. 5. Transmite ÎN e-Factura toate documentele emise — stornarea și factura nouă. O stornare care rămâne doar în contabilitatea proprie nu există pentru sistem. ## Ce spune sursa Aici temeiul e legal, nu doar tehnic — regulile de mai jos nu depind de versiunea API-ului: Legea 227/2015, art. 330text de lege Corectarea facturilor se face în condițiile prevăzute de acest articol. Este temeiul aplicabil și pentru facturile comunicate prin sistemul RO e-Factura. Poziția ANAF privind corecțiatext de lege O factură comunicată destinatarului prin sistem nu poate fi anulată sau modificată. Corectarea se realizează numai prin stornare, fără modificarea facturii iniţiale. Codurile de tip documentspecificație tehnică Documentul de corecție se identifică prin codul de tip corespunzător: factură (folosită și pentru stornare, cu valori negative pe linii), notă de credit, sau factură de corecție. Codul potrivit depinde de operațiune. ## Ce document alegi, în funcție de ce ai greșit Situația și documentul potrivit | Client greșit, sumă greșită, obiect greșit | Stornare integrală a facturii, apoi factură nouă corectă. Nu se poate „muta” o factură de la un client la altul. | | --- | --- | | Reducere acordată ulterior, retur de marfă | Notă de credit pentru diferență. Factura inițială rămâne validă pentru partea nereturnată. | | Factură trimisă de două ori | Stornarea celei de-a doua. Prima rămâne factura validă. | | Valută greșită | Stornare integrală și reemitere. Moneda nu e un câmp care se corectează prin diferență. | | Eroare pur formală, fără efect pe sume | Se corectează prin documentul de corecție corespunzător, cu referință la factura inițială. Nu se rescrie factura veche. |## Regula de aur: legătura cu documentul inițial Punctul critic al oricărei corecții e referința explicită: numărul facturii corectate, data ei și motivul corecției. Este ce transformă două documente independente într-o pereche verificabilă. Fără legătură, apar trei probleme deodată. Clientul nu poate reconcilia ce a primit. Contabilitatea are două documente care par să se contrazică. Iar la un control, corecția nu se poate demonstra ca fiind corecție — arată ca două facturi diferite pe aceeași operațiune. ## Ordinea corectă a operațiunilor 1. Stabilește dacă factura e comunicată. Dacă nu, oprește-te aici: corectezi și retrimiți, fără stornare. 2. Emite stornarea sau nota de credit, cu referința la factura inițială. 3. Transmite documentul de corecție în e-Factura și confirmă statusul „ok”. 4. Dacă a fost stornare integrală, emite factura corectă și transmite-o și pe ea. 5. Verifică statusul ambelor. O corecție transmisă parțial lasă sistemul cu factura greșită activă. ## Greșeli frecvente - **Încerci să modifici sau să ștergi factura din sistem**Nu există această operațiune pentru o factură comunicată. Timpul pierdut căutând butonul de anulare e timp în care termenul pentru corecție curge. - **Stornezi în contabilitate, dar nu transmiți stornarea**Cea mai frecventă eroare de fond. Pentru sistem, factura greșită rămâne activă și necorectată. Stornarea e ea însăși un document care trebuie transmis. - **Emiți factura nouă fără să stornezi prima**Rezultatul e dublarea obligației: două facturi valide pe aceeași operațiune. Se vede imediat în orice reconciliere și e greu de explicat ulterior. - **Omiți motivul corecției**Numărul și data facturii inițiale nu sunt suficiente. Motivul e ce face corecția inteligibilă fără să întrebi pe cineva ce s-a întâmplat. - **Refolosești numărul facturii stornate**Seria de numerotare nu se reciclează. Factura nouă primește următorul număr liber, iar numărul stornat rămâne consumat. ## Cum te ajută 4invoices Trebuie să știi ce poate și ce nu poate face 4invoices azi: - Factura fiscală emisă nu se șterge din aplicație: numerotarea rămâne continuă, iar corecția se face printr-un document de stornare. - Transmiterea către ANAF a documentelor de corecție NU este suportată încă: nota de credit (cod 381) nu e implementată, iar o factură cu total negativ este refuzată la verificare. - Pentru stornarea unei facturi deja acceptate în SPV, stabilește cu contabilul calea de transmitere a documentului de corecție. - Dacă factura a fost transmisă din alt program, o poți marca în aplicație drept transmisă deja, fără a trimite o a doua copie. [Toate întrebările despre e-Factura](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura) Informațiile marcate **text de lege** reflectă legislația în vigoare la data publicării. Cele marcate **specificație tehnică** descriu felul în care funcționează sistemul și se pot modifica la o versiune nouă a acestuia, fără modificare legislativă — verifică documentația oficială înainte de a le fixa în cod. Pagina nu înlocuiește consultanța fiscală sau de conformitate. --- ## Pot anula o factură trimisă în e-Factura? Nu — o factură comunicată nu se anulează și nu se șterge, se stornează Source: https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/anulare-factura-e-factura > O factură care a primit index de descărcare nu mai poate fi anulată sau ștearsă din sistem. Pot anula o factură trimisă în e-Factura: nu, dar efectul ei se anulează prin stornare, transmisă tot în sistem. Anularea unei facturi Corecții și stornări Corecții # Pot anula o factură trimisă în e-Factura? Răspunsul scurt e nu, și e important să fie clar de la început: nu e o limitare a aplicației pe care o folosești, ci felul în care e construit sistemul. ## Răspuns scurt Nu există anulare pentru o factură comunicată. Din momentul în care factura a trecut validarea și a primit index de descărcare plus semnătura Ministerului Finanțelor, ea este definitivă în sistem. Efectul ei economic se anulează, dar prin alt document. 1. Verifică statusul. Doar o factură cu status „ok” și index de descărcare este comunicată — și deci nemodificabilă. 2. Dacă statusul e „nok”, factura nu a fost comunicată. Nu ai nevoie de nimic: corectezi fișierul și retrimiți. 3. Dacă e comunicată, emite o factură de stornare care anulează integral efectul celei greșite. 4. Transmite stornarea în sistem și confirmă că a primit status „ok”. 5. Emite factura corectă, dacă operațiunea trebuie totuși facturată, cu următorul număr din serie. ## Ce spune sursa Poziția ANAFtext de lege O factură comunicată nu poate fi anulată. Corecția se face exclusiv prin stornare, fără modificarea facturii iniţiale. Legea 227/2015, art. 330text de lege Cadrul legal al corectării facturilor, aplicabil și facturilor transmise electronic. Momentul comunicăriispecificație tehnică Factura devine comunicată când primește index de descărcare și semnătura electronică a Ministerului Finanțelor. Înainte de acest moment fișierul poate fi respins; după el, e definitiv. ## De ce sistemul e construit așa Sistemul este un registru, nu un dosar de lucru. Rolul lui e să păstreze ce s-a comunicat între părți, în forma în care s-a comunicat. Dacă documentele ar putea dispărea retroactiv, registrul nu ar mai dovedi nimic. Consecința e că istoricul e complet, inclusiv greșelile. O factură greșită, stornată corect, e o secvență normală și acceptată. Nu e un semn de neregulă — spre deosebire de o factură care dispare. ## Ce se poate și ce nu se poate, exact Operațiuni pe o factură comunicată | Ștergere din sistem | Nu. Nu există și nu se poate obține la cerere. | | --- | --- | | Modificarea unui câmp | Nu. Nici sumele, nici clientul, nici data. | | Anulare cu efect retroactiv | Nu. Factura rămâne în registru. | | Anularea efectului economic | Da, prin factură de stornare transmisă în sistem. | | Corecție parțială | Da, prin notă de credit pentru diferență, cu referință la factura inițială. |## Situația în care chiar poți renunța la o factură Singura fereastră reală e înainte de comunicare. Un fișier respins la validare nu a ajuns niciodată la destinatar, deci nu are nevoie de stornare — pur și simplu nu îl mai retrimiți, dacă factura nu trebuia emisă. Atenție însă la numerotare: numărul de factură a fost deja consumat în propriul sistem, chiar dacă fișierul a fost respins. Un număr sărit fără explicație într-o serie e o observație clasică la control, deci notează motivul. ## Greșeli frecvente - **Cauți în interfață o funcție de anulare care nu există**Nu e ascunsă și nu depinde de furnizorul de software. Timpul pierdut căutând-o e termen consumat pentru stornarea care trebuie oricum emisă. - **Ceri la ANAF ștergerea facturii**Nu se acordă. Registrul nu se editează la cerere, iar solicitarea doar amână corecția. - **Consideri problema rezolvată după ce stornezi în propriul program**Stornarea trebuie transmisă în sistem. Cât timp nu e transmisă, factura greșită e singurul document pe care sistemul îl cunoaște. - **Amâni stornarea până se lămurește situația cu clientul**Termenul de transmitere se aplică și documentului de corecție. Discuția comercială și obligația de raportare curg în paralel. ## Cum te ajută 4invoices Ce face 4invoices, spus direct: - Nu poți șterge o factură fiscală emisă: aplicația păstrează numerotarea continuă și te îndrumă spre stornare. - O factură deja trimisă este blocată la retrimitere, ca să nu ajungă o a doua copie în SPV. - Transmiterea unui document de stornare sau a unei note de credit în e-Factura nu este suportată încă din aplicație (doar facturi 380 și autofacturi 389, în lei). - Pentru stornare, coordonează-te cu contabilul, care poate transmite documentul pe altă cale. [Toate întrebările despre e-Factura](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura) Informațiile marcate **text de lege** reflectă legislația în vigoare la data publicării. Cele marcate **specificație tehnică** descriu felul în care funcționează sistemul și se pot modifica la o versiune nouă a acestuia, fără modificare legislativă — verifică documentația oficială înainte de a le fixa în cod. Pagina nu înlocuiește consultanța fiscală sau de conformitate. --- ## Am trimis aceeași factură de două ori în e-Factura. Ce fac? Stornezi al doilea document — prima transmitere rămâne factura validă Source: https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/factura-dublata-e-factura > Am trimis aceeași factură de două ori în e-Factura. Ce fac? Ambele transmiteri produc documente comunicate, valide în sistem: stornezi a doua transmitere și păstrezi prima. Facturi dublate Corecții și stornări Corecții # Am trimis aceeași factură de două ori în e-Factura. Ce fac? Dublarea vine aproape întotdeauna din același loc: prima trimitere pare că a eșuat, deci se reîncearcă. De fapt reușise, iar acum există două facturi comunicate. ## Răspuns scurt Ambele transmiteri au produs documente comunicate, deci ambele există. Nu se șterge niciuna. Păstrezi prima ca factură validă și stornezi a doua. 1. Verifică statusul ambelor transmiteri. Dacă a doua a primit „nok”, nu ai nicio problemă: doar prima e comunicată. 2. Dacă ambele au „ok”, identifică-le prin indexul de descărcare — sunt două documente distincte, chiar dacă au același conținut. 3. Emite stornarea pentru A DOUA transmitere, cu referință la ea, nu la prima. 4. Transmite stornarea și confirmă statusul „ok”. 5. Anunță clientul: a primit două facturi și trebuie să știe care rămâne valabilă, altfel riscă o plată dublă sau o deducere dublă. ## Ce spune sursa Poziția ANAF privind duplicateletext de lege Pentru facturi dublate se emit facturi de stornare, care se transmit de asemenea în sistem. Documentul dublat nu se șterge. Legea 227/2015, art. 330text de lege Temeiul corectării, aplicabil și dublării. Indexul de încărcarespecificație tehnică Fiecare transmitere primește propriul index, chiar pentru fișiere identice. Indexul e ce distinge cele două documente între ele. ## De ce se dublează, mecanic - Timeout pe partea clientului: cererea a expirat local, dar serverul a procesat-o. Reîncercarea creează al doilea document. - Retrimitere manuală pentru că statusul nu era vizibil în interfață și părea că nu s-a trimis nimic. - Job automat care rulează de două ori, fără marcaj pe factură că a fost deja transmisă. - Import repetat al aceluiași lot de facturi, fără verificare de unicitate. ## De ce sistemul nu blochează singur duplicatul Sistemul nu presupune că două fișiere cu conținut similar sunt o greșeală. Sunt situații legitime în care documente asemănătoare se transmit succesiv, iar un filtru automat ar respinge facturi corecte. Prevenirea aparține deci sistemului tău: un marcaj pe factură care spune că a fost transmisă, verificat înainte de orice retrimitere. Fără el, orice reîncercare e o dublare potențială. ## Partea de care se uită toți: clientul Clientul are acum două facturi comunicate în sistem, cu același conținut. Din perspectiva lui, ambele par valide, iar una dintre ele poate intra la plată sau la deducere a doua oară. Anunțul explicit — care factură rămâne, care e stornată, cu numerele documentelor — nu e politețe, e prevenirea unei erori la el în contabilitate, pe care tot tu o vei desface mai târziu. ## Greșeli frecvente - **Stornezi prima transmitere în loc de a doua**Funcționează aritmetic, dar încurcă istoricul: factura care rămâne validă e cea trimisă mai târziu, cu altă dată de comunicare. Stornează al doilea document. - **Stornezi ambele și emiți o a treia factură**Trei documente și două stornări acolo unde ajungea una. Complică reconcilierea fără să rezolve nimic în plus. - **Nu spui nimic clientului**Cel mai probabil rezultat e o plată dublă sau o deducere dublă la el, descoperită la reconciliere, cu efort de ambele părți. - **Repari cazul și lași cauza**Dacă motivul e un timeout netratat sau un job fără marcaj, dublarea revine. Marchează factura ca transmisă și verifică marcajul înainte de retrimitere. ## Cum te ajută 4invoices Ce împiedică 4invoices: - Dacă o factură are deja o transmitere activă (în coadă, trimisă sau acceptată), o nouă cerere de trimitere nu creează a doua transmitere: se întoarce cea existentă. - Reîncercările automate se fac doar când ANAF a refuzat înainte de înregistrare; după un timeout, factura nu este retrimisă orb, tocmai ca să nu apară un duplicat. - Fiecare transmitere își păstrează indexul de încărcare, deci două documente se pot distinge. - Stornarea duplicatului nu se poate transmite încă din aplicație; o stabilești cu contabilul. [Toate întrebările despre e-Factura](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura) Informațiile marcate **text de lege** reflectă legislația în vigoare la data publicării. Cele marcate **specificație tehnică** descriu felul în care funcționează sistemul și se pot modifica la o versiune nouă a acestuia, fără modificare legislativă — verifică documentația oficială înainte de a le fixa în cod. Pagina nu înlocuiește consultanța fiscală sau de conformitate. --- ## Ce certificat digital îmi trebuie pentru e-Factura? Un certificat calificat, folosit o singură dată la autorizare — apoi accesul merge pe token Source: https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/certificat-digital-e-factura > Autorizarea inițială în e-Factura cere un certificat digital calificat, de obicei pe dispozitiv USB. Ce certificat digital îmi trebuie pentru e-Factura: unul calificat, înrolat în SPV, folosit la autorizare — nu la fiecare factură. Certificatul digital Acces și autentificare Acces # Ce certificat digital îmi trebuie pentru e-Factura? Certificatul e cerut o dată, la începutul relației cu sistemul. După aceea facturile se trimit cu un token, iar tokenul nu are nevoie de dispozitivul fizic prezent. ## Răspuns scurt Ai nevoie de un certificat digital calificat, emis de un furnizor acreditat și înrolat în Spațiul Privat Virtual pentru firma ta. El servește la autorizarea inițială a accesului, nu la semnarea fiecărei facturi. 1. Obține un certificat digital calificat de la un furnizor acreditat. Vine de regulă pe un dispozitiv criptografic USB. 2. Înrolează-l în SPV pentru firma respectivă — certificatul trebuie legat de codul de identificare fiscală, nu doar să existe. 3. Autorizează aplicația: în pasul de autorizare, certificatul se folosește pentru a confirma identitatea. Aici e nevoie de dispozitivul fizic și de PIN. 4. Din acest moment primești un token de acces, cu care aplicația lucrează mai departe. 5. Dispozitivul îl scoți. Îl vei folosi din nou doar la reautorizare, când tokenul nu mai poate fi reînnoit. ## Ce spune sursa Elementele de mai jos țin de arhitectura de autorizare a sistemului. Duratele și pașii se pot modifica la revizii ale specificației: Autorizare prin OAuth 2.0specificație tehnică Accesul la interfața de programare se obține prin fluxul Authorization Code. Rezultatul e un token de acces plus un token de reînnoire. Certificatul la autorizarespecificație tehnică Pasul de autorizare inițială cere autentificare cu certificat digital calificat, înrolat în SPV pentru contribuabilul respectiv. Semnătura pe facturăspecificație tehnică Factura transmisă nu se semnează de emitent cu certificatul propriu. Semnătura electronică aplicată documentului comunicat e a Ministerului Finanțelor. ## Confuzia cea mai frecventă: semnătura pe factură Mulți presupun că fiecare factură trebuie semnată electronic cu certificatul firmei, ca un contract. Nu e cazul. Factura se transmite ca fișier XML, iar semnătura care contează juridic pentru documentul comunicat este aplicată de Ministerul Finanțelor, nu de emitent. Certificatul emitentului intervine mai devreme și o singură dată: la stabilirea dreptului de acces. Practic dovedește „eu sunt cel care are dreptul să trimită facturi pentru acest cod fiscal”, nu „acest document e al meu”. ## Ce trebuie și ce nu trebuie Cerințe reale | Certificat calificat, de la furnizor acreditat | Da. Un certificat autosemnat sau necalificat nu e acceptat. | | --- | --- | | Înrolare în SPV pentru firmă | Da. Certificatul trebuie asociat codului de identificare fiscală al firmei. | | Dispozitiv USB prezent la fiecare factură | Nu. Doar la autorizare și reautorizare. | | Certificat separat pentru fiecare utilizator | Nu obligatoriu, dar recomandat. Un certificat pe persoană face urmărirea acțiunilor posibilă. | | Certificat nou la fiecare an fiscal | Nu. Doar la expirarea certificatului însuși, conform valabilității lui. |## Ordinea care evită blocajele 1. Certificatul înainte de orice: fără el nu se poate autoriza nimic, indiferent de aplicație. 2. Înrolarea în SPV imediat după emitere — e pasul uitat cel mai des, iar fără el certificatul e valid dar inutil pentru e-Factura. 3. Autorizarea aplicației cu dispozitivul la îndemână și PIN-ul cunoscut. Un PIN blocat prin încercări greșite cere deblocare la furnizor, ceea ce ia zile. 4. Notează data expirării certificatului. Un certificat expirat înseamnă că nu mai poți reautoriza când tokenul se termină. ## Greșeli frecvente - **Cumperi certificatul, dar nu îl înrolezi în SPV**Certificatul e valid, autorizarea eșuează, iar mesajul de eroare rar spune clar care e cauza. Înrolarea e un pas separat, obligatoriu. - **Presupui că trebuie semnată fiecare factură**Duce la arhitecturi complicate inutil, cu dispozitivul USB permanent pe server. Semnătura documentului comunicat e a Ministerului Finanțelor. - **Autorizezi cu certificatul unei persoane care pleacă din firmă**Când certificatul e revocat, accesul se pierde odată cu el. Autorizează cu un certificat legat de o funcție stabilă, nu de cine e disponibil în ziua aceea. - **Lași expirarea certificatului nemonitorizată**Un certificat expirat nu întrerupe imediat trimiterea — tokenul curent încă merge. Blocajul apare la reautorizare, adesea exact când ai nevoie urgentă. ## Cum te ajută 4invoices Cum funcționează conectarea în 4invoices: - Autorizarea se face o dată, din aplicație: ești trimis la pagina ANAF de autentificare, unde te identifici cu certificatul calificat în browserul tău. - Certificatul și dispozitivul USB nu ajung pe serverul 4invoices. - Tokenurile primite de la ANAF sunt stocate criptat. - Facturile sunt transmise ca fișiere XML, fără semnătură proprie a emitentului. - 4invoices nu emite și nu înrolează certificate și nu urmărește data de expirare a certificatului tău: notează-o tu. [Toate întrebările despre e-Factura](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura) Informațiile marcate **text de lege** reflectă legislația în vigoare la data publicării. Cele marcate **specificație tehnică** descriu felul în care funcționează sistemul și se pot modifica la o versiune nouă a acestuia, fără modificare legislativă — verifică documentația oficială înainte de a le fixa în cod. Pagina nu înlocuiește consultanța fiscală sau de conformitate. --- ## Cât timp e valabil accesul la e-Factura și cum îl reînnoiesc? Tokenul de acces se reînnoiește automat; reautorizarea cu certificat e necesară doar când expiră cel de reînnoire Source: https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/expirare-token-e-factura > Cât timp e valabil accesul la e-Factura și cum îl reînnoiesc? Sunt două durate — tokenul de acces, mai scurt, și cel de reînnoire, mai lung: reînnoire automată cât timp e activ, manuală cu certificat după. Valabilitatea accesului Acces și autentificare Acces # Cât timp e valabil accesul la e-Factura și cum îl reînnoiesc? Sunt două ceasuri care merg în paralel, cu durate diferite. Cine urmărește doar unul se trezește blocat exact în ziua în care are facturi de trimis. ## Răspuns scurt Accesul funcționează pe două tokenuri. Cel de acces are o durată mai scurtă și se reînnoiește automat, fără intervenție. Cel de reînnoire are o durată mult mai lungă, iar când expiră e nevoie de reautorizare completă, cu certificatul digital. 1. Tokenul de acces: se folosește la fiecare apel către sistem. Când expiră, se obține unul nou automat, folosind tokenul de reînnoire. 2. Tokenul de reînnoire: valabil considerabil mai mult. Cât timp e valid, reînnoirea nu cere nimic manual. 3. Fiecare reînnoire poate întoarce un token de reînnoire nou. Trebuie salvat — cel vechi poate deveni inutilizabil. 4. Când tokenul de reînnoire expiră sau se pierde, singura cale e reautorizarea cu certificat digital calificat. 5. Monitorizează data limită a reînnoirii, nu doar a tokenului de acces. Prima e cea care te blochează. ## Ce spune sursa Duratele fac parte din specificația sistemului, nu din lege — se pot modifica. Verifică valorile curente în documentația oficială înainte de a le codifica: Token de accesspecificație tehnică Are o durată de viață limitată, semnificativ mai scurtă decât tokenul de reînnoire. Se folosește ca purtător de autorizare la fiecare cerere. Token de reînnoirespecificație tehnică Are o durată de ordinul lunilor. Permite obținerea unui token de acces nou fără certificat. La expirarea lui se reia autorizarea completă. Reautorizareaspecificație tehnică Reia fluxul inițial, cu autentificare prin certificat digital calificat înrolat în SPV. Nu poate fi automatizată — necesită dispozitivul și PIN-ul. ## De ce blocajul apare mereu în cel mai prost moment Tokenul de reînnoire are o durată lungă, deci de la autorizare până la expirare trece mult timp. Suficient ca persoana care a făcut autorizarea să nu mai fie în firmă, PIN-ul să fie uitat, iar dispozitivul USB să fie într-un sertar pe care nimeni nu îl mai revendică. Iar expirarea nu dă semne. Totul merge normal până în ziua în care reînnoirea eșuează, și abia atunci se descoperă că reautorizarea cere lucruri care nu mai sunt la îndemână. Se întâmplă tipic într-o zi cu facturi de trimis, pentru că doar atunci se observă. ## Cele două ceasuri, comparativ Ce se întâmplă la expirare | Expiră tokenul de acces | Se obține automat unul nou, cu tokenul de reînnoire. Invizibil, fără intervenție. | | --- | --- | | Expiră tokenul de reînnoire | Reautorizare completă, cu certificat, dispozitiv și PIN. Nu se poate automatiza. | | Se pierde tokenul de reînnoire | Echivalent cu expirarea. Reautorizare obligatorie. | | Expiră certificatul | Reautorizarea devine imposibilă până la obținerea unui certificat nou și înrolarea lui. |## Ce trebuie să facă o integrare corectă 1. Salvează tokenul de reînnoire persistent, nu în memorie. Un restart de proces nu trebuie să însemne reautorizare. 2. La fiecare reînnoire, suprascrie tokenul salvat cu cel nou primit. Reținerea unuia vechi e cauza clasică a blocajelor. 3. Reînnoiește preventiv, înainte de expirare, nu la primul apel eșuat. 4. Alertează un om cu săptămâni înainte de expirarea reînnoirii, ca certificatul și PIN-ul să fie găsite din timp. 5. Documentează unde e dispozitivul și cine cunoaște PIN-ul. E o informație operațională, nu un detaliu. ## Greșeli frecvente - **Ții tokenul de reînnoire doar în memorie**Orice repornire îl pierde, iar reautorizarea cere certificatul. E cea mai ușor de evitat cauză de întrerupere. - **Nu salvezi tokenul de reînnoire nou după reînnoire**Continui cu cel vechi, care poate să nu mai fie acceptat. Blocajul apare la a doua reînnoire, nu la prima — deci greu de legat de cauză. - **Reînnoiești abia după ce un apel eșuează**Funcționează, dar înseamnă facturi eșuate în tot intervalul până la retry. Reînnoirea preventivă e trivială de implementat. - **Nimeni nu urmărește expirarea reînnoirii**Fiind lungă, iese din atenție. Pune un termen în calendar la autorizare, nu spera că îți amintești peste luni. - **Certificatul expiră înaintea tokenului**Descoperi problema în momentul reautorizării, când e prea târziu să obții rapid un certificat nou. Urmărește ambele date. ## Cum te ajută 4invoices Ce face 4invoices cu tokenurile: - Tokenurile se stochează criptat și persistent, deci o repornire nu cere reautorizare. - Când tokenul de acces se apropie de expirare, este reînnoit la următoarea utilizare, iar tokenul nou îl înlocuiește pe cel vechi. - Sincronizarea zilnică a facturilor primite trece prin același mecanism, deci ține conexiunea activă cât timp reînnoirea reușește. - Dacă reînnoirea eșuează sau tokenul de reînnoire a expirat, conexiunea este marcată ca expirată și trebuie reautorizată cu certificatul. - Nu există alertă prin e-mail înainte de expirare: notează-ți tu termenul. [Toate întrebările despre e-Factura](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura) Informațiile marcate **text de lege** reflectă legislația în vigoare la data publicării. Cele marcate **specificație tehnică** descriu felul în care funcționează sistemul și se pot modifica la o versiune nouă a acestuia, fără modificare legislativă — verifică documentația oficială înainte de a le fixa în cod. Pagina nu înlocuiește consultanța fiscală sau de conformitate. --- ## Cum îi dau contabilului acces la e-Factura fără să îi dau tokenul meu? Prin împuternicire în SPV, cu certificatul lui — revocabilă și urmăribilă Source: https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/contabil-acces-spv-e-factura > Cum îi dau contabilului acces la e-Factura fără să îi dau tokenul meu? Prin împuternicire în SPV: contabilul lucrează cu propriul certificat digital, iar accesul e revocabil și urmăribil. Accesul contabilului Acces și autentificare Acces # Cum îi dau contabilului acces la e-Factura fără să îi dau tokenul meu? Soluția improvizată — să îi trimiți tokenul sau dispozitivul USB — funcționează, și e exact ce nu trebuie făcut. Există un mecanism dedicat, iar diferența se vede când relația se încheie. ## Răspuns scurt Accesul unei alte persoane se acordă prin împuternicire în Spațiul Privat Virtual: contabilul se autentifică cu certificatul LUI, iar împuternicirea îi dă dreptul să acționeze pentru codul fiscal al firmei tale. 1. Contabilul are nevoie de propriul certificat digital calificat, înrolat în SPV pe numele lui. 2. Firma depune documentul de împuternicire pentru persoana respectivă, pentru operațiunile vizate. 3. După acceptarea împuternicirii, contabilul se autorizează cu certificatul lui și obține token propriu, pentru codul fiscal al firmei. 4. Fiecare acțiune rămâne asociată persoanei care a acționat, nu unui cont comun. 5. La încetarea colaborării, împuternicirea se revocă. Accesul se închide fără să atingi propriul acces. ## Ce spune sursa Împuternicirea în SPVtext de lege Mecanismul prin care o persoană poate acționa în relația cu administrația fiscală pentru alt contribuabil, cu certificatul propriu. Se acordă și se revocă explicit. Legea 207/2015, Codul de procedură fiscalătext de lege Reglementează reprezentarea și împuternicirea în raporturile cu organul fiscal. Este cadrul din care derivă împuternicirea în SPV. Un token, un titularspecificație tehnică Tokenul obținut prin autorizare aparține identității care s-a autorizat. Partajarea lui face imposibil de stabilit cine a acționat. ## De ce partajarea tokenului e o problemă reală, nu formală - Nu se mai poate stabili cine a trimis o factură. Toate acțiunile apar sub aceeași identitate, deci o eroare nu are autor identificabil. - Revocarea devine dureroasă: singurul mod de a închide accesul cuiva e să invalidezi tokenul folosit de toți, deci să reautorizezi tot. - Tokenul circulă prin canale nesigure — mail, mesagerie — și rămâne acolo mult după ce colaborarea s-a încheiat. - Dispozitivul USB plimbat fizic e și mai rău: cu el se poate face orice operațiune în SPV, nu doar facturi. ## Cele trei configurații posibile Cum se acordă accesul | Împuternicire în SPV (recomandat) | Contabilul folosește certificatul lui. Acces urmăribil, revocabil individual, fără impact pe accesul tău. | | --- | --- | | Certificat pe firmă, folosit de mai multe persoane | Funcționează, dar acțiunile nu au autor. Acceptabil doar la o singură persoană responsabilă. | | Token sau dispozitiv partajat | De evitat. Fără urmă, fără revocare selectivă, cu secretul circulat prin canale nesigure. |## Ce merită stabilit înainte de a acorda accesul 1. Ce operațiuni acoperă împuternicirea — doar facturi sau și restul relației fiscale. 2. Pe ce durată. O împuternicire fără termen e greu de reținut că trebuie revocată. 3. Cine revocă și când. Cel mai bine, revocarea intră în lista de pași la încheierea colaborării. 4. Cine păstrează accesul principal al firmei, ca revocarea contabilului să nu te blocheze pe tine. ## Greșeli frecvente - **Trimiți tokenul pe mail sau pe WhatsApp**Rămâne acolo permanent, în afara controlului tău, și poate fi folosit de oricine ajunge la conversație. - **Dai dispozitivul USB cu PIN-ul lipit pe el**Cu certificatul se pot face toate operațiunile din SPV, nu doar facturi. Riscul e mult mai mare decât problema pe care o rezolvi. - **Nu revoci împuternicirea la despărțire**Accesul continuă să funcționeze după încheierea colaborării. Revocarea trebuie să fie un pas explicit, nu o intenție. - **Împuternicești pe firma de contabilitate ca entitate, nu pe o persoană**Pierzi urmărirea la nivel de persoană și nu poți închide accesul unui angajat plecat de la ei fără să închizi tot. ## Cum te ajută 4invoices Ce oferă 4invoices pentru accesul contabilului: - Poți genera un link de invitație de unică folosință pentru contabil. - Contabilul deschide linkul și se autentifică la ANAF cu propriul certificat, fără să-ți trimită tokenul sau dispozitivul. - Linkul este consumat abia după o autorizare reușită. - Tokenul rezultat este stocat criptat în aplicație. - Împuternicirea în SPV rămâne o procedură ANAF, pe care 4invoices nu o ține în locul tău. [Toate întrebările despre e-Factura](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura) Informațiile marcate **text de lege** reflectă legislația în vigoare la data publicării. Cele marcate **specificație tehnică** descriu felul în care funcționează sistemul și se pot modifica la o versiune nouă a acestuia, fără modificare legislativă — verifică documentația oficială înainte de a le fixa în cod. Pagina nu înlocuiește consultanța fiscală sau de conformitate. --- ## Cum îmi descarc facturile primite în e-Factura? Interoghezi lista de mesaje pe un interval, apoi descarci fiecare document după index Source: https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/descarcare-facturi-primite-e-factura > Facturile primite nu ajung singure la tine — trebuie interogate. Cum îmi descarc facturile primite în e-Factura: ceri lista mesajelor pentru un interval de zile, apoi descarci fiecare document după indexul lui. Descărcarea facturilor primite Facturi primite Facturi primite # Cum îmi descarc facturile primite în e-Factura? Sistemul nu împinge nimic spre tine. Nu există notificare care să anunțe o factură nouă, deci dacă nimeni nu întreabă, nimeni nu află. ## Răspuns scurt Facturile primite se obțin prin interogare periodică. Ceri lista mesajelor pentru codul tău fiscal, pe un interval de zile în urmă, apoi descarci individual fiecare document care te interesează. 1. Interoghează lista de mesaje pentru codul tău de identificare fiscală, indicând câte zile în urmă vrei să acopere. 2. Din listă selectezi mesajele de tip factură primită — lista conține și alte tipuri de mesaje. 3. Pentru fiecare, descarci documentul folosind indexul de descărcare din listă. 4. Salvează local ce ai descărcat și marchează ce ai procesat, ca să nu reiei aceleași facturi la interogarea următoare. 5. Programează interogarea recurent. Fără recurență, facturile se acumulează nedescărcate. ## Ce spune sursa Mecanismul și limitele fac parte din specificația sistemului și se pot modifica la versiuni noi: Lista de mesajespecificație tehnică Se interoghează pentru un cod fiscal, pe un număr de zile în urmă. Intervalul maxim acceptat într-o singură cerere este limitat — de ordinul a două luni. Descărcarea documentuluispecificație tehnică Se face individual, pe baza indexului de descărcare returnat în listă, cu tokenul de acces în cerere. Fără notificare activăspecificație tehnică Sistemul nu transmite alerte la apariția unei facturi noi. Obținerea informației e responsabilitatea destinatarului. ## De ce contează frecvența interogării Intervalul pe care îl poți cere într-o singură interogare e limitat. Dacă interoghezi rar, riști să depășești fereastra disponibilă și să nu mai poți acoperi tot timpul scurs de la ultima verificare. Consecința practică e o factură primită care nu ajunge niciodată în contabilitate. Nu pentru că sistemul a greșit, ci pentru că nimeni nu a întrebat la timp. Iar factura există: obligația furnizorului e îndeplinită prin transmiterea în sistem, indiferent dacă ai descărcat-o. ## Ce ratează integrările simple - Interoghează o singură dată, la instalare, apoi niciodată. Facturile ulterioare rămân nedescărcate. - Nu marchează ce a fost procesat, deci reimportă aceleași facturi la fiecare rulare și produc duplicate în contabilitate. - Ignoră celelalte tipuri de mesaje din listă, inclusiv cele care semnalează probleme pe facturile emise. - Nu tratează cazul în care descărcarea unui document eșuează individual — un eșec oprește tot lotul. ## Cum arată o rutină corectă 1. Rulare automată, zilnică sau mai frecventă, cu o fereastră care se suprapune cu rularea anterioară — suprapunerea e ieftină, o gaură nu. 2. Reține indexul fiecărui document procesat, ca reluarea să fie idempotentă. 3. Descarcă document cu document, tratând eșecurile individual, fără să întrerupi lotul. 4. Arhivează fișierul original descărcat, nu doar datele extrase din el. Originalul e documentul, restul e interpretare. 5. Alertează dacă o rulare nu s-a executat. Un job oprit în tăcere e echivalent cu lipsa oricărui job. ## Greșeli frecvente - **Aștepți notificări care nu vin**Nu există mecanism de alertă. Fără interogare programată, facturile primite pur și simplu nu ajung la tine. - **Interoghezi la intervale mai mari decât fereastra disponibilă**Se creează găuri pe care nu le mai poți acoperi retroactiv. Suprapune ferestrele în loc să le lipești cap la cap. - **Nu ții evidența a ce ai descărcat**Reimporturi repetate ale acelorași facturi, cu duplicate în contabilitate — muncă de curățat mai mare decât cea economisită. - **Salvezi doar datele extrase, nu fișierul original**La un control sau la o dispută, documentul relevant e cel comunicat prin sistem. O reconstrucție din câmpuri nu îl înlocuiește. ## Cum te ajută 4invoices Ce face 4invoices pentru facturile primite: - Există o sincronizare zilnică cu SPV pentru firmele conectate, plus sincronizare la cerere. - Documentele sunt identificate după indexul ANAF, deci o nouă rulare nu creează duplicate. - Se păstrează arhiva descărcată de la ANAF, fișierul XML al facturii și semnătura, atunci când sunt disponibile. - Un document a cărui descărcare eșuează este sărit, iar încercarea se reia la următoarea sincronizare. - Aplicația nu trimite încă o alertă când o sincronizare eșuează. [Toate întrebările despre e-Factura](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura) Informațiile marcate **text de lege** reflectă legislația în vigoare la data publicării. Cele marcate **specificație tehnică** descriu felul în care funcționează sistemul și se pot modifica la o versiune nouă a acestuia, fără modificare legislativă — verifică documentația oficială înainte de a le fixa în cod. Pagina nu înlocuiește consultanța fiscală sau de conformitate. --- ## Am pierdut o factură primită mai veche de 60 de zile. O mai pot descărca? Nu prin interogarea obișnuită — fereastra e limitată, dar factura există și se cere furnizorului Source: https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/factura-mai-veche-60-zile > Am pierdut o factură primită mai veche de 60 de zile. O mai pot descărca? Nu din lista de mesaje — fereastra de interogare e limitată — dar factura rămâne valabilă și o poți obține de la furnizor. Facturi mai vechi de 60 de zile Facturi primite Facturi primite # Am pierdut o factură primită mai veche de 60 de zile. O mai pot descărca? Fereastra limitată nu înseamnă că factura a dispărut. Înseamnă doar că nu mai e accesibilă pe calea obișnuită, iar asta face din arhivarea proprie o obligație practică, nu o recomandare. ## Răspuns scurt Interogarea listei de mesaje acoperă un număr limitat de zile în urmă. Ce e mai vechi nu apare în listă, deci nu poate fi descărcat pe această cale. Factura însă a fost comunicată legal și rămâne valabilă. 1. Verifică arhiva proprie: dacă rutina de descărcare a rulat la timp, documentul e deja la tine. 2. Verifică interfața SPV — accesul acolo poate acoperi un interval diferit de cel al interogării programatice. 3. Cere furnizorului o copie a facturii. Ea a fost comunicată prin sistem, deci există și la el. 4. Înregistrează factura în contabilitate. Faptul că nu ai descărcat-o la timp nu îi anulează efectul. 5. Repară cauza: mărește frecvența interogării, ca golul să nu se repete. ## Ce spune sursa Limita ține de specificația sistemului; valabilitatea facturii ține de lege: Fereastra de interogarespecificație tehnică Numărul de zile în urmă pe care le poate acoperi o interogare a listei de mesaje este limitat, de ordinul a două luni. Valoarea exactă poate fi modificată la revizii ale specificației. Comunicarea prin sistemtext de lege O factură transmisă și acceptată în sistem se consideră comunicată destinatarului. Descărcarea de către destinatar nu e o condiție a acestui efect. Legea 82/1991text de lege Obligația de păstrare a documentelor justificative aparține contribuabilului. Sistemul nu e arhiva ta — e canalul de comunicare. ## Distincția care lămurește totul Sistemul e un canal de transmitere cu memorie limitată pe interogare, nu un depozit permanent la dispoziția ta. Rolul lui se încheie când documentul a fost comunicat. Obligația de a păstra documentul rămâne a ta. De aceea o rutină de descărcare care nu rulează nu e o problemă tehnică minoră: produce lipsa unui document justificativ, cu efectele care decurg din asta. ## Ce mai poți face, în ordinea efortului Căi de recuperare | Arhiva proprie | Prima verificare. Dacă rutina a rulat, documentul e acolo, chiar dacă nu a fost înregistrat. | | --- | --- | | Interfața SPV | Merită încercată — accesul din interfață poate acoperi un interval diferit de interogarea programatică. | | Furnizorul | Cea mai sigură cale. El a emis factura și e obligat să o păstreze. | | Reconstituirea din date | Ultima soluție, cu procedura de reconstituire a documentelor. Mai costisitoare decât un mail către furnizor. |## Prevenirea, care e trivială comparativ 1. Interogare zilnică, nu lunară. Costul unei interogări e neglijabil față de o factură pierdută. 2. Ferestre suprapuse între rulări, ca o rulare ratată să fie acoperită de următoarea. 3. Alertă la rulare eșuată sau neexecutată — un job oprit nu se anunță singur. 4. Arhivare imediată a fișierului original, separat de procesarea lui contabilă. 5. Verificare periodică a numărului de facturi descărcate față de ce te aștepți să primești. ## Greșeli frecvente - **Presupui că sistemul e arhiva ta**Nu este. Obligația de păstrare a documentelor e a contribuabilului, iar fereastra de interogare e limitată prin construcție. - **Consideri factura inexistentă pentru că n-o poți descărca**A fost comunicată legal. Neînregistrarea ei e o problemă a contabilității tale, nu o absență a documentului. - **Nu ceri copia de la furnizor**E cea mai simplă cale și cea mai des ignorată, pentru că se caută întâi o soluție tehnică. - **Repari cazul, nu rutina**Dacă interogarea rulează prea rar sau s-a oprit, golul se va repeta. Cazul recuperat nu rezolvă cauza. ## Cum te ajută 4invoices Ce face 4invoices, ca golul să nu apară: - Sincronizarea cu SPV rulează zilnic pentru firmele conectate. - Fișierul descărcat se păstrează în aplicație la descărcare. - Documentele deja descărcate nu sunt duplicate la rulările următoare. - Pentru o factură mai veche de fereastra SPV care nu a fost descărcată, aplicația nu are altă sursă: ceri copia furnizorului. [Toate întrebările despre e-Factura](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura) Informațiile marcate **text de lege** reflectă legislația în vigoare la data publicării. Cele marcate **specificație tehnică** descriu felul în care funcționează sistemul și se pot modifica la o versiune nouă a acestuia, fără modificare legislativă — verifică documentația oficială înainte de a le fixa în cod. Pagina nu înlocuiește consultanța fiscală sau de conformitate. --- ## Cum trimit în e-Factura o factură emisă în valută? Păstrezi moneda facturii, dar TVA-ul se raportează și în lei, la cursul zilei Source: https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/factura-in-valuta-e-factura > Factura în valută se transmite în moneda ei, însă valoarea TVA trebuie exprimată și în lei. Cum trimit în e-Factura o factură emisă în valută: declari moneda documentului, adaugi TVA în lei la cursul aplicabil. Facturi în valută Cazuri speciale Cazuri speciale # Cum trimit în e-Factura o factură emisă în valută? Factura nu trebuie convertită integral în lei. Doar TVA-ul are nevoie de o exprimare în monedă națională, iar cursul folosit nu e la alegere. ## Răspuns scurt Documentul se transmite în moneda în care a fost emis. Suplimentar, valoarea TVA trebuie exprimată și în lei, la cursul de schimb aplicabil datei faptului generator, conform Codului fiscal. 1. Declară moneda documentului în fișier — nu converti liniile în lei. 2. Calculează TVA în moneda facturii, ca de obicei. 3. Adaugă valoarea TVA convertită în lei, la cursul aplicabil. 4. Folosește cursul corect: cursul prevăzut de Codul fiscal pentru data faptului generator (de regulă cel comunicat de Banca Națională a României); verifică regula aplicabilă operațiunii tale cu contabilul. 5. Verifică coerența: suma în lei trebuie să corespundă sumei în valută la cursul declarat, altfel validarea poate respinge documentul. ## Ce spune sursa Legea 227/2015, art. 290text de lege Stabilește regula de conversie pentru operațiunile exprimate în valută: cursul de schimb aplicabil și data la care se determină. Legea 227/2015, art. 319text de lege Prevede că valoarea TVA se exprimă și în lei atunci când factura e emisă în altă monedă, folosind cursul de schimb aplicabil. Moneda documentului în fișierspecificație tehnică Specificația permite declararea monedei documentului, distinct de moneda de raportare a taxei. Structura exactă a elementelor ține de versiunea specificației. ## Ce se convertește și ce nu Tratamentul pe elemente | Prețuri unitare și valori pe linii | Rămân în moneda facturii. Nu se convertesc. | | --- | --- | | Totalul documentului | Rămâne în moneda facturii. | | Valoarea TVA | Se exprimă și în lei, la cursul aplicabil. Este cerința specifică a facturii în valută. | | Cursul folosit | Se declară, ca suma în lei să fie verificabilă. Un curs nedeclarat face conversia imposibil de reconstituit. |## Capcana cursului: care dată, nu care valoare Eroarea frecventă nu e folosirea unui curs greșit, ci a unei date greșite. Cursul se raportează la data faptului generator al taxei, care nu coincide întotdeauna cu data emiterii facturii și aproape niciodată cu data încasării. În practică asta înseamnă că o factură emisă la câteva zile după livrare folosește cursul de la livrare, nu cel de la emitere. Un sistem care ia automat cursul zilei în care se apasă butonul produce sistematic sume greșite în lei — corecte aparent, dar cu altă dată. ## Ce mai trebuie verificat pe o factură în valută - Coerența aritmetică: suma în lei trebuie să corespundă sumei în valută la cursul declarat, cu rotunjirea aplicată o singură dată. - Codul monedei: se folosește codul standardizat al valutei, nu un simbol sau o abreviere liberă. - Aceeași monedă pe tot documentul: liniile în monede diferite pe același document nu sunt o soluție — se emit facturi separate. - Corectarea unei facturi cu monedă greșită se face prin stornare integrală și reemitere, nu prin diferență. Moneda nu e un câmp care se ajustează. ## Greșeli frecvente - **Convertești toată factura în lei**Documentul nu mai reflectă tranzacția convenită cu clientul și nu corespunde contractului. Doar TVA-ul are nevoie de exprimare în lei. - **Folosești cursul de la data emiterii, nu de la faptul generator**Cea mai frecventă eroare de fond. Diferența e mică pe o factură și semnificativă pe un an, iar corectarea retroactivă e laborioasă. - **Folosești cursul de la data încasării**Momentul plății nu determină cursul pentru TVA. Diferențele de curs la încasare sunt o operațiune contabilă separată. - **Nu declari cursul folosit**Suma în lei devine imposibil de verificat, iar o diferență de rotunjire nu se poate explica. - **Încerci să corectezi moneda pe o factură comunicată**Nu se poate. Se stornează integral și se reemite în moneda corectă. ## Cum te ajută 4invoices Ce face 4invoices azi la facturile în valută, spus direct: - Poți emite facturi în orice monedă, cu cursul de schimb introdus de tine (nu se preia automat de la BNR). - Transmiterea în e-Factura funcționează momentan doar pentru facturile în lei (RON): o factură în valută nu poate fi trimisă din 4invoices în SPV. - Pentru o factură în valută care trebuie raportată, stabilește cu contabilul varianta de transmitere până când suportul e disponibil. - Facturile în lei le validezi și le transmiți direct din aplicație, cu starea fiecărei transmiteri vizibilă în cont. [Toate întrebările despre e-Factura](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura) Informațiile marcate **text de lege** reflectă legislația în vigoare la data publicării. Cele marcate **specificație tehnică** descriu felul în care funcționează sistemul și se pot modifica la o versiune nouă a acestuia, fără modificare legislativă — verifică documentația oficială înainte de a le fixa în cod. Pagina nu înlocuiește consultanța fiscală sau de conformitate. --- ## Care este termenul de transmitere a facturilor în e-Factura? 5 zile lucrătoare de la emitere, din 2026 — nu 5 zile calendaristice | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/termen-transmitere-5-zile-lucratoare-e-factura > Care este termenul de transmitere a facturilor în e-Factura? Din 1 ianuarie 2026 este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii; iată cum îl numeri și ce se întâmplă dacă îl depășești. Termenul de transmitere Cazuri speciale Termene # Care este termenul de transmitere a facturilor în e-Factura? Termenul a fost schimbat în 2026, iar în multe ghiduri vechi apare încă varianta cu zile calendaristice. Diferența contează mai ales când între emitere și transmitere cade un weekend sau o sărbătoare legală. ## Răspuns scurt Factura B2B se transmite în sistemul RO e-Factura în cel mult 5 zile lucrătoare de la data emiterii, pentru fiecare factură în parte. Până la finalul lui 2025 termenul era de 5 zile calendaristice. 1. Ia data emiterii facturii ca punct de plecare. 2. Numără 5 zile lucrătoare: sâmbetele, duminicile și sărbătorile legale nu se numără. 3. Transmite factura înainte de expirarea celei de-a cincea zile lucrătoare. 4. Verifică statusul: doar o factură acceptată de sistem îndeplinește obligația, o factură respinsă nu oprește termenul. 5. Dacă ai un „nok”, corectează și retrimite cât timp mai ai termen. ## Ce spune sursa Verifică întotdeauna textul în vigoare, pentru că termenele și sancțiunile s-au modificat prin acte succesive: OUG 120/2021text de lege Actul care reglementează administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național RO e-Factura, inclusiv obligația de transmitere și sancțiunile. Comunicările ANAF și Ministerului Finanțelor din 2026text de lege Informează asupra trecerii termenului de transmitere la 5 zile lucrătoare de la emitere. Consultă anaf.ro și mfinante.gov.ro pentru versiunea curentă. ## Exemple de numărare Cum se numără zilele | Factură emisă joi | Zilele lucrătoare sunt vineri, luni, marți, miercuri și joi: termenul e joia următoare, dacă nu sunt sărbători legale. | | --- | --- | | Factură emisă vineri | Numărătoarea începe luni și se încheie vineri, tot fără sărbători. | | Săptămână cu sărbătoare legală | Ziua liberă nu se numără, deci termenul se mută cu o zi. |## Ce nu oprește termenul - Un fișier încărcat, dar respins la validare: pentru sistem factura nu a fost transmisă. - Discuția comercială cu clientul despre factură. - Un termen de plată mai lung: termenul de transmitere e separat de scadență. ## Sancțiuni Netransmiterea în termen se sancționează contravențional, iar în relațiile B2B poate apărea și o măsură fiscală legată de valoarea facturii. Cuantumurile s-au modificat în timp, așa că nu le citi din ghiduri vechi: verifică actul în vigoare sau întreabă contabilul. ## Greșeli frecvente - **Aplici regula veche, cu zile calendaristice**Numărătoarea cu zile calendaristice te grăbește inutil, dar invers, dacă presupui că weekendul nu contează, poți crede că ai mai mult timp decât ai. - **Consideri încărcarea ca transmitere**Contează verdictul sistemului. Un fișier respins nu îndeplinește obligația. - **Lași facturile să se adune pentru sfârșitul săptămânii**Termenul curge pe fiecare factură, nu pe lot. ## Cum te ajută 4invoices Ce face 4invoices pentru facturile în lei: - Trimiți factura către e-Factura din aplicație, după ce firma ta a fost conectată la SPV. - Aplicația verifică datele înainte de trimitere și îți spune ce lipsește. - Starea transmiterii se poate reinterogat din aplicație. - 4invoices nu calculează și nu îți amintește termenul de 5 zile lucrătoare și nu garantează acceptarea facturii. [Toate întrebările despre e-Factura](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura) Informațiile marcate **text de lege** reflectă legislația în vigoare la data publicării. Cele marcate **specificație tehnică** descriu felul în care funcționează sistemul și se pot modifica la o versiune nouă a acestuia, fără modificare legislativă — verifică documentația oficială înainte de a le fixa în cod. Pagina nu înlocuiește consultanța fiscală sau de conformitate. --- ## Trebuie să transmit facturile în e-Factura dacă sunt PFA? Da, pentru facturile către alte firme, dacă ai cod de identificare fiscală | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/pfa-obligatie-e-factura > Trebuie să transmit facturile în e-Factura dacă sunt PFA? Da, pentru facturile B2B emise ca persoană impozabilă cu CUI; situația persoanelor fizice identificate doar prin CNP a fost modificată în 2026. e-Factura pentru PFA Cazuri speciale Cazuri speciale # Trebuie să transmit facturile în e-Factura dacă sunt PFA? Confuzia apare pentru că regulile pentru PFA, pentru persoanele fizice cu CNP și pentru facturile către consumatori sunt diferite și s-au schimbat de mai multe ori. ## Răspuns scurt Un PFA, o întreprindere individuală sau un profesionist liberal care emite facturi către alte persoane impozabile din România trebuie să le transmită prin RO e-Factura, pe aceleași reguli ca o societate. Persoanele fizice identificate doar prin CNP au avut un regim separat, modificat în 2026. 1. Verifică dacă emiți facturi către firme din România: obligația privește tranzacțiile B2B. 2. Verifică dacă ai înregistrare în Registrul RO e-Factura (formularul dedicat al ANAF) și acces în SPV. 3. Autorizează aplicația de facturare printr-un certificat digital calificat. 4. Transmite fiecare factură în cel mult 5 zile lucrătoare de la emitere. 5. Pentru cazuri particulare (facturi către persoane fizice, activități cu CNP), verifică actul în vigoare pe anaf.ro. ## Ce spune sursa Regulile s-au schimbat în 2024, 2025 și 2026; citește sursa oficială curentă: OUG 120/2021text de lege Cadrul legal al sistemului RO e-Factura și obligația de transmitere pentru tranzacțiile B2B. Comunicări ANAF și Ministerul Finanțelor, 2026text de lege Precizează regimul persoanelor fizice cu CNP și perioadele de tranziție. Sursele: anaf.ro, mfinante.gov.ro. ## Trei situații diferite Cine transmite și ce | PFA / ÎI / profesie liberală cu CUI, factură către firmă | Se transmite în e-Factura, în termen. | | --- | --- | | Aceeași persoană, factură către persoană fizică | Regimul depinde de actul în vigoare; verifică pe anaf.ro. | | Persoană fizică identificată doar prin CNP | A avut un regim de tranziție; potrivit comunicărilor din 2026 participarea a devenit opțională. Verifică actul în vigoare. |## Ce ai de pregătit o singură dată - Certificat digital calificat. - Acces în SPV și înregistrare în registrul RO e-Factura. - Un program de facturare care produce fișierul în formatul CIUS-RO. ## Greșeli frecvente - **Crezi că un PFA e scutit fiindcă e persoană fizică**Pentru facturile către alte persoane impozabile se aplică aceleași reguli ca la societăți. - **Amesteci regimul CNP cu cel al PFA**Sunt regimuri distincte, cu perioade de tranziție diferite. - **Uiți înregistrarea în registru**Fără ea transmiterea nu funcționează, chiar dacă ai certificat. ## Cum te ajută 4invoices Ce poți face concret cu 4invoices: - Emiți facturi cu TVA pe linie și PDF. - Conectezi firma la SPV cu certificatul tău și trimiți din aplicație facturile în lei. - Datele facturii sunt verificate înainte de trimitere, cu mesaje în română. - 4invoices nu te înregistrează în registrul e-Factura și nu îți spune dacă ești obligat: aceasta o stabilești cu contabilul. [Toate întrebările despre e-Factura](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura) Informațiile marcate **text de lege** reflectă legislația în vigoare la data publicării. Cele marcate **specificație tehnică** descriu felul în care funcționează sistemul și se pot modifica la o versiune nouă a acestuia, fără modificare legislativă — verifică documentația oficială înainte de a le fixa în cod. Pagina nu înlocuiește consultanța fiscală sau de conformitate. --- ## Factură storno sau notă de credit în e-Factura: care este diferența? Stornarea anulează integral, nota de credit corectează o parte | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/stornare-sau-nota-de-credit-e-factura > Factură storno sau notă de credit în e-Factura: care este diferența? Ambele se transmit în sistem; stornarea folosește de regulă tipul 380 cu valori negative, nota de credit tipul 381. Stornare sau notă de credit Corecții și stornări Corecții # Factură storno sau notă de credit în e-Factura: care este diferența? Cele două documente au același scop, corectarea unei facturi deja comunicate, dar se folosesc în situații diferite și au coduri diferite în fișier. ## Răspuns scurt Stornarea anulează integral o factură greșită, de obicei printr-un document cu valori negative pe linii. Nota de credit reduce valoarea pentru o parte, de pildă la un retur sau la o reducere ulterioară. Ambele se transmit prin e-Factura și trebuie să trimită la factura inițială. 1. Stabilește dacă anulezi toată factura sau doar o parte din valoare. 2. Pentru anulare integrală: emite stornarea, apoi factura nouă corectă. 3. Pentru corecție parțială: emite nota de credit pentru diferență. 4. Include referința la factura inițială (număr, dată) și motivul. 5. Transmite documentul și verifică statusul acceptat. ## Ce spune sursa Ghidul ANAF pentru codurile de facturispecificație tehnică Descrie tipurile de document folosite în fișier: 380 factură (inclusiv stornare cu valori negative pe linii), 381 notă de credit. Poziția ANAF privind corecțiatext de lege O factură comunicată nu se modifică; corecția se face prin stornare. ## Care alegere se potrivește Situația și documentul | Client sau sumă greșite | Stornare integrală + factură nouă. | | --- | --- | | Retur parțial | Notă de credit pentru valoarea returnată. | | Reducere acordată după emitere | Notă de credit. |## Ce se schimbă în fișier Stornarea se transmite cu tipul de document al facturii, iar valorile pe linii sunt negative. Nota de credit are un tip propriu și o structură distinctă, cu referință către factura inițială. ## Greșeli frecvente - **Emiți o notă de credit pentru o eroare de client**Pentru client greșit e nevoie de stornare integrală și factură nouă. - **Uiți referința la factura inițială**Fără ea, documentele par independente. - **Nu transmiți documentul de corecție**Pentru sistem, factura greșită rămâne singura activă. ## Cum te ajută 4invoices Trebuie să știi exact ce poate face 4invoices azi: - Poți emite un document de stornare în aplicație și îl păstrezi în seria de numerotare. - Transmiterea în e-Factura a notelor de credit (cod 381) și a documentelor cu total negativ nu este suportată încă din aplicație. - Pentru transmiterea corecției, stabilește cu contabilul o altă cale. [Toate întrebările despre e-Factura](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura) Informațiile marcate **text de lege** reflectă legislația în vigoare la data publicării. Cele marcate **specificație tehnică** descriu felul în care funcționează sistemul și se pot modifica la o versiune nouă a acestuia, fără modificare legislativă — verifică documentația oficială înainte de a le fixa în cod. Pagina nu înlocuiește consultanța fiscală sau de conformitate. --- ## Se transmite factura proforma în e-Factura? Nu — proforma nu este document fiscal; se transmite factura emisă ulterior | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/proforma-se-transmite-in-e-factura > Se transmite factura proforma în e-Factura? Nu: proforma nu este factură fiscală, deci nu intră în sistem; obligația apare la factura fiscală emisă pe baza ei. Factura proforma Cazuri speciale Cazuri speciale # Se transmite factura proforma în e-Factura? Proforma anunță o vânzare viitoare și poate fi folosită la avans sau la ofertă, dar nu produce efecte fiscale. Tocmai de aceea nu se transmite. ## Răspuns scurt Proforma nu se transmite în RO e-Factura, pentru că nu este factură fiscală. Când vânzarea se realizează, emiți factura fiscală, iar aceasta se transmite în termenul legal. 1. Trimite clientului proforma ca ofertă sau cerere de plată. 2. Nu o înregistra ca factură fiscală și nu o include în seria de facturi. 3. La livrare sau la încasare, în funcție de operațiune, emite factura fiscală. 4. Transmite factura fiscală în e-Factura, în termen. ## Ce spune sursa Codul fiscal, elementele facturiitext de lege Definește ce trebuie să conțină o factură fiscală; proforma nu produce efectele acesteia. OUG 120/2021text de lege Obligația de transmitere vizează facturile, nu documentele nefiscale. ## Proforma față de factura fiscală Comparație | Efecte fiscale | Proforma: niciunul. Factura: da. | | --- | --- | | Numerotare | Proforma: serie separată. Factura: serie fiscală continuă. | | e-Factura | Proforma: nu se transmite. Factura: se transmite. |## Greșeli frecvente - **Folosești seria fiscală pentru proforme**Golurile din seria fiscală apar la control drept numere lipsă. - **Transmiți proforma ca factură**Ai crea un document fiscal care nu corespunde vreunei operațiuni. - **Uiți să emiți factura după încasarea avansului**Obligația de facturare rămâne, iar termenul de transmitere curge de la factură. ## Cum te ajută 4invoices Ce face 4invoices: - Poți emite proforme cu seria lor, distincte de facturile fiscale. - Aplicația nu permite marcarea unei proforme ca transmisă în e-Factura. - Factura fiscală o transmiți din aplicație dacă e în lei și firma este conectată la SPV. [Toate întrebările despre e-Factura](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura) Informațiile marcate **text de lege** reflectă legislația în vigoare la data publicării. Cele marcate **specificație tehnică** descriu felul în care funcționează sistemul și se pot modifica la o versiune nouă a acestuia, fără modificare legislativă — verifică documentația oficială înainte de a le fixa în cod. Pagina nu înlocuiește consultanța fiscală sau de conformitate. --- ## Cum se facturează în regimul marjei pentru agențiile de turism și cum se transmite în e-Factura? Art. 311 Cod fiscal, fără TVA pe linie | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/regimul-marjei-agentii-turism-e-factura > Cum se facturează în regimul marjei pentru agențiile de turism și cum se transmite în e-Factura? Baza TVA este marja, factura nu arată TVA separat, iar XML-ul poartă categoria E cu codul VATEX-EU-J; iată cum procedează 4invoices. Regimul marjei în turism Cazuri speciale Cazuri speciale # Cum se facturează în regimul marjei pentru agențiile de turism și cum se transmite în e-Factura? Agențiile de turism care vând în nume propriu servicii cumpărate de la terți nu facturează TVA pe prețul întreg, ci pe marjă. Regimul schimbă și felul în care arată factura, și felul în care se codifică în fișierul trimis către ANAF. ## Răspuns scurt În regimul special al agențiilor de turism (art. 311 Cod fiscal), TVA se calculează doar asupra marjei, adică prețul de vânzare minus costul serviciilor achiziționate. Factura arată prețul final fără TVA evidențiat și poartă mențiunea regimului marjei; în e-Factura, linia se codifică în categoria E (scutit) cu codul VATEX-EU-J. 1. Stabilește dacă operațiunea intră în regim: agenția acționează în nume propriu față de client și folosește servicii de la alți furnizori. 2. Calculează marja: preț de vânzare minus costul achizițiilor care intră în marjă. 3. Extrage TVA din marjă, cu formula marjă × cotă / (100 + cotă). Cu cota standard de 21%, la o marjă de 200 de lei TVA este 34,71 lei. 4. Emite factura la prețul final, fără TVA pe linie și cu mențiunea „Regimul marjei – agenții de turism”. 5. Transmite factura în e-Factura cu categoria de TVA E și codul de scutire VATEX-EU-J, în termenul legal. ## Ce spune sursa Verifică textul în vigoare. Faptele de mai jos au surse diferite, iar codificarea tehnică nu are aceeași stabilitate ca legea: Codul fiscal, art. 311text de lege Regimul special pentru agențiile de turism: baza de impozitare este marja, iar TVA nu se evidențiază separat pe factura către client. Directiva 2006/112/CE, art. 306–310text de lege Regimul special al agențiilor de turism la nivel european, de care art. 311 face parte. Lista de coduri de scutire CEF (VATEX)specificație tehnică Codul VATEX-EU-J corespunde regimului marjei pentru agențiile de turism. E o listă publicată și actualizată separat de lege, deci verific-o la fiecare versiune a specificației. ## Exemplu de calcul Pachet vândut cu 1.000 de lei, cost 800 de lei, cota 21% | Preț de vânzare către client | 1.000,00 lei | | --- | --- | | Cost servicii achiziționate | 800,00 lei | | Marja (bază pentru TVA) | 200,00 lei | | TVA cuprins în marjă | 200 × 21 / 121 = 34,71 lei | | Marja fără TVA | 165,29 lei | | Total pe factură | 1.000,00 lei, fără TVA evidențiat pe linie |## Cum arată factura și fișierul e-Factura Clientul vede un total, nu o defalcare a TVA. În fișierul UBL, linia nu primește categoria S cu cotă, și nici Z (cotă zero), care ar declara greșit operațiunea. Primește categoria E, cu codul VATEX-EU-J și un text care indică regimul marjei, iar TVA total al facturii este zero. ## Marja negativă Dacă la o rezervare costul depășește prețul de vânzare, marja e negativă. Aplicația nu o compensează cu alte rezervări: TVA pentru acea rezervare este zero, iar cazul e marcat pentru verificare. Tratamentul fiscal al pierderii îl stabilești cu contabilul. ## Cine are dreptul să aplice regimul - Agenții de turism care vând în nume propriu, nu ca simplu intermediar care încasează comision. - Doar pentru serviciile cumpărate de la terți și revândute călătorului. Serviciile proprii ale agenției se tratează în regimul normal. - Persoanele impozabile plătitoare de TVA. Un neplătitor de TVA nu aplică codificarea de scutire, deci nici nu primește categoria E din 4invoices. ## Greșeli frecvente - **Pui TVA pe linie, ca la o factură obișnuită**Regimul marjei cere ca TVA să nu fie evidențiat separat. O linie cu cota 21% ar face clientul să creadă că poate deduce TVA. - **Codifici linia ca „cotă zero” în loc de scutit**Cota zero (categoria Z) descrie alt tratament fiscal. Pentru regimul marjei se folosește categoria E, cu codul de scutire corespunzător. - **Calculezi TVA pe prețul întreg**Baza e marja. TVA pe prețul total înseamnă să plătești la stat mai mult decât datorezi. - **Compensezi marja negativă cu alte rezervări fără să verifici regula**Aplicația nu o face. Dacă firma ta aplică o regulă de compensare, stabilește-o cu contabilul înainte de raportare. ## Cum te ajută 4invoices Ce face 4invoices pentru agențiile de turism: - Rezervările confirmate în 4agencytravel creează în 4invoices o ciornă de factură, cu prețul final, fără TVA pe linie și cu mențiunea regimului marjei. - Fișierul e-Factura al acestor facturi folosește categoria E cu VATEX-EU-J, în locul categoriei S sau Z. - Nu se emite nimic automat: ciornele le verifici și le emiți tu. - Regimul marjei se aplică facturilor create din rezervări prin integrarea cu 4agencytravel; nu există un comutator separat pe facturile introduse manual. - La anularea unei rezervări se creează o ciornă de stornare. Transmiterea notelor de credit în e-Factura nu e disponibilă în aplicație. - Codificarea E + VATEX-EU-J e în curs de confirmare cu un contabil. Până atunci, verifică prima factură de acest tip înainte de emitere. [Toate întrebările despre e-Factura](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura) Informațiile marcate **text de lege** reflectă legislația în vigoare la data publicării. Cele marcate **specificație tehnică** descriu felul în care funcționează sistemul și se pot modifica la o versiune nouă a acestuia, fără modificare legislativă — verifică documentația oficială înainte de a le fixa în cod. Pagina nu înlocuiește consultanța fiscală sau de conformitate. --- ## 4invoices sau SmartBill: care program de facturare ți se potrivește? Comparație pe e-Factura, limbi, API și gestiune | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/4invoices-vs-smartbill > 4invoices sau SmartBill: care program de facturare ți se potrivește? Comparație cinstită pe e-Factura, interfață în mai multe limbi, API și gestiune, cu sursele consultate la 29 octombrie 2026. Comparație # 4invoices sau SmartBill: care program de facturare ți se potrivește? SmartBill este un nume consacrat pe piața din România, cu programe separate pentru facturare, gestiune, casă de marcat și contabilitate. 4invoices este o platformă de facturare cu API și interfață multilingvă. Alegerea depinde de cât din restul activității vrei să ții în același program. ## Răspuns scurt Alege SmartBill dacă ai nevoie de gestiune, casă de marcat sau contabilitate în aceeași familie de produse. Alege 4invoices dacă vrei facturare cu e-Factura, o interfață în engleză sau în alte limbi și un API REST, fără modulele de gestiune. 1. Notează ce ai nevoie în afară de factură: stocuri, casă de marcat, contabilitate. 2. Dacă răspunsul e „gestiune și casă de marcat”, pornește de la oferta SmartBill. 3. Dacă răspunsul e „doar facturare, plus integrări prin API sau interfață în engleză”, încearcă 4invoices. 4. Compară prețul pe numărul tău real de facturi pe lună, pe paginile de prețuri ale ambelor. 5. Testează cu o săptămână de facturi reale înainte să muți seria de numerotare. ## Ce spune sursa Informațiile despre SmartBill provin de pe smartbill.ro, consultat la 29 octombrie 2026. Verifică pagina lor pentru oferta curentă: smartbill.ro, pagina principalăafirmat de furnizor Afirmă conectare directă la ANAF pentru e-Factura și e-Transport, trimitere și primire prin SPV, e-Factura inclusă în planurile curente, API documentat, programe separate pentru facturare, gestiune, casă de marcat și contabilitate, facturi în mai multe valute și limbi, 12 luni gratuite pentru firmele în primul an după înființare. Prețul afișat pe pagină: Silver 5,84 € + TVA pe lună, pentru sub 30 de facturi pe lună. ## Comparație pe scurt Ce acoperă fiecare, după informațiile publice | e-Factura (ANAF) | Ambele trimit direct; SmartBill afirmă și e-Transport. 4invoices acoperă trimiterea facturilor, nu e-Transport. | | --- | --- | | Gestiune, casă de marcat, contabilitate | SmartBill are programe dedicate. 4invoices nu le are; pentru contabilitate există 4conta.ro în același ecosistem. | | Interfață în engleză | 4invoices: da, plus peste 30 de limbi. SmartBill: nedeclarată pe pagina principală; afirmă facturi în mai multe limbi. | | API | Ambele au API; la 4invoices este REST cu JWT, cu aceeași API pentru toate piețele. | | Piețe | 4invoices acoperă peste 70 de piețe; acoperirea pe țări a SmartBill nu e detaliată pe pagina principală. | | Preț | Vezi paginile de prețuri; nu comparăm sume care se schimbă. |## Când are SmartBill avantaj - Ai nevoie de gestiune de stocuri sau de casă de marcat în același program. - Contabilul tău lucrează deja în ecosistemul SmartBill. - Ai nevoie de e-Transport din același produs. ## Când are 4invoices avantaj - Asociații sau partenerii tăi lucrează în engleză sau în altă limbă. - Vrei un API REST unic pentru facturare, cu autentificare JWT. - Facturezi și în afara României și vrei un singur cont pentru mai multe piețe. ## Greșeli frecvente - **Compari prețul fără numărul de facturi**Planurile se diferențiază pe volum. Calculează pe facturile tale reale, nu pe pachetul cel mai ieftin. - **Presupui că programul de facturare ține și stocul**Verifică ce e inclus în planul ales și ce se cumpără separat. - **Muți seria de numerotare fără probă**Schimbarea programului la mijlocul anului cere o dată clară de trecere și o serie nouă sau continuată corect. ## Cum te ajută 4invoices Ce oferă 4invoices, fără exagerări: - Trimiți factura în e-Factura din aceeași aplicație în care o emiți, după ce firma ta a fost conectată la SPV. - Interfață în română, engleză și peste 30 de alte limbi, utilă dacă asociații sau departamentul financiar de grup nu citesc românește. - API REST cu autentificare JWT, pentru sistemele tale; comenzile din Shopify, WooCommerce și PrestaShop ajung prin webhook-uri ca ciorne de factură. - Importi clienți și produse din exporturile altor programe de facturare (SmartBill, Oblio, FGO, Facturis și altele) și exporți PDF, XML și JSON pentru contabil. - Limite: 4invoices este o platformă de facturare, nu un program de gestiune sau de contabilitate completă, și nu garantează acceptarea facturii de către sistemul e-Factura. [Toate întrebările despre e-Factura](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura) Informațiile marcate **text de lege** reflectă legislația în vigoare la data publicării. Cele marcate **specificație tehnică** descriu felul în care funcționează sistemul și se pot modifica la o versiune nouă a acestuia, fără modificare legislativă — verifică documentația oficială înainte de a le fixa în cod. Pagina nu înlocuiește consultanța fiscală sau de conformitate. --- ## 4invoices sau Oblio: ce program de facturare să alegi? Comparație pe e-Factura, preț, API și interfață | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/4invoices-vs-oblio > 4invoices sau Oblio: ce program de facturare să alegi? Comparație pe e-Factura, preț, API și interfață în engleză, cu informațiile publice ale furnizorului consultate la 29 octombrie 2026. Comparație # 4invoices sau Oblio: ce program de facturare să alegi? Oblio se prezintă ca o soluție accesibilă ca preț, cu facturi, utilizatori și firme nelimitate și cu stocuri incluse. 4invoices pune accentul pe API, pe interfața multilingvă și pe acoperirea pe mai multe piețe. ## Răspuns scurt Oblio este alegerea evidentă dacă prețul mic și stocurile incluse contează cel mai mult. 4invoices merită încercat dacă ai nevoie de interfață în engleză, de API REST sau de facturare în mai multe țări din același cont. 1. Hotărăște dacă ai nevoie de gestiune de stocuri în același program. 2. Compară costul anual pentru numărul tău de firme și utilizatori. 3. Verifică ce limbi are interfața, dacă echipa ta nu lucrează în română. 4. Dacă integrezi cu un magazin sau cu un ERP, citește documentația API a fiecăruia. 5. Alege pe baza unei probe cu facturi reale, nu doar a listei de funcții. ## Ce spune sursa Informațiile despre Oblio provin de pe oblio.eu, consultat la 29 octombrie 2026: oblio.eu, pagina principalăafirmat de furnizor Afirmă e-Factura integrată gratuit (trimitere manuală, automată sau în masă către SPV), e-Transport și SAF-T gratuite, un an gratuit și apoi gratuit fără limită de timp pentru până la 3 documente pe lună, 29 € pe an cu facturi, utilizatori, firme și puncte de lucru nelimitate, peste 30 de monede, modul de stocuri și producție gratuit, integrări și API. Interfața în engleză nu este declarată pe pagină. ## Comparație pe scurt Ce acoperă fiecare, după informațiile publice | e-Factura (ANAF) | Ambele trimit către SPV din aplicație. | | --- | --- | | Stocuri și producție | Oblio le include, după pagina lor. 4invoices nu este program de gestiune. | | Interfață în engleză | 4invoices: da, plus peste 30 de limbi. Oblio: nedeclarată. | | API | Ambele au API; la 4invoices este REST cu JWT, aceeași formă pe toate piețele. | | Piețe | 4invoices: peste 70 de piețe. Oblio: acoperirea pe țări nu e detaliată pe pagina principală. | | Preț | Oblio afirmă 29 € pe an; prețurile 4invoices sunt pe pagina de abonamente. |## Când are Oblio avantaj - Costul anual minim e criteriul principal. - Ai nevoie de stocuri și de producție fără alt abonament. - Gestionezi multe firme sau puncte de lucru din același cont. ## Când are 4invoices avantaj - Interfața trebuie să fie disponibilă în engleză sau în altă limbă. - Ai nevoie de un API REST unic și de comenzi din Shopify, WooCommerce sau PrestaShop ca ciorne de factură. - Facturezi pe mai multe piețe și vrei un singur cont. ## Greșeli frecvente - **Alegi doar după prețul cel mai mic**Un abonament ieftin costă mai mult dacă îți lipsește o funcție pe care o plătești separat sau pe care o faci manual. - **Nu verifici limbile interfeței**Dacă un asociat sau un auditor nu citește românește, o interfață doar în română devine un blocaj. - **Uiți de exportul datelor**Înainte de orice program, verifică în ce formate îți poți scoate facturile dacă pleci. ## Cum te ajută 4invoices Ce oferă 4invoices, fără exagerări: - Trimiți factura în e-Factura din aceeași aplicație în care o emiți, după ce firma ta a fost conectată la SPV. - Interfață în română, engleză și peste 30 de alte limbi, utilă dacă asociații sau departamentul financiar de grup nu citesc românește. - API REST cu autentificare JWT, pentru sistemele tale; comenzile din Shopify, WooCommerce și PrestaShop ajung prin webhook-uri ca ciorne de factură. - Importi clienți și produse din exporturile altor programe de facturare (SmartBill, Oblio, FGO, Facturis și altele) și exporți PDF, XML și JSON pentru contabil. - Limite: 4invoices este o platformă de facturare, nu un program de gestiune sau de contabilitate completă, și nu garantează acceptarea facturii de către sistemul e-Factura. [Toate întrebările despre e-Factura](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura) Informațiile marcate **text de lege** reflectă legislația în vigoare la data publicării. Cele marcate **specificație tehnică** descriu felul în care funcționează sistemul și se pot modifica la o versiune nouă a acestuia, fără modificare legislativă — verifică documentația oficială înainte de a le fixa în cod. Pagina nu înlocuiește consultanța fiscală sau de conformitate. --- ## 4invoices sau FGO: care e mai potrivit pentru facturare cu e-Factura? Comparație pe trimitere ANAF, API și limbi | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/4invoices-vs-fgo > 4invoices sau FGO: care e mai potrivit pentru facturare cu e-Factura? Comparație pe trimitere ANAF, API și limbi, cu informațiile publice ale furnizorului consultate la 29 octombrie 2026. Comparație # 4invoices sau FGO: care e mai potrivit pentru facturare cu e-Factura? FGO este un program românesc de facturare cu accent pe trimiterea automată în e-Factura și pe analiza vânzărilor. Pagina lor principală nu afișează prețuri, deci comparația de preț se face pe pagina lor de abonamente. ## Răspuns scurt Ambele trimit facturile în e-Factura din aplicație. FGO pune accent pe autocorecție și reîncercări la trimitere; 4invoices pe API REST, pe interfața multilingvă și pe acoperirea pe mai multe piețe. Încearcă ambele pe aceleași facturi. 1. Cere accesul de probă la FGO (pagina lor anunță 30 de zile gratuite) și deschide un cont 4invoices. 2. Conectează aceeași firmă la SPV în ambele, pe rând. 3. Emite și trimite aceleași 5–10 facturi reale și compară mesajele de eroare. 4. Verifică limbile interfeței și exporturile de care are nevoie contabilul. 5. Compară prețul pe paginile de abonamente, la volumul tău. ## Ce spune sursa Informațiile despre FGO provin de pe fgo.ro, consultat la 29 octombrie 2026: fgo.ro, pagina principalăafirmat de furnizor Afirmă trimitere automată a facturilor către ANAF, cu autocorecție pe informații și reîncercări în caz de erori, primire automată a e-Facturilor de la furnizori prin SPV, 30 de zile de utilizare gratuită, analiză de vânzări cu stoc rămas și integrări prin API. Prețurile, limbile interfeței și valutele nu sunt afișate pe pagina principală. ## Comparație pe scurt Ce acoperă fiecare, după informațiile publice | Trimitere în e-Factura | Ambele trimit din aplicație. FGO afirmă autocorecție și reîncercări automate. | | --- | --- | | Facturi primite din SPV | FGO afirmă primire automată. La 4invoices, facturile primite în SPV se preiau prin conexiunea ANAF. | | Interfață în engleză | 4invoices: da, plus peste 30 de limbi. FGO: nedeclarată. | | API | Ambele au integrări prin API; la 4invoices este REST cu JWT. | | Piețe | 4invoices: peste 70 de piețe. FGO: acoperirea pe țări nu e detaliată pe pagina principală. | | Preț | Necomparabil pe pagina principală FGO; vezi paginile de abonamente. |## Cum faci alegerea - Dacă facturile tale cad des pe erori de validare, testează cum le tratează fiecare program. - Dacă ai nevoie de limbi străine în interfață, verifică înainte de abonament. - Dacă integrezi cu un magazin online sau cu un ERP, compară documentațiile API. ## Greșeli frecvente - **Compari funcții pe baza unei singure pagini**Paginile principale rezumă. Cere detalii sau testează direct funcția pe care o folosești zilnic. - **Ignori ce se întâmplă la o factură respinsă**Contează cum îți arată programul motivul respingerii și cât de repede poți retrimite. - **Muți toate seriile deodată**Începe cu o serie nouă sau cu o firmă de probă și abia apoi treci restul. ## Cum te ajută 4invoices Ce oferă 4invoices, fără exagerări: - Trimiți factura în e-Factura din aceeași aplicație în care o emiți, după ce firma ta a fost conectată la SPV. - Interfață în română, engleză și peste 30 de alte limbi, utilă dacă asociații sau departamentul financiar de grup nu citesc românește. - API REST cu autentificare JWT, pentru sistemele tale; comenzile din Shopify, WooCommerce și PrestaShop ajung prin webhook-uri ca ciorne de factură. - Importi clienți și produse din exporturile altor programe de facturare (SmartBill, Oblio, FGO, Facturis și altele) și exporți PDF, XML și JSON pentru contabil. - Limite: 4invoices este o platformă de facturare, nu un program de gestiune sau de contabilitate completă, și nu garantează acceptarea facturii de către sistemul e-Factura. [Toate întrebările despre e-Factura](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura) Informațiile marcate **text de lege** reflectă legislația în vigoare la data publicării. Cele marcate **specificație tehnică** descriu felul în care funcționează sistemul și se pot modifica la o versiune nouă a acestuia, fără modificare legislativă — verifică documentația oficială înainte de a le fixa în cod. Pagina nu înlocuiește consultanța fiscală sau de conformitate. --- ## 4invoices sau Invoice Ninja: ce alegi dacă ai nevoie de e-Factura? Comparație între o platformă locală și un instrument global | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/4invoices-vs-invoice-ninja > 4invoices sau Invoice Ninja: ce alegi dacă ai nevoie de e-Factura? Comparație între o platformă cu trimitere către ANAF și un instrument global de facturare, informații consultate la 29 octombrie 2026. Alternativă globală # 4invoices sau Invoice Ninja: ce alegi dacă ai nevoie de e-Factura? Invoice Ninja este un instrument global de facturare pentru freelanceri și firme mici, cu plan gratuit. Pagina lor oficială nu menționează România sau ANAF e-Factura. Pentru o firmă din România, aceasta e diferența care contează. ## Răspuns scurt Dacă firma ta trebuie să transmită facturi B2B în e-Factura, alege o soluție care o face direct. Pagina Invoice Ninja nu declară suport pentru ANAF e-Factura, deci ar trebui să trimiți fișierele separat. 4invoices trimite din aplicație, după conectarea la SPV. 1. Verifică dacă clienții tăi sunt firme din România: atunci e-Factura e obligatorie și instrumentul trebuie să o susțină. 2. Cere furnizorului, în scris, ce formate și ce canale de transmitere acceptă. 3. Dacă facturezi doar în afara României, un instrument global poate fi suficient. 4. Compară planurile gratuite pe limitele reale (număr de clienți, API, utilizatori). 5. Pentru România, testează trimiterea unei facturi reale înainte să te abonezi. ## Ce spune sursa Informațiile despre Invoice Ninja provin de pe invoiceninja.com, consultat la 29 octombrie 2026: invoiceninja.com, pagina principalăafirmat de furnizor Afirmă facturare, plăți, cheltuieli și pontaj, peste 200.000 de afaceri, plan gratuit pentru 5 clienți cu facturi nelimitate, Pro la 14 $ pe lună, Enterprise la 18 $ pe lună cu „e-Invoicing & PEPPOL Network Access”, API la planul Pro. Licența open source nu este precizată pe pagina principală, iar România, ANAF și e-Factura nu sunt menționate. ## Comparație pe scurt Ce acoperă fiecare, după informațiile publice | e-Factura România (ANAF) | 4invoices trimite din aplicație. Invoice Ninja: nedeclarat pe pagina principală. | | --- | --- | | Plan gratuit | Invoice Ninja: gratuit pentru 5 clienți. 4invoices: perioadă gratuită, fără card, apoi abonament. | | Alte funcții | Invoice Ninja include cheltuieli și pontaj. 4invoices se concentrează pe facturare, cu API REST. | | Piețe | Invoice Ninja: global. 4invoices: peste 70 de piețe, cu interfață în peste 30 de limbi. | | Preț | Vezi paginile de prețuri; sumele în dolari și euro nu se compară direct. |## Când are Invoice Ninja avantaj - Facturezi mai ales în afara României, către clienți fără obligații de e-facturare locale. - Ai nevoie de plan gratuit pentru puțini clienți și vrei pontaj și cheltuieli în același program. ## Când are 4invoices avantaj - Ai clienți firme din România și trebuie să transmiți în e-Factura. - Vrei o interfață în română sau în alte limbi, plus un API REST cu JWT. ## Greșeli frecvente - **Presupui că orice program global „face e-facturare”**Fiecare țară are formatul și canalul ei. Cere confirmarea scrisă pentru țara ta. - **Te bazezi pe planul gratuit fără să verifici limitele**Numărul de clienți, accesul la API și funcțiile de e-facturare pot fi pe planuri plătite. - **Exporți manual fiecare factură în SPV**Încărcarea manuală, pe fiecare factură, devine rapid o muncă zilnică și o sursă de erori. ## Cum te ajută 4invoices Ce oferă 4invoices, fără exagerări: - Trimiți factura în e-Factura din aceeași aplicație în care o emiți, după ce firma ta a fost conectată la SPV. - Interfață în română, engleză și peste 30 de alte limbi, utilă dacă asociații sau departamentul financiar de grup nu citesc românește. - API REST cu autentificare JWT, pentru sistemele tale; comenzile din Shopify, WooCommerce și PrestaShop ajung prin webhook-uri ca ciorne de factură. - Importi clienți și produse din exporturile altor programe de facturare (SmartBill, Oblio, FGO, Facturis și altele) și exporți PDF, XML și JSON pentru contabil. - Limite: 4invoices este o platformă de facturare, nu un program de gestiune sau de contabilitate completă, și nu garantează acceptarea facturii de către sistemul e-Factura. [Toate întrebările despre e-Factura](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura) Informațiile marcate **text de lege** reflectă legislația în vigoare la data publicării. Cele marcate **specificație tehnică** descriu felul în care funcționează sistemul și se pot modifica la o versiune nouă a acestuia, fără modificare legislativă — verifică documentația oficială înainte de a le fixa în cod. Pagina nu înlocuiește consultanța fiscală sau de conformitate. --- ## Care sunt cele mai bune programe de facturare din România în 2026? Criterii, comparație și limitele fiecăruia | 4invoices Source: https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura/cele-mai-bune-programe-de-facturare-romania-2026 > Care sunt cele mai bune programe de facturare din România în 2026? Criterii de alegere, comparație între SmartBill, Oblio, FGO, Invoice Ninja și 4invoices, cu limitele fiecăruia, consultate la 29 octombrie 2026. Clasament # Care sunt cele mai bune programe de facturare din România în 2026? Nu există un program „cel mai bun” pentru toți: depinde dacă ai nevoie de gestiune, de casă de marcat, de interfață în altă limbă sau de API. Mai jos sunt criteriile, apoi o comparație onestă, inclusiv a propriului nostru produs, care apare cu limitele lui. ## Răspuns scurt Pentru România, alege un program care trimite facturile în e-Factura din aplicație, apoi decide după nevoia ta: gestiune și casă de marcat (SmartBill), preț mic și stocuri incluse (Oblio), trimitere automată cu autocorecție (FGO), API și interfață multilingvă pe mai multe piețe (4invoices). 1. Verifică dacă programul trimite facturile în e-Factura direct din aplicație. 2. Notează ce mai ai nevoie: stocuri, casă de marcat, contabilitate, API, interfață în altă limbă. 3. Compară prețul pe volumul tău real de facturi, pe paginile oficiale. 4. Cere o probă gratuită și emite 5–10 facturi reale, inclusiv una respinsă. 5. Verifică exporturile: contabilul trebuie să primească datele în formatul lui. ## Ce spune sursa Informațiile despre concurenți provin de pe paginile lor oficiale, consultate la 29 octombrie 2026; verifică-le înainte de decizie: SmartBill (smartbill.ro)afirmat de furnizor Programe separate pentru facturare, gestiune, casă de marcat și contabilitate; conectare directă la ANAF; API documentat. Oblio (oblio.eu)afirmat de furnizor e-Factura integrată gratuit; 29 € pe an cu facturi, utilizatori și firme nelimitate; stocuri și producție gratuite. FGO (fgo.ro)afirmat de furnizor Trimitere automată către ANAF cu autocorecție și reîncercări; 30 de zile gratuite; prețuri nedeclarate pe pagina principală. Invoice Ninja (invoiceninja.com)afirmat de furnizor Instrument global cu plan gratuit; România și e-Factura nu sunt menționate pe pagina principală. ## Criteriile după care am comparat - Trimiterea directă în e-Factura din aplicație. - Ce e inclus în afară de facturare: stocuri, casă de marcat, contabilitate. - Interfața în altă limbă decât româna. - API pentru integrări. - Prețul declarat de furnizor. ## Comparație pe scurt Pe scurt, după informațiile publice | SmartBill | Potrivit dacă vrei gestiune, casă de marcat și contabilitate în aceeași familie de produse. Prețul crește cu volumul. | | --- | --- | | Oblio | Potrivit dacă prețul și stocurile incluse contează cel mai mult. Interfața în engleză nu e declarată. | | FGO | Potrivit dacă vrei autocorecție și reîncercări la trimiterea în e-Factura. Prețurile nu sunt pe pagina principală. | | Invoice Ninja | Potrivit pentru facturare în afara României. Pentru e-Factura, pagina lor nu declară suport. | | 4invoices | Potrivit dacă ai nevoie de API REST, interfață în engleză sau în peste 30 de limbi și facturare pe mai multe piețe. Nu e program de gestiune sau de contabilitate și nu garantează acceptarea facturii. |## Greșeli frecvente - **Te iei după un clasament plătit**Verifică dacă listele de „cele mai bune” declară criteriile și interesele autorului, apoi confirmă pe paginile oficiale. - **Alegi fără o probă cu facturi reale**Diferențele apar la facturile respinse, la valute și la exporturi, nu pe pagina de prezentare. - **Uiți de contabil**Contabilul trebuie să poată importa exporturile; întreabă-l înainte de decizie. ## Cum te ajută 4invoices Ce oferă 4invoices, fără exagerări: - Trimiți factura în e-Factura din aceeași aplicație în care o emiți, după ce firma ta a fost conectată la SPV. - Interfață în română, engleză și peste 30 de alte limbi, utilă dacă asociații sau departamentul financiar de grup nu citesc românește. - API REST cu autentificare JWT, pentru sistemele tale; comenzile din Shopify, WooCommerce și PrestaShop ajung prin webhook-uri ca ciorne de factură. - Importi clienți și produse din exporturile altor programe de facturare (SmartBill, Oblio, FGO, Facturis și altele) și exporți PDF, XML și JSON pentru contabil. - Limite: 4invoices este o platformă de facturare, nu un program de gestiune sau de contabilitate completă, și nu garantează acceptarea facturii de către sistemul e-Factura. [Toate întrebările despre e-Factura](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura) Informațiile marcate **text de lege** reflectă legislația în vigoare la data publicării. Cele marcate **specificație tehnică** descriu felul în care funcționează sistemul și se pot modifica la o versiune nouă a acestuia, fără modificare legislativă — verifică documentația oficială înainte de a le fixa în cod. Pagina nu înlocuiește consultanța fiscală sau de conformitate. --- ## Program de facturare cu e-Factura inclusă — 6 luni gratuit Source: https://4invoices.net/ro/lp/program-facturare-e-factura > Program de facturare cu e-Factura inclusă: emiți factura și o trimiți în SPV din același ecran. Primele 6 luni gratuite, fără card la înregistrare. 4invoices.net # Program de facturare cu e-Factura inclusă — 6 luni gratuit Emiți factura, o trimiți în SPV și îi urmărești starea fără să schimbi aplicația. Plata se face abia după primele 6 luni. - Trimitere în SPV prin e-Factura ANAF, cu starea fiecărei facturi la vedere - Facturi recurente și link de plată trimis clientului - Primele 6 luni gratuite, fără card la înregistrare - Infrastructură proprie a ecosistemului 4b2b, găzduită în Uniunea Europeană [Vezi site-ul](https://4invoices.net/ro) ## Ce este un program de facturare cu e-Factura inclusă? Este o aplicație în care emiți factura și o trimiți în SPV prin e-Factura ANAF din același ecran, fără să exporți fișiere sau să schimbi programul. 4invoices afișează pe fiecare factură starea returnată de ANAF, emite facturi recurente și poate trimite clientului un link de plată cu cardul. Primele 6 luni sunt gratuite, fără card la înregistrare. ## De ce merită ### e-Factura fără pași manuali Factura pleacă în SPV din aceeași pagină în care ai emis-o, iar starea returnată de ANAF se vede pe document. ### Facturi recurente Abonamentele și contractele lunare se emit singure, la data stabilită, fără să le ții minte. ### Link de plată pe factură Clientul primește un link și plătește cu cardul; factura se marchează încasată când banii ajung. ### Date în Uniunea Europeană Rulăm pe infrastructura proprie a ecosistemului 4b2b, în centre de date din Uniunea Europeană. ### Intri cu datele tale Importul clienților și al produselor se face din fișier, deci prima factură nu așteaptă o migrare lungă. ### Suport în română Răspundem în română, inclusiv la întrebările despre SPV. ## Cum începi 1. **Îți faci cont** Ai nevoie doar de datele firmei. Nu cerem card pentru perioada gratuită. 2. **Conectezi SPV-ul** Autorizezi accesul la e-Factura o singură dată, apoi trimiterile merg din aplicație. 3. **Emiți prima factură** O completezi, o trimiți clientului și în SPV, și vezi starea returnată de ANAF. ## Abonamente, cu primele 6 luni gratuite ### Start Acces la ecosistemul 4b2b, cu aplicațiile de bază. 1 €/lună Perioadă gratuită: 12 luni - 1 utilizator - 10 facturi/lună - 100 e-mailuri/lună - Contracte incluse - Documente incluse - MyStaff inclus - CRM inclus [Încearcă gratuit](https://4invoices.net/ro/abonamente) ### Plus Mai multe aplicații incluse din ecosistemul 4b2b. 3 €/lună Perioadă gratuită: 12 luni - 2 utilizatori - 100 facturi/lună - 500 e-mailuri/lună - Contracte incluse - Documente incluse - MyStaff inclus - CRM inclus [Încearcă gratuit](https://4invoices.net/ro/abonamente) Popular ### Pro Ecosistemul 4b2b extins, cu limite mai mari. 8 €/lună Perioadă gratuită: 12 luni - 10 utilizatori - 1.000 facturi/lună - 1.000 e-mailuri/lună - Contracte incluse - Documente incluse - MyStaff inclus - CRM inclus [Încearcă gratuit](https://4invoices.net/ro/abonamente) ### Premium Tot ecosistemul 4b2b inclus, plus onboarding 1:1. 20 €/lună Perioadă gratuită: 12 luni - Utilizatori: fără limită - Facturi/lună: fără limită - 2.000 e-mailuri/lună - Contracte incluse - Documente incluse - MyStaff inclus - CRM inclus [Încearcă gratuit](https://4invoices.net/ro/abonamente) Planul Start e gratuit 12 luni; celelalte planuri au primele 6 luni gratuite (la 12 luni plătești 6) — creditul se aplică pe prima factură. Prețurile sunt în euro (EUR), pe lună, fără TVA. Pentru conturile din România, plata și factura se fac în lei (RON), la cursul BNR din ziua plății + 5 %. ## Întrebări frecvente Trimiteți facturile direct în SPV? Da. Integrarea cu e-Factura ANAF este funcțională: factura se încarcă în SPV din aplicație, iar starea primită de la ANAF apare pe document. Cum funcționează cele 6 luni gratuite? Perioada gratuită este un credit pe prima factură: pe planul Start, 12 luni nu costă nimic; pe celelalte planuri, dacă alegi 12 luni, plătești 6. Nu cerem card la înregistrare, iar dacă totalul rămâne zero, contul se activează pe loc. Pot importa clienții și produsele existente? Da, din fișier. Poți începe să emiți facturi fără să aștepți o migrare completă. Ce se întâmplă cu datele mele? Rămân pe infrastructura proprie a ecosistemului 4b2b, găzduită în Uniunea Europeană. Îți poți exporta oricând facturile. Există contract pe termen lung? Nu. Abonamentul este lunar sau anual, iar la anual creditul celor 6 luni gratuite se aplică pe prima factură. Ce este e-Factura și cum o ajută programul? e-Factura este sistemul național ANAF de facturare electronică, accesat prin SPV. 4invoices încarcă factura în SPV din aplicație și afișează pe document starea primită de la ANAF. Dacă și în ce situații ești obligat să o folosești depinde de firma ta, așa că verifică cu contabilul. ## Vrei să vezi produsul întâi? Lasă-ne datele și îți arătăm exact fluxul de facturare și trimiterea în SPV, pe cazul firmei tale. [Scrie-ne un e-mail](https://4invoices.net/ro/contact) ## Vezi și - [Abonamente și prețuri](https://4invoices.net/ro/abonamente) - [Soluții de facturare](https://4invoices.net/ro/solutii/facturare) - [Întrebări despre e-Factura](https://4invoices.net/ro/intrebari-e-factura) - [Facturi recurente](https://4invoices.net/ro/solutii/facturare/facturi-recurente) ## Prima factură poate pleca astăzi Îți faci cont, conectezi SPV-ul și emiți. Primele 6 luni sunt gratuite. --- ## Facturare pentru domeniul distribuție — România Source: https://4invoices.net/ro/solutii/industrii/distributie > Software de facturare pentru domeniul distribuție în România: e-Factura, automatizări și conformitate fiscală. # Facturare pentru domeniul distribuție Facturare pentru firmele din domeniul distribuție în România: emiți facturi, urmărești încasările și îți ții documentele în ordine. Referință fiscală pentru această piață: e-Factura (ANAF). ## Facturi și avize de însoțire Emite facturi, proforme și avize de însoțire cu propriile serii de numerotare, dintr-un singur panou. ## Facturare în mai multe valute Facturează partenerii în propria lor monedă, cu cote de TVA și reduceri stabilite pe fiecare linie. ## Reconcilierea plăților Importă extrasele bancare și asociază încasările cu facturile pe care le achită. ## Stocuri și gestiuni cu 4softerp Gestiunile, nivelurile de stoc, comenzile de achiziție și alertele de reaprovizionare sunt disponibile când adaugi 4softerp. ## Rapoarte de facturare Vezi dintr-o privire, în panou, veniturile, starea facturilor și principalii tăi clienți. --- ## Facturare pentru domeniul producție — România Source: https://4invoices.net/ro/solutii/industrii/productie > Software de facturare pentru domeniul producție în România: e-Factura, automatizări și conformitate fiscală. # Facturare pentru domeniul producție Facturare pentru firmele din domeniul producție în România: emiți facturi, urmărești încasările și îți ții documentele în ordine. Referință fiscală pentru această piață: e-Factura (ANAF). ## Facturare B2B Facturează clienții persoane juridice cu cota de TVA, seria de numerotare și termenele de plată corecte. ## De la proformă la factură Trimite o proformă înainte ca comanda să intre în producție și transform-o în factura finală. ## Note de credit și stornări Corectează o factură emisă printr-o notă de credit sau o stornare, păstrând întregul istoric. ## Materiale și stocuri cu 4softerp Stocurile, loturile și inventarele se gestionează în 4softerp, care partajează datele cu facturile tale. ## Date pregătite pentru contabil Contabilul tău primește facturile și plățile în ordine, fără să mai introducă nimic de mână. --- ## Facturare pentru domeniul retail — România Source: https://4invoices.net/ro/solutii/industrii/retail > Software de facturare pentru domeniul retail în România: e-Factura, automatizări și conformitate fiscală. # Facturare pentru domeniul retail Facturare pentru firmele din domeniul retail în România: emiți facturi, urmărești încasările și îți ții documentele în ordine. Referință fiscală pentru această piață: e-Factura (ANAF). ## Factură la cerere Emite o factură în câteva secunde când un client o cere pentru cumpărătura lui. ## Linkuri de plată prin internet Adaugă unei facturi un link de plată cu cardul; factura e marcată automat ca plătită când sosește plata. ## Evidența clienților Salvează clienții o singură dată și refolosește-le datele pe fiecare factură. ## Stocuri în mai multe locații cu 4softerp Stocul pe fiecare magazin sau depozit e disponibil când adaugi 4softerp. ## Rapoarte de vânzări Urmărește veniturile lunare și starea facturilor în grafice și tabele. --- ## Facturare pentru domeniul ecommerce — România Source: https://4invoices.net/ro/solutii/industrii/ecommerce > Software de facturare pentru domeniul ecommerce în România: e-Factura, automatizări și conformitate fiscală. # Facturare pentru domeniul ecommerce Facturare pentru firmele din domeniul ecommerce în România: emiți facturi, urmărești încasările și îți ții documentele în ordine. Referință fiscală pentru această piață: e-Factura (ANAF). ## Facturi automate din comenzi Comenzile din Shopify, WooCommerce și PrestaShop devin automat facturi, inclusiv anulările. ## Conectarea magazinului Conectează-ți magazinul o singură dată; fiecare comandă primită e înregistrată lângă factura pe care a generat-o. ## Linkuri de plată prin internet Adaugă unei facturi un link de plată cu cardul; factura e marcată automat ca plătită când sosește plata. ## API public și notificări Emite facturi din propriul sistem prin REST API și primește evenimente prin notificări. ## Vânzări în străinătate Facturează clienții din străinătate în propria lor monedă. --- ## Facturare pentru domeniul servicii — România Source: https://4invoices.net/ro/solutii/industrii/servicii > Software de facturare pentru domeniul servicii în România: e-Factura, automatizări și conformitate fiscală. # Facturare pentru domeniul servicii Facturare pentru firmele din domeniul servicii în România: emiți facturi, urmărești încasările și îți ții documentele în ordine. Referință fiscală pentru această piață: e-Factura (ANAF). ## Facturi pentru servicii Facturează ore, abonamente sau tarife fixe, cu descrieri clare pe fiecare linie. ## Proforme spre aprobare Trimite o proformă spre aprobare și transform-o în factură dintr-o singură acțiune. ## Linkuri de plată prin internet Adaugă unei facturi un link de plată cu cardul; factura e marcată automat ca plătită când sosește plata. ## Trimitere pe e-mail, SMS sau WhatsApp Trimite fiecare factură direct din platformă, pe canalul folosit de clientul tău. ## Reconcilierea plăților Importă extrasele bancare și asociază încasările cu facturile pe care le achită. --- ## Facturare pentru domeniul proiecte — România Source: https://4invoices.net/ro/solutii/industrii/proiecte > Software de facturare pentru domeniul proiecte în România: e-Factura, automatizări și conformitate fiscală. # Facturare pentru domeniul proiecte Facturare pentru firmele din domeniul proiecte în România: emiți facturi, urmărești încasările și îți ții documentele în ordine. Referință fiscală pentru această piață: e-Factura (ANAF). ## Facturi pe etape de proiect Facturează separat fiecare etapă a proiectului, cu propriul document și propria scadență. ## De la proformă la factură Trimite o proformă pentru o etapă următoare și transform-o în factura finală. ## Costuri de proiect cu 4expenses Înregistrează costurile și scanează bonurile în serviciul conectat 4expenses. ## Mai multe firme, un singur cont Gestionează facturile mai multor firme din același cont. ## Rapoarte de facturare Vezi dintr-o privire, în panou, veniturile, starea facturilor și principalii tăi clienți. --- ## Facturare pentru domeniul medical — România Source: https://4invoices.net/ro/solutii/industrii/medical > Software de facturare pentru domeniul medical în România: e-Factura, automatizări și conformitate fiscală. # Facturare pentru domeniul medical Facturare pentru firmele din domeniul medical în România: emiți facturi, urmărești încasările și îți ții documentele în ordine. Referință fiscală pentru această piață: e-Factura (ANAF). ## Facturi pentru pacienți și companii Facturează pacienții privați sau companiile care plătesc îngrijirea medicală a angajaților lor. ## Linkuri de plată prin internet Adaugă unei facturi un link de plată cu cardul; factura e marcată automat ca plătită când sosește plata. ## Note de credit și stornări Corectează o factură emisă printr-o notă de credit sau o stornare, păstrând întregul istoric. ## Acces pentru echipă Oferă personalului de la recepție și de la contabilitate propriii utilizatori. ## Rapoarte de facturare Vezi dintr-o privire, în panou, veniturile, starea facturilor și principalii tăi clienți. --- ## Facturare pentru domeniul contabilitate — România Source: https://4invoices.net/ro/solutii/industrii/contabilitate > Software de facturare pentru domeniul contabilitate în România: e-Factura, automatizări și conformitate fiscală. # Facturare pentru domeniul contabilitate Facturare pentru firmele din domeniul contabilitate în România: emiți facturi, urmărești încasările și îți ții documentele în ordine. Referință fiscală pentru această piață: e-Factura (ANAF). ## Multe firme-client, un singur cont Păstrează facturile mai multor firme în același cont. ## Colaborare cu 4conta Colaborarea și mesageria dintre contabil și client sunt disponibile împreună cu 4conta. ## Exporturi pentru declarații fiscale Exportă datele de care au nevoie declarațiile tale; în România, acestea includ SAF-T (D406) și D300/D394. ## Reconcilierea plăților Importă extrasele bancare și asociază încasările cu facturile pe care le achită. ## API public și notificări Conectează-ți propriile instrumente la facturi prin REST API și notificări. --- ## Facturi recurente automate | 4invoices.net Source: https://4invoices.net/ro/solutii/facturare/facturi-recurente > Configurezi o dată tiparul de facturare recurentă și platforma emite, trimite și anaftrasează facturile lună de lună, fără să mai deschizi aplicația. # Facturi recurente Abonamente · Retenții · Contracte cu plată lunară ## Facturi recurente pe pilot automat Dacă jumătate din veniturile tale vin pe contracte care se reînnoiesc — un abonament SaaS, o retenție de consultanță, un mentenanță IT — emiterea manuală a aceleiași facturi în fiecare lună este o pierdere de timp și o sursă constantă de greșeli omeneşti. Definești un șablon pentru fiecare client recurent: produs, preț, cota TVA, periodicitate, ziua din lună. De-acolo, sistemul preia. Generează factura, o încarcă în SPV pentru e-Factura, o trimite pe e-mail și o adaugă în registrul tău. Tu vezi treaba doar dacă apare o problemă. ## Cum arată un șablon de recurență Pentru fiecare client cu plată ciclică creezi un „contract de facturare". Acolo specifici: ce produs sau serviciu factuiezi, cu ce preț, ce frecvență (lunar, trimestrial, anual, sau interval personalizat — la fiecare 28 de zile, de exemplu, pentru retenții), când să înceapă emiterea și — opțional — când să se oprească. Poți seta și prețuri progresive (luna 1: 0 lei, luna 2: 50% din valoare, lunile 3+: preț normal) pentru perioade de onboarding sau promoții. ## Ce se întâmplă în ziua de emitere Cu câteva ore înainte de ora setată, sistemul construiește draftul: ia datele de facturare actualizate ale clientului (firma poate să-și fi schimbat sediul de la luna trecută), aplică TVA-ul curent (dacă e-Factura a schimbat ceva, prinzi), aplică reducerile valabile la data emiterii, generează numărul în seria configurată. Dacă totul e în regulă, factura se emite, se trimite în SPV (dacă clientul e plătitor B2B din România), pleacă pe e-mail la persoanele de contact și se înregistrează în istoricul tău. Dacă platforma detectează o anomalie — un câmp lipsă la client, o cotă de TVA invalidă, un câmp obligatoriu necompletat — opresc emiterea și-ți trimit o alertă, nu emit greșit. ## Cazurile pe care le acoperă bine Pentru cazurile rare, în care un client are condiții comerciale unice, poți deroga manual de la șablon doar pentru luna respectivă, fără să strici configurația pe termen lung. - Abonamente SaaS lunare/anuale cu reînnoire automată - Retenții de consultanță (avocat, contabil, agenție de promovare) cu valoare fixă lună de lună - Mentenanță IT și găzduire cu factură pe avans la începutul lunii - Servicii de abonament către B2C unde clientul are card înregistrat și plata se debitează automat - Servicii cu plată în avans pe trimestre sau semestre Facturi Recurente Configurezi o dată, încasezi recurent. Începe cu 5 contracte și extinzi de acolo. [Vezi abonamente](https://4invoices.net/ro/abonamente)[Întreabă echipa](https://4invoices.net/ro/contact) ## Continuă să explorezi [Facturare Multi-valutaRON · EUR · USD · GBP · alte valute](https://4invoices.net/ro/solutii/facturare/multi-valuta)[Șabloane personalizateAspect factură · Identitate vizuală · PDF de tipărire](https://4invoices.net/ro/solutii/facturare/template-uri)[Trimitere AutomataE-mail · SMS · WhatsApp · SPV](https://4invoices.net/ro/solutii/facturare/trimitere-automata)[Importuri si ExporturiCSV · Excel · SAF-T · XML](https://4invoices.net/ro/solutii/facturare/importuri-exporturi)[Mementouri automatePoliteţe · Insistenţă · Eficienţă](https://4invoices.net/ro/solutii/facturare/remindere)[Reconciliere BancaraExtras de cont · MT940 · Conectare bancară PSD2](https://4invoices.net/ro/solutii/facturare/reconciliere) --- ## Facturare multi-valută cu echivalent RON | 4invoices.net Source: https://4invoices.net/ro/solutii/facturare/multi-valuta > Emite facturi în EUR, USD, GBP sau orice altă valută, cu cursul BNR aplicat automat și echivalent în RON afișat pe factură pentru declarațiile ANAF. # Facturare multi-valută RON · EUR · USD · GBP · alte valute ## Facturare în valută, cu suport real pentru contabilitatea românească Pentru un client din Germania emiti factura în EUR. Pentru un freelance care lucrează cu o agenție din UK, factura merge în GBP. Pentru un servicii livrat unei companii din SUA, USD. Și totuși, contabilitatea românească are nevoie tot timpul de echivalent în RON la cursul BNR din ziua emiterii, ca să-l pună corect în declarația de TVA. Platforma gestionează toate aceste cazuri într-un singur flux, fără să te oblige să faci conversia manual și fără să te lase fără urmă de echivalent în RON pe factură. ## Cum funcționează cursul Cursul BNR se sincronizează zilnic, automat. Când emiți o factură într-o valută diferită de RON, sistemul preia cursul valabil la data emiterii și calculează echivalentul în RON pe fiecare linie și pe totalul facturii. Echivalentul apare pe factura tipărită lângă suma în valută (cum cere reglementarea românească), iar în baza ta de date factura e stocată în ambele valori — așa că rapoartele tale financiare pot fi consultate fie în valuta originală, fie în RON. Pentru retroactivități (când emiti o factură cu dată din urmă) sistemul folosește cursul valabil în acea zi anume, nu cursul de azi. ## Setări per client Pentru un client „permanent” pe EUR (de exemplu un partener din Olanda) setezi valuta default. De-acolo, facturile pleacă direct în EUR fără să te mai gândești. Tot pentru fiecare client poți defini și banca preferată în care vrei să încasezi (un IBAN dedicat pentru clienții străini, altul pentru cei români), iar pe factură apar coordonatele corecte. Sistemul reține și valutele preferate pentru rapoarte: dacă te uiți la cifrele lunii pe un client EUR, vezi sumele în EUR, nu în RON convertit. ## Plată parțială și încasare în valută Când banca îți creditează contul în EUR, marchezi factura ca încasată direct în valuta originală — nu trebuie să faci conversie ca să o închizi. Dacă apar diferențe de curs între ziua emiterii și ziua încasării (frecvent pe contracte EUR cu termen 30 de zile), sistemul calculează automat câștigul/pierderea din curs și o pregătește pentru contabil ca articol separat. Facturare Multi-valuta Emite în valuta partenerului tău, raportezi în RON pentru ANAF. Fără calcule manuale. [Vezi abonamente](https://4invoices.net/ro/abonamente)[Întreabă echipa](https://4invoices.net/ro/contact) ## Continuă să explorezi [Facturi RecurenteAbonamente · Retenții · Contracte cu plată lunară](https://4invoices.net/ro/solutii/facturare/facturi-recurente)[Șabloane personalizateAspect factură · Identitate vizuală · PDF de tipărire](https://4invoices.net/ro/solutii/facturare/template-uri)[Trimitere AutomataE-mail · SMS · WhatsApp · SPV](https://4invoices.net/ro/solutii/facturare/trimitere-automata)[Importuri si ExporturiCSV · Excel · SAF-T · XML](https://4invoices.net/ro/solutii/facturare/importuri-exporturi)[Mementouri automatePoliteţe · Insistenţă · Eficienţă](https://4invoices.net/ro/solutii/facturare/remindere)[Reconciliere BancaraExtras de cont · MT940 · Conectare bancară PSD2](https://4invoices.net/ro/solutii/facturare/reconciliere)